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  • 充分利用Word表格單元格空間 讓版面更美觀

    時(shí)間:2024-10-18 14:12:25 充電培訓(xùn) 我要投稿
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    充分利用Word表格單元格空間 讓版面更美觀

      Word中制作表格時(shí),往往會(huì)因?yàn)橐粌蓚(gè)字或一行(列)的增加擠壓了單元格空間,而使表格無(wú)法按要求排版,讓許多新手朋友急得抓耳撓腮。 不用急,看看以下這些調(diào)整方法: 

      1.讓直接“拖拽”更精確

      也許本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行,其他列也許能再擠一擠,而這個(gè)數(shù)目已是最大限度了,可是用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線時(shí),總是無(wú)法達(dá)到理想的位置……

      在“視圖”的“工具欄”中調(diào)出“繪圖”,在“繪圖”菜單中打開(kāi)“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框,把網(wǎng)格設(shè)置中的“水平間距”和“垂直間距”設(shè)置到最。0.01字符和0.01行),如圖所示,如果常用此項(xiàng)最好設(shè)置成默認(rèn)值。再拖動(dòng)表格線試試,已經(jīng)服服帖帖任你擺布了。

     

     

      2.字體縮放

     

      在格式工具欄里有字體縮放按鈕,平時(shí)可能不常用它,就是A頭上長(zhǎng)著兩個(gè)箭頭的那個(gè)。它提供的“百分比”可以讓字體肥起來(lái),也可以瘦下去,應(yīng)用中我們多數(shù)是要它苗條。雖然苗條了,它的字號(hào)卻沒(méi)有變,這樣即使有字號(hào)要求也不用怕了。

     

      3.不改字的容顏 縮小字間距

      一般情況下字間距默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”,對(duì)于表格中的列無(wú)法再拓寬,而這一列又需要為一兩個(gè)字?jǐn)D出空間時(shí),把原來(lái)的“標(biāo)準(zhǔn)”改為“緊縮”,也許可以擠進(jìn)去一兩個(gè)字。至于使用的字號(hào)能緊縮多少,與字號(hào)的大小有關(guān)系。如5號(hào)字在緊縮1磅時(shí),文字已經(jīng)相互交錯(cuò)了,0.5磅才能保持字體的完整,而3號(hào)字緊縮1磅仍能保持字體完整。

      4.行距調(diào)整能讓出不少空間 

      一般情況下,如果想在某個(gè)頁(yè)面內(nèi)再加一行(列)時(shí),如果這個(gè)頁(yè)面已滿,可以通過(guò)拖動(dòng)(向上或向左)表格右下角的斜雙向箭頭的方法擠出一行(列)的地兒。但是,這種方法受文檔網(wǎng)格的限制,在網(wǎng)格固定的情況下,可能會(huì)無(wú)法再擠壓出空間。這時(shí)候就可以通過(guò)取消網(wǎng)格限制(在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中,找到“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽,選用“無(wú)網(wǎng)絡(luò)”)來(lái)調(diào)整行間距以縮小表格所占用的面積,為加上一行(列)找出了空間。只有取消了網(wǎng)絡(luò)限制,行距的調(diào)整才能體現(xiàn)出明顯效果(有時(shí)候,因網(wǎng)格的限制,1.5倍行距和2倍行距沒(méi)有區(qū)別)。另外,行距不光是單倍、1.5倍、2倍,可以通過(guò)“多倍行距”在“設(shè)置值”中輸入?yún)?shù),如:0.8、1.1等。

      四種方法比較而言,最后一種辦法擠出的空間最多,為了達(dá)到滿意效果,我們可以把這幾種方法結(jié)合起來(lái)使用。





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