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辦公室秘書職業(yè)生涯規(guī)劃書
日子總是像從指尖流過的細沙，在不經(jīng)意間悄然滑落，我們的工作又邁入新的臺階，為了今后在工作中取得更大的進步，請一起努力，寫一份職業(yè)規(guī)劃吧。但是你知道怎樣才能寫的好嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室秘書職業(yè)生涯規(guī)劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室秘書職業(yè)生涯規(guī)劃書 1
(一)自我分析
1、優(yōu)勢
(1)有較強的形象思維能力，善于用文字表達個人的思想和感情，對于文學寫作比較精通。在學習上，刻苦認真，有鉆勁，學習習慣良好。
(2)性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想，有堅定的信念，并為之付出不懈的努力。
(3)氣質(zhì)類型屬于粘液質(zhì)，安靜、穩(wěn)重，善于克制自己，能較有條理性地處理各種事情，具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。
(4)待人接物的能力較強，應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認。
(5)學校比較重視文秘這個專業(yè)，重視學生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關(guān)的學習資源，展開一系列相關(guān)的活動，開設(shè)了相關(guān)的課程，為我們提供較好的學習和鍛煉環(huán)境。
2、劣勢
(1)長期生活在較封閉的學校，缺乏相應的社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗，實踐能力較弱，不了解當今社會的經(jīng)濟形勢。
(2)在學習上，對知識的追求較被動，缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。
(3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動，對于上臺展現(xiàn)自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。
(4)現(xiàn)今競爭日益激烈，對秘書專業(yè)人員的能力要求不斷提高，秘書需要發(fā)展各個方面的才能，文秘人員的綜合素質(zhì)被提出了較高的要求淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識。
(二)專業(yè)認識
專業(yè)方向：文秘
文秘是隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導身邊學到很多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要自己抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成績!
就業(yè)方向：主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織等實務管理工作。
(三)職業(yè)生涯目標
(1)短期目標(一年左右)
在文員、行政助理等初級秘書崗位上，熟悉本組織系統(tǒng)基本情況，包括辦事程序、業(yè)務標準等。踏實努力，建立基本的人際關(guān)系，同時繼續(xù)提高各方面的能力，全面提高綜合素質(zhì)，為以后的目標打好基礎(chǔ)。
(2)中期目標(三至五年)
努力晉升為辦公部門業(yè)務主管或成為辦公部門公認的業(yè)務骨干，能很好的與下屬交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能與領(lǐng)導保持高度一致，具有解決實際問題的能力與技巧。
(四)職業(yè)生涯計劃
目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導出謀獻策、輔助決策。
1、專業(yè)技能培養(yǎng)計劃
秘書職業(yè)資格證，普通話二級甲等，英語六級，計算機二級，熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務處理軟件。 掌握秘書最基本的職業(yè)技能。
2、素質(zhì)拓展計劃
多參加與自己專業(yè)方向相關(guān)的社團與課外活動，合理的.協(xié)調(diào)、支配、管理自己的時間。
3、多參加社會實踐活動
積極培養(yǎng)自身的社會實踐能力、人際交往能力。
4、多閱讀文學類、哲學類、經(jīng)濟類的書籍
擴展知識面，提高自身的修養(yǎng)，不斷提升自身素質(zhì)。
(五)自我監(jiān)控
在生活中，學習中，有些時候我們總是不能夠堅定信念，受其他一些因素的影響，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，對于做的好的地方，我們要繼續(xù)保持，也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方，要敢于承認，改正，要朋友、家人監(jiān)督自己，與同學之間相互監(jiān)督。
計劃固然好，但更重要的，在于其具體實踐并取得成效。任何目標，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現(xiàn)實是未知多變的，定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題，要求有清醒的頭腦淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃辦公文秘。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚;成功，不相信頹廢;成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼。 根據(jù)自己的能力給自己定位，不強迫自己，要快樂地學習，也要快樂的生活，保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。
這是一份初步的規(guī)劃書。當企業(yè)的目標，或者我個人的能力與經(jīng)驗等因素發(fā)生變化時，我需要調(diào)整個人的目標和實施措施，及時修正以上的設(shè)計方案。我堅信，將自己的理想與社會需要結(jié)合起來，腳踏實地、奮斗不息，我就一定會到達勝利彼岸。
辦公室秘書職業(yè)生涯規(guī)劃書 2
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國家機關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實；個人能力水平低，動手實踐能力不強；綜合素質(zhì)不高，難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。
近年來，企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學生應該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗，學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。
一初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌備、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔；
4、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件和指示標識，預定會議室，預定并確認會議住宿，確定最終參會人員；
5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座；
6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室；按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書；
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表；
9、安排會議室，安排用車，處理郵件；
10、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷毀文件；
11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：
1、取得CET4、6級證書，作為文秘專業(yè)的學生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學習英語。因為隨著國際化，機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會應用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書；多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經(jīng)驗。
5、與周圍同事搞好關(guān)系，會讓工作事半功倍。
二再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書
工作任務：商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環(huán)境管理、商務活動實施、信息管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告；
2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式；
3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌備方案，組織與培訓會議工作人員；
4、主持會議，督查會議決議的落實；
5、管理團隊，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實施；
6、實施并監(jiān)管組織的'安全運營，評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動；
8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。
中級秘書，作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：
1、應變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經(jīng)濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。
三終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務：商務文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
職業(yè)技能：
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告，制定計劃；
2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書；
3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案；
4、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務的籌備情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關(guān)事宜，擬訂會議的應急方案；
5、提示會議按計劃進行，監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，處理會中突發(fā)事件
6、對會議進行總結(jié)，評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品；
8、提出改進辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預算方案，調(diào)配辦公資源；
10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；
11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關(guān)能力，應變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領(lǐng)導力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：
1、學習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證，這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關(guān)的知識，例如法律與金融有關(guān)方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息；經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報紙；
4、熟練的使用一門外語；
總結(jié)
沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應社會的變化和發(fā)展，只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
四、指導教師評語
該生在設(shè)計期間積極與老師聯(lián)系溝通，認真了解設(shè)計要求并按時按量完成各項設(shè)計任務。選題具有社會價值及實踐意義，設(shè)計方案合理，格式規(guī)范，準予通過。
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