一、簽證辦理流程
1. 辦理護照(如已有護照可略過)。
2. 向被錄取大學(xué)招生辦或?qū)W部/學(xué)院的事務(wù)所寄出辦理在留資格認定證明書所需材料。
3. 收到大學(xué)寄來的在留資格認定證明書。
4. 準備好簽證所需的材料。
5. 前往日本國駐中國各大使館或總領(lǐng)事館指定的代辦機構(gòu)辦理。
6. 一周后憑收據(jù)領(lǐng)取護照。
注：簽證申請材料的審查一般需要4個工作日。因代辦機構(gòu)需要周轉(zhuǎn)時間，預(yù)計一周左右。另外根據(jù)具體情況，有時可能會延長審查時間。
二、準備材料
【“在留資格”辦理所需材料】
雖然一般在留資格會由錄取學(xué)校代為辦理，但同學(xué)們?nèi)孕枰鶕?jù)學(xué)校要求準備各式各樣的文件。由于發(fā)行在留資格需要1-3個月的時間，因此最好在確認錄取后盡快同校方擔(dān)當(dāng)人員取得聯(lián)系，有備無患。
一般來說，需要準備的文件有以下幾項：
1. 學(xué)費支付者的收入證明書：同學(xué)們的學(xué)費支付者一般都為父母，因此前者只需要讓父母分別到工作單位的行政部門辦理即可。
2. 資金證明書：可前往存款所在銀行開具。
3. 國內(nèi)學(xué)校的畢業(yè)證明書：可在拿到畢業(yè)證書后向校方(教務(wù)處等)申請。
注：所有材料均需要準備雙語文件并敲上公章，也可以拿中文文件至各公證處公證，不過需要兩周左右的時間。
【“留學(xué)”簽證辦理所需材料】
1. 簽證申請書(貼付照片：2寸白色背景)
日本非常注重申請文件的真實性，絲毫造假都有可能導(dǎo)致申請不成功，因此請盡量如實填寫。
不過諸如“入境口岸”、“船舶或航空公司”等入境信息，如果申請時還未預(yù)訂機票(如果對簽證的成功辦理有較大信心，建議提前兩個月預(yù)訂)，可以先按照預(yù)想情況填寫，之后如若發(fā)生變動亦無大礙。“在日住址”一欄，如果事先申請學(xué)校宿舍，則可以填寫宿舍地址。“在日擔(dān)保人”一欄則填寫學(xué)校信息。
注明：簽證申請表中4.5*4.5cm的照片格式在日本許多情況下都視作標準格式，因此可考慮在國內(nèi)多印幾份帶到日本。在日本，證件照多為機器拍攝，每套價格在500日元至700日元不等，較之國內(nèi)昂貴不少。
2. 護照
建議現(xiàn)未持有護照的同學(xué)請盡快就近至戶口所在地的公安局的出入境管理局進行辦理。有護照的同學(xué)注意護照有效期，以免護照在在留資格的時間范圍內(nèi)過期，影響申請。
3. 戶口本復(fù)印件(首頁及申請人頁)
4. 暫住證或居住證明(限戶籍非本館管轄范圍者)
5. 在留資格認定證明書原件及復(fù)印件
6. 留學(xué)調(diào)查表
7. 學(xué)費支付者的在職證明
可以請父母在辦理收入證明書的時候一同開具并敲章。
8. 畢業(yè)證明書或畢業(yè)證書復(fù)印件
國內(nèi)就讀學(xué)校(高中或大學(xué))的畢業(yè)證書。
注：
1)由于日本簽證申請無需面試，因此申請材料成為審查過程中最重要的一環(huán)，一旦因為材料不全或有虛假信息而被拒簽，再次申請成功率會相應(yīng)降低，因此同學(xué)們可千萬不能掉以輕心哦。
2)自2010年起，語言學(xué)校的在留資格從“就學(xué)”改為“留學(xué)”，因此申請材料的準備與上述相同。
三、辦理費用
申請簽證所需費用為200元。如果找代辦機構(gòu)辦理則一般另加收200元，每年4月可能會根據(jù)匯率的變化進行調(diào)整，只能現(xiàn)金支付。
申請在留資格不需要繳費，但是將材料提交到學(xué)校需要一定的郵費。