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  • 創(chuàng)建模板徹底修改Excel常用默認(rèn)設(shè)置

    時(shí)間:2024-07-10 07:24:51 充電培訓(xùn) 我要投稿
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    創(chuàng)建模板徹底修改Excel常用默認(rèn)設(shè)置

      Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。下面小編為大家?guī)?lái)創(chuàng)建模板徹底修改Excel常用默認(rèn)設(shè)置,希望大家喜歡!

      在Excel 2003中可以保存的默認(rèn)設(shè)置相當(dāng)少,只有“工具→選項(xiàng)”中的小部分設(shè)置可以被保存下來(lái),對(duì)于最常用的頁(yè)眉頁(yè)腳、打印頁(yè)邊距、單元格格式設(shè)置等等就無(wú)能為力了。其實(shí)修改一下Excel的默認(rèn)模板同樣可以將它們保存為默認(rèn)設(shè)置,不過(guò)和Word不一樣的是,Excel本來(lái)并沒有設(shè)置默認(rèn)模板,我們得自己動(dòng)手幫它建兩個(gè)。

      一、創(chuàng)建默認(rèn)工作簿模板

      1.打開Excel 2003,把三個(gè)工作表分別重命名為:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。

      2.按住Ctrl鍵逐一單擊工作表標(biāo)簽,選中這三個(gè)工作表,按我們的需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、修改“工具→選項(xiàng)”中的項(xiàng)目以及各單元格的格式等等,還可以錄制一些常用的宏。在此按Ctrl鍵全選是為了對(duì)三個(gè)工作表做相同設(shè)置,當(dāng)然你也可以對(duì)三個(gè)工作表逐一進(jìn)行不同的設(shè)置。

      注意:請(qǐng)不要在表格中隨便輸入文字,這些內(nèi)容將會(huì)直接出現(xiàn)在以后新建的工作簿中。

      3.點(diǎn)擊“文件→另存為”,在“保存類型”中選擇“模板(*.xlt)”,輸入模板的文件名為book.xlt,“保存位置”則選擇“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”。這是默認(rèn)安裝時(shí)的位置,如果你不是按默認(rèn)路徑安裝,請(qǐng)做相應(yīng)修改。

      現(xiàn)在再重新打開Excel,你會(huì)發(fā)現(xiàn)新建的工作簿已經(jīng)保存了我們?cè)赽ook.xlt中做的全部修改設(shè)置,當(dāng)然你可以隨時(shí)修改book.xlt文件中的設(shè)置來(lái)改變默認(rèn)設(shè)置。此外,在設(shè)置默認(rèn)工作簿后,“工具→選項(xiàng)”中的“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”設(shè)置將會(huì)失效,你只能通過(guò)修改book.xlt中的工作表個(gè)數(shù)來(lái)改變。

      二、創(chuàng)建默認(rèn)工作表模板

      經(jīng)過(guò)上面設(shè)置后新建的工作簿確實(shí)已保存了我們的設(shè)置,但是當(dāng)我們單擊“插入→工作表”的時(shí)候,新插入的工作表卻還是保持最原始的未設(shè)置狀態(tài),我們還得再設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的工作表模板才行。

      新建一個(gè)工作簿,刪除工作表(2)、(3),只保留下工作表(1)。同樣另存為“模板(*.xlt)”類型,保存在“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”中,不過(guò)模板的文件名則改為sheet.xlt。

      現(xiàn)在再插入工作表,它的格式設(shè)置就和我們的設(shè)置一樣了。在此如果你在sheet.xlt中保留了兩張工作表,則選擇插入工作表時(shí)就會(huì)一次插入兩張,以此類推。以后如果需要修改插入新工作表的設(shè)置,只要對(duì)sheet.xlt進(jìn)行修改并保存就OK了。

      該方法不僅可以把頁(yè)面設(shè)置、自定義工具欄、宏、超鏈接和窗體上的 ActiveX 控件等默認(rèn)設(shè)置徹底改變,甚至連打印區(qū)域設(shè)置、單元格格式設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置、工作表和行列的隱藏保護(hù)乃至工作表中輸入的文字、公式、圖片、背景等等都可以直接作為默認(rèn)設(shè)置保存下來(lái)。只要用該方法我們完全可以按自己的使用習(xí)慣定制出一套適合自己使用的Excel。

      注意:自定義的工具欄必須在保存前將它附加到book.xlt模板上才能使用。右擊工具欄選擇“自定義”,在“工具欄”選項(xiàng)卡中單擊“附加”按鈕,在“自定義工具欄”列表中選中要附加的工具欄,單擊“復(fù)制”按鈕即可。

      拓展:Excel如何修改和自定義默認(rèn)格式

      1、修改excel選項(xiàng)

      點(diǎn)擊左上角office按鈕,點(diǎn)擊“excel選項(xiàng)”。

      在彈出的對(duì)話框中,左側(cè)選擇“常用”,根據(jù)自己的需求修改右側(cè)“新建工作薄時(shí)”的設(shè)置,譬如我們可以將“宋體”修改為“微軟雅黑”,“11”號(hào)字體修改為“10”號(hào),包含的工作表數(shù)修改為“2”,確定之后退出Excel程序。

      然后重新啟動(dòng)Excel,點(diǎn)擊圖標(biāo)新建一個(gè)工作薄,或者通過(guò)點(diǎn)擊Excel程序中左上角office按鈕,點(diǎn)擊“新建”,選擇“空工作薄”按鈕新建工作薄,新工作薄就可以使用修改后的默認(rèn)設(shè)置。

      2、修改EXCEL12.XLSX文件

      但是,你會(huì)發(fā)現(xiàn),即使修改了office選項(xiàng),當(dāng)用鼠標(biāo)右鍵新建excel文件時(shí),這些修改并不能生效,仍然使用修改前的設(shè)置。這是因?yàn)槭褂檬髽?biāo)右鍵實(shí)際是新建“Microsoft Office Excel工作表”而非工作薄,而第一種方法僅適用于新建“空工作簿”。

      新建“Microsoft Office Excel工作表”的系統(tǒng)操作,實(shí)際是復(fù)制路徑C:WindowsShellNew中的EXCEL12.XLSX文件,此文件的功能類似于一個(gè)供復(fù)制的源文件,本質(zhì)和普通的Excel文件一樣。

      你只要找到EXCEL12.XLSX文件,將其格式譬如字體大小等修改成你需要的默認(rèn)設(shè)置即可。

      但新建工作薄方式生成的新文件,默認(rèn)格式依舊由“excel選項(xiàng)”中的設(shè)置決定。

      3、創(chuàng)建自定義默認(rèn)設(shè)置的模板

      “XLSTART”是Excel的啟動(dòng)文件夾,放置其下的工作簿文件在Excel啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)打開,如果Office系統(tǒng)安裝在C盤,其路徑通常為“C:Program Files Microsoft OfficeOffice12XLSTART”。

      因此可以創(chuàng)建一個(gè)空白工作薄,按照需求設(shè)置好該工作薄的各種格式,另存成后綴為“.XLTX”的模板文件,譬如“book.XLTX”,然后將其存放在啟動(dòng)文件夾“XLSTART”之下,對(duì)于“.XLTX”的模板文件,系統(tǒng)默認(rèn)是以“新建”方式打開,這樣就等同于新建一個(gè)和模板文件一樣的新工作薄。

      需要注意的是,如果想修改模板,必須使用鼠標(biāo)右鍵單擊文件,選擇“打開”菜單這種方式打開模板,如果使用直接雙擊的方式打開,則是新建了一個(gè)工作簿。

      使用啟動(dòng)文件夾下的模板新建工作薄,僅適用于啟動(dòng)Excel,即通過(guò)點(diǎn)擊Excel圖標(biāo)等方式新建工作薄這種情況;而通過(guò)點(diǎn)擊“office按鈕”,點(diǎn)擊“新建”,選擇“空工作簿”方式新建文件,默認(rèn)格式仍然由“excel選項(xiàng)”中的設(shè)置決定。

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