單位介紹信怎樣寫(xiě) 單位介紹信范文

　　介紹信的寫(xiě)法

　　介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫(xiě)法，其格式內(nèi)容也略有差異。

　　(一)手寫(xiě)式介紹信的寫(xiě)法

　　手寫(xiě)式介紹信包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。

　　1.標(biāo)題

　　手寫(xiě)式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。

　　2.稱(chēng)謂

　　稱(chēng)謂在第二行，要頂格寫(xiě)，要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(chēng)(全稱(chēng))或姓名，稱(chēng)呼后要加上冒號(hào)。

　　3.正文

　　正文要另起一行，空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn)：

　　(1)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

　　(2)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4.結(jié)尾

　　介紹信的結(jié)尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話(huà)。

　　5.署名

　　出具介紹信的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。

　　(二)印刷式介紹信的寫(xiě)法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　　1.存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字，字體要大;緊接“介紹信”的字 后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。

　　(2)第二行。在右下方寫(xiě)有“××字×號(hào)”字樣。如是市教委的.介紹信就寫(xiě)“市 教字×號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字×號(hào)”。“×號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編 號(hào)。

　　(3)正文。正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。

　　A：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫(xiě)明前往何處何單位。 B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。

　　(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考 而已。

　　2.介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線(xiàn)，虛線(xiàn)上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫(xiě)。要求數(shù)字要大寫(xiě)，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些 ，便于從虛線(xiàn)處截開(kāi)后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線(xiàn)正中加蓋公章。 3.正式聯(lián)部分

　　(1)第一行正中寫(xiě)有“介紹信”字樣，字體較大。

　　(2)第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫(xiě)。

　　(3)稱(chēng)謂。稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)，寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼或姓名。

　　(4)正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。

　　(5)結(jié)尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話(huà)，一般要寫(xiě)些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類(lèi)的話(huà)，后邊還要寫(xiě)“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　　(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱(chēng)全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日 期。

　　這類(lèi)介紹信寫(xiě)好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封相同。

　　以下是單位介紹信的范文參考

　　范例一 介紹信

　　茲介紹 的 同志等____人前往你處聯(lián)系____________________________________________________事宜至請(qǐng)接洽為荷。

　　此致

　敬禮

　　(蓋章)

　　(有效期 天) 年 月 日

　　范例二 普通介紹信

　　普通介紹信 ：

　　茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請(qǐng)接洽。

　　此致

敬禮

　　xx公司(蓋章)

年 月 日

　　范例三 專(zhuān)用介紹信

　　專(zhuān)用介紹信 ( 字第 號(hào))

　　             等     人前往           聯(lián)系             。

　　年 月 日

　　(有效期 天)

　　……xx字第x號(hào)………(蓋章)……

　　范例四 北京市通信管理局：

　　茲有我單位_____________同志前往您處聯(lián)系辦理________ICP_____相關(guān)事宜，請(qǐng)予以接洽助為荷。

　　此致

敬禮

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