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外企面試重要的第一印象
面試是通過書面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質(zhì),通過面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。是一種經(jīng)過組織者精心策劃的招聘活動。下面是小編精心整理的外企面試重要的第一印象,歡迎大家分享。
外企面試重要的第一印象
大家都知道第一印象的重要性。老美是很講效益的,但和人第一次見面時,他們往往會先問一些無關(guān)緊要的問題。這叫做"Breaking the ice(establish a rapport )"。求職面試的時候他們也是一樣,一見面通常都會問:
How are you today?
Did you have any trouble finding this place?
How did you get here?
是不是為面試官友好的問話和語調(diào)感到吃驚了?其實(shí)他們只是想讓你放松一下,讓面試在一個輕松的氣氛中開始,所以你也只需客套的回答一下就可以,例如"Fine, thank you."之類。
面試時最重要的部分是談你的experience and qualifications。qualification包括你所受過的教育和培訓(xùn),而experience就是你曾經(jīng)做過的、與你要申請的工作有直接或間接關(guān)系的工作經(jīng)歷。
對于換工作跳槽的人來說,教育都是發(fā)生在過去的事情,所以記住要用過去時態(tài)來講。例如:
I attended the University of California from 1992 to 1996.
I graduated with a degree in social science.
如果你目前還是個學(xué)生,那么就應(yīng)該用現(xiàn)在時來談。例如:
I am currently studying at the University of Chicago and will graduate with a degree in computer science in this fall.
I am studying English at City College of New York.
當(dāng)談你受的教育時,可別忘了提起你參加過的培訓(xùn)、得過的證書和選過的一些和這份工作有關(guān)的課程。例如你要應(yīng)聘國際貿(mào)易類的工作就一定要提correspondence courses, BEC Certificate等等。
如果你的工作要求你用英語溝通的話,你還得特別提到你英語的嫻熟程度或告訴對方你是如何在這方面做努力的。同樣對于使用其他語言的工作也是如此。
外企面試人才最注重的五項(xiàng)特質(zhì)
注意:外企面試人才最注重的五項(xiàng)特質(zhì)
又到企業(yè)大舉春季招聘之時,民企、國企都開始招聘兵買馬了、當(dāng)然也有像西門子、松下、IBM、佳能、施耐德、豐田等這樣的在華外企,外企的招聘攤位前都是人才排著長隊(duì)。在外企接收的簡歷中,既有碩士、博士、海歸、也有本科和專科生。那么要成功應(yīng)聘外企,你知道外企最青睞什么樣的人才?他們最注重人才的哪些特質(zhì)呢?
1 真誠:做真實(shí)的自己。
外企很關(guān)注人才的真誠度和工作履歷的真實(shí)性。因此,在企業(yè)工作經(jīng)歷長短和跳槽頻率是外企面試官最為注重的,會就此方面的情況提相關(guān)問題。參加外企的面試時,應(yīng)聘者千萬不要說謊,要真實(shí)表現(xiàn)自己。明明知道自己欠缺領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì),就不要說做過領(lǐng)導(dǎo);明明英語口語水平很一般,就不要洋腔北調(diào);明明對項(xiàng)目一知半解,就不要冒稱專家;外企最后還有一關(guān)是背景調(diào)查,這一關(guān)最注重求職者在面試時所反饋情況的真實(shí)性。
2 能力:展示你的才華。
外企招聘人才時,十分注重人才的能力。尤其是解決問題的能力,溝通表達(dá)能力和專業(yè)技術(shù)應(yīng)用、管理能力等。因此,參加外企的面試時常會碰到主考官要求你:做一分鐘自我介紹;或參加無領(lǐng)導(dǎo)小組面試;或角色扮演;或現(xiàn)場微機(jī)操作;或要求現(xiàn)場動手示范等等,主要就是看人才的`工作能力與崗位的匹配性。
3 團(tuán)隊(duì)精神:外企職場的通行證。
外企的職位很多都是需要跨部門、跨區(qū)域作業(yè)完成的,要求有良好的團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識,
如寶潔、豐田等企業(yè)便是非常注重團(tuán)隊(duì)精神的。他們在面試人才時常常會你看曾經(jīng)所參加過的社會活動?曾經(jīng)在企業(yè)合作完成過哪些重要項(xiàng)目?或者在面試時,要求你與其他應(yīng)聘者共同完成一件產(chǎn)品的組裝或共同完成一個項(xiàng)目,主考官在旁邊冷眼觀察,看你的協(xié)作力是否強(qiáng)?因此求職者在外企碰到主考官要求與其他應(yīng)聘者共同配合完成項(xiàng)目的現(xiàn)場模擬時,要展現(xiàn)出你在項(xiàng)目協(xié)作時的配合意識、服從意識、溝通水準(zhǔn)及理解和協(xié)調(diào)處理問題的能力。
4 可塑性:你未來飛得有多高。
隨著人才環(huán)境的改變,外企在錄用人才時,更注重人才的可塑性。也許你是剛畢業(yè)的應(yīng)屆生白紙一張,可外企看重的就是你純潔樸實(shí)、可造;也許你很年輕,可外企看中的就是你的工作活力;也許你學(xué)歷不很高,可你好學(xué),外企看重的就是你與眾不同的學(xué)習(xí)力;也許你沒有經(jīng)驗(yàn),可你能吃苦,外企看重的正就是你工作的態(tài)度;因此,可塑性面試也是外企主考官面試時常問及的話題。比如:你愿意從基層做起嗎?你平?词裁礃拥臅?你一般參加哪些社交活動?你在工作中犯了錯誤時所表現(xiàn)出何種態(tài)度?這些都是從一個側(cè)面來看你的性格、人格和特質(zhì),以分析你未來的可塑性。
5 創(chuàng)新:職場進(jìn)步的靈魂。
隨著國內(nèi)國際市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的競爭變得越來越激烈。因此,外企在招聘時不再只考慮工作中循規(guī)蹈矩的人才,更注重你是否具有創(chuàng)新的意識和能力。像微軟、英特爾、IBM、HP等企業(yè)都注重人才的創(chuàng)新能力。如摩托羅拉公司的企業(yè)文化就提倡“1.05精神”!1.05精神”,也就是做任何事情,首先都要保證做到“1”,它希望員工在“1”的基礎(chǔ)上做到“1.05”,這就要求員工在工作中不斷改善創(chuàng)新,追求卓越。外企對人才創(chuàng)新能力的面試往往重點(diǎn)放在創(chuàng)新意識、觀念、觀察力、工作生活中的小細(xì)節(jié)、新思潮等方面進(jìn)行提問設(shè)計(jì)和行為面試。所以求職者在外企參加面試時,不必過分拘謹(jǐn),要抓住機(jī)會向主考官展示自己比較切合實(shí)際的創(chuàng)意和想法,以求獲得更多求職成功的機(jī)率。
外企面試應(yīng)注意
到外企面試前,僅僅準(zhǔn)備好一份簡歷是不夠的,還要提前做好面試前的“功課”,這樣面試通過的幾率就會大大增加。避免,!所以,到外企面試應(yīng)該注意一些問題的。
需要注意的是,在外企面試切忌主動提及薪酬問題,尤其是工作經(jīng)歷并不多的初入職場者。因?yàn)榇蟛糠滞馄蠊镜男匠牦w系都比較健全,而且通過良好企業(yè)環(huán)境的影響,你將會得到更多結(jié)識益友以及學(xué)習(xí)的機(jī)會,所以抓住這份難得的工作才是更為關(guān)鍵的事,否則你很容易會給面試官留下“你更關(guān)注的是自己能得到多少,而不是為公司貢獻(xiàn)多少”,這顯然不是外企需要的人選。
1、不要走進(jìn)薪酬“雷區(qū)”。
因?yàn)橥馄蟮娜肆Y源系統(tǒng)相對更為完善,所以面試者遇到的“面試關(guān)卡”也就顯得異常難以通過。面對面試官的“步步緊逼”和“十面埋伏”,你千萬不要因此退卻,如果你此時示弱,在未來的高壓力工作下,你也會很難撐下去,這也算是面試中的面試項(xiàng)目之一——壓力測試。面對只要你能堅(jiān)持到最后,你就有可能取得最終的勝利。
2、尋找面試內(nèi)容規(guī)律。
一般面試分為“結(jié)構(gòu)式面試”和“非結(jié)構(gòu)式面試”。大多數(shù)外企都會用結(jié)構(gòu)式面試(有面試內(nèi)容提綱、且能夠準(zhǔn)確考評出面試者綜合能力的面試題目)結(jié)構(gòu)式面試其中是有一定規(guī)律的。如果你能夠在面試前盡可能地了解“結(jié)構(gòu)式面試”方面的題目,并且有針對性地進(jìn)行準(zhǔn)備,在面試時就會發(fā)揮得更好。
3、以真誠打動面試官。
不要刻意夸大自己的經(jīng)歷或能力,一旦錄用你,你就會很快露出馬腳,即便想盡可能彌補(bǔ),也會讓你覺得辛苦異常,而且結(jié)果也未必能達(dá)到上司的'要求,最后離開公司或者被開除出公司的可能性就會很大。就要了解下了。
4、準(zhǔn)備幾個發(fā)生在自己身上的真實(shí)事件。
千萬不要認(rèn)為面試官是讓你“隨便說說”,他們的真實(shí)目的是通過這些故事,進(jìn)而了解你為人處世的態(tài)度和方式,或是成功和失敗時的心態(tài)。所以在面試前準(zhǔn)備幾個發(fā)生在你身上的真實(shí)案例,讓面試官盡可能地了解到你所具備的優(yōu)秀品質(zhì)。幫到你成功的。
5、用風(fēng)度贏得面試官的青睞。
不管是在任何企業(yè)面試,面試官同樣都會對你的為人處世態(tài)度頗為關(guān)注。因?yàn)槿嗽诼殘觯⒉皇且粋人孤軍奮戰(zhàn),大多是靠團(tuán)隊(duì)共同努力的結(jié)果,就算你的個人工作能力再強(qiáng),如果為人處世方面很差,同樣會被面試官直接pass掉。所以不要對之前的公司和老板抱怨或批評,這樣會讓面試官覺得你是個度量很小且不成熟的人。
外企面試要注重哪些禮儀
一、 不能遲到
遲到會影響自身的形象,而且大公司的面試往往一次要安排很多人,遲到了幾分鐘,就很可能永遠(yuǎn)與這家公司失之交臂了。
但招聘人員是允許遲到的。這一點(diǎn)一定要清楚,否則,招聘人員一遲到,您的不滿情緒就流于言表,這樣招聘人員對您的第一印象就大打折扣了。請注意前面的“前三分鐘決策原則”,因此您一但稍露慍色,就滿盤皆輸了。況且招聘人員的確有其遲到的理由:一是業(yè)務(wù)人員作招聘時,公司業(yè)務(wù)自然優(yōu)先于招聘事宜,因此可能會因業(yè)務(wù)而延誤了時間;二是前一個面試可能會長于預(yù)定的時間;三是人事部或秘書沒協(xié)調(diào)好,這種情況經(jīng)常發(fā)生。還有的主管人員由于整天與高級客戶打交道,做招聘時難免會有一種高高在上的感覺,因此對很多面試細(xì)節(jié)都會看得比較馬虎,這樣也就難免搞錯。也有人故意要晚,這也是一種拿派的方式,因此您對招聘人員遲到千萬不要太介意。記住,現(xiàn)在是您在求職,而不是別人在求您上崗。 同時,您也不要太介意面試人員的禮儀、素養(yǎng)。如果他們有不妥之處,如遲到等,您應(yīng)盡量表現(xiàn)得大度開朗一些,這樣往往能使壞事變好事。前面提到,面試無外是一種人際磨合能力的考查,您得體周到的表現(xiàn)自是有百利而無一害的。
1、最好提前10-15分鐘到,熟悉一下環(huán)境
卡耐基的故事:
我在香港上卡耐基心理與人際溝通培訓(xùn)課的時候,老師給我們講了一個例子。有位卡耐基總部的副總裁來香港給培訓(xùn)老師講課。培訓(xùn)中心地處銅鑼灣,這位副總裁下榻的飯店也在銅鑼灣,不過五分鐘的路程,可他卻整整提前了半個小時。我們的老師就問他,為什么提前這么早到。這位副總裁說:“我早到,心里就踏實(shí),就能鎮(zhèn)定一下,就更有自信了。我們搞心理培訓(xùn)的人都明白,如果一旦遲到,就很容易心懷愧疚,在課堂上的發(fā)揮以及在邏輯思維、語言表達(dá)方面都會大打折扣了。 聽了這一席話以后,每次培訓(xùn)他也都提前到達(dá)。這樣即使遇上交通堵塞,也都有一定的余地。
如果路程較遠(yuǎn),寧可早到30分鐘,甚至一個小時。北京很大,路上堵車的情形很普遍,對于不熟悉的地方也難免迷路。但早到后不宜提早進(jìn)入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點(diǎn),否則聘用者很可能因?yàn)槭诸^的事情沒處理完而覺得很不方便。外企的老板往往是說幾點(diǎn)就是幾點(diǎn),一般絕不提前。當(dāng)然,如果事先通知了許多人來面試,早到者可提早面試或是在空閑的會議室等候,那就另當(dāng)別論。對面試地點(diǎn)比較遠(yuǎn),地理位置也比較復(fù)雜的,不妨先跑一趟,熟悉交通線路、地形、甚至事先搞清洗手間的位置,這樣您就知道面試的具體地點(diǎn),同時也了解路上所需的時間。
提到“洗手間”,大家不要笑,實(shí)際上這很重要。這里給大家講一個在國家機(jī)關(guān)工作的人去外企面試的故事。他在面試前突然想去洗手間,但因?qū)懽謽堑沫h(huán)境不熟悉,面試前也沒去過,自然一時搞不清到底哪個門是。結(jié)果竟一頭撞進(jìn)了火警通道,還冒失地按了火警鈴,結(jié)果整個樓響成一片,著實(shí)轟動了一把。他慌慌張張地躲了一陣之后才去了洗手間,等到再去面試的時候,已錯過了預(yù)約的時間,此時面試主考已起程去機(jī)場了。他也就永遠(yuǎn)地失去了進(jìn)入這家公司的機(jī)會了。
2.把握進(jìn)屋時機(jī)
進(jìn)屋后,若發(fā)現(xiàn)招聘人員正在填寫上一個人的評估表,不要打擾,表現(xiàn)得理解與合作。但也不要自作聰明,在招聘人員不知曉的情況下等在門外不進(jìn)去,這是不對的。對招聘人員來說,什么時候填寫評估表,寫多長時間,都是他自己的工作安排;對您來說,如果面試的時間到了,您就應(yīng)該按點(diǎn)敲門。不過如果招聘人員請您在門外等一下,那就另當(dāng)別論,此時您就應(yīng)按他的要求做。其實(shí)有的時候,招聘人員已填完了表格,并已開始看自己的文件了,這時,如果您仍自作主張地在外面等,就會落得“啞巴吃黃蓮,有苦說不出”的后果。有的人會讓您進(jìn)來在屋內(nèi)等一下,您就按他的安排做,不要東張西望、動手動腳、閉目養(yǎng)神或中間插話。這段時間雖然會比較難熬,但忍一忍也就過去了。如果實(shí)在無所事事,邊上又有可以看的雜志,那么在經(jīng)過允許之后,可以翻閱。一般填這種評估表時間都不會太長,不必一定要省這個時間看點(diǎn)什么或干點(diǎn)什么。有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員會妥善處理這種尷尬的局面。比如,他覺得您等的時間長了,就會建議您先看一下桌面上的雜志。這時即使您不想看,也別拒絕,您看不看是另外一回事,但禮貌上要友善地接受。
二、彬彬有禮
面試人員與秘書都應(yīng)禮貌對待
許多人對秘書很不禮貌,覺得秘書級別低,不重要。尤其是那些自已有一官半職的人見到比自己級別低的人就想擺出一副官架子。殊不知在外企文化中,級別只代表工作分工的不同,平時大家都是平等的。當(dāng)然這也不是教您對秘書要阿諛奉承,只是想強(qiáng)調(diào)一下外企文化中平等性的原則。有的人雖與招聘人員很談得來,但秘書對他卻很反感。負(fù)面的評語傳到招聘人員的耳朵里,也會對面試結(jié)果產(chǎn)生不利影響。
不僅對招聘人員,對秘書,對別的人也應(yīng)以禮相待。這主要是一個人的修養(yǎng)問題,要有禮有節(jié)。希望大家從現(xiàn)在就開始養(yǎng)成習(xí)慣。要是現(xiàn)在不養(yǎng)成習(xí)慣,到時候再刻意的對別人熱情,很可能會顯得殷勤過頭,這種例子在中國、尤其是在北京見得特別多。大家在初次見面的時候,都要亮出自己的頭銜。一旦發(fā)現(xiàn)對方比自己級別低或是自己比對方資歷淺,高的一方很自然地就擺出了一副長者或資深人員的架勢,其實(shí)這是很缺乏修養(yǎng)的表現(xiàn)。在北京,這種習(xí)氣已蔓延到各個行業(yè),遍及各個年齡層了,所以我們要格外注意,從現(xiàn)在就要養(yǎng)成對任何人都要有禮貌的習(xí)慣。
三、 大方得體
1.就座要多客氣?進(jìn)了房間之后,所有的行動要按招聘人員的指示來做,不要拘謹(jǐn)或過于謙讓。如果他讓您坐,您不要客套的說您先坐,我再坐。這是不對的。大方得體是很重要的。我作為招聘人員面試過許多人,總結(jié)出了一些中國人的地域文化特點(diǎn)。過分熱情的常是東北人,東北的男同胞尤其如此。您讓他坐,他偏不坐,非要讓您先坐,他才坐。出門送客時,一般都覺得應(yīng)該女士先走。有時面試您的還真是一位女經(jīng)理,這時您千萬別執(zhí)意讓她先行,如果一定要讓最多簡單地讓一下就行了。因?yàn)橛械臅r候是別人送你,但她并不走,這樣你把她送出去之后,人家還是得回來,多麻煩!所以應(yīng)客隨主便,恭敬不如從命。
2.到底喝什么?進(jìn)屋后,招聘人員問您喝什么或提出其它選擇時,您一定要明確的回答,這樣會顯得有主見。最忌諱的說法是:“隨便,您決定吧!边@樣說不外三個原因,一是中國人的語言習(xí)慣,二是出于您的好心,希望就著人家的方便。三是我們受到父輩的影響,覺得到別人那里喝什么吃什么是別人賜予的東西,不應(yīng)該大言不慚的直接要求。其實(shí),招聘人員給您喝的都是公司的正常支出,大可不必不好意思。大公司最不喜歡沒有主見的人,這種人在將來的合作中會給大家?guī)砺闊速M(fèi)時間,降低效率。
3.討論約見時間。如要約定下一次見面時間,有兩種極端要避免:一是太隨和,說什么時間都行,這樣會顯得自己很無所事事;二是很快就說出一個時間,不加考慮。較得體的做法是:稍微想一下,然后建議一到兩個變通的時間,不要定死,而是供人選擇,這樣相互留有余地。即使手頭有五個可行的時間,也別統(tǒng)統(tǒng)說出來,會顯得羅嗦。而且別人一旦覺得您空閑的時間太多就會隨其所愿隨便約定,這樣就會給您帶來不便。打個比方,如果您去電影院看電影,若整個影院都是空的,那么您也許會為了找一個合適的位子花上三分鐘的時間,把每個座位都試著坐一坐。招聘人員也可能有這樣的心理。您先給他一兩個時間,如他覺得不合適,他自然馬上會說他可行的時間,只要他所提的時間與您的某個空閑相吻合,問題就解決了。但他提的時間萬一還不行,您不妨拋出下一套方案。
4.自然=隨便?雖說“禮多人不怪”,但要保持自然,不可客套太多,也不能過于隨便。您不要覺得美國公司就很隨便,美國公司一樣要有禮貌。這個“度”怎么掌握呢?這就要平時多注意外企文化,多與大家交流。
5.結(jié)束語。結(jié)尾時說: “Thanks for your time.”, “Thank you very much.” or “Nice to talk to you.” 但不要說得太多。中國人在結(jié)尾的時候常說一大堆羅嗦的感激之詞,但在外國人聽來,會覺得特別虛偽,或特別的不professional?傊,要恰到好處。
四、形體語言
1.Body Language 肢體語言
檢點(diǎn)自己的一言一行,因?yàn)檫@些都可能引起別人的注意。而對方的一舉一動,雖然無言,卻也可能有意。要善于察言觀色,明察秋毫,比如,自己說得太多了就要注意一下是不是自己太羅嗦了,沒有掌握好時間。
2.Eye Contact 眼神的交流
您的目光要注視著對方。國外的禮儀書上往往精確到要看到對方鼻梁上某個位置或眼鏡下多少毫米,但我們覺得只要籠統(tǒng)地說看著對方的眼部就行了。但要注意不要目光呆滯地死盯著別人看,這樣會使人感到很不舒服。如果有不只一個人在場,你說話的時候要適當(dāng)用目光掃視一下其他人,以示尊重。
3.Active Listener 做一個積極的聆聽者
聽對方說話時,要時有點(diǎn)頭,表示自己聽明白了,或正在注意聽。同時也要不時面帶微笑,當(dāng)然也不宜笑得太僵硬?傊磺卸家樒渥匀
4.手勢
手勢不要太多。太多會過多分散別人的注意力。中國人的手勢往往特別多,而且?guī)缀醵家粋模子。尤其是在講英文的時候,習(xí)慣兩個手不停地上下晃,或者單手比劃。這一點(diǎn)一定要注意。平時要留意外國人的手勢,了解中外手勢的不同。另外注意不要用手比劃一二三,這樣往往會滔滔不絕,令人生厭。而且中西方比劃一二三的方式也迥然不同,用錯了反而造成誤解。
注意您的舉手投足:手不要出聲響。手上不要玩紙、筆。有人覺得挺麻利的,但在正式場合不能這樣,會顯得很不嚴(yán)肅。手不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,這樣顯得緊張,不專心交談。不要用手捂嘴說話,這是一種緊張的表現(xiàn),很多中國人都有這一習(xí)慣。
5.坐姿的學(xué)問
1)身體稍向前傾
坐時身體要略向前傾。面試時,輕易不要靠椅子背坐,也不要坐滿,但也不宜坐得太少,一般以坐滿椅子的三分之二為宜。另外,女士要并攏雙腿,否則在穿裙子的時候,會尤其顯得難看。即使不穿裙子,也要把腿靠攏。新加坡人就有一種習(xí)慣,不管男女,在說話時都把腿靠攏。
2)招聘人員翹腳
如招聘人員翹腳,不要覺得這是他對您不禮貌,其實(shí)這是一種文化。這里可能有三種原因。 一是招聘人員挺累,想休息一下;二是他覺得招聘工作不太重要,因此很放松;三是對您的心理考驗(yàn),想看看您的表現(xiàn)。這時如果您顯出不滿的神情,就會給人留下不好相處的印象。
6.幾點(diǎn)注意
1)面試時應(yīng)杜絕吃東西,如嚼口香糖或抽煙等。雖然這是最基本的禮儀,但有人也難免會犯。例如,有人因?yàn)樽晕腋杏X良好或?yàn)榱孙@示自己的傲氣,面試時嘴里還嚼著口香糖,這是很不禮貌的。有人還會忍不住煙癮,抽上幾口。外企里大部分地方都是禁煙的,即使沒有這個要求,您抽煙也會顯得很不禮貌,很不professional。目前,禁煙已是越來越流行了。面試時,您不妨忍著點(diǎn)。
2)喝水最忌諱的有兩點(diǎn):一是喝水出聲。吃喝東西出聲都是極失禮的舉動,以后我們在西餐禮儀中還會講到這點(diǎn)。因此不妨從現(xiàn)在起就練習(xí)“默默無聞”的吃飯、喝水。二是若水放的位置不好,很容易灑。一般面試時,別人會給您塑料杯或紙杯,這些杯子比較輕,而且給您倒的水也不太多,這樣就更容易灑。一旦灑了水,您就難免緊張,雖然對方會很大度,但也會留下您緊張的印象。所以要小心,一定要放得遠(yuǎn)一點(diǎn),喝不喝都沒有關(guān)系。有些中國人臨走了,怕不好意思,就咕咚咕咚喝上幾大口,其實(shí)沒有這個必要。
3) 打噴嚏。打噴嚏之前或之后一定要說Excuse me。國外流行打噴嚏五部曲:啊T……Excuse me. Bless you. Thank you. Welcome。
求職指導(dǎo):面試官招聘時要小心的問題
有人說,中國企業(yè)的人力資源管理做得好的是招聘和培訓(xùn),出現(xiàn)問題最多的也是招聘和培訓(xùn),到現(xiàn)在為止,應(yīng)聘者的面試仍然是企業(yè)人力資源管理的招聘工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,因?yàn)椴豢赡芡耆ㄟ^一個人的應(yīng)聘材料和筆試紀(jì)錄就能夠做出清晰準(zhǔn)確的判斷。而且,面試中對面試者的直觀印象和可以根據(jù)情況調(diào)整對面試者的考核方向和內(nèi)容都會有助于對一個人進(jìn)行更加完整和公正的評價,以充分保證企業(yè)招聘的效果。
對于招聘面試,無論是有過應(yīng)聘經(jīng)歷的員工還是經(jīng)常作為面試官的經(jīng)理人,都會有太多的感慨。員工感慨的是,參加很多的企業(yè)面試經(jīng)常會有一些很“奇怪”的事情發(fā)生,明明比另一個人更強(qiáng)些,但最終錄取的是別人。而經(jīng)理們感慨的是:為什么每次千辛萬苦地從一大堆應(yīng)聘者中選拔出的合格者中總有幾個連試用期都無法通過就必須被淘汰掉,同時,又恍惚覺得那些沒有通過面試的應(yīng)聘者中還有更合適的人選沒有被發(fā)掘出來。
這說明,企業(yè)的招聘面試工作存在出了問題。小編根據(jù)自己多年從事HR實(shí)踐工作和為企業(yè)提供HR管理咨詢和培訓(xùn)的經(jīng)歷進(jìn)行了一些歸納,把這些問題總結(jié)如下。
一、不專業(yè)面試官的提問毫無章法
企業(yè)招聘面試中對被面試者提問過程中出現(xiàn)的問題最多,這是企業(yè)中從事招聘面試工作人員的專業(yè)度不夠的明顯體現(xiàn)。
(一)重復(fù)提問
重復(fù)提問常見于初次面試和復(fù)試的銜接過程中,復(fù)試的考官可能不太了解初試情況,就很容易提出與初試相同的問題。當(dāng)然,這些問題肯定也是考官都很關(guān)心的問題,比如說個人的學(xué)習(xí)、工作情況,以前的工作業(yè)績,以前工作的離職原因,對應(yīng)聘公司的認(rèn)識等等,但這樣顯然有悖于復(fù)試的真實(shí)意義,即進(jìn)一步深層次地評價應(yīng)聘者。浪費(fèi)了面試雙方寶貴的時間,使考官考查應(yīng)聘者更重要情況的時間變得緊張,應(yīng)聘者在回答最能展示自身特長的問題時也由于時間關(guān)系只好匆匆為之,從而影響復(fù)試效果。
(二)遺漏重要信息
很多企業(yè)面試的題目并沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮途牡那捌跍?zhǔn)備,而是表現(xiàn)出很大的隨意性。所以,提問時遺漏重要信息的事就常有發(fā)生。面試官會經(jīng)常不斷追問應(yīng)聘者一些實(shí)際上不太重要的問題,應(yīng)聘者也反復(fù)解釋,浪費(fèi)了大量的精力和時間,反而忽略了更加重要的內(nèi)容和信息,影響了對應(yīng)聘者的全面了解。
(三)提出無關(guān)問題
面試提問的隨意性還表現(xiàn)在面試官會提出一些與面試毫無關(guān)系的問題,有些問題甚至涉及應(yīng)聘者的個人隱私,搞得雙方都很尷尬。由于面試官的專業(yè)范圍、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)不同,諸如:“你為什么離婚?”“你為什么還不結(jié)婚?”等這樣的提問都偶有發(fā)生,而面試官還振振有詞、自鳴得意。
(四)問題的不確定性
再有就是面試官提出的問題是不確定的,這樣的毛病在筆者的工作中也時有發(fā)生。面試官常常會只順著應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷去提出問題,而不同的應(yīng)聘者都會有不同的工作經(jīng)歷。用不同的問題考查不同的人,這樣就像是用不同制式的.尺子去測量不同人的身高,最后面試的結(jié)果也就不可以再按照企業(yè)的同一標(biāo)準(zhǔn)去做取舍,這樣很容易對應(yīng)聘者造成不公平。
二、面試官無法避免的暈輪效應(yīng)
招聘面試基本不可標(biāo)準(zhǔn)化和量化,很多時候面試結(jié)果基本上與面試官的綜合素養(yǎng)有很大關(guān)系,但是恰恰很多面試官首先無法克服自己的很多人性的弱點(diǎn)。
(一)面試官自己偏好
對于面試官按照自己偏好評價人,在很多企業(yè)的招聘面試中時有發(fā)生,也最難避免。比如面試考官很看重學(xué)歷、他對高學(xué)歷者一定是青睞有加,在面試開始之前,學(xué)歷稍低者就鐵定已失一分。或者另一位面試官是做市場、搞出身,對能言善辯者就常有幾分好感,而忽略了目前企業(yè)所招聘崗位的特點(diǎn)和要求。
(二)先入為主
所謂先入為主,就是面試官在面試剛一開始就對應(yīng)聘者有了一個比較固定的印象。這種印象很難在短時間內(nèi)改變。比如說:面試官對應(yīng)聘者的第一印象是誠實(shí)和友善的,那么當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個謊言時,會認(rèn)為是無心之過或是過份緊張,是可原諒的;而如果面試官對應(yīng)聘者的第一印象是油滑和偽善的,那么當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的第一個謊言時,會認(rèn)為是習(xí)慣使然或是有意為之,是不可原諒的。
(三)以點(diǎn)蓋面
面試官常常會由于應(yīng)聘者的某一項(xiàng)突出的優(yōu)點(diǎn),而草率做出整體的判斷。比如在招聘項(xiàng)目開發(fā)負(fù)責(zé)人時,某位應(yīng)聘者顯示出高超的軟件開發(fā)能力,面試官就有可能誤認(rèn)為他是項(xiàng)目開發(fā)負(fù)責(zé)人的合適人選。但實(shí)際上,擔(dān)任項(xiàng)目開發(fā)負(fù)責(zé)人一職,更為重要的是要具備團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力,而不僅僅是有軟件開發(fā)能力。
三、面試官對面試情況沒有及時記錄或記錄不全
在面試的過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)募皶r的記錄是非常必要的。但很多面試過程中,面試官只是在應(yīng)聘者的面試考核表上做了一個很概括的綜述總評性質(zhì)的記錄,通常還只是寥寥數(shù)筆,甚至干脆是先什么也不寫,在腦子里記著,等全部面試完后再一氣呵成。這樣做法在應(yīng)聘者少的時候問題不是很大,但同時對幾個同一崗位應(yīng)聘者進(jìn)行面試時,面試官往往就只能對第一個人和最后一個人印象比較深刻,而對其它應(yīng)聘者的印象就比較模糊。在面試結(jié)束后,僅憑面試官頭腦中的模糊印象和幾句簡單的總評,對應(yīng)聘者進(jìn)行分類,決定取舍,顯然有失公充且準(zhǔn)確性差。同時,也不利于進(jìn)行事后監(jiān)督和總結(jié)面試結(jié)果。
四、忽略應(yīng)聘者的工作動機(jī)
對于工作動機(jī)的考察是在沒有經(jīng)過精確設(shè)計(jì)的企業(yè)招聘面試中常常被忽略的重要內(nèi)容。很多面試官會把大量精力集中在考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績方面,而不大關(guān)心員工的工作動機(jī)。
如果應(yīng)聘者僅是為了一份生活保障而來應(yīng)聘工作的話,他會試圖順應(yīng)面試官的嗜好,而隱藏自己的喜好和價值取向。同時更為嚴(yán)重的是員工如果沒有良好的工作動機(jī)會缺乏對工作的主動性而常常處于一種消極的工作狀態(tài),這種消極的工作狀態(tài)會成為管理、考核、激勵的障礙。良好的工作動機(jī)是將自身發(fā)展需要(包括不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐,提高自身知識水平)與應(yīng)聘企業(yè)需要融為一體共同發(fā)展的意愿(包括對企業(yè)文化、價值觀和發(fā)展方向的認(rèn)同和贊賞以及和企業(yè)員工和睦相處、共同進(jìn)步的思想準(zhǔn)備)。首先員工應(yīng)該喜歡這份工作,其次是喜歡這個企業(yè),那么我們可以認(rèn)為他的工作動機(jī)是良好的。當(dāng)然,鼓勵良好的工作動機(jī)并不是要抹煞員工對獲得生活保障的物質(zhì)需要,而是強(qiáng)調(diào)哪個更重要的問題。僅僅追求物質(zhì)利益的員工一定不是好員工,特別是在如今日益發(fā)達(dá)的知識經(jīng)濟(jì)時代。
五、面試官行為導(dǎo)致應(yīng)聘者不滿情緒
面試官提的問題沒水平,不遵守約定的面試時間,面試官的要求不統(tǒng)一等等。面試不僅是企業(yè)選擇應(yīng)聘者的一個過程,同時也是應(yīng)聘者選擇企業(yè)的過程。即使是企業(yè)看中了應(yīng)聘者,應(yīng)聘者卻不見得一定能看重企業(yè)。應(yīng)聘者參加企業(yè)組織的面試過程中會對企業(yè)進(jìn)行了較為深入的了解。面試安排的程序、面試的環(huán)境、面試官的素養(yǎng)等等都會給應(yīng)聘者一個企業(yè)整體印象,這些印象直接影響著應(yīng)聘者對企業(yè)的認(rèn)識。
六、面試官的經(jīng)驗(yàn)主義
由于企業(yè)對用人標(biāo)準(zhǔn),對面試流程、面試官的不確定性,錄用員工對面試結(jié)果的重視程度等等,很多時候很多的面試官往往憑借過去的經(jīng)驗(yàn)對應(yīng)聘者進(jìn)行判斷和評價,很多面試幾分鐘就結(jié)束了,好多面試官還沾沾自喜,以為自己很了不起,實(shí)際上這是對應(yīng)聘者和企業(yè)極其不負(fù)責(zé)任的行為。
正是由于企業(yè)人力資源管理的招聘面試方法的這些致命弱點(diǎn)和錯誤,使面試工作成為企業(yè)招聘考核中的一塊雞肋。不面試肯定是不行的了。但每次面試的結(jié)果只能是對應(yīng)聘者的一個大概了解,只好在試用期內(nèi)進(jìn)一步考查,從而導(dǎo)致公司的新員工試用成本加大,還使公司陷入了工作效率下降、重要客戶遺失、機(jī)密泄露的危險境地。同時,低效率的招聘工作會進(jìn)一步影響公司的人力資源管理建設(shè)和工作運(yùn)作,降低公司人力資源開發(fā)的水平。
因此,衷心的希望所有的企業(yè),所有的人力資源管理工作者謹(jǐn)記:企業(yè)一切工作從招聘開始,先做好企業(yè)的招聘工作吧,為企業(yè)找到真正適合的人,是企業(yè)一切工作的基礎(chǔ)!。
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