檔案工作自查報(bào)告(通用19篇)
忙碌而又充實(shí)的工作在時(shí)間的催促下告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作有成績(jī)也有不足,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫自查報(bào)告了。那么好的自查報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編精心整理的檔案工作自查報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報(bào)告 1
按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20xx〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的.文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年,永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(10年)〕,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設(shè)施配備
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告 2
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、xx市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的.管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2009年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔,2009年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查,我局2009年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案工作自查報(bào)告 3
按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號(hào))文件要求,我委高度重視,認(rèn)真開展了自查工作。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、落實(shí)制度,規(guī)范管理到位
一是落實(shí)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。委將檔案知識(shí)作為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。
三、加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位
委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難,從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室,購(gòu)置檔案柜12個(gè),專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。
四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位
委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、“管”“用”結(jié)合,充分發(fā)揮檔案作用
機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),還充分發(fā)揮檔案資料的'資政、育政作用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù),充分發(fā)揮了檔案資料的作用。
綜上所述,近年來(lái),在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),管理水平不斷提升。今后,我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。
檔案工作自查報(bào)告 4
接到公司關(guān)于迎接省檔案局對(duì)我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對(duì)檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元,并隨時(shí)對(duì)檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機(jī)構(gòu)健全
我廠檔案室隸屬?gòu)S黨政合一辦公室,對(duì)全廠文書、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對(duì)檔案的.收集、整理、保管、利用和對(duì)全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識(shí)水平的達(dá)50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班。現(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國(guó)家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據(jù)實(shí)際需要配備溫、濕度測(cè)試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,2000年以來(lái),在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫(kù)房,并撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計(jì)算機(jī),曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調(diào)用,并計(jì)劃投入資金購(gòu)買安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè),我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強(qiáng)防護(hù),我廠檔案室專門設(shè)在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫(kù)房,并且閱檔室、辦公室、庫(kù)房實(shí)行三分開。檔案未出現(xiàn)過(guò)霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。2004年以來(lái)在歸檔過(guò)程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)備、庫(kù)藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng),使我們對(duì)檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案工作自查報(bào)告 5
20xx年在縣委、政府和上級(jí)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將20xx年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來(lái),我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的.內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度,強(qiáng)化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規(guī)范性,保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作自查報(bào)告 6
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于20xx年地震災(zāi)害的`緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告 7
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書的要求。11月底,我中心針對(duì)單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作的群體意識(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來(lái),我中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的基礎(chǔ)上新購(gòu)買一個(gè)文柜存放檔案,加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
三、加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)中心各科室工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四、存在問題及整改措施
通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如:檔案管理設(shè)施不夠完善,還存在陳舊老化問題;各科室資料歸檔不及時(shí);保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進(jìn)。
針對(duì)以上問題,我們制定了今后的整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的'重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,增強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過(guò)此次自檢自查,我中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報(bào)告 8
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過(guò)宣傳車、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的.安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
檔案工作自查報(bào)告 9
宣化區(qū)體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對(duì)照區(qū)體育局檔案管理制度要求進(jìn)行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí),建立機(jī)構(gòu)。局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作,建立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對(duì)檔案工作中的`實(shí)際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作積極性。
3、完善設(shè)備,強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,購(gòu)置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機(jī)等,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無(wú)積存零散現(xiàn)象。
三、今后計(jì)劃
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財(cái)、物等方面加大對(duì)檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理工作達(dá)標(biāo)。
檔案工作自查報(bào)告 10
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的'要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
檔案工作自查報(bào)告 11
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的`各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫(kù)房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
檔案工作自查報(bào)告 12
市社會(huì)保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“xx市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級(jí)事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開展檔案建設(shè)工作,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確
自20xx年xx市檔案執(zhí)法檢查組對(duì)我局進(jìn)行檢查后,我們才開始意識(shí)到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識(shí)淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的'形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,逢會(huì)必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識(shí)。同時(shí)確立了近期的工作目標(biāo):到20xx年底前,檔案管理工作要達(dá)到省二級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
20xx年8月份,成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,20xx年又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí),挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案工作自查報(bào)告 13
按照魯檔發(fā)[20xx]30號(hào)文的要求,我院在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》和《國(guó)家教委6號(hào)令》精神的基礎(chǔ)上,對(duì)照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)我院20xx年檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、目前學(xué)院及檔案工作概況
山東體育學(xué)院1958年建院,1962年—1977年停辦了一段時(shí)間,1978年復(fù)建,是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的學(xué)士和碩士學(xué)位授權(quán)單位,并和武漢理工大學(xué)與上海體育學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。20xx年我院與省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、省體育科研中心合并,組建成新的山東體育學(xué)院,把原隸屬省體育局管理的部分競(jìng)技體育和全部體育科研資源納入到學(xué)院統(tǒng)一管理。和國(guó)內(nèi)同類院校相比,學(xué)院在管理體制、運(yùn)行機(jī)制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學(xué)、訓(xùn)練、科研專職隊(duì)伍建設(shè)等方面和國(guó)內(nèi)同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢(shì),成為全省體育教育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和體育科研的中心,擔(dān)負(fù)著發(fā)展全省體育教育,搞好全省競(jìng)技體育訓(xùn)練與競(jìng)賽和體育科技攻關(guān)服務(wù)的重任。
(一)人才隊(duì)伍狀況
學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055名,其中604名教學(xué)訓(xùn)練科研人員中,有教授28名、副教授110名,國(guó)家級(jí)教練員13名、高級(jí)教練員91名,研究員11名、副研究員32名,博士14名、碩士113名,第四屆國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)體育學(xué)科評(píng)議組成員1名、省級(jí)拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻(xiàn)的中青年專家4名、國(guó)家優(yōu)秀教師5名、省級(jí)優(yōu)秀教師11名、碩士生導(dǎo)師47名、博士生導(dǎo)師2名。
(二)辦學(xué)基本條件
學(xué)院現(xiàn)有東校區(qū)(濟(jì)南市文化東路65號(hào))、西校區(qū)(濟(jì)南市文化西路2號(hào).10號(hào))和日照校區(qū)(日照市山東路東首)三個(gè)校區(qū),目前總占地面積1869.15畝,總建筑面積39.04萬(wàn)平方米,教學(xué)行政用房總面積153230平方米、體育教學(xué)場(chǎng)地面積196165平方米,多媒體教室、計(jì)算機(jī)教室、校園寬帶網(wǎng)等基本設(shè)施齊全。
學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)額為27512萬(wàn)元,教學(xué)訓(xùn)練科研儀器設(shè)備8288萬(wàn)元,教學(xué)用儀器設(shè)備2538萬(wàn)元。學(xué)院建有運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院科研處建有摸擬訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院計(jì)算機(jī)信息工程中心還有計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室和現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)室等13個(gè)體育及相關(guān)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室,為學(xué)院的教學(xué)、訓(xùn)練和科研奠定了良好基礎(chǔ)。
(三)學(xué)科專業(yè)建設(shè)
學(xué)院本科教育現(xiàn)有12個(gè)專業(yè),分別是體育教育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、民族傳統(tǒng)體育、社會(huì)體育、運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)、公共事業(yè)管理(體育)、舞蹈學(xué)(體育)、英語(yǔ)(體育)、特殊教育(體育)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(體育)、教育技術(shù)學(xué)(體育和應(yīng)用心理學(xué)(體育),涉及教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)5個(gè)學(xué)科門類。研究生教育擁有體育學(xué)一級(jí)學(xué)科的運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)、體育教育訓(xùn)練學(xué)、體育人文社會(huì)學(xué)、民族傳統(tǒng)體育學(xué)4個(gè)碩士點(diǎn);聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運(yùn)動(dòng)裝備和體育教育訓(xùn)練學(xué)2個(gè)研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制?粕4202名、中專生560名),在職體育碩士40名,繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名、?152名)。
我院運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)學(xué)科為“”省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,“十五”期間升級(jí)為省級(jí)強(qiáng)化建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科;我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運(yùn)動(dòng)生理學(xué)、健美操兩門課程為省高校教學(xué)改革試點(diǎn)專業(yè)和試點(diǎn)課程,并順利通過(guò)了省教育廳專家組的檢查驗(yàn)收。
(四)競(jìng)技體育
學(xué)院擁有競(jìng)技一系至競(jìng)技五系和體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校6個(gè)訓(xùn)練單位,有田賽隊(duì)、徑賽隊(duì)、競(jìng)走隊(duì)、游泳隊(duì)、鐵人三項(xiàng)隊(duì)、男子舉重隊(duì)、女子舉重隊(duì)、跆拳道隊(duì)、古典跤隊(duì)、自由跤隊(duì)、柔道隊(duì)、體操隊(duì)、蹦床隊(duì)、拳擊隊(duì)、公開水域游泳隊(duì)、沙灘排球隊(duì)、水球隊(duì)、乒乓球隊(duì)、排球隊(duì)、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個(gè)省級(jí)專業(yè)運(yùn)動(dòng)隊(duì),在競(jìng)技體育方面人才濟(jì)濟(jì),成績(jī)突出。近5年來(lái),我院在奧運(yùn)會(huì)、世錦賽等國(guó)際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚,其中影響最大的是28屆奧運(yùn)會(huì)上,我院女子舉重運(yùn)動(dòng)員劉春紅三破世界紀(jì)錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運(yùn)會(huì)、亞洲錦標(biāo)賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國(guó)內(nèi)最高水平比賽中獲金牌102枚,其中第十屆全運(yùn)會(huì)上我院獲21枚金牌,占山東體育代表團(tuán)的50%。
(四)檔案工作概況
學(xué)院自1978年復(fù)建就設(shè)立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級(jí)單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來(lái)黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案,共計(jì)6103卷,照片3500余張。有專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé),檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月,經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評(píng)審,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評(píng)審,學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平。20xx年學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。20xx年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國(guó)家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估,因此繼續(xù)申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。
二、檔案方面的主要工作和體會(huì)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)管理,形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系
通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到,檔案是重要的信息資源,是學(xué)校的寶貴財(cái)富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道,加大管理力度,才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高。基于這一認(rèn)識(shí),學(xué)院于1998年成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。20xx年4月,學(xué)院與原山東省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原山東省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的山東體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況,學(xué)院又及時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。20xx年6月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況,學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整,進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),理順了關(guān)系。
為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層,提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感,學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍,形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用,學(xué)院擬定了《山東體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》,并將其納入學(xué)院的“”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真組織落實(shí)。院長(zhǎng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門,每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中,都把檔案工作單列一項(xiàng),認(rèn)真部署,并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。近年來(lái),學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái),使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人,占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平,學(xué)院還突出抓了兩方面的工作:一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé),其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此,學(xué)院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊,組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外,還積極支持他們參加國(guó)家和省檔案局舉辦的'業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此,學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》,其中包括《山東體育學(xué)院檔案分類法》,發(fā)給兼職檔案員人手一冊(cè),供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班,組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度,邀請(qǐng)檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),收到了顯著成效,廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理,檔案設(shè)施日益完善
近年來(lái)按照上級(jí)有關(guān)文件精神,學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來(lái),主要有四點(diǎn):一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中,都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi),要求在每個(gè)重要會(huì)議召開、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去,保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級(jí)文件和《山東體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間,院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧?顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備,經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬(wàn)元之多;20xx年又投入5萬(wàn)多元購(gòu)置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);20xx年又投入4000多元購(gòu)置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來(lái),我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,加強(qiáng)檔案室自身建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。1998年3月,根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫(kù)房管理等項(xiàng)規(guī)定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來(lái)有章可循,有法可依。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關(guān)”的問題,要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé),制度保障有力,近年來(lái)學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來(lái)各類檔案歸檔率達(dá)到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來(lái),學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印,案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室兩分開,20xx年按照檔案局的要求,我們實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室、辦公室三分開,庫(kù)房面積達(dá)50 m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫(kù)房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫(kù)房配備了溫、濕度測(cè)試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。
(五)加強(qiáng)服務(wù)工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來(lái),學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、1998年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、20xx年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、20xx年高校德育評(píng)估、20xx年成人教育評(píng)估、20xx年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中,學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學(xué)院比較突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí),因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi),所以少撥給我院12萬(wàn)元,經(jīng)查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此,省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權(quán)爭(zhēng)執(zhí)時(shí),三方各持己見,最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號(hào)樓東北角等),與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭(zhēng)議,經(jīng)查1985年有關(guān)檔案,省政府會(huì)議紀(jì)要上寫的很明確,這些地方歸學(xué)院使用。由此,使又一起爭(zhēng)執(zhí)得到了滿意的解決。近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關(guān)部門提供了大批檔案材料,檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上,使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《山東體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30紀(jì)念冊(cè)》、《校慶35年紀(jì)念冊(cè)》、《校慶35年畫冊(cè)》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評(píng)估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《山東體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的山東體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學(xué)院(DVW)、山東體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年山東體院新畫冊(cè)等,受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評(píng)。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家教委6號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)的支持,購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案工作自查報(bào)告 14
根據(jù)市檔案局對(duì)各單位檔案工作年終考核的要求,我們對(duì)全鎮(zhèn)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。
現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步完善組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府歷來(lái)把檔案工作作為一件大事來(lái)抓。在年初鎮(zhèn)人事調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)和完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,鎮(zhèn)黨委副書記馬金安、紀(jì)委書記郝勤、組織科科長(zhǎng)張繼發(fā)、,民政科等部門的負(fù)責(zé)同志作為副領(lǐng)導(dǎo),黨政機(jī)關(guān),科研機(jī)關(guān),財(cái)政機(jī)關(guān),土地機(jī)關(guān),經(jīng)管站,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,全村機(jī)關(guān)干部和負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),通過(guò)宣傳車,通過(guò)張貼標(biāo)語(yǔ)等方式廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心。
3、選擇高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的檔案人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作,這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調(diào)查配備檔案人員時(shí),堅(jiān)持德才兼?zhèn)?選擇忠于職守,遵紀(jì)守法,文化程度高的同志擔(dān)任。經(jīng)過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施場(chǎng)景
檔案室共有2間辦公室,配備辦公桌椅等基本辦公設(shè)施,基本滿足辦公需求。今年,我們鎮(zhèn)重新粉刷和翻新了檔案,增加了鐵柜、門窗,并安裝了窗簾。柜內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑,滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強(qiáng)光、防霉等七大防護(hù)要求,確保檔案安全存放。在工具方面,我們先后購(gòu)買了手鉆、電鉆和濕度計(jì),使檔案在管理和監(jiān)控方面有了可靠的物質(zhì)保證。
二、檔案系統(tǒng)建設(shè)設(shè)想
在原有檔案管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《檔案法》和《山東省檔案條例》的'規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項(xiàng)檔案管理制度,各類文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項(xiàng)制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)場(chǎng)景
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)場(chǎng)景,主要做了以下工作。
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案建設(shè)規(guī)范》,我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行為期三天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),大大提高了檔案管理水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。檔案管理員經(jīng)常檢查檔案。每天對(duì)檔案的溫度和濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和登記,并采取措施使其保持在必要的范圍內(nèi)。
檔案工作自查報(bào)告 15
市檔案局:
根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號(hào)(個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施
依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際工作,我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度、庫(kù)房溫濕度觀測(cè)記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫(kù)房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷,20xx年9月從大屯搬到個(gè)舊,20xx年中共個(gè)舊市委黨校、個(gè)舊市職工學(xué)校、個(gè)舊市成人教育中心合并,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,學(xué)校辦公地點(diǎn)窄小,無(wú)地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理歸檔,新校區(qū)建成投入使用后,我校成立了綜合檔案室,投入資金35000元,購(gòu)買了3列24組xx4個(gè)專利無(wú)軌檔案密集柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),檔案存放場(chǎng)所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
20xx年,我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,一是通過(guò)開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實(shí)體的`安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各科室部門收集歸檔文件、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。20xx年,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會(huì)計(jì)檔案28卷,檔案文件級(jí)目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
我校制定了符合本單位實(shí)際的《中共個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個(gè)舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問題
。ㄒ唬n案管理法制意識(shí)還需進(jìn)一步提高;
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識(shí)不強(qiáng)的情況。
。ǘ┰谖倚5臍w檔工作中,重視對(duì)文書檔案的收集、整理、歸檔,對(duì)聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對(duì)策
。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,有計(jì)劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識(shí)和預(yù)防事故的能力;
。ǘ┰跈n案管理工作中,要靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中,并加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
總之,我校以此次檢查為契機(jī),把檔案管理工作落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
檔案工作自查報(bào)告 16
我機(jī)關(guān)在收到你局《關(guān)于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查的通知》文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng),F(xiàn)將四年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)
領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,在人、財(cái)、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機(jī)關(guān)的文書檔案和財(cái)務(wù)檔案資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):
一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的.業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。
通過(guò)自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機(jī)關(guān)的檔案完好無(wú)損。
檔案工作自查報(bào)告 17
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查通知》馬邊檔發(fā)〔20xx〕1號(hào)文件精神,我局集中力量對(duì)檔案工作中的組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)利用等內(nèi)容進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織管理
1.管理職責(zé)和人員。我局對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作非常重視,主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管副局長(zhǎng)具體抓,并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的人員具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅(jiān)持參加由縣檔案局舉行的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平管理水平,使我局的檔案管理工作更加規(guī)范。
2.制度建設(shè)。建立和健全了崗位責(zé)任制度,檔案庫(kù)房管理、保密、保衛(wèi)制度、檔案制度、文書、專業(yè)檔案立卷歸檔制度和保管期限制度,并執(zhí)行效果良好。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)
1.檔案收集。能夠按照上級(jí)要求和本局的規(guī)定,按時(shí)接收應(yīng)歸檔的文件和資料,3年共歸檔24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,歸檔的'文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關(guān)的資料;本局發(fā)文實(shí)行了雙套制。
2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學(xué);組卷規(guī)范、合理,案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷編目規(guī)范、科學(xué),排列科學(xué)、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列,庫(kù)房保管安全,檔案無(wú)失密、泄密現(xiàn)象,無(wú)火災(zāi)、水淹事故,無(wú)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象;庫(kù)房管理科學(xué),箱柜排放整齊,庫(kù)房?jī)?nèi)能保持清潔,無(wú)雜物堆放。
3.檔案統(tǒng)計(jì)。建立了全宗卷,內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料;檔案改進(jìn)、移交登記清楚,有庫(kù)存檔案問題統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。
三、基礎(chǔ)設(shè)施
1.庫(kù)房。機(jī)關(guān)設(shè)有專用檔案庫(kù)房,實(shí)行了閱檔室、庫(kù)房分開,檔案閱覽辦公條件較好;庫(kù)房面積能容納10年以上形成檔案數(shù)量的需要;庫(kù)房安全,結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗嚴(yán)密。
2.設(shè)施。配備了3組鐵質(zhì)檔案柜,木5個(gè)質(zhì)檔案柜,對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化排列,全部實(shí)施國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置了溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾、防蟲藥。
四、開發(fā)利用
1.檢索工。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好;主動(dòng)采取多種形式為本局領(lǐng)導(dǎo)和糧食企業(yè)下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據(jù)方面服務(wù)。
通過(guò)自查,我局檔案管理規(guī)范,未發(fā)生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對(duì)照省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)為我局的檔案工作保持了省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)予以復(fù)查驗(yàn)收。
檔案工作自查報(bào)告 18
根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))精神,結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、建立機(jī)構(gòu),建立制度
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能部門(黨支部、行政辦、工會(huì),德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
2、為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
二、配備人員,投入經(jīng)費(fèi)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員(溫治中),規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗(yàn)收使用后即配備專用檔案室(現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂,將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室);到時(shí)撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有保障,適應(yīng)檔案管理的需要。
三、收集齊備,認(rèn)真整理
1、我校檔案共分九大類:即黨務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、工會(huì)類、科研類。
2、在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、存在的問題和今后檔案工作的`努力方向
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在很多不足,主要存在問題如下:
1、目前沒有檔案室;
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠;
3、資料收集不很齊全,整理、歸類欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。
5、請(qǐng)區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員,爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報(bào)告 19
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫(kù)房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的.培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
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