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  • 面試自我介紹技巧和注意事項(xiàng)

    時(shí)間:2024-09-06 03:43:17 面試筆試 我要投稿
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    面試自我介紹技巧和注意事項(xiàng)

      面試的時(shí)候不要頻繁打斷評(píng)委的說(shuō)話,請(qǐng)注意傾聽,下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為你提供的關(guān)于面試自我介紹技巧和注意事項(xiàng)的內(nèi)容,快來(lái)閱讀了解吧。

    面試自我介紹技巧和注意事項(xiàng)

      夸大自己,長(zhǎng)篇大論,話不要說(shuō)得太多;

      遮遮掩掩,唯唯諾諾,不敢說(shuō)出自己的底細(xì),怕評(píng)委小看自己;

      含糊不清,不能給別人清晰的要領(lǐng)和印象,甚至別人連名字都聽不清楚; 面試自我介紹的時(shí)候,你應(yīng)該:

      準(zhǔn)備好證件,這比自我介紹,名片這類東西更重要,證件可以“先聲奪人”,給主評(píng)委留下深刻的印象。

      成功的自我介紹,言行舉止的魅力,而且也要考慮面試的場(chǎng)合跟氣氛。 比如――― 要把握時(shí)機(jī)。什么是合適的十幾,一方面不破壞或打斷評(píng)委的興趣,另一方面又能夠很快抓住對(duì)方的注意力。在需要傾聽的時(shí)候,一定要認(rèn)真傾聽,努力當(dāng)好評(píng)委談話的聽眾。

      盡量表示友善、誠(chéng)實(shí)和坦率。這不僅要從你的話語(yǔ)中自然流露出來(lái),更應(yīng)該從態(tài)度和眼神中體現(xiàn)出來(lái)。

      清晰地報(bào)出自己的名字,一定要自信。

      如你知道評(píng)委的職務(wù),應(yīng)稱呼對(duì)方為“某主任”“某經(jīng)理”不要直呼其名,以表示自己對(duì)評(píng)委的尊重

      附:HR電話面試邀約技巧

      首先我們邀約面試要先考慮以下幾個(gè)點(diǎn):

      1、什么時(shí)間打電話效果最好?

      2、如何推薦職位?

      3、怎樣通過(guò)求職者的聲音初步判斷并甄選?

      4、面試邀約要注意什么?

      一、電話時(shí)機(jī)

      HR們選擇什么時(shí)點(diǎn)和候選人進(jìn)行電話溝通比較合適呢?

      對(duì)待業(yè)人員而言,這個(gè)時(shí)間就比較寬泛,但要在企業(yè)上班時(shí)內(nèi)進(jìn)行溝通,除非你和候選人是有約定的。

      對(duì)在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態(tài)也不佳,這些時(shí)點(diǎn)建議避開。 每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態(tài),有了狀態(tài)就是開會(huì)、趕任務(wù),因而有效的溝通時(shí)間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。

      當(dāng)然在正式談話前,詢問(wèn)一句:“請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在你講話是否方便?是否需要另約時(shí)間?”這是對(duì)候選人的尊重,也能提高溝通效果。

      電話溝通是目標(biāo)性很強(qiáng)的活動(dòng),針對(duì)不同的目標(biāo),其場(chǎng)景和話術(shù)有較大的差別。

      二、職位推介

      在HR打出冷電話(CC)或候選人對(duì)企業(yè)、崗位并不熟悉時(shí),推介企業(yè)、崗位內(nèi)容是第一步。

      拿著聽筒,照紙宣科顯然沒(méi)有什么生動(dòng)性,況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣柔和而堅(jiān)定,柔和是為了融洽關(guān)系,消除陌生;堅(jiān)定是體現(xiàn)招聘人員專業(yè)性和可信度。

      介紹過(guò)程中,留意候選人的反應(yīng),將內(nèi)容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來(lái)。推介的目的,了解崗位內(nèi)容是基礎(chǔ),產(chǎn)生興趣和決定面試才是根本。

      三、如何通過(guò)電話初步判斷求職者的狀態(tài)

      影響電話溝通的主要因素為通話者的聲音和通話內(nèi)容。聲音影響內(nèi)容的吸引程度,內(nèi)容的價(jià)值決定電話溝通的效果。當(dāng)聲音和內(nèi)容具處于高值時(shí),溝通效果最好,也就是處于第一象限的位置A時(shí),才是一次成功的電話面試。

      HR總希望電話的另一邊,候選人也和自己一樣精神飽滿,熱情禮貌,談吐有致。當(dāng)然這是一個(gè)理想的候選人模樣,F(xiàn)實(shí)中,我們長(zhǎng)著兩個(gè)耳朵一個(gè)嘴巴,也就告訴我們?cè)陔娫挏贤ㄖ,要多傾聽,練就聽聲辨人的本事。

      1、無(wú)精打采型

      電話接通:

      “喂!”聲音含糊,似乎沒(méi)有睡醒

      HR介紹來(lái)意后:

      “嗯,你說(shuō)”仍舊在夢(mèng)游中,估計(jì)還是閉著眼睛講的。

      類似的情形,總會(huì)讓打電話的HR有種“憋住”的感覺(jué),巴不得早些結(jié)束通話。此時(shí),也確實(shí)需要結(jié)束通話了。

      HR可以說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)你現(xiàn)在是否講話不方便,如不方便我們可以另約時(shí)間!

      稍有職業(yè)素養(yǎng)的人的反應(yīng)是:迅速調(diào)整狀態(tài),提高音量說(shuō):“不是,你請(qǐng)講,我聽著!被蚴钦f(shuō):“好的,某某時(shí)候我打給你,請(qǐng)問(wèn)你的電話是直線嗎”等等正面積極的答復(fù)。

      如果你遇到對(duì)方仍然油鹽不進(jìn),“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你趕快掛了電話,尋找下一個(gè)目標(biāo)。

      2、閃爍其詞型

      電話接通,候選人精神倒是很精神,但似乎習(xí)慣于“捉貓貓”,當(dāng)你問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,對(duì)方都要這樣回答“嗯,這個(gè)是~~~~,那個(gè)是~~~~~”或者說(shuō):“因?yàn)閪~~,因此是~~~”,或者是閃爍其詞,表面是看是邏輯嚴(yán)密或謹(jǐn)慎作答,其實(shí)是戒心過(guò)重,面具太厚,無(wú)法敞開心扉。

      對(duì)這樣的候選人,對(duì)策只有一個(gè):放棄。

      3、傲慢偏激型

      電、話接通,你可以感覺(jué)到候選人的睥睨天下的氣勢(shì)穿越電波撲面而來(lái),“有什么事?”,“這個(gè)崗位是干什么的?”,“薪資有多少?”等等話語(yǔ)讓你驚訝他的自信和勇氣從何而來(lái)?甚至連語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)都讓你凌亂了。

      曾經(jīng)遇到一個(gè)非典型候選人,當(dāng)問(wèn)及工作定位時(shí),竟然暴跳:“嗯,我就是干這個(gè)活的,工資當(dāng)然越高越好!”此時(shí)就已經(jīng)不是凌亂了。

      對(duì)于這種類型,屬心態(tài)不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建議過(guò)段時(shí)間聯(lián)系。

      4、激動(dòng)過(guò)度型

      電話接通,對(duì)方一聽公司名字或意識(shí)到你來(lái)意,如啟動(dòng)了興奮按鈕,無(wú)論你說(shuō)什么,都會(huì)說(shuō):“好的好的”,或者說(shuō):“沒(méi)問(wèn)題”,言辭間多會(huì)洋溢向往和欣喜。

      這樣的候選人容易溝通,強(qiáng)烈意向已經(jīng)很明顯。這個(gè)時(shí)候你也不要過(guò)于高興,謹(jǐn)記要確認(rèn)你說(shuō)的要點(diǎn),候選人是否都已經(jīng)知曉,可以這樣詢問(wèn):

      “某某先生,請(qǐng)問(wèn)我剛才所說(shuō)的時(shí)間和乘車路線,你能復(fù)述下嗎?”

      “請(qǐng)問(wèn),你確認(rèn)已經(jīng)知悉這個(gè)崗位的要求嗎?可不可以講下我們做下交流?”

      讓候選人冷靜下來(lái),或許你需要的關(guān)鍵信息,確認(rèn)你需要他知道的信息點(diǎn),至于真才實(shí)學(xué),就等面對(duì)面時(shí)見(jiàn)招吧。

      5、訓(xùn)練有素型

      電話響起,候選人精神飽滿,聲音高低和緩有致,談吐得體,讓你感覺(jué)到很職業(yè)化。不可否認(rèn),做為HR,能在不計(jì)其數(shù)的電話面試中遇到這樣的人,心情也舒暢不少,精神為之一振。

      面對(duì)這樣訓(xùn)練有素的候選人,鋪墊和寒暄可減少,在交流中可適量加入能力甄選要素。

      四、初步甄選

      在確認(rèn)候選人已經(jīng)了解了企業(yè)和崗位,并有興趣和公司發(fā)生“親密接觸”時(shí),HR也就順勢(shì)進(jìn)入了初步甄選階段。此處提供一個(gè)小訣竅,當(dāng)自我介紹完畢后,可以看似隨意的問(wèn)下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的職位,請(qǐng)問(wèn)是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對(duì)公司的關(guān)注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。

      如果要進(jìn)一步辨識(shí),可以追問(wèn)候選人對(duì)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因?yàn)槟芑卮鸬谝粋(gè)問(wèn)題的候選人也不多。

      既然是初步甄選,就集中在候選人的職業(yè)價(jià)值觀、擇業(yè)意愿及個(gè)人因素方面,專業(yè)技能考察和潛能考察是FTF環(huán)節(jié)的考察項(xiàng)。電話甄選環(huán)節(jié)氛圍應(yīng)是輕松舒適的,通過(guò)聊天的方式考察候選人的素養(yǎng)。

      此時(shí)HR要注意話題的引導(dǎo),有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯(lián)合國(guó)大會(huì),HR就要把話題帶回到主題;有些候選人比較拘謹(jǐn),問(wèn)一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點(diǎn),打開話題,沒(méi)有內(nèi)容的展現(xiàn),考察就是無(wú)米之炊了。

      五、預(yù)約面試

      如通電話目標(biāo)是為了預(yù)約面試,則要簡(jiǎn)要明確,確定意愿和時(shí)間,告訴候選人相關(guān)事項(xiàng),一般控制在三分鐘之內(nèi)。確定完面試事項(xiàng)后,輔助以郵件或短信告知面試的地點(diǎn)、時(shí)間、注意事項(xiàng)等,則效果更佳。

      另外一個(gè)有效經(jīng)驗(yàn)是,在面試當(dāng)天HR 通過(guò)電話提醒候選,提醒注意安全等,這樣一個(gè)“小動(dòng)作”,可以極大提高面試應(yīng)約率。不信?就試試吧。

      電話邀約的準(zhǔn)備

      一、打電話前的準(zhǔn)備工作:

      1、對(duì)企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后,一般會(huì)再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會(huì)增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。

      2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。

      3、將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷詳細(xì)看過(guò)并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。

      4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。

      5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。

      6、電話通知時(shí)間的技巧:

      A、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中,誠(chéng)肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。

      B、被動(dòng)者,指網(wǎng)絡(luò)搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒(méi)有意向,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會(huì)打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對(duì)被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會(huì)順理成章,其實(shí)說(shuō)的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒(méi)有意向變成有意向來(lái)你公司面試。

      二、打電話時(shí)應(yīng)注意:

      1、首先要招呼,詢問(wèn)現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。

      2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢(shì)做個(gè)簡(jiǎn)單的描述。

      3、表明資料來(lái)源和招聘的職位,現(xiàn)在很多應(yīng)聘者是在找工作時(shí),海投簡(jiǎn)歷,如果有必要的話簡(jiǎn)單介紹職位內(nèi)容。這樣做,就喚起了應(yīng)聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。

      4、在學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面適當(dāng)稱贊應(yīng)聘者,增加應(yīng)聘者對(duì)公司的認(rèn)同度。

      5、告知對(duì)方已經(jīng)通過(guò)了簡(jiǎn)歷篩選,讓應(yīng)聘者覺(jué)得企業(yè)招聘有一定的門檻、流程正規(guī),進(jìn)一步增加應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。

      6、溝通中注意傾聽,并恰當(dāng)?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯?duì)方分享或討論。

      7、邀約,提供1-2個(gè)時(shí)間供選擇告知至少兩個(gè)面試時(shí)間讓對(duì)方選擇,讓對(duì)方感受到企業(yè)的重視。。

      8、確定時(shí)間后,在電話最后,將面試的時(shí)間進(jìn)行重復(fù),和應(yīng)聘者達(dá)成心理契約。

      三、電話結(jié)束后要做的工作:

      電話結(jié)束后要給對(duì)方發(fā)一個(gè)短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對(duì)方面試時(shí)間、地點(diǎn)、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關(guān)情況,并留下電話號(hào)碼,便于所通知對(duì)象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對(duì)候選人來(lái)說(shuō)會(huì)感覺(jué)受到重視。

      HR電話通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來(lái)參加面試,而上述這些關(guān)鍵點(diǎn)及細(xì)節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度,能讓應(yīng)聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過(guò)程,必將是一個(gè)成功的HR自我營(yíng)銷的過(guò)程。