英語(yǔ)介紹信
(letter of introduction)
(一)英語(yǔ)介紹信的定義和類(lèi)型
1.介紹信的定義
通過(guò)對(duì)某人的情況介紹讓收信人對(duì)被介紹人有一定的了解，并使他們相互認(rèn)識(shí)，從而解決被介紹人的一些實(shí)際問(wèn)題，這樣的英語(yǔ)書(shū)信就是介紹信。
2.介紹信的'類(lèi)型
(1)正式介紹信(formal letter introduction)
正式介紹信一般是寫(xiě)信人因?yàn)楣聦⒆约罕締挝槐静块T(mén)的某人或業(yè)務(wù)關(guān)系人介紹給某單位或某個(gè)人，從而處理一些同公務(wù)有關(guān)的事宜或進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽。這種介紹信格式要求規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)氣比較正式、莊重。
(2)非正式介紹信(informal letter of introduction)
這是一種個(gè)人與個(gè)人之間交流的介紹信，用以介紹朋友相互認(rèn)識(shí)，介紹某人前往辦理事務(wù)，或有什么事請(qǐng)朋友幫忙，等等。這種介紹信一般從詞語(yǔ)的選用到行文都較隨意。
(二)介紹信的內(nèi)容和寫(xiě)作注意事項(xiàng)
1.介紹信的內(nèi)容
(1)被介紹人的基本情況
不管由于公事還是由于私事，介紹信應(yīng)首先介紹前去聯(lián)系的人的基本情況。所謂基本情況主要包括被介紹人的姓名、職務(wù)、與寫(xiě)信人的關(guān)系等。
(2)介紹的原因和目的
向收信人說(shuō)明被介紹人前往是為了開(kāi)展什么工作，辦理什么事情，需要收信人給予哪些具體幫助或照顧等。
(3)表示謝意
預(yù)先對(duì)對(duì)方可能給予的幫助或照顧表示感謝。
2.介紹信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
介紹信寫(xiě)作的格式同一般書(shū)信大致相同，但一般不必寫(xiě)信頭和信內(nèi)地址，而只在右上角處注明寫(xiě)信的時(shí)間即可。
介紹信在選詞上要客氣，請(qǐng)求他人幫忙不可用命令的口吻。一定要預(yù)先在文中向收信人表示感謝，做到不失禮節(jié)。
介紹信篇幅無(wú)需太長(zhǎng)，文字要簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言要流暢。
【 例 文 】
正式介紹信
a formal letter of introduction
to whom it may concern,
this is to introduce to you mr. gao, the bearer of this letter, who is the head of the overseas inspection group sent by qinghua university. we should be highly gratified if you would be kind enough to provide them with guidance and conveniences when they visit your company.
respectfully yours,
zhao,
director of guangmin co.ltd
非正式的介紹信
an informal letter of introduction
dear professor tao,
li ming, one of my students, is going to the university of pennsylvania in philadelphia for his graduate study on august 23th ,and i am giving him this note of introduction to you. i think perhaps you will enjoy seeing him.
best regards，
johnson
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