出納會計的實習(xí)報告
我們眼下的社會,報告對我們來說并不陌生,報告具有語言陳述性的特點。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編為大家整理的出納會計的實習(xí)報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
出納會計的實習(xí)報告1
一、 實習(xí)單位及崗位簡介
1. 實習(xí)單位的簡介
天寶大酒店建于,酒店坐落于筆直的步行街旁邊,距離市中心2公里,擁有1000平方米的停車廠,和90套全景客房、套房,豪華客房,每間客房均設(shè)有寬敞的露臺和陽臺,可全方位飽覽落日美景。部分客房設(shè)有室內(nèi)或室外嬉水池,私人涼亭和貴妃床。酒店擁有職工一百多名,其中客房擁有50名員工,餐飲60名,保安數(shù)十名。維修工五名。三星級以上飯店設(shè)專職行李員,有專用行李車,18小時為客人提供行李服務(wù);有小件行李存放處;提供信用卡結(jié)算服務(wù);至少有30間(套)可供出租的客房;電視頻道不少于16個;24小時提供熱水、飲用水,免費提供茶葉或咖啡,70%客房有小冰箱;提供留言和叫醒服務(wù);提供衣裝濕洗、干洗和熨燙服務(wù);提供擦鞋服務(wù);服務(wù)人員有專門的更衣室、公共衛(wèi)生間、浴室、餐廳、宿舍等設(shè)施。
2. 實習(xí)崗位的簡介
酒店財務(wù)部設(shè)有一個會計(任先琴),一個會計助理,一個出納。我的實習(xí)崗位是出納,但是酒店又給了我一個崗位就是前臺主管。日常實務(wù)操作主要涉及日,F(xiàn)金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務(wù)的核算,以及稅票的開據(jù),包括以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎(chǔ)填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習(xí)單位以半手工、半電算化方式進(jìn)行會計核算的,采用的好食好客管理軟件和速達(dá)財務(wù)軟件。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
3、工資核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞;稹⑹I(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照崗位和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
(3)負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
二、實習(xí)內(nèi)容及過程
三年的理論知識第一次真正意義上的實習(xí),心情既興奮又緊張,興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);緊張的則是初入崗位,害怕自己會做不好,但是我相信努力一定會得到回報。
進(jìn)入酒店,我熟悉了酒店的個個部門和部門人員,到那以后我的工作就是實習(xí)出納,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現(xiàn)金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據(jù)、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,常洋洋教我使用單位的財務(wù)軟件。首先修改了口令,一切工作準(zhǔn)備就緒,然后才正式開始學(xué)習(xí)。雖然不是我在校期間學(xué)習(xí)的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,動手能力的增強(qiáng)所,沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,任會計安排我瀏覽酒店以前的憑證,并觀察前任出納的工作,了解工作的大致內(nèi)容和過程。因為在校做過大量的練習(xí),基礎(chǔ)打得很好,所以根本就不愿意細(xì)看。也許正是因為這種自負(fù)的心態(tài),才會在以后工作中出現(xiàn)問題:酒店為了回饋社會對酒店的支持,客房、餐飲全部打五折,最后不知道營業(yè)額該記多少。在這種很尷尬的場面,只好硬著頭皮去問,任會計雖然沒說什么,他只是給我提了一下,于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細(xì)細(xì)的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設(shè)置及使用,對于特殊的明細(xì)還專門做了記錄,如服務(wù)費、停車費等的歸屬;“其他應(yīng)付款”賬戶在不同時期明細(xì)的使用等。對于稅票的開據(jù),酒店實行機(jī)打稅票,稅票一式兩聯(lián),分為發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián),每張稅票實行連續(xù)編號,如果有打錯名稱或金額的,任會計給我了一個刻有作廢字樣的印章,說蓋到那張稅票上,說明這張稅票作廢不能在使用,也是以備地稅局進(jìn)行查驗。稅票的記賬聯(lián)每天要交予會計那里進(jìn)行核對和記賬,記得有一次我把報表給會計看,會計問我這總張數(shù)里面包括不包括這作廢的,我說不知道,會計說自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打擊了,我靈機(jī)一動運用了辦公軟件,馬上就知道了結(jié)果,之后肯定的對會計說“包括”,之后會計笑了,豎起了大拇指。
經(jīng)過長時間的學(xué)習(xí),開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據(jù)總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領(lǐng)用單上簽字。而一天工作的結(jié)束就是晚上營業(yè)結(jié)束后收錢、對賬。酒店的好食好客軟件是和收銀機(jī)的系統(tǒng)連在一起。收銀機(jī)的權(quán)限只能進(jìn)行簡單的操作,收銀機(jī)先打印出當(dāng)天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數(shù)目,檢查有無錯誤,然后開“天寶大酒店專用收據(jù)”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進(jìn)行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負(fù)責(zé)賠償。根據(jù)收據(jù)和匯總表做日銷售損益表,登記賬簿。
在登記賬簿之前我們要做的準(zhǔn)備工作是:
(1)、如何審票,把好報銷票據(jù)的第一關(guān),比如:
1、對于車票的發(fā)生時間、里程數(shù)、錢數(shù)都要一一核實,并在背面標(biāo)注,并要有經(jīng)手人簽字。
2、對于請甲方吃飯的招待費要事先讓經(jīng)理知道,去酒店報賬前要先讓經(jīng)理簽字等。
3、(1)對于無票據(jù)要寫白條時要先記錄月末統(tǒng)一讓經(jīng)理簽字后再報銷的一些處理方法。
(2)、根據(jù)能予以報銷的票據(jù)寫憑證、黏貼單、費用表、員工交通費用表、周統(tǒng)計表。
(3)、每周都要進(jìn)行現(xiàn)金清查看是否與帳相符。
(4)、平時對于每項材料的出入庫都要準(zhǔn)確的記錄,方便酒店了解項目部材料的使用情況。
(5)、每周不定期的去庫房盤查,月末對庫存進(jìn)行清點,確保賬實相符。
(6)、對于每項從酒店領(lǐng)用的辦公用品、自己買的辦公用品都做好記錄,方便酒店對項目部辦公用品的使用和辦公費用的發(fā)生有一個了解等。
實習(xí)期間,收款業(yè)務(wù)只涉及收發(fā)現(xiàn)金,因此最常接觸的應(yīng)屬付款問題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負(fù)責(zé)賠償,所以在辦理付款業(yè)務(wù)時特別的謹(jǐn)慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準(zhǔn)確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先款項的支付要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽字,表明付款征求同意;然后把我的名字也要簽上,最后由會計簽字確認(rèn)。三個簽字少一不可。酒店的付款一般都是以現(xiàn)金結(jié)算,所以我都要求收款人當(dāng)面清點確人。
酒店收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行審核、分類、匯總,最終反映到財務(wù)賬戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應(yīng)收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)夜審班前準(zhǔn)備
班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機(jī)和電腦是否正常,從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和賬單分類,主要有兩部分:
1、前臺客房結(jié)賬單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。
(二)夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因。沒有收銀機(jī)的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、打印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認(rèn)責(zé)任人。
4、打印出“今日調(diào)整賬目表”審核調(diào)整賬目的原因,調(diào)整賬目單需負(fù)責(zé)人簽字。
5、查詢各收費點轉(zhuǎn)賬是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)賬(未結(jié)賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)賬時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。
6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護(hù):將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。
8、進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)賬表),完成預(yù)審報告,完成自動過費,審核賬務(wù)報告兩遍,終審。
9、數(shù)據(jù)整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“天寶大酒店營業(yè)日報表”。
B、編制“今日非平賬離店報表”、“今日調(diào)整報表”各一份。
C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認(rèn)真。
11、當(dāng)班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實通知書內(nèi)容
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負(fù)責(zé)落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務(wù)送經(jīng)理處理。
2、賬單核銷:接到收銀員的結(jié)賬單后,檢查所付的賬單是否齊全,然后按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交我這里進(jìn)行處理。
3、核對前臺結(jié)賬處的結(jié)賬單及收銀員個人報表
客房結(jié)賬單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細(xì)表是反映當(dāng)天所結(jié)房客賬(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會議賬)的匯總表。
4、核對餐廳結(jié)賬單:
1)核對餐廳結(jié)賬單時應(yīng)注意;賬單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應(yīng)起監(jiān)督作用。
2)核對營業(yè)對賬表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。
3)打折手續(xù)應(yīng)完整:用酒店優(yōu)惠卡打折的,要在賬單上注明客人簽名;如果是酒店管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這份工作是通過好食好客軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進(jìn)行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達(dá)賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進(jìn)行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
酒店還下設(shè)一個商務(wù)中心,每天的營業(yè)額于第二天的8點前交予我這里,并進(jìn)行核對,核對好了加蓋印章并簽字,里面的東西每月盤點一次,盤點的方法采用實地盤點法,并在盤存單上進(jìn)行記錄,通過每月的盤點,可以很容易的了解到本月的銷售額和銷售的數(shù)量,每次盤點都要錄入軟件, 然后在電腦生成報表,報表一式三份,每份都要簽名并蓋章,這三份報表會計拿一份,我拿一份,經(jīng)理拿一份,這份報表一個季度匯總一次。
匯總好了進(jìn)行會計處理。
在工作中我也遇到了許多問題。下面是以后工作中應(yīng)該注意的地方,每天收到業(yè)務(wù)人員的營業(yè)款時,看是否以系統(tǒng)打出的數(shù)字相等,如有不相等,就要把長短款統(tǒng)計出來。
然后要把錢整理好,要當(dāng)天存入銀行。每天存入銀行的錢都要有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當(dāng)天存入銀行的金額是否相等。
日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。對于庫存現(xiàn)金,每天都要送存銀行,留夠企業(yè)的日常開支就好了,酒店需要支付現(xiàn)金時,必須從庫存現(xiàn)金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現(xiàn)金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業(yè)終了后,對實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結(jié),如果發(fā)現(xiàn)賬實不符應(yīng)及時查明原因,并予以處理。在登記日記賬的時候我倍加小心嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的方法去登,錯誤的時候用紅字進(jìn)行更正。對于賬本的裝訂,日記賬采用訂本式,這是因為防止丟失和損壞,以及便于查詢,收款憑證與付款憑證也要與日記賬進(jìn)行核對。
其他工作:
1、清理客戶欠費名單,并與各個相關(guān)部門通力合作,共同完成欠費的催繳,這樣可以有效的實現(xiàn)資金的流動,實現(xiàn)利潤的最大化,這項工作每隔十天進(jìn)行一次,由我和大堂經(jīng)理完成。
2、核對保險名單,與保險酒店辦理好交接手續(xù),完成對我酒店員工意外傷害險的投保工作 。
3、做好各種財務(wù)報表和統(tǒng)計報表并及時送交相關(guān)主管部門。
4、迎接酒店的評估,準(zhǔn)備所需相關(guān)財務(wù)資料,及時送交辦公室。
5、為迎接審計部門對我酒店賬務(wù)情況的檢查工作,做好前期仔細(xì)檢查工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱。
月末結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,計算下來,我會先用鉛筆寫結(jié)果,然后再計算一遍,如果兩遍結(jié)果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結(jié)完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁的`合計數(shù)通過“上期期末數(shù)+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額=本期期末數(shù)”驗算一遍,以確保計算正確。
我們的會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復(fù)核與出納,由于我是出納,所以主要辦理支票業(yè)務(wù),辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票日期,出票金額,收款人要素等有無涂改,支票有無超過提示付款日期,支票是否透支。支票核對后,我需要到銀行填寫相關(guān)憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
月底是最忙的時候了。每次核算工資,我都要忙一兩天。酒店實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數(shù),在計算工資時扣款。此工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,之后由我據(jù)其核算工資情況:首先,要明確基礎(chǔ)工資,基礎(chǔ)工資據(jù)其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務(wù)就是整理員工上班期限。好食好客軟件進(jìn)入入職表,查看員工進(jìn)入酒店的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1800元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統(tǒng)在“其他—員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在Excel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據(jù)收銀員當(dāng)月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據(jù)經(jīng)理統(tǒng)計的情況核實代扣款項,并核算應(yīng)代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最后,登記工資發(fā)放表,核算出凈發(fā)金額。我按正確要求填寫現(xiàn)金支票去銀行提取現(xiàn)金,根據(jù)工資表的人員姓名,將實發(fā)工資款和工資發(fā)放清單放在每人的工資袋中。工資發(fā)放要求誰領(lǐng)誰簽字,代領(lǐng)的簽代領(lǐng)人的名字。
對于酒店這款好食好客管理軟件,通過它我隨時可以掌握客房的入住率和監(jiān)督前臺收銀工作,對于前臺粗心導(dǎo)致的錯誤,經(jīng)查明不是故意導(dǎo)致的,我可以用我的權(quán)限進(jìn)行處理。并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交電話費、網(wǎng)費、計算核對銀行借款利息、送存現(xiàn)金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經(jīng)熟練掌握,工作也得心應(yīng)手,相對地空余時間就很多了,利用這有效的時間加強(qiáng)和拓寬了我的知識面,使實習(xí)能夠更全面,更深入。
三、實習(xí)總結(jié)與體會
在這短短幾個月里,我每時每刻都告誡自己,我在酒店里的表現(xiàn)不僅代表的是我個人的形象,還關(guān)乎著酒店的聲譽,所以我在各方面嚴(yán)格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實的實力、出色的表現(xiàn)贏得了酒店的認(rèn)可。最讓我高興的是客房的房態(tài)平面圖經(jīng)過我的設(shè)計,不僅能夠一眼看到客房的住宿情況而且能夠有效的制約亂登房現(xiàn)象。
近幾個月的實習(xí)生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進(jìn)步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進(jìn)行了實際業(yè)務(wù)的處理,不僅培養(yǎng)了實際動手能力,增加了實際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實務(wù)的認(rèn)識從理論上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學(xué)習(xí)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識:學(xué)習(xí)更重要的是如何將學(xué)到的知識應(yīng)用于實踐,不應(yīng)該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
把自己在學(xué)校學(xué)習(xí)的理論知識同實際比較聯(lián)系了起來,感覺在學(xué)校里不怎么知道的程序在這里了解了,還有就是剛開始時是把錢的位數(shù)都寫錯了,還有就是大寫的人民幣符號,后來隨著接觸越來越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,和運用好食好客進(jìn)行酒店的管理和監(jiān)督,以及加深了對office的應(yīng)用,以及再和政府部門打交道時的說話技巧。這些軟件的有效運用不僅使賬目更清楚而且條理化,跟著會計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是酒店基本戶的網(wǎng)上銀行的收付轉(zhuǎn)。
實習(xí)生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關(guān)系至關(guān)重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機(jī)遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當(dāng)作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細(xì)心和毅力,一定會有更大的收獲,到達(dá)成功的彼岸。我深信這段實習(xí)的經(jīng)歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準(zhǔn)備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)
四、致謝
在此我要特別感謝天寶大酒店以及任會計等人對我的幫助,沒有他們我也不能成長的如此之快。在今后的時間中,我會更加努力、更加出色的!同時也要感謝指導(dǎo)老師對我的指導(dǎo),沒有老師的幫助我也完成不了。正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個一個的困難和疑惑,直至xx的順利完成。
出納會計的實習(xí)報告2
學(xué)院:xx學(xué)院
專業(yè)班級:會計xx
學(xué)號:xxxxxx
姓名:xxX
指導(dǎo)老師:xxX
我一直認(rèn)為會計這門專業(yè)很需要實習(xí),因為我們需要的不僅僅是書本上的知識,更是真正實踐后的經(jīng)驗。所以這讓我更加珍惜這樣的實習(xí)機(jī)會。
一.實習(xí)任務(wù)簡述
12月24號我迎來了大學(xué)里的又一次實習(xí)前一次的實習(xí)是聽報告、參觀工廠和做賬等等,讓我不是很滿足,不過這次卻不同了,這次的實習(xí)讓切實地讓我接觸了與我專業(yè)息息相關(guān)的東西——出納。
這次實訓(xùn)的目的是通過實訓(xùn),使得我們較系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)我們對所學(xué)專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對我們所學(xué)專業(yè)知識的一個檢驗,使每位學(xué)生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且能夠切身的體會出納員、材料核算員、記賬員等會計工作崗位的具體工作,從而對所學(xué)理論有一個較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識,最終達(dá)到會計理論與會計實踐相結(jié)合的目的。
二.實習(xí)任務(wù)完成情況
經(jīng)過從12月末到現(xiàn)在的出納實習(xí),我不僅在老師所規(guī)定的時間段不畏寒冷天天到勤,而且還一直在下午時間段去三江樓進(jìn)行實習(xí)。終于在反反復(fù)復(fù)的錯錯改改中提早的'完成了老師布置的任務(wù)。當(dāng)然,雖然我做的很快,但是我絕對用了比其他人多兩倍的時間。出納實習(xí)的每一道題目我都是將其鉆研深刻。甚至有許多題目我都反反復(fù)復(fù)做了10遍。特別是那庫存現(xiàn)金日記賬還有銀行存款日記賬,做的時候確實很是苦惱,但是做完后很是有成就感,覺得這實習(xí)真沒白費,真是比會計考了好成績還開心。這次實習(xí)絕對比上一次實習(xí)給力,更有實踐感,更有滿足感。正是如此讓我更是期待下一次的實習(xí)!
三.專業(yè)知識和技能在實習(xí)過程中的應(yīng)用
通過實習(xí),我了解了“出納”這個名詞的含義。
出納一詞從字面上解釋,就是付出和收進(jìn)。在會計上,出納作為一個專業(yè)術(shù)語有兩層含義:第一層含義指按照規(guī)章制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)并保存庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等。出納與會計、稽核、會計主管等崗位組成會計工作的有機(jī)整體。第二層含義是指按照有關(guān)規(guī)章制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)并保存庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等的人,也就是出納人員,通常我們簡稱出納。
12月24號我們在規(guī)定的時間來到規(guī)定的地點點擊進(jìn)入了出納崗位實訓(xùn)系統(tǒng),開始了第一天的實習(xí)。進(jìn)入系統(tǒng),看到了實訓(xùn)的一張張結(jié)算單、原始憑證等等,原來我們這次實習(xí)的內(nèi)容就是要填這一張張的憑證,頓時我覺得應(yīng)該是蠻輕松的。大家似乎也有同樣的想法,個個臉上洋溢著笑容,信心十足的開始填憑證。但是,事與愿違,沒做多久大家就受挫了,大家填的時候不細(xì)心,而且老師給的系統(tǒng)是題目一旦蓋章提交發(fā)現(xiàn)有錯的話不能修改只能重做,因此剛開始時,大家填的答案是漏洞百出,有時連自己看了也會發(fā)笑,所以只能一遍一遍的重做,直到做對為止。慢慢的大家覺得看著那一張張憑證、一個個數(shù)字,好煩躁,原本覺得好簡單的實習(xí)想法立刻被否認(rèn)了!我也是如此,不只是看了數(shù)字煩躁,還有一直坐在電腦前脖子酸疼。真的好累啊,想著以后要一直跟這些東西打交道,頓時好煩啊。∫惶鞂嵙(xí)終于過去了,三個小時好漫長。】赡苁鞘炷苌砂,第二天的情況已經(jīng)比第一天好了很多,雖然錯誤還是有,但是明顯減少了,一張張憑證也在我手中完成,慢慢的我不再覺得這些東西可怕,甚至越來越有興趣填這些了!時間過得好快,轉(zhuǎn)眼間,實訓(xùn)就要結(jié)束了,感謝這次實訓(xùn),我覺得實訓(xùn)這幾天我過得十分充實,讓我看到了我自己,大家的奮斗過程!
另外出納崗位有以下操作內(nèi)容:
1、開設(shè)現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并予以及時、逐筆、連續(xù)地登記日記賬。(具體的登記方法:根據(jù)有關(guān)收款憑證、付款憑證逐日逐筆地登記收入欄(借方)和支出欄(貸方),并逐日結(jié)出余額,對于現(xiàn)金還要在每日終了將賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額進(jìn)行核對,檢查是否相符;為了反映每筆業(yè)務(wù)的來龍去脈,應(yīng)把貨幣資金收入、付出時的對應(yīng)科目登記在“對方科目”欄中。)
2、負(fù)責(zé)保管和簽發(fā)支票,辦理支票借用及報賬。
3、庫存現(xiàn)金管理。
4、負(fù)責(zé)填制各種結(jié)算憑證,辦理日常的轉(zhuǎn)賬結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)銀行之間的各種業(yè)務(wù)往來,負(fù)責(zé)辦理購買空白結(jié)算憑證和結(jié)算手續(xù)費等。
6、負(fù)責(zé)向稅務(wù)部門購領(lǐng)發(fā)票,辦理納稅申報,并繳納稅。
7、辦理各種報銷業(yè)務(wù),如差旅費、醫(yī)藥費等,辦理職工借款,發(fā)放工資等業(yè)務(wù)。
8、負(fù)責(zé)保管各種有價證券、有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù)。
9、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。當(dāng)然,出納工作還是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理,這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細(xì)分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
3、監(jiān)督職能。出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,還要對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進(jìn)行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等也是出納的職責(zé)所在。
四、實習(xí)體會
經(jīng)過這些天的實習(xí),我了解了銀行結(jié)算業(yè)務(wù),包括支票結(jié)算、銀行本票結(jié)算、銀行匯票結(jié)算、商業(yè)匯票結(jié)算、匯兌結(jié)算、托收承付結(jié)算、委托收款結(jié)算、銀行收費結(jié)算,并且填制了相關(guān)單據(jù);另外還有收付款業(yè)務(wù)常用原始憑證、出納日記賬和貨幣資金清查及票據(jù)管理等內(nèi)容。
同時,學(xué)會中生存所應(yīng)該具備的各種能力,讓我在踏入社會工作之前做了一次全面而充分的準(zhǔn)備。利用此次難得的機(jī)會,我努力實踐,嚴(yán)格要求自己,虛心向老師請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計理論,學(xué)習(xí)會計法律法規(guī)等知識,利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎(chǔ)。相信經(jīng)過這次模擬實習(xí),我有能力也會以更好的姿態(tài)融入社會。
當(dāng)然不止這些,還有更多,作為會計要很細(xì)心,不放過任何細(xì)小的錯誤。還要眼明手快,心有慧眼。我更早的體驗了會計崗位的感覺。想到同學(xué)的說說上得出納小苦逼,更是想偷笑。出納果真是個說累不累,說閑不閑得活兒;叵胱约汉芏囝}目反復(fù)的做著突然覺得好幸福啊,我感謝自己還有這些機(jī)會去接受實習(xí),去經(jīng)受磨難。去提早的感觸作為會計本身需要接觸的東西。
出納會計的實習(xí)報告3
一、前言
實踐是大學(xué)生活的第二課堂,是檢驗真理的試金石,也是大學(xué)生鍛煉成長的有效途徑。一個人的知識和能力只有在實踐中才能發(fā)揮作用,才能得到豐富、完善和發(fā)展。大學(xué)生成長,就要勤于實踐,將所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié)合。只有不斷總結(jié)、逐步完善,才能有所創(chuàng)新,才能提高自己的知識、能力、智慧等因素融合成的綜合素質(zhì)。畢業(yè)實習(xí)作為學(xué)校為我們安排的在校期間最后一次全面性、總結(jié)性的教學(xué)實踐環(huán)節(jié),它讓我們在就業(yè)之前“實戰(zhàn)預(yù)演”,通過實習(xí)能夠使我們更好的完善自己。
對于畢業(yè)實習(xí)來說,其中一個主要目的就是通過實習(xí)所學(xué)的內(nèi)容來完善我們的畢業(yè)實習(xí)報告,當(dāng)然我們在工作過程中還會收集相關(guān)資料、學(xué)習(xí)更多與會計相關(guān)的專業(yè)知識,從而認(rèn)真完成好這次的畢業(yè)設(shè)計,為完成好畢業(yè)實習(xí)報告做好充分的準(zhǔn)備,也為不久以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
我在xxxx的實習(xí)崗位是出納,雖然只有短短的幾個月,但無論是對我的畢業(yè)設(shè)計還是今后的工作,都帶來了很大的幫助。
二、實習(xí)單位及實習(xí)崗位基本情況
。ㄒ唬⿲嵙(xí)單位基本情況
xxxx公司是在xxxx的基礎(chǔ)上于8月組建而成的大型國有施工企業(yè),公司注冊資金3.7億元,擁有公路工程施工總承包特級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)以及路基、路面、橋梁、土石方專業(yè)一級資質(zhì),同時具備隧道、港口及海岸工程、房屋建筑、高等級公路養(yǎng)護(hù)等多項資質(zhì),擁有國家對外工程承包經(jīng)營權(quán)。公司下轄四家全資子公司,六個項目管理分公司,四大職能中心。 公司重視企業(yè)管理和科技進(jìn)步工作,取得ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系認(rèn)證。公司與軟件公司共同開發(fā)的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)已建成使用,其功能覆蓋項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理、OA辦公系統(tǒng)等,加上項目遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用,公司已進(jìn)入企業(yè)管理全面信息化時代。在科技創(chuàng)新方面,公司目前具有9項工程專利和11項國內(nèi)先進(jìn)工法,在公司科技創(chuàng)新機(jī)制的推動下,每年都會誕生新的科研成果,從而推動了企業(yè)科技進(jìn)步、提高了企業(yè)核心競爭力。
公司以服務(wù)社會,追求卓越為宗旨,堅持誠實守信、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng),我們將不斷努力貢獻(xiàn)交建人的智慧和勤奮,與社會各界攜手繼續(xù)譜寫交通建設(shè)的新篇章。
作為重慶市路橋施工領(lǐng)域的國有龍頭企業(yè),公司在工程技術(shù)、施工經(jīng)驗、管理體系、行業(yè)口碑等多方面優(yōu)勢明顯。公司現(xiàn)有各類專業(yè)技術(shù)人員1800余人,其中公路工程類技術(shù)人員1500余人,擁有國內(nèi)外先進(jìn)的大型工程機(jī)械設(shè)備1000余臺(套),年施工能力超過50億元。在施工方面:公司參與了重慶所有高速公路及部分軌道工程的施工建設(shè),施工足跡遍布四川、云南、貴州、廣東、廣西、湖南、江蘇、江西、福建、陜西、青海、西藏等省份。在項目投資方面:公司以BT、BOT模式先后建成重慶上界高速公路、五桂一級公路、南涪公路、武務(wù)公路等多個項目,為重慶交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。公司多次獲得“中國建筑工程魯班獎”、“交通部優(yōu)質(zhì)工程獎”、“中國交通建設(shè)十大橋梁英雄團(tuán)隊”、“全國交通系統(tǒng)先進(jìn)企業(yè)”、“全國安康杯競賽優(yōu)勝企業(yè)”、“巴渝杯優(yōu)質(zhì)工程獎”、“重慶市重合同守信用企業(yè)”等榮譽。
。ǘ⿲嵙(xí)崗位基本情況
我這次實習(xí)的崗位是出納。主要負(fù)責(zé)分公司的財務(wù)方面的處理?偣驹O(shè)有審計部、財務(wù)部,各分公司均設(shè)有出納崗位。分公司的平常的收支都由出納負(fù)責(zé),比如督導(dǎo)下面員工的差旅費用、優(yōu)秀員工的獎金等,都暫由出納收支,再跟總公司會計報備情況。
單位組織結(jié)構(gòu)圖:
工作流程圖:辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取→負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)管理→做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章→負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作→與總公司核對
崗位職責(zé):
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2、根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3、掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
4、保管庫存現(xiàn)金的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
5、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
三、實習(xí)內(nèi)容及過程
(一)實習(xí)內(nèi)容
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)管理。
3、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
4、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。
(1)員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
(2)員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
5、填制記賬憑證、登記各種明細(xì)賬、填寫原始憑證、貼原始憑證、審核原始憑證、對賬(做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符)、填寫日記賬、到銀行去轉(zhuǎn)賬、提取現(xiàn)金等。
我的日常工作都是嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定進(jìn)行的。
(二)實習(xí)過程
第一天進(jìn)入公司的時候,特別緊張,因為是第一次實際的接觸財務(wù)方面的工作,還是在一個新的環(huán)境中。在學(xué)校的時候,實訓(xùn)都會有老師很細(xì)心的帶我們做賬。不知道公司的老師會不會也像學(xué)校的老師那樣用心的教我。但是這些擔(dān)心都
是多余的,帶我的張老師很細(xì)心,讓我翻看以前的憑證和賬冊,把工作的全部流程都很細(xì)心的教給我。當(dāng)我第一次根據(jù)真實的原始憑證填制記賬憑證的時候,感覺很新奇。在胡老師的帶領(lǐng)下,我學(xué)會了很多東西。在實習(xí)期間我遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
下面就是我在重慶分公司每天的工作過程和注意事項:
1、現(xiàn)金收付
(1)現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
要清楚的知道現(xiàn)金的來源和金額。在收到一筆資金前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。清點的時候,要沉著冷靜,不能只求“快”不求“準(zhǔn)”。公司備有驗鈔機(jī),在收到加盟商貨款和員工預(yù)借差旅費返還的時候都會驗一遍。
。2)現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
在收到現(xiàn)金后,都要填制記賬憑證,在填制的過程中,要格外細(xì)心,要保證字跡清晰,文字大小要適中,不可涂抹,不可勾畫,有錯誤要用正確的方式修改。在公司填制記賬憑證是直接看原始憑證寫的,而我在學(xué)校不論是學(xué)習(xí),還是實訓(xùn),每次都是按原始憑證編分錄,再按分錄編寫記賬憑證的。對于數(shù)據(jù)的.核算也要仔細(xì),通常情況下都會計算幾次,以防出錯。下班前記入當(dāng)天的現(xiàn)金日記賬中,做到日清月結(jié)。每一筆都要認(rèn)真登記,不能有任何遺漏,而且,不能記錯方向,不然在年終的時候是不能試算平衡的。
(3)把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。在下班前,都會把當(dāng)天收到的現(xiàn)金打入公司指定的賬戶中。以便總公司會計賬務(wù)的核對。
(4)每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。在下班前,一定要核對現(xiàn)金和賬目,防止出現(xiàn)差錯。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
(5)一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。在收到借支單時,要清楚知道所需支付的具體金額,然后進(jìn)行合理安排。還要明確借款人是誰,用途有哪些,要細(xì)分清楚。
2、銀行賬處理
(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。對于公司貨款的轉(zhuǎn)賬,都有統(tǒng)一的賬戶,每日下班前都會把當(dāng)天的貨款打入賬戶中。
(2)每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單和登記銀行日記賬。
(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
(4)公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。因為分公司就是一個出納,所以在賬務(wù)方面特別注意。
3、報銷審核
(1)在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補。督導(dǎo)下店之后的票據(jù)都要求是合法的,比如火車票、汽車票、動車票、地鐵、住宿的發(fā)票等等,都要求是發(fā)票形式或者合法的形式。
(2)附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
(3)正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
(4)支付證明單上填寫,請目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
(5)報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。公司對于出差的費用有一個標(biāo)準(zhǔn),在報賬的時候都嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。督導(dǎo)在報賬過程中多寫的部分要改正過來,不能虛報賬務(wù)。
(6)支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。督導(dǎo)填制好出差報銷單和申請單后,都要找經(jīng)理簽字,如果經(jīng)理不在或有其他原因,當(dāng)時是不可以報銷的。
4、與總公司核對
(1)分公司現(xiàn)金及銀行款項的核對。平常的開銷和優(yōu)秀員工資金的發(fā)放。
(2)票據(jù)及憑證的核對。要求統(tǒng)一規(guī)范有效的填制及票據(jù)的真實性。每一份憑證和票據(jù)都要保存完好,不能隨意丟棄。
(3)員工出差費用的核對。對于正常費用和有些不能申報的項目進(jìn)行核對。
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