１、每封信應(yīng)原版打字打印，不可以影印本代替。

　�。�、所有寄出去的信都應(yīng)保留影本，以備查閱并回函。

　�。�、紙張以白色及淡白色為主，三折放入9-10吋大之信封內(nèi)。

　　４、信末一定要記得簽名，工作性質(zhì)不同之信最好分別撰寫，不要以通稿代之。但若性質(zhì)雷同之工作，以同內(nèi)容之信分寄不同公司時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)信首、信中及信封提到公司名稱時(shí)皆完全一致，免得張冠李戴，錯(cuò)誤百出。

　�。�、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，避免陳腔濫調(diào)及空泛含糊的字句，語(yǔ)氣力求平實(shí)不花俏，同時(shí)每段起首避免以主詞 'I'開頭，字里行間充滿自信，但不夸大。

　�。丁⒓男艜r(shí)，避免在收信人于星期一或星期五收到，若有截止日期或是應(yīng)征報(bào)紙廣告上之工作者，則愈早寄愈好，免得人選補(bǔ)齊后，不再錄用。

　�。�、求職數(shù)據(jù)寄出后，盡管文情并茂，頗具說(shuō)服力，但也不能保證一定有面談機(jī)會(huì)。不過(guò)當(dāng)寄出后二周內(nèi)仍未收到回音，則不妨去電詢問(wèn)應(yīng)征結(jié)果，以示對(duì)此事之重視及態(tài)度之積極。