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男秘的困惑誰人能懂?
“本人男性,畢業(yè)后在國企單位做領(lǐng)導(dǎo)秘書,由于沒有編制,工資待遇和地位都沒有上升的空間,想跳槽到企業(yè),卻沒有拿得出手的專長,很迷茫,請各位高人指點(diǎn)。”天涯論壇里,一則“男秘的困惑”引來許多人的跟帖關(guān)注。提到秘書,我們腦海里常常出現(xiàn)的是婀娜多姿的妙齡少女,干著端茶倒水、整理文件的閑雜活。如果一個(gè)正值青壯年的男士來從事這份工作,世人的眼光又是如何?自己本身又會遇到哪些問題?又該如何應(yīng)對?困惑一:食之無味,棄之可惜
小A,行政管理專業(yè)出身,大學(xué)畢業(yè)后,在親戚的幫助下進(jìn)入一家事業(yè)單位做秘書,雖然待遇一般,但工作壓力不大,每天就是給領(lǐng)導(dǎo)打掃一下辦公室,端茶遞水,傳送文件。時(shí)間久了,他對這份工作失去耐心,覺得沒有任何挑戰(zhàn),也學(xué)不到實(shí)用的東西?墒钦嬲艞墸钟行┥岵坏,畢竟,現(xiàn)在的事業(yè)單位很難進(jìn)人,能有個(gè)穩(wěn)定的工作就不錯(cuò)了,而且社會地位也不差。
困惑二:與女上司的尷尬相處
小B,23歲,在一家企業(yè)做女上司的秘書,此上司30多歲,離異,屬于女強(qiáng)人行列。剛接手這個(gè)崗位時(shí),小B按照秘書的職責(zé)要求自己,盡心盡力干好分內(nèi)事就行了,可是,秘書崗位的特殊性注定他需要24小時(shí)聽候上司的吩咐,也包括一些私事。時(shí)間久了,單位里出現(xiàn)了一些很難聽的傳言。當(dāng)然,小B自我感覺問心無愧,可當(dāng)他再次與女領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)相處時(shí),卻感到莫名的尷尬。
答疑解惑
有善心,有悟性,是做好秘書的前提
解答人:章宇,曾任某國企老總秘書,現(xiàn)為某部門負(fù)責(zé)人
在寬敞明亮的開放式辦公大廳里,29歲的章宇正在有條不紊地給下屬布置工作,那自信的神情為這張年輕的面容增色不少。“秘書就是一個(gè)崗位,只要你抱著一個(gè)平常的工作心態(tài),完全可以出色地做好這份工,無論女秘還是男秘。”道理聽起來很簡單,可這簡單的智慧卻是在無數(shù)次實(shí)踐后得出。博士畢業(yè),也曾有一份人人羨慕的穩(wěn)定工作,章宇卻偏偏“要向虎山行”,去企業(yè)應(yīng)聘老總的秘書。不可否認(rèn),選這份工作帶有一定的功利性,希望借助老總平臺,站在一個(gè)比較高的起點(diǎn)。在正式進(jìn)入工作崗位之前,章宇查了大量的有關(guān)秘書的資料,并拜訪了業(yè)界的相關(guān)秘書,請他們授業(yè)傳道。正是因?yàn)榱私鈲徫坏男再|(zhì),以至于以后所有的煩心事在他看來,都是再正常不過的。“半夜兩點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)打電話讓你回公司,沒啥可怨的,這就是你的工作。周末送領(lǐng)導(dǎo)的親屬去機(jī)場,也是應(yīng)該的。秘書,就是老板手腳的延伸,沒有獨(dú)立的人格。”當(dāng)然,他偶爾也會被這些繁瑣事搞得心煩意亂,但卻能很快調(diào)整過來,他不允許壞情緒超過10分鐘,因?yàn),這非常不利于秘書工作。曾有同學(xué)調(diào)侃:“你堂堂一個(gè)博士,為啥去干那種沒技術(shù)含量的工作,工資也不高。”但章宇卻很看重這份沒技術(shù)含量的工作,因?yàn)樗苋轿诲憻拏(gè)人的處事能力。“跟老板出去,什么時(shí)候該替他擋酒,又不能破壞氣氛,這都是需要悟性的。所以,當(dāng)秘書,光有執(zhí)行力不夠,還必須察言觀色,巧妙為老板排憂解難。比如,老板今天心情不好,正好有人要匯報(bào)工作,這時(shí)你就得巧妙地將來者拒絕,免得他碰了一鼻子灰,事后老板也怨你做事不力。” 文章關(guān)鍵字: 職業(yè)
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