同學，你好：

　　歡迎你成為中國科學院山西煤炭化學研究所的新生!希望你在北京的第一學年過的愉快!

　　請仔細閱讀中國科學院大學的“新生入學須知”，并攜帶所需的證件及物品于2013年8月31日至9月1日直接到中國科學院大學玉泉路園區(qū)報到(地址：北京市玉泉路19號甲)。

　　一、報到前請確認已辦理檔案轉移，憑錄取通知書或調(diào)檔函到檔案所在單位辦理。 檔案轉遞：山西省太原市桃園南路27號　中國科學院山西煤炭化學研究所 研招辦

　　二、需要辦理落戶的同學，請將戶口遷到 中國科學院山西煤炭化學研究所(落戶單位)，山西省太原市公安局迎澤分局老軍營派出所(集體戶口所在派出所)。并注意以下幾點要求：

　　(1)《戶口遷移證》必須加蓋遷出地派出所的戶口專用章。

　　(2)《戶口遷移證》上的姓名必須與錄取通知書上的姓名完全一致。

　　(3) “出生地”和“籍貫”兩項中，須具體填寫到XX省XX縣、XX省XX市或直轄市(可以帶縣)。不能只寫省(自治區(qū))，也不必填寫市屬的區(qū)、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)。戶口遷移證中各欄目必須填上有效內(nèi)容。

　　(4)戶口遷移證上的身份證號必須是18位，且與本人持有的身份證中的身份證號及報考時的身份證號保持一致。如果發(fā)現(xiàn)有誤，應及時在原戶籍所在地派出所予以更正。

　　(5)戶口遷移證必須全部機打;如有手寫，需另附說明或在備注中說明不能機打的原因，并加蓋“戶口專用”章。

　　辦理時請務必逐項核對清楚，辦理妥當，否則無法辦理落戶手續(xù)。

　　三、需要交回我所研究生招生辦公室的證件有：

　　1、畢業(yè)及學位證書的復印件(報名時已交的免交)

　　2、一寸白底正身免冠照片1張(近期3個月內(nèi))

　　3、錄取通知書

　　4、戶口遷移證(右上角鉛筆標注新生學號、身高、血型)

　　以上證件請妥善保管帶到北京(遺失責任自負)，以便我所派人取回統(tǒng)一辦理。

　　四、有關選課問題，可在報到后與導師及時聯(lián)系協(xié)商，根據(jù)導師要求具體安排。

　　中國科學院山西煤炭化學研究所

　　研究生招生辦公室