一般來說，行政就類似文秘，在中國，女性行政人員的年齡一般在30歲以下，因此作為行政人員，尤其是前臺，在工作一定年限后就面臨轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。有的行政人員也曾有過這樣的疑問：“畢業(yè)5年了，一直從事行政人事工作，也沒完全系統(tǒng)的人事工作，因為工作的單位對于這兩個方面都沒有系統(tǒng)的分開，現(xiàn)在面臨換工作的時候，感覺找單位有些迷茫，對于我自己來說想做人事，可工作經(jīng)歷中體現(xiàn)出呢行政工作多一些，不知道該如何來調(diào)和這個矛盾?”
其實，這時候，就應(yīng)該清楚自己的下一個職位會是什么?自己想朝哪個方向去轉(zhuǎn)變了。這時候的心態(tài)一定要冷靜，因為你的上升期到了，如果這時候還在徘徊在行政的位置，那就對自己非常不利。這時候的勸告是：上升期就要多看職位，少看薪水。因為職位上去了，一般地說薪水是個副產(chǎn)品會隨之而來。為了讓想入行行政的求職者對此職位的成長更加了解，我們來看一下這個職位的職業(yè)發(fā)展路線。
這個職位的發(fā)展路線通常由低到高：
行政--人事專員--人力資源經(jīng)理--人力資源總監(jiān)
行政--人事專員--招聘/培訓(xùn)/薪酬/績效經(jīng)理--人力資源專業(yè)顧問--專家
行政--銷售助理--銷售--銷售主管--銷售經(jīng)理--銷售總監(jiān)
通常，行政人員在初入職場的時候負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)，如人員接待、打字復(fù)印、辦公用品采購及管理等等，辦公室工作的特點是工作難度不大，但事情多并且雜，接觸的人員多，需要服務(wù)意識強(qiáng)、靈活、善于溝通、有親和力，而恰巧是工作要求的這些特性，能極大程度地鍛煉與人交往的能力，為從事管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。
畢業(yè)后1-3年，在掌握了各項辦公室事務(wù)處理技巧之后，開始向不同職業(yè)路徑發(fā)展。部分人員作為業(yè)務(wù)線的助理，協(xié)助處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的輔助工作，從而逐步向業(yè)務(wù)方向發(fā)展。在銷售領(lǐng)域成績出色的人通常都有這樣幾個共性：
1.抗挫折性強(qiáng)：越成功的銷售，遇到的拒絕越多。這就要求銷售人員具有自制力與自我激勵的能力，能從失敗中迅速恢復(fù)，坦然面對拒絕，百折不撓。
2.積極進(jìn)取：喜歡挑戰(zhàn)，好勝心強(qiáng)，有不達(dá)目的誓不罷休的精神。
3.溝通說服能力強(qiáng)：能夠引導(dǎo)他人，通過交流使人認(rèn)同。
4.從他人角度考慮問題的能力：會換位思考，設(shè)身處地地為他人考慮問題。
在這條業(yè)務(wù)發(fā)展線上，有的人會一直做銷售，最終成為頂級的銷售高手;有的人會繼續(xù)往管理的方向發(fā)展，帶領(lǐng)一個團(tuán)隊拓展市場，通常從銷售主管到銷售經(jīng)理需要2-4年的時間，從銷售經(jīng)理到銷售總監(jiān)需要3-5年的時間。
目前來看，更多的行政類人員在向著人力資源的方向發(fā)展，因為為數(shù)眾多的企業(yè)行政與人力資源在同一個部門內(nèi)，學(xué)習(xí)人力資源的各項技能也更為方便。初步掌握了辦公室管理的行政人員，這個階段極為關(guān)鍵，迅速學(xué)習(xí)人力資源的各項專業(yè)知識，變得更專業(yè)，是成為出色的人事專員必要條件。越是規(guī)模不大的企業(yè)，熟悉HR各常用模塊(包括招聘、薪酬、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系)的時間越短，因為小企業(yè)通常這些工作都由1-2人來完成。需要提醒的是，在小公司，人力資源各個模塊初步接觸和操作雖然簡單，但是要做到專業(yè)卻很難。這就需要大家做有心人，不斷從學(xué)習(xí)中了解、嘗試使用和改進(jìn)，多看，多問，多實踐，在實踐中摸索進(jìn)步。經(jīng)過2-5年的學(xué)習(xí)和實踐，逐漸成為人力資源主管或經(jīng)理，開始帶領(lǐng)和指導(dǎo)下屬開展工作。人力資源經(jīng)理大約經(jīng)過3-8年的歷練與沉淀后，可成長為人力資源總監(jiān)。在專業(yè)通路中，通過在績效考核、甄選招聘、培訓(xùn)發(fā)展等各個模塊中專業(yè)技能的提升，也可以沿著專業(yè)路線縱深發(fā)展成為人力資源某個領(lǐng)域的專家。
向陽生涯表示：在同一行業(yè)內(nèi)發(fā)展才會體現(xiàn)到你的足夠的經(jīng)驗的積累和增長，行業(yè)的規(guī)律不是幾天就能夠摸索或是別人能夠教給你的，如果不經(jīng)歷日積月累的積累，很多事情你不親身經(jīng)歷，以后遇到是很難非常順利處理的。所以我建議，跳槽換工作無可厚非，但一定考慮在同一行業(yè)內(nèi)發(fā)展，哪怕你從市場做到行政，在同一行業(yè)內(nèi)也至關(guān)重要。