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就業(yè)協(xié)議書使用說明
今年應(yīng)屆畢業(yè)生小劉手里拿著《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,說出了內(nèi)心的疑問:“特別想問拿著這個(gè)就業(yè)協(xié)議書有什么用?需要怎么簽訂?”
這應(yīng)該是很多畢業(yè)生的心聲。為什么一定要趕在畢業(yè)前,一般在5月中旬前就要簽訂《就業(yè)協(xié)議書》呢?
很多畢業(yè)生都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂,是為了方便學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率等等需要。其實(shí)不然!畢業(yè)前辦理好《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂以及申報(bào)等所有手續(xù),最最關(guān)鍵是可以大大減輕畢業(yè)生為此而投入的工作量,減少審批報(bào)送繁雜的流程,簡而言之,在離校前簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)生就能最高效、快速、簡便地辦理好:報(bào)到登記、接轉(zhuǎn)人事行政關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出、戶口落戶等手續(xù),沒有任何后顧之憂地去廈門找工作就業(yè)、創(chuàng)業(yè)。
下面讓我們來看看手中的這份《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。
《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,又被稱作就業(yè)協(xié)議書、三方協(xié)議,一般是由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表,是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式,在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到、正式接收后自行終止。
主要內(nèi)容:
畢業(yè)生應(yīng)按國家法規(guī)就業(yè),向用人單位如實(shí)介紹自身情況,表明就業(yè)意見,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到,若遇到特殊情況不能按時(shí)報(bào)到,需征得用人單位同意。
用人單位應(yīng)如實(shí)介紹本單位情況,明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖,做好各項(xiàng)接收工作。
學(xué)校應(yīng)如實(shí)向用人單位介紹畢業(yè)生情況,做好畢業(yè)生推薦工作,用人單位同意錄用后,經(jīng)學(xué)校審核列入建議就業(yè)計(jì)劃,報(bào)主管部門批準(zhǔn),學(xué)校負(fù)責(zé)辦理派遣手續(xù)。
其他補(bǔ)充協(xié)議。
與勞動合同的關(guān)系:
就業(yè)協(xié)議與勞動合同是用人單位錄用畢業(yè)生時(shí)所訂立的書面協(xié)議,但兩者分處兩個(gè)相互聯(lián)系的不同階段,表現(xiàn)在:
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生在校時(shí),由學(xué)校參與見證,與用人單位協(xié)商簽訂的協(xié)議,是編制畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù);勞動合同則是畢業(yè)生與用人單位明確勞動關(guān)系中權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,學(xué)校不是勞動合同的主體,也不是勞動合同的見證方,勞動合同是上崗畢業(yè)生從事何種崗位、享受何種待遇等權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容,主要是畢業(yè)生如實(shí)介紹自身情況,并表示愿意到用人單位就業(yè),用人單位表示愿意接收畢業(yè)生,學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)計(jì)劃進(jìn)行派遣;勞動合同的內(nèi)容,則涉及勞動報(bào)酬、勞動保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動紀(jì)律等方面,對勞動權(quán)利與義務(wù)有著更為具體、明確的說明。
一般來說,就業(yè)協(xié)議簽訂在前,勞動合同訂立在后,如果畢業(yè)生與用人單位就具體事項(xiàng)有事先約定,亦可在就業(yè)協(xié)議備注條款中予以注明,日后訂立勞動合同對此備注內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)可。
主要條款:
經(jīng)畢業(yè)生(甲方)、用人單位(乙方)、學(xué)校(丙方)三方協(xié)商,同意簽訂如下協(xié)議:
甲方已如實(shí)向乙方介紹情況,同意到乙方廈門找工作,服從乙方工作安排;
乙方已如實(shí)向甲方介紹情況,經(jīng)了解,同意接受甲方,并負(fù)責(zé)有關(guān)接收手續(xù);
丙方經(jīng)審議,同意甲方到乙方工作,負(fù)責(zé)列入就業(yè)計(jì)劃和派遣;
甲、乙、丙三方如有其他約定,應(yīng)在備注欄明確,并視為本協(xié)議書的一部分;
三方中有一方要變動協(xié)議,須征得另外兩方同意;
協(xié)議一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份,復(fù)印件無效。
簽訂流程:
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在《就業(yè)協(xié)議書》上簽名蓋章,用人單位應(yīng)在《就業(yè)協(xié)議書》上注明可以接收畢業(yè)生檔案、戶籍的名稱和地址;
2、用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章,若用人單位無人事保管權(quán)(包括私營、民營、三資企業(yè)員工及國有企事單位編外聘用人員),可將人事關(guān)系委托單位所在地縣級以上政府人事主管部門審批的、具有人事代理資格的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理,該人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將作為用人單位上級主管部門,進(jìn)行蓋章、接收;
3、簽訂好的《就業(yè)協(xié)議書》送至學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門;
4、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門同意蓋章,并及時(shí)將《就業(yè)協(xié)議書》反饋至用人單位;
5、依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》,學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門制作當(dāng)年就業(yè)計(jì)劃,并上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門開具《就業(yè)報(bào)到證》。
解除協(xié)議:
畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后,雙方都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。
符合下列情況之一,經(jīng)書面告知對方,協(xié)議解除:甲方(用人單位)被撤銷或依法宣告破產(chǎn);乙方(畢業(yè)生)考入普通高等院校、依法服兵役、被錄用為公務(wù)員,或經(jīng)選拔參加選調(diào)生、大學(xué)生村官計(jì)劃、西部計(jì)劃、欠發(fā)達(dá)計(jì)劃、三支一扶、服務(wù)社區(qū)計(jì)劃等國家和地方基層就業(yè)項(xiàng)目;乙方(畢業(yè)生)報(bào)到時(shí)未取得畢業(yè)資格;乙方(畢業(yè)生)被依法追究刑事責(zé)任;法律、法規(guī)、國家或省政策規(guī)定的其他情形。
已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需及時(shí)辦理解約手續(xù):到原簽《就業(yè)協(xié)議書》的用人單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章);向?qū)W校招生就業(yè)辦提出書面申請,闡明解約理由,并附上用人單位及上級人事主管部門審核同意的解約函;招生就業(yè)辦根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批換發(fā)新的《就業(yè)協(xié)議書》。
值得注意的是,協(xié)議解除應(yīng)在就業(yè)計(jì)劃上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門之前進(jìn)行,如就業(yè)派遣計(jì)劃已下達(dá),即畢業(yè)生就業(yè)主管部門已開具《就業(yè)報(bào)到證》的,須經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派手續(xù)。
畢業(yè)生違約后果:
畢業(yè)生違約所造成的后果,主要表現(xiàn)在:
就用人單位而言,用人單位往往為錄用畢業(yè)生做了大量工作,有的甚至對畢業(yè)生將要從事的具體工作有所安排。另外,畢業(yè)生就業(yè)工作時(shí)間相對比較集中,一旦畢業(yè)生因某種原因違約,勢必使用人單位的錄用工作付之東流,用人單位若另起爐灶,選擇其他畢業(yè)生,在時(shí)間上也不允許,從而給用人單位工作造成被動。
就學(xué)校而言,用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認(rèn)為是學(xué)校行為,從而影響學(xué)校和用人單位間的長期合作關(guān)系。用人單位可能由于畢業(yè)生的違約現(xiàn)象,而對學(xué)校的推薦工作表示質(zhì)疑。面對激烈的就業(yè)競爭,用人單位需求就是畢業(yè)生擇業(yè)成功的前提,長此以往,必將影響今后學(xué)校開展畢業(yè)生就業(yè)工作,同時(shí)影響學(xué)校就業(yè)計(jì)劃方案的制定和上報(bào),以及學(xué)校的正常派遣工作。
就其他畢業(yè)生而言,用人單位到校挑選畢業(yè)生,一旦與某畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議,就不可能再錄用其他畢業(yè)生。若日后該畢業(yè)生違約,有些當(dāng)初希望到該用人單位工作的其他畢業(yè)生由于錄用時(shí)間等原因,也無法補(bǔ)缺,造成就業(yè)信息的浪費(fèi),影響其他畢業(yè)生順利就業(yè)。
因此,畢業(yè)生在與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》時(shí)一定要慎重,簽訂前需仔細(xì)閱讀協(xié)議條款,對協(xié)議條款有疑問的可以咨詢相關(guān)勞動部門或?qū)W校老師,協(xié)議一經(jīng)簽訂就應(yīng)認(rèn)真履約。
如果畢業(yè)生確實(shí)因某種原因無法履約,也要及時(shí)與用人單位協(xié)商解決,只要理由充分,多數(shù)用人單位都是不會為難學(xué)生,切不可不辭而別。同時(shí)若在離校前發(fā)生與用人單位解除協(xié)議,應(yīng)及時(shí)到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理解約手續(xù)并領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書。
具體作用:
《就業(yè)協(xié)議書》保障畢業(yè)生在廈門找工作階段的權(quán)利與義務(wù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)所要簽訂的勞動合同與就業(yè)協(xié)議不一致,特別是出現(xiàn)在對維護(hù)畢業(yè)生權(quán)益不利情況時(shí),畢業(yè)生應(yīng)該要求用人單位按照已經(jīng)簽訂生效的《就業(yè)協(xié)議書》,制定新的勞動合同,使其內(nèi)容符合就業(yè)協(xié)議。同時(shí),《就業(yè)協(xié)議書》也保障用人單位能方便、直接地了解畢業(yè)生的真實(shí)情況。
注意事項(xiàng):
在填寫《就業(yè)協(xié)議書》時(shí),須用藍(lán)黑水筆填寫,字跡清晰,信息準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。
甲方(用人單位)名稱應(yīng)與單位公章一致,不能簡寫。乙方(畢業(yè)生)專業(yè)名稱,務(wù)必與學(xué)校所發(fā)畢業(yè)證書的專業(yè)名稱完全一致,不得誤寫、簡寫。
用人單位在填寫“用人單位意見”欄時(shí),須清晰注明“同意”、“同意接收”等意見及“時(shí)間”,并加蓋用人單位“公章、人事專用章、人力資源部、人事部、辦公室或勞動合同章”,其他章均無效。
學(xué)校院(系)意見、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門意見,則由學(xué)校就業(yè)工作部門蓋章。
若用人單位無人事保管權(quán)(包括私營、民營、三資企業(yè)員工及國有企事單位編外聘用人員),畢業(yè)生可將人事關(guān)系委托單位所在地縣級以上政府人事主管部門審批的、具有人事代理資格的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理,“用人單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)意見”該欄則交由該人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章、接收。
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