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公司財務會計實習報告 論文
本人從今年1月份到XXXX裝飾工程有限公司財務部進行了財務崗位的實習,在財務部學習并具體實踐了會計崗位的各項相關工作。本文首先介紹了實習單位和實習部門的基本情況,同時對所實習的崗位工作也進行了一個大概的說明。文章重點描述了在這會計崗位上的實習內容以及實踐時所遇到的難題和應對方法,文章最后總結了在實際工作中的一些經驗和教訓。
第1章 實習單位介紹
1.1實習單位簡介
XXXX裝飾工程有限公司位于徐州新沂工業(yè)園區(qū),是江蘇省一家中等規(guī)模的建筑裝潢民營企業(yè)。公司產業(yè)主要是建筑承包,室內裝潢;并兼營淋浴房、不銹鋼、玻璃的裝修服務以及銷售、加工。公司年產值800萬到2000萬,現有員工122人,多數為專業(yè)技術人員。內部設有黨支部、總經理室、財務部、工程部、職工委員會等機構。下設5個職能科室:辦公室、財計科、工程管理科、生產經營科、人力秩序科等。是新沂工業(yè)園區(qū)最有實力的廠家之一。在當前市場疲軟、原材料價格上漲等多重影響下,該公司通過打出“開拓市場牌”、“內部節(jié)流牌”、“科技強企牌”來應對市場重新“洗牌”的格局。
“追求卓越,以人為本,體貼服務”是凌宇裝飾的經營理念。凌宇裝飾擁有現代化的機械設備、辦公場所,尖端的技術力量,高效的管理機制和精良的施工隊伍的同時,在裝修過程中,從根本上杜絕了裝修污染。從而打造真正的裝飾精品,完整的質量保證體系讓顧客真正免除后顧之憂。 “設計是空間的靈魂,用施工賦予其生命,讓服務承諾一生”。這就是凌宇裝飾努力的方向,堅持“設計創(chuàng)新,嚴格管理,文明施工,質量第一”的經營方針,為百姓和同仁提供:設計精品化,施工規(guī)范化,材料環(huán);,服務品牌化,成本最低化的系列服務。擁有建設主管部門頒發(fā)的國家一級施工資質,安全生產許可證,甲級設計證書,為施工的質量安全做依托。專業(yè)的職業(yè)建造師,工程師,技術負責人帶領的管理團隊為施工作保障。技術一流,經驗豐富的的施工隊伍,對工程施工的每道工序進行精心施工。凌宇裝飾把完美的設計理念通過高品質的裝修來實現顧客擁有安全舒適居住環(huán)境的夢想。
1.2實習部門介紹
我于2011年1月進入XXXX裝飾工程有限公司的財務部實習,實習期為三個月。由于本身學的是會計專業(yè),所以能找到一份和大學學習內容相關的工作我很幸運。
我實習的地點是在凌宇裝飾工程有限公司的財務部, 會計科并沒有太多人,設有一個總帳會計,一個出納,一個會計員,而教導我的是周會計,她主管現金管理,也就是出納。他首先向我介紹了公司的基本業(yè)務往來、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,而是靠一個又一個精確的數字來反映問題的。會計工作是一門很精細的工作,要求工作人員要準確的核算每一個指標,牢記每一條稅法。在她的細心指導下,我開始嘗試從制作最簡單的憑證填制起步;包括銀行帳單、匯票、發(fā)票聯的登記入賬,以及現金日記賬的錄入,我這次實習最主要的目的是通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經濟業(yè)務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。經過這段實習時間下來,財務部的所有工作人員都對我比較信任了,也放心讓我去做賬了,雖然我做的工作的現金量不是很大,但是自己的財務知識有限,而同事們的工作繁忙。不能經常請教他們,以至很難對公司作出較大的貢獻。我不敢有絲毫的馬虎,不敢掉以輕心,因此每筆賬都是核了又核,對了又對,每一個環(huán)節(jié)容易出錯的地方,我經常去請教經驗豐富的師傅,確信萬無一失了,按一個步驟一個步驟的處理,這樣才放心,以前我是一個比較粗心的人,現在經過一段時間的鍛煉,我對于賬目登記,和憑證制作都有了一定的掌握,看到那厚厚的一沓帳頁,我感到很滿意。
第2章 實習內容
2.1實習目的
這次實習最主要的目的是通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際相結合起來,對整個會計核算流程有一個詳細的認識,熟悉會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一些經濟業(yè)務進行會計核算,認識并掌握會計賬簿登記的基本原理。在進行了四年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計實踐》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,基本上大部分將的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。通過實習,我可以認識到自己的優(yōu)勢和不足,讓我對自己所學的專業(yè)了解的更深,更細。它可以讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
2.2會計業(yè)務的實習
2.2.1 出納會計崗位的工作
我由于剛進來學習,所以公司先安排文員的事情讓我?guī)兔ψ鲎觯饕就是復印,整理文件之類。同時,也接觸了部分的銀行業(yè)務,學習填寫進賬單,問過師傅才知道進賬單是根據對方企業(yè)發(fā)來的支票填寫的,還有任何填有公司帳號的憑證及匯款單據都不能留在公司以外的地方,需要及時銷毀,注意保密性。剛到會計部周會計就叫我先看她們以往所制的會計憑證。當時認為憑著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基礎:會計分錄,我也登記過幾次會計憑證,我在登記完幾次憑證給周會計看時,她也指出我的不規(guī)范,比如:在填寫金額時隨手寫“羊”字,這是個嚴重的問題,直接影響到憑證的真實性;還有關于數字填寫的不規(guī)范,我寫的字很大,都是頭頂頭,于是周會計就指出一般會計數字的填寫占表格的2/3就可以了。一張記賬憑證填制完畢,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。此外,每張記賬憑證后還要附上原始憑證,把每張記帳憑證對應的原始憑證由小到大疊好固定好。貼原始憑證也有標準,用膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據后如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業(yè)務號的大小有序的把憑證排列整齊。記帳憑證上還要寫上附幾張原始憑證。記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。
“一日之際在于晨”,會計部門也是如此。我每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業(yè)務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,我需將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復核員錄入計算機交換系統(tǒng)。在當日業(yè)務結束后,和周會計一起進行日終處理,打印本日發(fā)生業(yè)務的所有相關憑證,對帳;檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最后,軋帳。我將這些打印的憑證裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然后裝訂憑證交予周會計行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
2.2.2總帳會計崗位的工作
雖然這家公司也使用財務軟件,但還是會認真的填制裝訂記帳憑證。每個月月底等會計把一個月的記賬憑證都審核完畢的后,我就要開始裝訂憑證了。在學校實訓課上,我們每次都是自己完成裝訂的。用封皮定好,包角包好之后,填上具體日期內容,就可以保存在檔案柜了。第一個月辛苦完成這個任務看到厚厚的一疊憑證時,我感到驕傲,因為這是我一個月的勞動成果
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1.寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認為可寫可不寫,沒想到這里還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3.對于數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。
并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點兒馬虎,這并不是做作業(yè)或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業(yè)的帳務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據。所有的帳都記好了,接下來就結帳,每1帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在周會計教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改。
另外在現金收付方面我努力配合周會計做好工作,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)。周會計告訴我若收到假幣予以沒收,由責任人負責;現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”,多付或少付金額,由責任人負責;把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支現金”; 每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符;員工外出借款無論金額多少,都須負責人簽字,批準并用借支單借款。跑銀行也是會計常做的事,在實習的這幾個月中,我經常和周會計跑銀行,大多數是存取現金。周會計告訴我在發(fā)放員工工資的時候一定要帶好身份證、單位工資表和支票去銀行提取現金。有一次我少帶了單位工資表,銀行人員不給我提,當時我認為有支票為什么不讓我取錢,后來銀行人員跟我說明了情況,必須要三樣東西齊全才可以提現,不然就沒規(guī)矩了,于是我又重返單位拿了單位工資表才取到了錢。
2.2.3 會計軟件的操作運用
我實習的這家公司目前使用的財務軟件是用友軟件,所以,周會計讓我學著把紙上的憑證內容輸入用友軟件中。我在上學期已經上過用友的實訓課了,所以在登記記帳憑證時沒怎么費勁就掌握了些技巧。我們公司的帳目一般有2份,手寫一份,電腦上也有一份。主要是幾個方面要注意,進入用友的時候一定要用對賬戶,避免造成之后的麻煩;付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如"銀收字第×號","現付字第×號","轉字第×號",這個在填制憑證的時候就應該先選好;這項工作也需要很大的耐心,不能有一點的馬虎。還有,日期一定要輸對,我在學校實訓的時候就經常遇到忘記改時間的事情,不過,現在做的是真正的賬,來不得半點馬虎。接著還要換人審核,過帳,才算正式的輸入完憑證。周會計還提醒我:在薪資管理中,在進行薪資系統(tǒng)的初始設置的時候,必須先在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,然后輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
就我個人來說,有幾點是我在輸入賬戶中所遇到的難題,經過周會計的指導才得以解決。比如:會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。我剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。周會計說:其實這就是沒有指定會計科目的原因,只要將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。又有一次,在填制憑證中會出現“不符合憑證”的現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在我就不會盲目的到處找了。首先先啟動固定資產系統(tǒng)。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統(tǒng)進行對賬時會出現一信息提示框:無法實現對賬?原因在于:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,而我在進行賬套參數設置時,可能沒有選擇 “與賬套系統(tǒng)進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統(tǒng)的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
2.2.4明細賬會計崗位的工作
我在學校有過登記明細賬的實踐,但是在工作崗位做這件事的時候我還是很緊張,周會計讓我打開明細賬,告訴我應收賬款明細賬應按不同的購貨單位或接受勞務的單位設置三欄式明細賬進行明細分類核算。對于生產成本明細賬要按成本要素項目設立明細子目,采用多欄式賬頁本核算。雖然開始時比較緊張,有些賬戶開始登的時候就出了錯,數字看錯了,當然也是因為我太不仔細的原因,只好用紅筆劃掉重寫,但是最后完成的時候還算是滿意。周會計告訴我:有一些賬戶的設置需要特別注意:如“庫存現金”和“銀行存款”賬戶。庫存現金除存在外幣現金情況下需要按幣種設明細賬戶外,如果公司存在多個報賬點,則需要按報賬點設置明細賬戶。后者主要存在于兼并重組的單位。如兼并重組的單位所屬某廠區(qū)報賬付現時,借記“管理費用”等,貸記“庫存現金—某廠區(qū)”。而銀行存款日記賬除存在外幣存款情況下需要按幣種設置外,如果公司在多家金融機構開立賬戶,則需要按金融機構或(和)銀行賬號設置。以便分開戶行核對賬目,而我就相應分別編制“銀行存款余額調節(jié)表”。此外,因固定資產品種繁多,我公司“固定資產減值準備”不宜單獨設明細賬戶,而應在固定資產卡片上增設“固定資產減值準備”欄目,進行明細登記,這樣便于計提減值后的固定資產折舊,也便于在處置提取了減值準備的固定資產時,正確轉銷相應的減值準備。同樣由于存貨品種繁多。“存貨跌價準備”不宜進行明細核算,應進行輔助核算。
2.5會計崗位以外的工作
在實習期間,我嚴格遵守公司的規(guī)章制度,積極投入到工作中,做到了自覺、自律、自學,自新。自己雖是實習,但我以對正式員工的要求來要求自己。自覺遵守考勤、辦公管理等規(guī)定。堅守準則,從小事做起,從身邊的事情做起,嚴于律己。
有一次,我們單位有一個管理原材料的會計事假回家,在她請假的那兩天是我?guī)退龓?開一些簡單的入庫單和領料單, 平常我還會做一些文案方面的工作和一些力所能及的小事,比如打打文件,發(fā)郵件和收郵件,整理整理文案,辦公室臟了我就會打掃衛(wèi)生,也許有些人不愿意做這些但是我認為這是我積累經驗的好機會,也拉近了同事之間的距離。
第3章 實習總結
3.1實習心得
我一直都認為做個出納很簡單,就是數數錢,謝謝記賬憑證就行了,現在看來,并不是這樣,比我想象中的要復雜要難的多。在實習的過程中,我感覺每天都要對著那些繁瑣的賬目和數字而煩惱和厭倦,看到就沒勁,但是后來想想既然選擇了這個專業(yè)又選擇了這份工作就要用心去做好,無論什么樣的工作,只要做了就應該用心去好好做,調整好自己的心態(tài)用心地做。做為一名會計人員切忌:粗枝大葉、馬虎了事、心浮氣躁。我的工作是出納,所以現在做什么事都很慎重,也有始有終了,家人和周圍的朋友都覺得我變了不少,變的細心了,不再象以前那樣大大咧咧,因為會計工作是對一個企業(yè)經濟業(yè)務的反映,所以馬虎不得啊。
實習也就是在學習,只有通過不斷的學習,才能更好的去適應社會的發(fā)展。其實課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的才可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,從而忽視,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這靈活多變的局面呢。隨著時代的日新月異,會計業(yè)務處理大規(guī)模電算化必將成為會計史上的里程碑,我們所用的筆錄,將會逐步為計算機所取代;而適應時代的進步,掌握運用計算機技術進行會計業(yè)務處理的技能,則是未來會計的必備技能!因此,在學校就要初步掌握一些基本財務軟件的運用,是很有必要的。
作為一個即將工作或剛邁入社會的新人,也要注意以下幾點:
1 有謙虛的心態(tài),吃苦的決心和不恥下問的精神。我作為一個新人,平和的心態(tài)很重要,做事不要太過急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人也不會責備你。
2 除努力工作具有責任心外,要善于經常做工作總結。每天堅持記錄工作的點滴,每周做一次工作總結。主要是記錄過程,計劃未來和總結錯誤。工作中做到堅決不犯同樣的錯誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。
3 工作中要多看,多聽,少講,多觀察,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法等。
在此次會計理論與實際相結合的實習工作中,確實讓我學到了不少書本以外的知識,讓我對這兩年半的會計學習有個總結,當然也發(fā)現了不少問題。會計看似簡單的工作若不細心還是不能勝任的。作為一個會計人員需要有認真嚴謹的工作態(tài)度;通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;而且充分認識到自己的不足。實習單位是以半手工、半電算化方式進行會計核算的,手工核算的主要有材料的核算、產品成本的核算。工資核算及報表的編制通過數據的匯總主要以電算化來實現。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化,通用化促進著管理的現代化。
3.2對實習單位的建議
我在凌宇裝飾的最大收獲在于體驗到了其獨特的企業(yè)文化。凌宇裝飾那種“創(chuàng)造顧客、貼近顧客、服務顧客、感動顧客”的經營思想,那種“先學做人,后學做事”的理念,使我深深認識到,企業(yè)文化是一個企業(yè)的內涵所在,企業(yè)可以成功一時,但是要想持續(xù)發(fā)展,做大做強,則離不開企業(yè)文化的潛移默化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的內在脊梁,只有脊梁挺的直了,公司才能在正確的路子上昂首邁進。XXXX裝飾工程有限公司擁有先進的技術水平和強大的管理團隊。公司員工愛崗敬業(yè),有很強的會計職業(yè)道德素質。在這次的實習的過程中我學到了很多書本上學不到的東西,認識了不少朋友,生活過的很充實,工作做的也很開心,但是同時我也要對凌宇裝飾工程有限公司提出一些建議,希望部門與部門之間的聯系更加密切。做為企業(yè)的管理者要站在平等的角度上來理解溝通工作的范圍和對象。制定符合實際的公司企業(yè)文化,不應該僅僅只看到公司眼前的利益,同時也應該重視員工與高層之間的溝通,這才是企業(yè)快速運營的解決之道,也是適應新時期以人為本的溝通工作新理念。要堅持與時俱進,緊抓科技這個第一生產力,始終走在發(fā)展的前列,才能在改革開放大潮中迎頭趕上。
結束語
以上便是我實習3個多月來慢慢接觸去做的工作,這些工作也許對于一個老會計來說異常簡單,但是對于一個剛剛走出校門實習的大學生我來說,并非一件容易的事,想要把這些工作都做的很好,不發(fā)生錯誤,還需要很長的一段時間磨練的。通過這三個月的磨練,我深感自己的在會計技能方面還有許多的不足之處,我需要扎實自己的基礎,在實踐中不斷去完善自己。我很珍惜這次在凌宇裝飾工程有限公司實習工作的機會。經過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,那工作起來的效率才高,而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了。感謝凌宇裝飾工程有限公司給我這次難得的機會,讓我學習到很多書本上沒有的東西,另外我要感謝我的主管周會計,在她的引導和不厭其煩的指導下,才能那么快的進行會計操作。在此向她表示感謝。不僅是對父母,師長也要對同事,領導,公司以及其它與自己有關系的人說一聲謝謝!以前在學校經常說:以學校為家,今天我以學校為榮,明天學校以我為榮!現在在公司,也要以公司為家,只有真正的投身到公司的建設中才是真正的工作! 同時感謝凌宇裝飾公司給我實習的機會,感謝指導老師的認真輔導。
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