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善用字處理軟件的“打開(kāi)預(yù)覽”
[文章導(dǎo)讀]
Word或金山文字都有“打開(kāi)預(yù)覽”功能，讓你不用打開(kāi)文檔，就可以察看其中的內(nèi)容……
我們?cè)谟肳ord或金山文字處理文檔時(shí)，有時(shí)為了查找一個(gè)文檔，需要反復(fù)打開(kāi)、關(guān)閉多個(gè)文檔，非常麻煩。
其實(shí)，這兩個(gè)字處理軟件，都有“打開(kāi)預(yù)覽”功能，讓你不用打開(kāi)文檔，就可以察看其中的內(nèi)容。
一、在Word中的操作
啟動(dòng)Word2003（其它版本請(qǐng)依照操作，下同），執(zhí)行“文件→打開(kāi)”命令（或者直接按“常用”工具欄上的“打開(kāi)”按鈕），打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框（如圖1），按工具欄上的“視圖”旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“預(yù)覽”選項(xiàng)，然后再選中需要預(yù)覽的Word文檔，在窗口右側(cè)即刻顯示出相應(yīng)的文檔頭部?jī)?nèi)容（參見(jiàn)圖1）。
注意: ①如果是設(shè)置了密碼的文檔，需要輸入密碼才能預(yù)覽。
②如果將上述對(duì)話框中的“文件類(lèi)型”修改為“所有文件”，甚至可以預(yù)覽圖片等格式的文檔（如圖2）。
二、在金山文字中的操作
啟動(dòng)金山文字2003，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框（如圖2），選中下面的“預(yù)覽文件”和“自動(dòng)識(shí)別內(nèi)碼”兩個(gè)選項(xiàng)后，再選中相應(yīng)的文檔，同樣在其右側(cè)區(qū)域中查以預(yù)覽到文檔的內(nèi)容（參見(jiàn)圖3）。
注意：經(jīng)過(guò)筆者測(cè)試，金山文字2003的預(yù)覽功能的兼容性存在一定的問(wèn)題，對(duì)于有些WPS文檔不能預(yù)覽。
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