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讓時(shí)間管理有序化
讓時(shí)間管理有序化
時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。”
時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性：
�。�1）供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。
（2）無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。
�。�3）無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。
（4）無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失�；ㄙM(fèi)了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。
寫(xiě)下你每天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無(wú)法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無(wú)法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。
不做計(jì)劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計(jì)劃的則是有意識(shí)地支配工作，處于主動(dòng)的地位、并提高工作效率。
由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動(dòng)，計(jì)劃與事實(shí)常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計(jì)劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無(wú)計(jì)劃的引導(dǎo)，則一切行動(dòng)將雜亂無(wú)章，最終走進(jìn)死胡同。
工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果：
1、目標(biāo)不明確
2、沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習(xí)慣
3、缺乏做事輕重緩急的順序
4、沒(méi)有時(shí)間分配的原則
時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則：
1、明確目標(biāo)
2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時(shí)間
5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說(shuō)是完整的：
具體的（specific）
可衡量的（measurable）
可達(dá)到的（attainable）
相關(guān)的（relevant）
基于時(shí)間的（time-based）
有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成 工作計(jì)劃 ，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：
1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理。
2、將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進(jìn)行處理。
4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。
5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。
究竟該怎樣做計(jì)劃呢？大致的步驟如下：
1、確立目標(biāo)；
2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑；
3、選定最佳的完成方式；
4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；
5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；
6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。
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