郵箱投遞簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)
近這兩個(gè)月來(lái)，由于工作關(guān)系，前前后后應(yīng)該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡(jiǎn)歷了吧。在這些簡(jiǎn)歷中，有我非常喜歡的，也有我一眼看上就想刪除的。下面，我就先總結(jié)一下這批簡(jiǎn)歷中存在的一些問題，然后再提出我自己的一些意見和注意事項(xiàng)。
郵箱投遞簡(jiǎn)歷存在的一些問題
1、郵箱命名不妥。如：有簡(jiǎn)歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無(wú)所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如：郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
3、郵件正文毫無(wú)內(nèi)容。如：郵件正文的位置除了一些廣告，正文中沒有任何一個(gè)求職者的語(yǔ)句。
4、郵件正文無(wú)抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：“您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付，屬于隨意添加。如：“本人簡(jiǎn)歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“簡(jiǎn)歷已附上，請(qǐng)查收”等等。
6、郵件正文未換行。如：一句很長(zhǎng)很長(zhǎng)的話，要拖動(dòng)半天，才可以看完，然后再拖回來(lái)看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡(jiǎn)歷都有學(xué)一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒有新意，只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板，通過復(fù)制粘帖的方法直接copy到郵件正文甚至連一些詞都不改。
9、附件命名不夠好。如：許多簡(jiǎn)歷的命名是“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)介”、“新建Microsoft Word”、“簡(jiǎn)歷2008”、“完美版”、“2007.11.15”、“正式簡(jiǎn)歷”等等。
10、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書等內(nèi)容，作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
在前面，我們提到關(guān)于使用郵箱進(jìn)行簡(jiǎn)歷投遞中存在的10個(gè)問題，也許就有人會(huì)問：
“你說(shuō)前面這10個(gè)都是存在問題，你的依據(jù)是什么呢?
又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”
建議：
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然，最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國(guó)藩”等。
2、清晰地注明求職崗位，并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔�。何為重要信息�?一般來(lái)說(shuō)，重要的信息，就是符合對(duì)方招聘要求的信息，如：對(duì)方要求的專業(yè)是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口，而此專業(yè)你校的全國(guó)排名又比較前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那“高校的'名字”就是重要信息了;對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生，那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而，一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、 “應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
如果前面的兩點(diǎn)，都沒有什么問題，而你也打開郵件了。這時(shí)，跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么：如果正文是空白的，你會(huì)怎樣想呢?如果不是空白，而里面只是幾個(gè)大大的“簡(jiǎn)歷在附件，請(qǐng)查收”，你又作何感想呢?如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有稱呼，而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”，你又如何呢?……這里面的理由，我就不做闡述了，直接進(jìn)入建議吧。
建議：
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的!收簡(jiǎn)歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭，那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來(lái)代替。
2、對(duì)公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴�！�、“貴院”這樣的詞，可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對(duì)性的寫。怎樣才叫有針對(duì)性呢?那么，我就得問你“對(duì)方發(fā)布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么，這就非常簡(jiǎn)單了，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉，請(qǐng)自行作答)。當(dāng)然，寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說(shuō)“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來(lái)應(yīng)聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來(lái)說(shuō)，挑選簡(jiǎn)歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，所以郵件正文也不宜過長(zhǎng)，也不宜過短，因?yàn)榭赐赅]件正文，挑選簡(jiǎn)歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡(jiǎn)歷，這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為，用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，在求職者角度來(lái)說(shuō)，覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的，所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說(shuō)的那樣，有針對(duì)的回答一些重點(diǎn)問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月)等等。建議正文部分，字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動(dòng)滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美(呵呵，不好意思啊，本人是個(gè)完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了。
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