職場(chǎng)禮儀規(guī)范
規(guī)范公務(wù)禮儀是社會(huì)文明進(jìn)步的需要。文明社會(huì)需要禮儀,學(xué)好禮儀,同時(shí)又善用禮儀,必將使個(gè)人的言行與其身份、地位或所扮演的社會(huì)角色相適應(yīng)。每個(gè)社會(huì)成員都應(yīng)把學(xué)習(xí)禮儀作為其人生的必修課,公務(wù)人員也不能例外。下面有YJBYS小編整理的職場(chǎng)禮儀規(guī)范,歡迎閱讀!
公務(wù)員職場(chǎng)禮儀規(guī)范:
一、注重服飾美
一般來說,公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,機(jī)關(guān)公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的,因?yàn)闄C(jī)關(guān)公務(wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對(duì)其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對(duì)它不能不有所規(guī)范。注重服飾美,便是工作禮儀對(duì)基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。所謂機(jī)關(guān)公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
(一)服飾素雅
機(jī)關(guān)公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損機(jī)關(guān)公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
1.色彩少。機(jī)關(guān)公務(wù)員在工作場(chǎng)合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡(jiǎn)不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,機(jī)關(guān)公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
3.款式雅。機(jī)關(guān)公務(wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與機(jī)關(guān)公務(wù)員自身的身份不符。
4.做工精。機(jī)關(guān)公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對(duì)其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會(huì)有損于機(jī)關(guān)公務(wù)員的整體形象。
5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指機(jī)關(guān)公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個(gè)人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。
(二)服飾莊重
在講究美觀的同時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對(duì)雅致有所偏廢。機(jī)關(guān)公務(wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。
忌過分炫耀。機(jī)關(guān)公務(wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡機(jī)關(guān)公務(wù)員在工作場(chǎng)合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚(yáng)招搖之嫌。
2.忌過分裸露。在工作中,機(jī)關(guān)公務(wù)員的著裝不應(yīng)過分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。
3.忌過分透視。機(jī)關(guān)公務(wù)員在正式場(chǎng)合的著裝,不允許過于單薄透明。在任何時(shí)候,都不允許機(jī)關(guān)公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。
4.忌過分短小。機(jī)關(guān)公務(wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長(zhǎng)。在任何正規(guī)場(chǎng)合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過分短小的服裝,都難登大雅之堂。
5.忌過分緊身。選擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而機(jī)關(guān)公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。
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服飾整潔,是對(duì)常人的基本要求,每一名機(jī)關(guān)公務(wù)員自然也不可對(duì)此掉以輕心。機(jī)關(guān)公務(wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
1.忌骯臟。在任何情況下,機(jī)關(guān)公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。
2.忌殘破。機(jī)關(guān)公務(wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時(shí)對(duì)其修補(bǔ)或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。
3.忌折皺。一般來說,機(jī)關(guān)公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時(shí)更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。
4.忌亂穿。機(jī)關(guān)公務(wù)員在穿衣服、戴首飾時(shí),必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。
。ㄋ模┕珓(wù)員穿衣禁忌
【男士】
穿沒有領(lǐng)子的衣服等于不穿衣服
談起工作時(shí)間的穿著,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的阿哲(化名)時(shí)刻銘記著退休老處長(zhǎng)對(duì)他的告誡。
那時(shí),他初到單位,總以為在機(jī)關(guān)就是混日子,每天大大咧咧來上班。初夏天氣轉(zhuǎn)熱,他上半身隨便穿著一件圓領(lǐng)T恤就來了。然而,工作一段時(shí)間后,他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題,盡管為人和善,但是自己總是比較孤單,有些工作必須搭檔合作時(shí),同事也不會(huì)主動(dòng)和他合作。
“穿沒有領(lǐng)子的衣服等于不穿衣服,誰愿意和一個(gè)沒穿衣服的同事合作?”當(dāng)他提出這個(gè)問題時(shí),處長(zhǎng)對(duì)他說了這樣一句話,在機(jī)關(guān)工作,必須成熟穩(wěn)重,除工作能力外,衣著也非常重要。
按照老處長(zhǎng)的建議,阿哲開始更換穿衣習(xí)慣。
男士服裝可選擇的余地相對(duì)單一,一般是襯衫和西服之類,夏天還可以選POLO衫、帶領(lǐng)子的短袖襯衫等,冬天多半穿著西服或者呢子外套,整體風(fēng)格保持整潔、美觀、得體的基本禮儀規(guī)范,避免突出、高調(diào)。在顏色的選取上,阿哲也開始格外注意,一般選擇單色調(diào),色彩偏成熟穩(wěn)重類。
【女士】
不過膝的短裙不敢穿
通過國(guó)考進(jìn)入機(jī)關(guān)的小瑩(化名),原來是一名媒體人,對(duì)衣著的要求一向簡(jiǎn)單,首要標(biāo)準(zhǔn)是自己喜歡。
“像公安、工商等有標(biāo)準(zhǔn)制服的單位還好,上班時(shí)穿著統(tǒng)一制服,苦惱的是像我們這些沒有明確要求的機(jī)關(guān)單位!毙‖撜f,機(jī)關(guān)單位相對(duì)比較嚴(yán)肅,自從上班后,平時(shí)穿著都會(huì)謹(jǐn)慎些,原來的大多數(shù)時(shí)裝都?jí)合涞琢,只能周末逛街時(shí)過過癮。
服裝是身份的標(biāo)志,不僅是公務(wù)員文明狀態(tài)的體現(xiàn),而且也是公務(wù)員執(zhí)行公務(wù)員禮儀的重要內(nèi)容。雖然在公務(wù)員系統(tǒng)中從來沒有明確規(guī)定上班應(yīng)穿什么,但實(shí)際上,多數(shù)人表示公務(wù)員上班的服裝有自身的要求,最低標(biāo)準(zhǔn)就是“正裝一點(diǎn)、正式一點(diǎn)”。由于認(rèn)可的人偏多,這似乎已經(jīng)成了公務(wù)員著裝的不成文規(guī)則。
但是愛美之心人皆有之,尤其是女性朋友。隨著世人觀念的轉(zhuǎn)變,公務(wù)員的服裝也并非一味的“嚴(yán)謹(jǐn)古板”。
小瑩說,以他們單位為例,老領(lǐng)導(dǎo)退休,年輕人更替,在平時(shí)的工作中,一些同事的服裝開始由正裝向輕正裝轉(zhuǎn)變。
以裙子為例,從過去的職業(yè)裝裙子到現(xiàn)在的連衣裙、半身裙、公主裙、A字裙、鉛筆裙……裙子的長(zhǎng)短有不同的含義,小瑩說,因此,穿裙子時(shí)唯一的一條禁忌就是“不過膝的短裙不敢穿”。
【區(qū)別】
機(jī)關(guān)與基層的著裝大不同
公務(wù)員的穿著除性別外,還會(huì)因工作環(huán)境等因素有差別。愛干凈、愛整潔的人,衣著搭配也會(huì)相對(duì)比較講究,給人的感覺會(huì)比較干凈利落。
有人分析說:“有時(shí)候,一個(gè)人的著裝可能會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)判斷他做事風(fēng)格的一個(gè)參考!北M管都在機(jī)關(guān),但是不同的人有不同的穿衣風(fēng)格,比如從事文秘性質(zhì)的公務(wù)員,相對(duì)會(huì)比較保守,一般搭配就是白色襯衣配一套深色西褲;年輕公務(wù)員多選擇帶領(lǐng)子的POLO衫,除了黑白色之外,也會(huì)選擇一些暖色調(diào),但是大多是單色調(diào)衣服,不會(huì)選擇色彩跳躍較大的衣服。
盡管穿著有一定的規(guī)則,但文職性質(zhì)工作偏多的機(jī)關(guān)單位,公務(wù)員穿著總體會(huì)相對(duì)正式些。
與機(jī)關(guān)單位不同的是基層單位,“我們和機(jī)關(guān)的穿衣肯定有區(qū)別的,站到一起,一眼就能看出來。”常年在基層工作的老劉說,基層單位與群眾接觸密切,最重要的一點(diǎn)是要保持親和力,和身邊群眾穿著不能有太大區(qū)別,此外還要注意適合自身的工作狀態(tài)。用老劉的話說就是,“下地干活肯定不能穿皮鞋,穿著白襯衣和西服肯定也不方便基層工作!
【禁區(qū)】
杜絕奇裝異服
根據(jù)《國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》第八條規(guī)定,公務(wù)員應(yīng)該“舉止端莊,儀表整潔”。公務(wù)員著裝盡管沒有具體的要求,但是大多數(shù)公務(wù)員還是遵守一定的“潛規(guī)則”。比如上班時(shí)男士不穿短褲、涼鞋,女士不穿吊帶、超短裙。此外,無論男女,首飾都是禁區(qū)。
正統(tǒng)、低調(diào)、樸素……受訪的數(shù)十名公務(wù)員均表示,從頭到腳、從發(fā)型到襪子、從西裝到領(lǐng)帶等各個(gè)方面,公務(wù)員基本保持得體、美觀、大方等大眾審美標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決杜絕奇裝異服,非主流的服裝不會(huì)進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍中。
是否有必要統(tǒng)一規(guī)定公務(wù)員的穿著呢?受訪的多數(shù)市民表示,沒有必要非得為公務(wù)員穿著制定條條框框,不必對(duì)著裝要求太高。也有不少市民表示,公務(wù)員也是人,需要一個(gè)寬松的工作環(huán)境,只要能夠做到“儀表整潔”和“不穿奇裝異服”即可。
二、強(qiáng)調(diào)語言美
語言,是機(jī)關(guān)公務(wù)員不可缺少的基本工具之一。機(jī)關(guān)公務(wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。在具體工作中使用語言時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問題,均應(yīng)為機(jī)關(guān)公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語言美
。ㄒ唬┱Z言文明
語言文明,在此主要是要求機(jī)關(guān)公務(wù)員在選擇、使用語言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話!吨腥A人民共和國(guó)憲法》明文規(guī)定:“國(guó)家推廣全國(guó)通用的普通話!睓C(jī)關(guān)公務(wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,機(jī)關(guān)公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對(duì)外交流。因此,除面對(duì)外國(guó)友人、少數(shù)民族人士或個(gè)別不懂普通話的人員之外,機(jī)關(guān)公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。
2.用文雅詞。在日常性交談中,機(jī)關(guān)公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求機(jī)關(guān)公務(wù)員在交談時(shí)咬文嚼字,脫離群眾,而是重點(diǎn)要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許機(jī)關(guān)公務(wù)員在日常性交談中,尤其是在公務(wù)性交談中動(dòng)輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3.檢點(diǎn)語氣。語氣,即人們講話時(shí)的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時(shí),特別是在面對(duì)人民群眾之際,機(jī)關(guān)公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
(二)語言禮貌
語言禮貌,是機(jī)關(guān)公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。具體而言,它是要求機(jī)關(guān)公務(wù)員在日常性交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語,以示對(duì)交往對(duì)象的尊重友好之意。一般而言,機(jī)關(guān)公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,機(jī)關(guān)公務(wù)員均應(yīng)主動(dòng)問候他人,否則便會(huì)顯得傲慢無禮,目中無人。
2.請(qǐng)托語。它的代表性用語是“請(qǐng)”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它,便會(huì)給人以命令之感,使人難于接受。
3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對(duì)象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對(duì)象主動(dòng)致謝。
4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對(duì)不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對(duì)方,以及未能充分滿足對(duì)方的需求時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員一般均應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語向交往對(duì)象表示自己由衷的歉意,以求得到對(duì)方的諒解。
5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語,既是一種交際慣例,同時(shí)也是對(duì)交往對(duì)象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
三、提倡交際美
機(jī)關(guān)公務(wù)員所從事的具體工作往往有別,但從其本質(zhì)上來看,都免不了要與他人打交道。因此,在實(shí)際工作中,機(jī)關(guān)公務(wù)員必須力求交際美,即妥善地協(xié)調(diào)自己的各種人際關(guān)系,高度地重視自己的每一位交往對(duì)象,以內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展。
(一)內(nèi)部交際
機(jī)關(guān)公務(wù)員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內(nèi)部人際關(guān)系,因?yàn)樗亲约核氄暤姆N種交際的基礎(chǔ)之所在。進(jìn)行內(nèi)部交際時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員應(yīng)當(dāng)講究團(tuán)結(jié),嚴(yán)于律己,寬以待人,并且善于協(xié)調(diào)各種不同性質(zhì)的內(nèi)部人際關(guān)系。
1.與上級(jí)的交往。機(jī)關(guān)公務(wù)員在實(shí)際工作中,不能不處理好自己與上級(jí)的關(guān)系。要做好這一點(diǎn),基本要訣有三:一是要服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),恪守本分;二是要維護(hù)上級(jí)的威信,體諒上級(jí);三是要尊重上級(jí),支持上級(jí)。
2.與下級(jí)的交往。與下級(jí)進(jìn)行交往時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員切切不可居高臨下,虛張聲勢(shì)。處理好與下級(jí)之間的關(guān)系,機(jī)關(guān)公務(wù)員至少需要注意以下三個(gè)方面的問題。一是要善于“禮賢下士”,尊重下級(jí)的人格;二是要善于體諒下級(jí),重視雙方的溝通;三是要善于關(guān)心下級(jí),支持下級(jí)的工作。
3.與平級(jí)的交往。處理與平級(jí)同事的人際關(guān)系,也不容機(jī)關(guān)公務(wù)員有絲毫的忽略。與平級(jí)同事打交道時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員對(duì)以下三點(diǎn)應(yīng)當(dāng)予以充分重視:一是要相互團(tuán)結(jié),不允許制造分裂;二是要相互配合,不允許彼此拆臺(tái);三是要相互勉勵(lì),不允許諷刺挖苦。
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不論因公還是因私,機(jī)關(guān)公務(wù)員都有大量機(jī)會(huì)與外界人士進(jìn)行交往應(yīng)酬。與外界人士交往或相處時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員既要與人為善,廣結(jié)善緣,努力擴(kuò)大自己的交際面,又要不忘維護(hù)政府形象與個(gè)人形象,注意檢點(diǎn)自己的舉止行為,使之不失自己的身份。進(jìn)行下列兩種常見的外部交往時(shí),尤須機(jī)關(guān)公務(wù)員處處好自為之。
1.與群眾的交往。同人民群眾直接打交道時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員既要不忘自己的身份,又不能過分強(qiáng)調(diào)自己的身份;既要具備強(qiáng)烈的為群眾服務(wù)的意識(shí),又不能時(shí)時(shí)以施舍者的身份自居。為人民群眾服務(wù)時(shí),一是要待人熱誠(chéng),不允許對(duì)群眾冷言冷語;二是要主動(dòng)服務(wù),不允許對(duì)群眾漠不關(guān)心;三是要不厭其煩,不允許對(duì)群眾缺乏耐心;四是要一視同仁,不允許對(duì)群眾親疏有別。
2.與社會(huì)的交往。許多時(shí)候,機(jī)關(guān)公務(wù)員都離不開與社會(huì)各界人士的交往。與社會(huì)各界人士交道時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員須做好下列五點(diǎn):一是要掌握分寸,防止表現(xiàn)失當(dāng);二是要公私有別,防止假公濟(jì)私;三是要遠(yuǎn)離財(cái)色,防止fubai變質(zhì);四是要正視權(quán)力,防止權(quán)錢交易;五是要廣交朋友,防止拉幫結(jié)派。
四、推崇行為美
在實(shí)際工作中,每一名機(jī)關(guān)公務(wù)員必須努力做到勤于政務(wù),愛崗敬業(yè),忠于職守,一心一意地做好本職工作,使自己的所作所為與國(guó)家公務(wù)員的光榮稱號(hào)相稱。這就是所謂行為美。就機(jī)關(guān)公務(wù)員而論,要真正做到行為美,主要需要注意如下兩點(diǎn)。
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每一名機(jī)關(guān)公務(wù)員,平時(shí)在實(shí)際工作中都必須以忠于職守為天職。沒有忠于職守,便難言其愛崗敬業(yè)。忠于職守,其實(shí)是愛崗敬業(yè)的主要表現(xiàn)形式。具體而言,機(jī)關(guān)公務(wù)員的愛崗敬業(yè),需要在下述三個(gè)主要方面得以體現(xiàn)。
1.具有崗位意識(shí)。所謂具有崗位意識(shí),主要是要求機(jī)關(guān)公務(wù)員既熱愛本職工作,又嚴(yán)守工作崗位。在工作崗位上不可一心二用,甚至脫崗,而是要干一行愛一行,全心全意地做好本職工作。
2.具有責(zé)任意識(shí)。所謂責(zé)任意識(shí),是崗位意識(shí)的自然引申,它指的是機(jī)關(guān)公務(wù)員在實(shí)際工作里應(yīng)具有高度的責(zé)任心,遇事不但要區(qū)分職責(zé),更要主動(dòng)負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),不允許得過且過,敷衍了事,缺乏基本的工作責(zé)任心
3.具有時(shí)間意識(shí)。具有時(shí)間意識(shí),是機(jī)關(guān)公務(wù)員崗位意識(shí)與責(zé)任意識(shí)的直接的體現(xiàn)。其具體含義,是要求機(jī)關(guān)層公務(wù)員在實(shí)際工作中要做到心到身到,自覺遵守法定的作息時(shí)間,每天準(zhǔn)時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。
(二)鉆研業(yè)務(wù)
機(jī)關(guān)公務(wù)員的愛崗敬業(yè),不僅要表現(xiàn)為干一行愛一行,而且還要表現(xiàn)為干一行通一行。因此,機(jī)關(guān)公務(wù)員在實(shí)際工作中一定要努力鉆研業(yè)務(wù),努力精通業(yè)務(wù),以便適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,更好地為人民群眾服務(wù),更好地為祖國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。要求機(jī)關(guān)公務(wù)員鉆研業(yè)務(wù),當(dāng)前特別應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)下列三點(diǎn)。
1.精通專業(yè)技術(shù)。要做好本職工作,就要求機(jī)關(guān)公務(wù)員首先精通自己所應(yīng)掌握的專業(yè)技術(shù),爭(zhēng)當(dāng)專業(yè)尖子或技術(shù)能手。
2.掌握現(xiàn)代知識(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展,機(jī)關(guān)公務(wù)員在精通專業(yè)技術(shù)的同時(shí),還有必要開闊視野,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識(shí),并特別注意外語、法律與計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
3.重視知識(shí)更新。古人云:“學(xué)無止境”,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的一大特征,便是知識(shí)更新加速。因此,在鉆研業(yè)務(wù)的同時(shí),機(jī)關(guān)公務(wù)員還須注意知識(shí)更新,努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),不當(dāng)“落伍者”。
公務(wù)員的禮儀修養(yǎng):
端正會(huì)風(fēng),基層公務(wù)員也應(yīng)盡到自己的責(zé)任。
。ㄒ唬└倪M(jìn)會(huì)風(fēng)
端正會(huì)風(fēng),一般應(yīng)從改進(jìn)會(huì)風(fēng)做起。
1.反對(duì)形式主義。開會(huì)絕不能搞形式主義,不能將會(huì)議的大小、次數(shù)的多少等同于自己的政績(jī)。要提倡少開會(huì)、開小會(huì),不開可有可無的會(huì)。
2.嚴(yán)格控制會(huì)議。從根本上來講,應(yīng)在總體上改進(jìn)會(huì)議形式、提高會(huì)議質(zhì)量的同時(shí),從總量上對(duì)會(huì)議加以嚴(yán)格而具體的控制。標(biāo)準(zhǔn)要清,執(zhí)行要嚴(yán),檢查要細(xì),處罰要重,重在形成制度。
3.禁止鋪張浪費(fèi)。對(duì)于開會(huì)講排場(chǎng)、鋪張浪費(fèi)、假公濟(jì)私者,尤其是借開會(huì)之機(jī)大吃大喝、濫發(fā)禮品、公費(fèi)旅游者,則應(yīng)依照黨紀(jì)、政紀(jì)乃至法律,從嚴(yán)查處。
。ǘ┨岣咝
提高會(huì)議效率,意即召開會(huì)議時(shí),應(yīng)努力節(jié)省時(shí)間、人力、物力和財(cái)力,并力爭(zhēng)取得較為圓滿的成果。一般認(rèn)為,提高會(huì)議效率的行之有效的辦法有四條:
1.集中主題。一次會(huì)議,最好選定一個(gè)單一而明確的主題。萬一有必要同時(shí)安排多項(xiàng)重要內(nèi)容,也應(yīng)力求有主有次,主題鮮明。
2.改進(jìn)形式。允許開會(huì)的具體形式靈活多樣,重在看其有無收效,能否解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化媒體舉行會(huì)議。
3.壓縮內(nèi)容。應(yīng)刪除一切可有可無的會(huì)議內(nèi)容。一般性質(zhì)的內(nèi)容,可采用書面材料。盡量避免領(lǐng)導(dǎo)人“陪會(huì)”。
4.限定時(shí)間。對(duì)于會(huì)議的起止時(shí)間、休息時(shí)間、發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間,應(yīng)有明確規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。力戒拖沓。
。ㄈ﹪(yán)守會(huì)紀(jì)
出席會(huì)議時(shí),每一位基層公務(wù)員均應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,以“從我做起”來切實(shí)端正會(huì)風(fēng)。
1.遵守時(shí)間。參加會(huì)議時(shí),一定要嚴(yán)格地、自覺地遵守有關(guān)會(huì)議時(shí)間的具體規(guī)定。
其一,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故遲到、缺席。其二,正點(diǎn)開會(huì)。規(guī)定的開會(huì)時(shí)間一到,即應(yīng)準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì)。其三,限時(shí)發(fā)言。不僅要限定發(fā)言人數(shù),還應(yīng)規(guī)定其所用時(shí)間的長(zhǎng)短。其四,到點(diǎn)散會(huì)。規(guī)定的會(huì)議結(jié)束時(shí)間一到,如沒有特殊原因,即應(yīng)宣布散會(huì)。
2.維持秩序。在會(huì)議舉行期間,基層公務(wù)員應(yīng)自覺地維護(hù)會(huì)場(chǎng)的正常秩序,確保其順利進(jìn)行。
其一,各就各位。出席正式會(huì)議時(shí),應(yīng)在指定之處就座。未獲許可時(shí),不要自由擇座,爭(zhēng)座搶座;不得東游西逛,中途退場(chǎng)。
其二,保持安靜。會(huì)場(chǎng)的安靜,是會(huì)議順利進(jìn)行的基本條件。除正常的鼓掌發(fā)言外,嚴(yán)禁出現(xiàn)任何噪音。
其三,遵守規(guī)定。對(duì)有關(guān)禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動(dòng)電話等會(huì)議的具體規(guī)定,應(yīng)認(rèn)真予以遵守。
3.專心聽講。參加會(huì)議時(shí),基層公務(wù)員應(yīng)認(rèn)真而專注地聽取一切發(fā)言。
其一,一心一意。當(dāng)他人發(fā)言時(shí),不允許心不在焉,更不得公然忙于他事。
其二,支持他人。當(dāng)自己聽取他人發(fā)言時(shí),除適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行筆記外,應(yīng)注視對(duì)方,并在必要時(shí)以點(diǎn)頭、微笑或掌聲表達(dá)對(duì)對(duì)方的支持之意。
公務(wù)員面試禮儀:
一、問好
現(xiàn)在大部分考生的問好多是:“各位考官,早上/上午/下午好!我是XX號(hào)考生,很高興參加今天的面試。其實(shí)這種問好方式顯得過于啰嗦,在問好階段,越簡(jiǎn)單越精煉越好,給考官一個(gè)干凈利索的感覺。還有就是沒有必要突出考號(hào),其實(shí)考官都清楚,除非考官要求考生報(bào)號(hào)。所以大家將問好改為:“各位考官,大家好!”
二、坐姿
坐姿上最難解決的其實(shí)是手,有的同學(xué)一緊張,手就特別容易亂動(dòng),給考官一個(gè)非常不好的印象,有的考生為了避免出現(xiàn)這種情況,就將雙手緊扣在一起或者雙手緊握。這種做法雖然能夠避免各種小動(dòng)作,但是大部分考生在握手的過程中,手顯得很僵硬、不自然。建議大家雙手向前自然攤開放在桌上,或者手部自然疊放即可。不能有過多的動(dòng)作,要給考官穩(wěn)重的感覺。
三、作答
“考生思考完畢,考生開始答題”,“第一題回答完畢,下面開始回答第二題”。這些回答是很多考生的作答方式,這種方式會(huì)顯得千篇一律,顯得過于呆板、不自然,機(jī)械化比較重。建議大家換一種表述方式,也許你就和別人不一樣了。比如“下面我談?wù)剬?duì)第一題的看法”,“對(duì)于這道題,我是這么理解的”。
四、鞠躬
很多考生進(jìn)了面試考場(chǎng),要么不鞠躬,要么鞠躬幅度近乎90°,要么只是點(diǎn)個(gè)頭,反正有很多種錯(cuò)誤的鞠躬方式。這些錯(cuò)誤的鞠躬方式在視覺上給考官的沖擊力是巨大的,這樣做的印象分是很低的,也會(huì)影響后面評(píng)分的起點(diǎn)值。
正確的鞠躬方式是先問好再鞠躬,先問好主要是引起考官的注意,從而能讓考官看到你的完整的禮儀細(xì)節(jié),另外,鞠躬的幅度以15°為宜,以臀部為軸心,頭、脖子、腰要一起俯下,呈直板狀;男生雙手要自然垂下放在褲縫處,鞠躬時(shí)不要移動(dòng);女生可以以空姐的姿態(tài)問好?傊,要做到自然、穩(wěn)重、悅目,給人以舒服的感覺。
公務(wù)員禮儀須知:
。ㄒ唬┡e止禮儀
舉止禮儀包括很多方面,與我們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕蠲懿豢煞郑裉煳医o大家重點(diǎn)說一說有關(guān)眼神、站姿、坐姿和遞接物品四個(gè)方面的禮儀知識(shí)。
1. 眼神。人們都說,眼睛是心靈的窗戶,眼神是展示心理活動(dòng)、傳遞信息和思想的媒介,這里給大家說一下三個(gè)目光注視的禮儀區(qū)域:
公務(wù)凝視區(qū)。這個(gè)區(qū)域是以兩眼為底線、額中為頂角形成的一個(gè)三角區(qū)。在公務(wù)交談時(shí),如果你看著對(duì)方的這個(gè)區(qū)域就會(huì)顯得嚴(yán)肅認(rèn)真,對(duì)方也會(huì)覺得你有誠(chéng)意。
社交凝視區(qū)。這個(gè)區(qū)域是以兩眼為底線、唇心為下頂點(diǎn)所形成的倒三角形區(qū)域。通常在社交場(chǎng)合使用這種凝視,能給人一種平等而輕松的感覺,營(yíng)造出一種良好的社交氣氛。
親密凝視區(qū)。這個(gè)區(qū)域是從雙眼到胸部之間。這種凝視往往帶有親昵和愛戀的感情色彩,一般應(yīng)在關(guān)系親密的人之間采用。
2. 站姿、坐姿。一句老話叫“坐有坐相,站有站相”,就是強(qiáng)調(diào)我們無論是坐還是站,都應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),來體現(xiàn)自己的精神風(fēng)貌和內(nèi)在修養(yǎng)。
站姿要求頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并,兩腳尖外展成45度夾角。坐姿男女要求有所不同,男性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿要求上身挺直,雙肩正平,兩手自然放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳自然分開成45度;女性公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)坐姿同樣要求上身挺直,雙肩正平,兩臂自然彎曲,兩手要交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹,兩膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳尖朝正前方。關(guān)于站姿和坐姿平時(shí)大家已經(jīng)很注意了,我就不再詳細(xì)說了。
3. 遞接物品。大家在平時(shí)的工作生活中,遞物與接物是經(jīng)常要做的事情,下面簡(jiǎn)單說說需要注意的一些常識(shí)性規(guī)范:
在遞物時(shí),應(yīng)該雙手遞,以示對(duì)對(duì)方的恭敬與尊重。如果是文件、名片等,應(yīng)將正面朝向?qū)Ψ?如果是尖利的物品,應(yīng)將尖利一方朝向自己,而不應(yīng)指向?qū)Ψ健?/p>
在接物時(shí),應(yīng)該雙手接,對(duì)接過來的物品要表示關(guān)注,同時(shí)點(diǎn)頭示意道謝,不應(yīng)該漫不經(jīng)心。
簡(jiǎn)單的說,就是遞接物品時(shí),應(yīng)該雙手遞,雙手接。
。ǘ╇娫挾Y儀
公務(wù)員在公務(wù)活動(dòng)中,利用電話交流情況、溝通信息、商洽問題、回答事項(xiàng),是一種普通的工作手段。正確使用電話可以樹立良好的形象。今天為大家重點(diǎn)說一說有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識(shí)。
打電話:
時(shí)間選擇。公務(wù)通話一般應(yīng)在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,而不應(yīng)在下班之后打,更不應(yīng)選擇在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時(shí)間。再者,一般不宜過長(zhǎng),以不超過五分鐘為佳。
表述得體。打電話時(shí),聲音不要太大,要首先自報(bào)家門,說說自己的單位和姓名,打錯(cuò)電話應(yīng)該主動(dòng)道歉。通話中斷時(shí),應(yīng)立即再撥,并向?qū)Ψ秸f明,而不應(yīng)等接電話一方把電話打過來。
舉止得體。打電話時(shí)要聚精會(huì)神,不要抱著電話四處走動(dòng)、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼東西,此外,電話要輕拿輕放。
接電話:
及時(shí)接聽。接電話時(shí)遵循“鈴響不過三”原則,以鈴響三次左右為宜,電話鈴一響,應(yīng)該及時(shí)接聽。
文明應(yīng)答。接電話時(shí)應(yīng)主動(dòng)問好并自報(bào)家門,如果對(duì)方打錯(cuò)電話,要耐心向?qū)Ψ秸f明,掛電話時(shí)應(yīng)由打電話的人先掛斷電話。通話中斷時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)却螂娫捯环桨央娫挀苓^來。
做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄,特別是遇到重要事項(xiàng),要認(rèn)真做好記錄,如果聽不清楚,可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍。
以上都是有關(guān)接、打固定電話方面的禮儀知識(shí),而手機(jī)也已經(jīng)成為大家生活中密不可分的部分了,下面就簡(jiǎn)單的說說用手機(jī)時(shí)應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié):
不在公共場(chǎng)合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處旁若無人地使用手機(jī)
不在駕駛車輛時(shí)使用手機(jī),以免發(fā)生車禍
不在飛機(jī)上使用手機(jī),以免干擾導(dǎo)航系統(tǒng)
。ㄈ┪帐侄Y儀
公務(wù)員在握手時(shí),應(yīng)注意先后順序,不能貿(mào)然行事,所以,今天重點(diǎn)給大家說一下握手的先后順序問題,握手有這樣幾個(gè)固定原則:
年長(zhǎng)者與年幼者握手,年長(zhǎng)者應(yīng)先伸手
長(zhǎng)輩與晚輩握手,長(zhǎng)輩應(yīng)先伸手
老師與學(xué)生握手,老師應(yīng)先伸手
女士與男士握手,女士應(yīng)先伸手
已婚者與未婚者握手,已婚者應(yīng)先伸手
社交場(chǎng)合的先到者與后來者握手,先到者應(yīng)先伸手
職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應(yīng)先伸手
另外,一些特殊情況下握手的順序是這樣的:
社交場(chǎng)合同時(shí)與多人握手,應(yīng)先尊后卑,先女后男,先近后遠(yuǎn),依次進(jìn)行
接待來訪者時(shí),主人應(yīng)該先伸手與客人握手;客人起身告辭時(shí),客人應(yīng)該先伸手與主人握手告別
(四)儀容禮儀
男性公務(wù)員一般做到面部清潔即可,只是發(fā)型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光頭,也不宜蓄胡子、留長(zhǎng)發(fā),一般有“前不過眉,側(cè)不過耳,后不及衣領(lǐng)”的說法,也不得漂染彩發(fā);女性公務(wù)員發(fā)型一般以短發(fā)、束發(fā)和盤發(fā)為宜,不應(yīng)漂染艷麗的彩發(fā),化妝方面,要求比較多一些,要化淡妝,盡量做到美化、自然、得法、協(xié)調(diào),并且不宜在公共場(chǎng)合化妝,如果確實(shí)有特殊需要,可在化妝間或洗手間進(jìn)行化妝。
。ㄎ澹┲b禮儀
著裝一般有這么幾個(gè)基本要求:整潔美、整體美、個(gè)性美、協(xié)調(diào)美。協(xié)調(diào)美有一個(gè)TPO原則,即著裝要與時(shí)間(time)、地點(diǎn)(place)、場(chǎng)合(occasion)相協(xié)調(diào)。今天重點(diǎn)給大家分別講一下男女公務(wù)員著正裝的一些禮儀規(guī)范:
男性公務(wù)員在正式場(chǎng)合著裝應(yīng)保持在三種色彩之內(nèi),一般以黑色、深藍(lán)色、灰色西裝為宜,白色或淺色襯衣,系領(lǐng)帶,穿深色皮鞋、深色襪子。這里需要說明一下,在正式場(chǎng)合忌穿寬條紋西裝,襯衣在隆重場(chǎng)合最好是白色的,不要穿運(yùn)動(dòng)鞋或布鞋,襪子忌穿白色或者是尼龍絲質(zhì)的,此外,男性公務(wù)員穿著西裝還應(yīng)該注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):
1.扣子:穿單排兩扣西裝,只扣上面一個(gè)扣子;單排三扣西裝,一般可扣上面兩個(gè)或中間一個(gè)扣子;雙排扣西裝,應(yīng)將紐扣都扣上。正式場(chǎng)合穿西裝一般應(yīng)扣上扣子,落座后可敞開。
2.襯衣:穿西裝時(shí),應(yīng)配長(zhǎng)袖襯衣,系領(lǐng)帶,若不系領(lǐng)帶,襯衣的第一個(gè)扣子不要扣上,襯衣袖應(yīng)長(zhǎng)出西裝衣袖約2.5厘米,襯衣領(lǐng)應(yīng)高出西裝領(lǐng)1厘米左右。
3.領(lǐng)帶:領(lǐng)帶的顏色要與西裝與襯衣的顏色相協(xié)調(diào),以單色、深色為主。領(lǐng)帶的長(zhǎng)度要適當(dāng),以達(dá)到皮帶扣下緣為宜。系領(lǐng)帶時(shí),襯衣的第一個(gè)扣子要扣好;如果佩戴領(lǐng)帶夾,一般夾在第四與第五個(gè)扣子之間。
4.內(nèi)衣:除了背心之外,最好不要再穿其他內(nèi)衣,如果穿的話,內(nèi)衣的領(lǐng)圈和袖口也不要露出來。在西裝里面不應(yīng)穿羊毛衫。
下面再說一說女性公務(wù)員著裝應(yīng)注意的問題:
女性公務(wù)員在正式場(chǎng)合著裝應(yīng)掌握“袖長(zhǎng)及腕,裙長(zhǎng)過膝,褲長(zhǎng)至腳面”的原則,一般選擇套裝或套裙裝為主,顏色應(yīng)以灰色、藏青色等冷色調(diào)為主,面料可選擇半毛制品或亞麻制品,后者最好混有人造纖維。但是在正式場(chǎng)合,忌穿皮裙。此外,還要注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié):
1. 鞋:在正式場(chǎng)合,應(yīng)穿半高跟鞋,鞋子顏色應(yīng)與裙裝顏色相協(xié)調(diào),以黑色、棕色為宜。
2. 襪子:著裙裝應(yīng)當(dāng)選配同膚色相近的長(zhǎng)襪,切忌穿著抽絲、漏洞的襪子。
3. 首飾:
注意場(chǎng)合。一些高檔飾品,尤其是珠寶飾品,適合在隆重的社交場(chǎng)合佩戴,不適合在工作、休閑時(shí)佩戴;吊唁、喪禮場(chǎng)合只適合戴戒指、珍珠項(xiàng)鏈和素色飾品。
注意協(xié)調(diào)。一般佩戴金銀珠寶首飾不應(yīng)超過三種,在色彩、質(zhì)地上應(yīng)協(xié)調(diào)一致,除耳環(huán)外,佩戴的同類飾品不宜超過一件。
注意季節(jié)。佩戴飾物時(shí),顏色應(yīng)與季節(jié)相符合,金色、深色飾品適合于冷季佩戴,銀色、艷色的飾品適合于暖季佩戴。
。┙榻B禮儀
一般本著“尊者優(yōu)先”的原則,先將職位低的人介紹給職位高的人,先把男士介紹給女士,先把晚輩介紹給長(zhǎng)輩,先把未婚者介紹給已婚者。如果你不清楚各人情況,可按照左右、先后順序來介紹。
(七)行進(jìn)禮儀
1. 單獨(dú)行進(jìn)禮儀。當(dāng)與客人單行行進(jìn)即一條線行進(jìn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)的原則是前方高于后方,以前方為上。如果沒有特殊情況,應(yīng)該讓客人在前面行進(jìn)。
2. 并行行進(jìn)禮儀。
與客人同行,應(yīng)該讓客人走在中央或者走在內(nèi)側(cè)
一位男士與兩位或兩位以上的女士同行,男士應(yīng)走在外側(cè)
兩位男士與一位女士同行,應(yīng)該讓女士走在中間
夫婦二人陪同長(zhǎng)輩外出,丈夫應(yīng)走在外側(cè),長(zhǎng)輩居中,妻子走在內(nèi)側(cè)
在車輛較多或路燈昏暗的地方,走在外側(cè)的一方應(yīng)先行幾步,提醒并照顧他人
3. 上下樓梯行進(jìn)禮儀。
上下樓梯均應(yīng)靠右單行行走,不應(yīng)多人或并排行走
為人帶路上下樓梯時(shí),應(yīng)走在前面
上下樓梯時(shí),不應(yīng)進(jìn)行交談,更不應(yīng)站在樓梯上或樓梯拐彎處進(jìn)行深談,以免有礙他人通過
男性與長(zhǎng)者、異性一起上下樓梯時(shí),如果樓梯過陡,應(yīng)主動(dòng)走在前面,以防對(duì)方有閃失
上下樓梯時(shí),既要注意樓梯,又要注意與身前、身后的人保持一定距離,以防發(fā)生意外
上下樓梯時(shí),應(yīng)注意姿勢(shì)、速度。不管自己有多么急的事情,都不應(yīng)推擠他人,也不要快速奔跑。
。ò耍┟f送禮儀
在對(duì)外交往中,遞送名片往往是打開僵局的最佳方式,而這里面也有很多學(xué)問,這也是很多人容易忽視的細(xì)節(jié)。
遞送名片時(shí)要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方。名片的位置是正面朝上,以讓對(duì)方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以自我介紹,“我叫**,這是我的名片”或是“我的名片,請(qǐng)您收下”之類的客氣話。 此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說明,同時(shí)順便把自己“推銷”一番,這會(huì)使人有親切感。相反地,接到別人的名片時(shí),如果有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教。
接收名片時(shí),除特殊情況外(比如身有殘疾等),無論男性或女性,都應(yīng)盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況道謝等。名片接到手后,應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi),切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談,此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意并如實(shí)際說明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對(duì)面左側(cè)的人交換名片,然后按順序進(jìn)行。
。ň牛┩ㄔ挾Y儀
在生活中,電話雖然給我們提供了方便,使用電話時(shí)注意自己的禮儀,可以給別人留下一個(gè)好的印象,打電話的人作為主動(dòng)行為者,應(yīng)該考慮到被動(dòng)接聽者的感受。
需要電話聯(lián)系對(duì)方時(shí),請(qǐng)不要在早上八點(diǎn)半之前給人打電話,最好的電話時(shí)間在9-11點(diǎn)之間。中午一定不要給人打電話,因?yàn)閷?duì)方有可能在應(yīng)酬,也有可能在休息,打擾別人休息是一件很不禮貌的事情。晚上十點(diǎn)后也不要給對(duì)方打電話,如果需要在休息日給對(duì)方打電話,請(qǐng)選擇上午10點(diǎn)以后。
接聽固定電話時(shí),等電話響過兩聲后,就得立即接聽,接聽時(shí)切忌高聲說話。如果是代接電話,一定要問清對(duì)方找誰,如果要找的人不在,如需轉(zhuǎn)達(dá),還請(qǐng)問清事項(xiàng),記得及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
使用手機(jī)時(shí),請(qǐng)記住皮帶是地位和品味的寫照,千萬不要把手機(jī)或者鑰匙等物件掛在皮帶上,女性的手機(jī)也不要掛在胸前。在接聽手機(jī)時(shí)也不要邊走邊打電話。如在公共社交場(chǎng)合,請(qǐng)把手機(jī)設(shè)置靜音或震動(dòng)模式。
。ㄊ┏塑嚩Y儀
車主親自駕車時(shí),如果乘坐者和駕駛員是朋友關(guān)系,這種情況可以隨意一些,但也要注意。除了駕駛員,不管有幾個(gè)乘坐者,副駕駛一定要坐人,最好是和駕駛員關(guān)系最好的人,以顯得尊重,不然就是打出租車了。如果乘坐者有三人以上,而且有領(lǐng)導(dǎo),從尊重的角度,記得請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)坐副駕駛。
有專職駕駛員駕車時(shí)要格外注意。即使是你自己的車,在特意接送貴客或領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,你也就是一個(gè)專職的駕駛員。同時(shí),當(dāng)你是一個(gè)乘坐者的時(shí)候,你也要知道這些。除了駕駛員之外,只有一個(gè)乘坐者,那么安排于副駕駛后面的位置,以顯尊貴和莊重。如果乘坐者兩人,領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)安排在副駕駛后面位置,隨從或者秘書可以坐副駕駛位置;如果有兩位領(lǐng)導(dǎo),可以全部在后排。有秘書的話,則安排在副駕駛位置;如果乘坐者較多,就要考慮舒適性的問題,可以安排領(lǐng)導(dǎo)坐副駕駛位置。當(dāng)然,乘客中有特殊人群考慮隱私等因素,可以安排在駕駛員后面的位置。
此外,從安全性來說,副駕駛位置,一定禁止兒童乘坐,盡量不安排女性和年老者乘坐。
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