職場人如何管理自己有限的時間
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。那么，職場人如何管理好自己有限的時間呢?下面小編為大家整理了職場人管理時間的方法，希望能為大家提供幫助!
一、碎片時間你能干什么
我們總說要學會利用碎片時間，可是要怎么利用呢?在此之前，我們先來討論一個問題，當你有了碎片時間，你會干什么?
A1：看微信公眾hao文章
A2：發(fā)呆，看微信公眾hao，看群消息，刷微博
不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)，有的人一有碎片時間，就都在干一些事。對，至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我們來思考一個問題：一分鐘你能干什么?
A3：一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉(zhuǎn)個呼啦圈?一分鐘對我來說：可以閉眼小憩;喝口水;打個短電話;看微博看微信;寫待辦清單，時間清單;平板支撐2次(一次30秒)、、、、、
大家，有沒有發(fā)現(xiàn)，一分鐘看似很短的時間，如果我們刻意去思考，發(fā)現(xiàn)其實這個期間還是可以做不少不一樣的事情。
同樣的，若是感興趣，你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問我，過于碎片化的時間經(jīng)常利用會不會讓人的精神困倦?
知道嗎，休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙，沒時間休息，其實利用好碎片化時間，哪怕是幾分鐘，都能夠事半功倍。
現(xiàn)在問題又來了，一分鐘都要利用起來，這會不會太心累了。那么，當你就差一分鐘趕上火車，一分鐘與她/他擦肩而過，重要場合遲到一分鐘的時候，是不是在心里叫囂，我就差一點點!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時候，你還敢嫌棄一分鐘?
二、時間管理體系
什么是時間管理體系?
百度會告訴你：時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標，EMBAMBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
用我的話就是管理時間，提高個人效率，完成既定目標
為什么要建立時間管理體系?
1、提高自我認知
我曾一度迷茫和不安，不知道自己未來想要什么，能成為什么。大學總是周旋在宿舍與班級面臨的各種問題中，我很難體會到快樂。突然一天，我發(fā)現(xiàn)沒有記錄的日子，宛如一切沒有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時候，為了尋找快樂，我開始記錄每天開心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開心的每一個瞬間，讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動，讓意識到記錄可以讓我們知道自己把時間花在了什么上面，從而獲得幸福感與滿足感，也能夠越來越了解自己，正視自己的優(yōu)缺點。
2、把握時間有效性
《如何高效讀懂一本書》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過記錄時間來把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機械、精細地記錄下自己做任何事情花費的時間，從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他發(fā)現(xiàn)做某個實驗在某個時間段能達到最好的效果，那么他在這個時間段完成以后，他便不再做這件事情，相反，他會選擇去與別人書信交流，或者是陪伴愛人，甚至是去看聽聽音樂會。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下，同時也能兼顧生活，而不是徹徹底底的工作狂。
3、總結(jié)不足
明確自己在某個領(lǐng)域時間花費的情況，如果在這個地方上那么下周就會改進。
4、習慣的養(yǎng)成
時間管理體系建立的過程，就是習慣的養(yǎng)成，不僅能夠改變自身生活、工作、學習狀態(tài)，還能夠因此養(yǎng)成良好的時間管理習慣，獲得成長加速度
5、有利于去平衡身體、心智、社會情感與精神四大領(lǐng)域
平衡對人生的重要意義，這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來說。從初中開始我過于重視學習(心智領(lǐng)域)，不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域)，就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多。高中的時候，我過于關(guān)心同學與老師之間的糾葛(社會情感)而耽誤了學習(心智領(lǐng)域)，于是在大學遇到各種奇葩的同學，還曾抱怨自己學校不好。而大學的時候在乎室友之間的關(guān)系(社會情感)而忽視了身體和精神，錯過許多自我投資的時間�？墒�，當我回過頭看的時候，我最遺憾的卻是，沒能多花點時間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。
隨著我的成長，我深刻發(fā)現(xiàn)，這個世界上最難買、最殘酷也最該珍惜的就是時間。因此，我的時間，我要自己把握，自己作主!
三、我的時間管理養(yǎng)成記
去年12月份的時候，我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書》，這本書對我觸動非常大。尤其是在時間管理層面。我從中強烈意識到了隨著我們長大，以后會擔任更多社會角色，便不會有太多大片大片的時間，像大學、中學的時候?qū)Ｐ闹蛔鲆患虑�，因此我們必須要學會如何去利用碎片化的時間，那時候我就下定決心要培養(yǎng)自己時間管理的能力。
最初的時候，我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡單，就是模仿大叔——寫手時間清單。
后來我在教主蕭秋水老師微博聽到她錄制了一個怎么寫待辦清單后，我的時間管理又變成了這樣：
之前年初的時候，老秦有在郵箱回復(fù)過我，建議我能夠嘗試下視覺化記錄。我起初下意識以為是PPT，然后覺得對我來說，太難了，就沒怎么行動。后來我看著自己手寫出來的內(nèi)容太單調(diào)了，于是我的手寫清單加入可視化的圖標：
之后加入堅持成長棒棒團，聽過王立登一頁紙時間管理法的微課后，我就加入了對時間的記錄，于是就變成了這樣：
因為我花了很長的.時間備考，現(xiàn)在暫時還沒工作，時間比較充裕，就沒有采用一頁紙中平衡一天這一點。
我以前是非常討厭計劃的——我曾經(jīng)在初中的時候，把每天要做的事情寫得密密麻麻，但最后，我很少完成計劃得每件事情。現(xiàn)在我終于明白了那時候為什么自己計劃的事情很難達到。
1、根本不懂得如何去制作計劃
我們計劃得事情，其實都是重要而不是緊急的事情，因為緊急的事情不用計劃，我們都會立馬去做。而重要、卻要在未來才得到成效的事情，我們往往會去拖延，想著“反正時間還多!”。
2、不懂得每天進步一點點，集聚的力量
正是第一點中重要的事情不會在眼下得到成果，于是我們需要積少成多，通過每天進步一點點來完成，量化目標、細化目標。其次，由于我們生活中總有意想不到的突發(fā)情況，如果我們把每天的時間安排太滿、沒有留出空白時間，又要求自己花費很多時間，達到某個程度，我們很容易因為精力不夠，感受心累而逐漸想要放棄。
于是，正確的計劃應(yīng)該堅持——每天可以少做一點，卻要堅持每天都行動，每天都進步一點點。
3、總是在學習的時候想著要休息要玩，在玩的時候想著要學習。
這可能也是為什么別人眼里的我很努力，但實際上我并沒能取得好的成績，而內(nèi)心又特別痛苦。
4、總是渴望一步登天，妄想下一次考試就能夠前幾名
總是希望立馬立刻變化，而忽視了需要持續(xù)付出努力，腳踏實地。
5、為了完成任務(wù)而完成任務(wù)
我那時候也會要求自己做完了這些事情再休息，卻不知道這樣容易讓目標變得痛苦，因為完成了我才休息，那不完成呢?為什么我們不能結(jié)合起來?邊做也邊休息。沒錯，你發(fā)現(xiàn)了，之前讓你思考碎片時間做什么，現(xiàn)在就派上用場了呀。
現(xiàn)在，我可以漂亮地回答第一個遺留問題，我們該怎么利用碎片時間?
我現(xiàn)在，覺得最好的利用辦法是場景化。比如你知道你要坐地鐵去上班，而時間是25分鐘，你會做什么?時間是10分鐘，你會做什么?時間是5分鐘，你又會做什么?你別說，不管多長時間，你都在玩手機、、、、、
場景化，也就是說，你清楚自己會經(jīng)過什么地方，花費多長時間，于是提前準備好做什么事情。至于怎么知道花費多長時間，就需要我們在第一次經(jīng)歷的時候，用心去觀察與記錄。當你熟悉你所有經(jīng)過的場景，你就明白如何去節(jié)約時間，規(guī)避浪費時間的情況。
【職場人如何管理自己有限的時間】相關(guān)文章：
職場充電：如何管理時間09-12
在職場如何管理時間08-27
如何高效管理自己的時間11-13
職場人士怎么管理自己的時間10-06
如何有效的管理自己的時間08-25
職場中如何管理好自己09-08
項目管理師如何管理自己的時間08-14
經(jīng)理人如何管理自己的團隊08-30