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檔案整理實(shí)習(xí)心得(精選11篇)
當(dāng)我們備受啟迪時(shí),可以將其記錄在心得體會中,這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確。到底應(yīng)如何寫心得體會呢?下面是小編精心整理的檔案整理實(shí)習(xí)心得,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 1
社會實(shí)踐是大學(xué)生課外教育的一個(gè)重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個(gè)重要方式,因此對于我們在校大學(xué)生來說,能在寒假有充足的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐活動,給了我們一個(gè)認(rèn)識社會、了解社會,提高自我能力的重要的機(jī)會。當(dāng)然畢竟也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年,社會實(shí)踐也不能停留在大一時(shí)期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),社會實(shí)踐應(yīng)結(jié)合我們實(shí)際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐,為了完成任務(wù)而實(shí)踐。我覺得我們在進(jìn)行社會實(shí)踐之前應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo),為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。應(yīng)注重實(shí)踐的過程,從過程中鍛煉自己、提高能力。
因此,為了更好的了解社會,鍛煉自己,感受社會工作的氛圍,也體驗(yàn)一下工作的樂趣,我就在假期到了我區(qū)人壽保險(xiǎn)好好學(xué)習(xí)了一把。時(shí)值人壽保險(xiǎn)正在招暑期工,因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。
檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進(jìn)一步調(diào)理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任何情況下全部進(jìn)行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內(nèi)容的范圍。
我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。同時(shí)對整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面;檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ);原有基礎(chǔ)指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。
而關(guān)于保險(xiǎn)檔案的工作對我來說就是十分陌生的了!氨kU(xiǎn)”二字,向來是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把保險(xiǎn)問題上升到個(gè)新的高度后,保險(xiǎn)就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“保險(xiǎn)檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“保險(xiǎn)”二字。
而從這個(gè)角度來理解保險(xiǎn)檔案,那就是服務(wù)保險(xiǎn)的,最貼近老百姓的,最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然保險(xiǎn)是老百姓關(guān)注的問題,所以保險(xiǎn)檔案的價(jià)值就顯而易見了。如果保險(xiǎn)檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實(shí)踐中所看到的是,人們對保險(xiǎn)檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對保險(xiǎn)檔案利用意識也停留在一個(gè)很低的水平。
同時(shí),既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及保險(xiǎn)檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個(gè)問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會或城市管理機(jī)構(gòu)做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務(wù),可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個(gè)想法,我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個(gè)宣講會,當(dāng)然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。
另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個(gè)很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠(yuǎn)了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在保險(xiǎn)檔案的宣傳利用方面上是必須的。
這個(gè)實(shí)踐之后,我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠(yuǎn),但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對保險(xiǎn)檔案工作的支持力度的.增加,我們也有理由相信,在不久,保險(xiǎn)檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實(shí)現(xiàn)群眾化、普遍化。
總的來說,在這里的工作是絕對有收獲的。我進(jìn)入了社會,提前了解了社會中的工作生活,對未來有了提前的認(rèn)識,我想以后在社會上能少走點(diǎn)彎路。和以往的實(shí)踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢,當(dāng)我認(rèn)真工作起來就會很投入,但是當(dāng)我遇到挫折的時(shí)候我就會手足無措,可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生,做起事情來一點(diǎn)也不老道,這是父母給我的評價(jià),我自己也是這么認(rèn)為的,社會實(shí)踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點(diǎn),讓我們在一次一次鍛煉中學(xué)會客觀地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來一事無成。但是這一切首先,是要擁有知識、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會的棟梁。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 2
這次的暑假是我大學(xué)生活的最后一次暑假,學(xué)校規(guī)定我們每個(gè)人都必須出去實(shí)習(xí),積存經(jīng)驗(yàn)。我從來沒有自己出去找過工作,本想在網(wǎng)上找的,投些簡歷,等待回音,可是幾天過去了都沒反響,或者就是拒絕的回復(fù)。于是,我打算主動出去找,我去了陸家嘴,找了20多家公司,只有2家公司讓我填了表格等待回復(fù),惋惜一周后了無音訊。就在我不知該怎么辦的時(shí)候,我得知不久有一場人才聘請會,就去嘗試了一下,終于,我進(jìn)了一家國際貿(mào)易公司實(shí)習(xí)。
很幸運(yùn)的,我進(jìn)入了這家公司的財(cái)務(wù)部。剛開始一切都是陌生的,不過這里的老師和同事都很好相處,平常的事情也不是特別多,雖然沒有工資,但報(bào)銷車費(fèi)和飯費(fèi),對未畢業(yè)的我來說已經(jīng)足夠了。畢竟這次實(shí)習(xí)的真正目的是要學(xué)習(xí),積存經(jīng)驗(yàn)。在公司里,有不懂的不會做的事情,老師都會很有耐心地教我,而我明白后也幫他們做了許多事情,一天下來過得很充實(shí),也很歡樂,并不像我以前想象的受到什么苦。
在實(shí)習(xí)的這一個(gè)多月里,我學(xué)會了用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和掃描機(jī),學(xué)會了計(jì)算印花稅、貼稅票,還做了許多事情,比方聽寫會議紀(jì)要、摘報(bào)、接聽號碼、收發(fā)快遞、制作表格等等。這是我想要的'實(shí)習(xí)生活,豐富多彩,還能學(xué)到許多東西,不過現(xiàn)在競爭力如此劇烈,一次幫他們聘請前臺,就這一個(gè)職位,卻有14位女孩子來應(yīng)聘,可見假如自己沒有能夠吸引用人單位的因素,就只能被淘汰。現(xiàn)實(shí)社會就是如此的殘酷!我能得到這樣的實(shí)習(xí)時(shí)機(jī),真的應(yīng)該很珍惜。
這個(gè)公司的總務(wù)老師很容易打交道,他告訴我,你再怎么有本領(lǐng),假如在一家公司里無法與上級搞好關(guān)系,那么你就永無出頭之日。我覺得很有道理,努力學(xué)習(xí),考取一個(gè)個(gè)證書是我們必須要做的,也是我們找工作時(shí)的一塊敲門磚,但是學(xué)會怎樣與人相處,怎樣可以得到上級的重視是更深奧的一門學(xué)科。想要學(xué)好這個(gè),光靠書本上的做人道理是不夠的,只有在社會中親身實(shí)踐,慢慢摸索,才可能學(xué)好學(xué)精,融會貫穿。
不過,在這個(gè)社會中,老實(shí)也是相當(dāng)重要的,它是別人能否相信你的保障。假如得不到別人的信任,那么做什么事都不會很順利,甚至寸步難行,F(xiàn)在許多大學(xué)生都想自己創(chuàng)業(yè),這不失為一個(gè)好的想法,而且很有志向,但創(chuàng)業(yè)除了要有相關(guān)的專業(yè)知識外,老實(shí)的作風(fēng)也很重要。
還有就是要樂于關(guān)心別人。在實(shí)習(xí)的過程中,老師和一些同事幫了我許多,有時(shí)我并沒有要求,他們也會主動來幫我,這點(diǎn)令我感動。所以,在平常的工作或生活中,我也會主動去關(guān)心別人,這樣不但幫別人解決了困難,自己也獲得了一份歡樂和滿足。
在馬上離開公司的時(shí)候,我向各位老師和同事道了別,同時(shí)也得到了他們的祝福。我想我會好好學(xué)習(xí)的,為了自己的將來奮斗!
這次的實(shí)習(xí)是我人生路上一個(gè)不可缺少的經(jīng)驗(yàn),真心感謝這里的每一位老師和熱心關(guān)心我的同事。
還有半年,我就要踏上社會查找一份長期的工作并真正的磨練自己,在這個(gè)社會中立足了。盼望我將來的事業(yè)能在我的努力下一帆風(fēng)順!
檔案整理實(shí)習(xí)心得 3
這次檔案室的實(shí)習(xí)工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫房和以后的上傳校史資料的工作。
在整理檔案室的過程中,我們了解到了很多關(guān)于我校獲獎(jiǎng)情況和畢業(yè)生的狀況,也對檔案的分類與保密檔案方面的只是進(jìn)行了學(xué)習(xí)。第一天的學(xué)習(xí)讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡單的工作范疇。
第二次我們再去實(shí)習(xí)時(shí),主任給我們留了任務(wù)。由于小劉老師不再,主人讓我們來幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個(gè)過程我們是一步步摸索而來的。但摸索的過程也是學(xué)習(xí)的'過程,在這個(gè)過程我們不僅了解到了我校網(wǎng)站后臺運(yùn)行模式與如何操作,我們跟深刻的認(rèn)識的,辦公室檔案管理的信息化,我們似乎認(rèn)識到檔案關(guān)了信息化的必要性與優(yōu)越性。
檔案室的老師們都是三四十歲的富有經(jīng)驗(yàn)的阿姨,但她們看起來是那么的謙虛,那么的謹(jǐn)慎,在她們修改發(fā)言稿的討論中我們了解到她們還經(jīng)常閱讀學(xué)習(xí)。
總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說最有用的,就是我們從檔案室老師身上學(xué)到的孜孜不倦,謙虛好學(xué)的態(tài)度。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 4
2月我開始了在圖書館實(shí)習(xí)生涯,歷時(shí)兩個(gè)多月。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)…
2月我開始了在圖書館實(shí)習(xí)生涯,歷時(shí)兩個(gè)多月。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
我的專業(yè)是行政管理,在圖書館工作也多少算是專業(yè)對口!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。
我的工作都是些類似文員的工作,平時(shí)就是處理各種文件和接聽電話,大多的時(shí)間是配合著我們部門的工作任務(wù)進(jìn)行的,最初的兩到三周都是在 整理2008年我們部門的檔案,這是一個(gè)十分需要細(xì)心的工作,要嚴(yán)格按照獨(dú)墅湖圖書館的檔案整理規(guī)則進(jìn)行。每一卷檔案的封面上的名稱、封面及卷內(nèi)備考表的 頁眉和頁腳都要和檔案盒上的名稱一致,這是一個(gè)小細(xì)節(jié),但也正是因?yàn)闆]有注意到這個(gè)小細(xì)節(jié),才導(dǎo)致我要把已經(jīng)整理好的檔案都要重新改過。起初,我覺得沒有 必要改,但是突然想到上課的時(shí)候老師講過的,檔案的保存之所以要嚴(yán)格按照規(guī)定,是因?yàn)樵谝院蟮墓ぷ髦斜阌谌藗儾殚啠谑,我靜下心來改正了所有的錯(cuò)誤。同 時(shí),通過對我們部門檔案的整理,我也基本了解了我們部門的各項(xiàng)工作的'流程和工作任務(wù),使我對圖書館的工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識。
之后我參與到我們部門的一些業(yè)務(wù)工作,如科技查新、原文傳遞等,這時(shí)候會用到一些我們在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識,也感覺到理論和實(shí)踐相結(jié)合 的成就感。在同事的指導(dǎo)下我嘗試著做一個(gè)課題的查新,首先在中國期刊網(wǎng)上查找與該課題比較相關(guān)的論文,這個(gè)工作沒有難倒我,很快我就查到了約十篇相關(guān)文 獻(xiàn)。之后,同事讓我在Dialog免費(fèi)平臺上查找與該課題相關(guān)的外文文獻(xiàn),這時(shí),我遇到了難題。我從來沒有在Dialog上檢索過文獻(xiàn)。于是,在同事的指 導(dǎo)下我開始了學(xué)習(xí)如何在Dialog免費(fèi)平臺上檢索自己所需要的文獻(xiàn),首先要學(xué)會制定檢索策略,最初是用標(biāo)題檢索,在輸入相應(yīng)的檢索詞、檢索式,可以根據(jù) 檢索結(jié)果直觀地判斷自己制定的檢索策略與查新課題的相關(guān)性。在每一宗查新業(yè)務(wù)里,都要有相關(guān)的專利,因?yàn)椴樾戮褪且凑n題是否具有新穎性,專利是判斷查新 課題是否具有新穎性的主要依據(jù)之一。以前從來沒有接觸過專利查詢,在同事的指導(dǎo)下,我在Drug Future網(wǎng)站和國家知識產(chǎn)權(quán)局---專利檢索網(wǎng)站上查找了幾個(gè)課題的專利信息,基本熟悉了專利檢索的流程。這些信息檢索的基本技能和技巧的實(shí)踐加深了 我對學(xué)校理論知識的理解,以前覺得抽象地知識在這些實(shí)踐中突然就具體、鮮活起來,我想,這些必定會對我以后的工作有很大的影響。
然后是參與了我們部門的活動,之前在整理我們部門檔案的時(shí)候我就初步了解了舉辦一個(gè)活動的流程,現(xiàn)在參與進(jìn)來,才發(fā)現(xiàn)有許多都不是表面 上看起來那么容易得。從做預(yù)決算到發(fā)送邀請函到布置會場再到工作收尾寫新聞稿,每一個(gè)分支都滲透著我們部門每一個(gè)人的汗水。整個(gè)活動舉辦地非常成功,大多 參加的人員都反應(yīng)很好。我也從中學(xué)到了許多關(guān)于舉辦活動的知識和經(jīng)驗(yàn),這些和在學(xué)校里舉辦活動是完全不同的。
最后,在對人事局會員的電話反饋的工作中我也認(rèn)識到了自己工作的不足,沒有充分了解工作所需要的背景知識,以致許多用戶的提問我要請其 他人來回答,這些都是要在以后的工作中需要改進(jìn)的,這也告訴我,無論以后做什么工作,都要有充分的準(zhǔn)備才能勝任,絕不能有半點(diǎn)僥幸心理。
總的來說,在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗(yàn)到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來自己走創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 5
20xx年的七月十日,跟隨著兩位老師和四位學(xué)長學(xué)姐走進(jìn)了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿后,我的實(shí)習(xí)生活就開始了。在實(shí)習(xí)期間,我們在組織部羅處長和機(jī)關(guān)檔案室陳姐的熱心指導(dǎo)下,進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20xx年的機(jī)要文件的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務(wù)會議紀(jì)錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實(shí)習(xí),我一直覺得很幸運(yùn),所以我認(rèn)真努力的工作。實(shí)習(xí)期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗(yàn)了緊張而有序、學(xué)習(xí)與實(shí)踐同步、機(jī)遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗(yàn),增加了生活閱歷,增長了見聞見識,鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。
第一次實(shí)習(xí),第一次接觸檔案,才感到理論知識和現(xiàn)實(shí)工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識,基本的檔案整理應(yīng)該可以應(yīng)付,但當(dāng)我真正面臨一大堆文件的時(shí)候,真的是有點(diǎn)不知所措。幸好在實(shí)習(xí)初期,實(shí)習(xí)單位就組織我們學(xué)習(xí)了新下發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導(dǎo)。這對于我很快融入工作有很大的幫助。
在實(shí)習(xí)初期,我們首先進(jìn)行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中,當(dāng)我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時(shí),沒想到老師核對了一下,就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年到20xx年的檔案重新核對。結(jié)果,有兩個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤?梢,做檔案工作要細(xì)心,而且得認(rèn)真的對待每件所做的事,這樣才會避免錯(cuò)誤。在文件目錄的輸入過程中,由于很多都是手寫體,我們就不得不重新翻開原始檔案去查找,這也需要有足夠的細(xì)心。面對煩瑣的檔案工作,細(xì)心是必須的`。
在實(shí)習(xí)中,我們也出現(xiàn)了一些問題。例如,與指導(dǎo)老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實(shí)習(xí),我們認(rèn)為文件都比較重要,所以不敢輕易亂動。另外,我們對單位指導(dǎo)老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后,我們才明確了我們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。
實(shí)習(xí)的日子,平淡而充滿樂趣。在整整一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會了怎樣更好的合作。在組織部實(shí)習(xí)的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對于我來說,是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會。在與他們一起工作學(xué)習(xí)生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點(diǎn)。他們對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),他們的熱心助人,他們在實(shí)習(xí)空隙間的努力學(xué)習(xí),他們的很多地方都值得我去學(xué)習(xí)。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 6
在我們單位的暑期實(shí)習(xí)已悄然結(jié)束,一個(gè)月不長不短,剛好夠我們完全熟悉工作,剛好夠我們完全融入團(tuán)體,剛好夠我們留下一段難忘而美好的回憶。
回想起這一個(gè)月來,欣喜不斷地替代著我們的煩悶。我被分到的是傳說中很悶很繁瑣很沒人氣的檔案部,但是通過這一個(gè)月的實(shí)習(xí)工作,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)檔案部也可以如此可愛。初來報(bào)到的時(shí)候,當(dāng)我們看到堆積如山的文件就已做好打一場硬戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。當(dāng)我們真的開始整理文件、歸檔、還有裝裱的時(shí)候,由于文件數(shù)量過多,所以一點(diǎn)煩悶是難免的,但這是部長卻給我們送來了下午茶,讓我們休息、吃點(diǎn)心,這欣喜把剛才所有的煩悶一掃而光。這些間或的下午茶時(shí)光還有單位組織的活動給我們的實(shí)習(xí)生活帶來不少樂趣,使得我們整個(gè)實(shí)習(xí)過程都懷著一種愉悅的心情,真正的干一行愛一行最后都愛上檔案部的'工作了。
回想著一個(gè)月的實(shí)習(xí),不能不提提我們的團(tuán)隊(duì),我們團(tuán)結(jié)互助有富有青春活力。我們部門內(nèi)部也沒有很明確地給我們實(shí)習(xí)生分工,但是每次有任務(wù),男生都會主動負(fù)責(zé)高點(diǎn)的檔案柜把低點(diǎn)的讓給女生。我們相處融洽,在工作之余總能聽到我們部門傳出陣陣笑聲。
工作之后才知工作不容易,細(xì)心和耐性是必須的,除此還要有個(gè)好身體,要不然還有可能經(jīng)不住工作場所強(qiáng)勁的空調(diào)。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 7
這次暑假是學(xué)院要求的實(shí)習(xí)時(shí)間,來到xx實(shí)習(xí)的五個(gè)星期里,我學(xué)習(xí)到了許多在書本上無法學(xué)到的東西,收益良多。
在公司檔案室的工作,最先開始接觸到的是投資檔案,當(dāng)投資項(xiàng)目完成之后三個(gè)月內(nèi),投管部就要將該項(xiàng)目的檔案全部移交到檔案室存檔。作為檔案管理崗,首先要做的就是核對移交過來的檔案是否齊備,有無錯(cuò)漏,是原件還是復(fù)印件等等。核對無誤后,再對檔案進(jìn)行整理、裝訂;最后將檔案目錄錄入公司數(shù)據(jù)庫以便于查找,而檔案原文則分類存放在檔案室內(nèi)。
之后也有接觸到文書檔案的分類、整理和歸檔工作。針對總經(jīng)辦移交過來的公司內(nèi)部發(fā)文和外來文,仔細(xì)看看哪些是對公司有重要意義的文件,要作為永久文件進(jìn)行保存,哪些是要長期保存的,哪些是短期的,哪些是暫存的。我剛開始分類的時(shí)候分得不太好,一方面是沒有經(jīng)驗(yàn)以及不了解公司的運(yùn)營情況,所以經(jīng)常出錯(cuò),甚至把永久的文件分到暫存里面。在紅姐的耐心指導(dǎo)與糾正下,我對分類的標(biāo)準(zhǔn)明確了很多。另一方面是因?yàn)樽约阂詾榉诸愂且豁?xiàng)很隨意的工作,后來才發(fā)現(xiàn),其實(shí)是自己沒有認(rèn)真對待而已。擺正了心態(tài)以后,分類的準(zhǔn)確性有了很大的提高。
在檔案室的工作,主要面對的是檔案,枯燥無味,但是要學(xué)會從中發(fā)現(xiàn)樂趣。面對這一尺多厚的投資檔案,誰看了都會皺起眉頭。但是,只要用心去做,就會發(fā)現(xiàn),其實(shí)每一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)完整的故事,包含著項(xiàng)目的設(shè)想、產(chǎn)生、發(fā)展、衰退、退出還有訴訟。其實(shí)是一扇窗,通過看這些項(xiàng)目可行性報(bào)告,各種函件,可以非常真實(shí)地了解到企業(yè)之間合作運(yùn)營項(xiàng)目的全過程,企業(yè)內(nèi)部決策出臺的情況,投資運(yùn)作的手段等等。因?yàn)檫@些都是一個(gè)個(gè)活生生的案例。
檔案工作需要耐心、細(xì)心、還有責(zé)任心。面對厚厚的檔案,需要有做下去的勇氣。一個(gè)人呆在檔案室里面,并不像其他辦公室可以有很多人一起工作可以大聲說笑,之能是孤零零的做自己的事情,在外人看來也不理解檔案管理有什么好做的。這時(shí)候要耐得住寂寞,要坐得住,因?yàn)闄n案管理員面向的就是檔案。整理檔案需要細(xì)心,要核對文件有無缺漏、錯(cuò)誤,因此需要非常仔細(xì),任何粗心大意都有可能讓這些錯(cuò)漏逃脫。最重要的是要有責(zé)任心。檔案室里面存放的都是關(guān)系公司運(yùn)營的`重要資料,如果因?yàn)榇娣挪缓没蛘呤且驗(yàn)榻璩龅氖掷m(xù)不規(guī)范而導(dǎo)致文件丟失的話,就有可能造成公司的巨大損失。如財(cái)產(chǎn)訴訟失敗、債權(quán)無法追討等等。檔案工作可以做得很粗,也可以做得很細(xì),這也取決于崗位者的責(zé)任心。工作做細(xì)的人有助于資料的查找,別人需要什么資料,馬上就可以找出來借出;工作不夠細(xì)致的人則翻箱倒柜半天也未必能夠翻出來。
這項(xiàng)工作技術(shù)性的東西比較多,而真正與自己專業(yè)相關(guān)的東西會比較少,這讓我感到有點(diǎn)沮喪。但是工作是死的,人是活的,只要用心,一樣可以從中學(xué)習(xí)到很多東西。這次實(shí)習(xí)讓我學(xué)會轉(zhuǎn)變心態(tài),學(xué)習(xí)與工作的跨越。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中領(lǐng)悟。使工作、學(xué)習(xí)、生活都更加的系統(tǒng)化,思考方式更加成熟
這次實(shí)習(xí)的收獲,其實(shí)是挺大的。每天起床、坐車、上班、坐車、上網(wǎng)、睡覺;忙忙碌碌,日子過得很快很快,讓人感嘆的只是光陰似箭。晚上經(jīng)常和同學(xué)一起聊天,講講實(shí)習(xí)的見聞、體會,各有各的精彩,各有各的無聊、各有各的忙碌、各有各的收獲。我想,這就是社會給我們的一個(gè)GreatShock!在從象牙塔到職場的轉(zhuǎn)變過程中,實(shí)習(xí),就像是黑暗的屋子打開了一扇窗戶,讓我們看到了窗前的一片青草地,鮮花、嗅到了清新的空氣,了解到了世界日升日落的運(yùn)行方式;同時(shí)也見到腐朽,聞到惡臭,還有感受到弱肉強(qiáng)食。當(dāng)然,這只是對窗前一小塊地方的淺淺體會;但是對于久居象牙塔中的我們來說:感受,已是非凡!
檔案整理實(shí)習(xí)心得 8
之前那段時(shí)間,我們主要是以小組形式負(fù)責(zé)檔案的拆分和掃描。而最近這兩個(gè)星期,我們又被安排到其他工作崗位上,包括職工勞動手冊的掃描,資料上傳和檔案的再次疊齊以及裝訂好。由于檔案組的好多大姐們不太熟悉操作電腦,而且之前也沒有從事過這些工作(主要是她們還沒有時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)),所以我們幾個(gè)主要負(fù)責(zé)的就是勞動手冊的掃描和將掃描資料到檔案數(shù)據(jù)庫中。
由于現(xiàn)在整個(gè)檔案組的工作是流水作業(yè)的`,從檔案的領(lǐng)取拆分到最后的裝訂歸還,一個(gè)環(huán)節(jié)緊跟著另一個(gè)環(huán)節(jié),稍微哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題將會導(dǎo)致接下來的其他環(huán)節(jié)的工作受阻,從而大大降低了整體的工作效率。一開始,我們和翠姐她們就覺得很有挑戰(zhàn)性,壓力極大。經(jīng)過十多天的實(shí)戰(zhàn),盡管我們逐漸熟練掌握操作技巧,速度也很快,其他人也都各司其職,埋頭苦干。但在工作過程中我們也有看到:有時(shí)候是疊齊環(huán)節(jié)跟不上;有時(shí)候是手冊掃描環(huán)節(jié)跟不上;而有時(shí)候又是裝訂環(huán)節(jié)跟不上。歸根到底,一是總體的人力不夠,許多正式員工她們手頭上還有各自日常的工作任務(wù)要處理,只能手頭上沒有要?jiǎng)?wù)時(shí)才能下來幫忙;二是各部分的人力配備比率不夠合理,外面有五組負(fù)責(zé)檔案的拆分和掃描而且都是熟練工人,而我們里面就我們幾個(gè)學(xué)生和翠姐她們較為熟悉實(shí)際工作要求和技巧;三是許多環(huán)節(jié)缺乏機(jī)械化操作,手工作業(yè)速度太慢,而且效果較次。領(lǐng)導(dǎo)極其重視這個(gè)工作項(xiàng)目,曾多次親臨視察,在發(fā)現(xiàn)問題后和大家一起努力尋找原因。最后,大家紛紛說出想法,主要有三條:第一條就是購置幾臺裝訂機(jī),以機(jī)械自動化代替手動的穿針引線;第二條,抓緊時(shí)間對相關(guān)人員進(jìn)行工作技能培訓(xùn);第三,馬上補(bǔ)給短缺人力。目前,第一條措施已經(jīng)落到實(shí)處,工作效率也比之前高出一倍多。第二條,其實(shí)一些大姐們在實(shí)際工作中也時(shí)常向我們咨詢具體的電腦操作等工作中需要掌握的東西。比如怎樣快速掃描,復(fù)制,壓縮多個(gè)文件,熟練掌握這些工作中要用到的快捷鍵等。很有可能從下個(gè)星期起,他們將接受檔案組翠姐、聞仔以及大輝等資深人員地技能培訓(xùn)。這樣一來,整個(gè)工作進(jìn)度就可以進(jìn)一步加快。第三條,主要是解決我們離開單位后相關(guān)崗位的人員短缺問題,單位到時(shí)也會落到實(shí)處的。
說真的,較于之前,這兩個(gè)星期我們幾個(gè)特別的忙,特別的累,檔案組全體上下員工亦是如此。那里的工作量實(shí)在是太多了,要處理的檔案十多萬份,而且每各月還有一大批新的“貨”進(jìn)來。為了要趕上進(jìn)度,我們大家面臨的工作壓力都很大,時(shí)有聽檔案組的大姐們經(jīng)常說:“在工作時(shí)間里幾乎是停不了手,喝不了水,甚至沒有機(jī)會上洗手間的……!痹诖,衷心祝愿大家在各自工作崗位艱苦奮斗之余,身體健康,生活愉快。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 9
實(shí)習(xí)的第一天,剛好是工人發(fā)工資的時(shí)候,所以只幫助發(fā)了工資。從第二天開始,有兩天多的時(shí)間是完工產(chǎn)品入庫并審核,這一局部比較的枯燥,做的是比較根底的工作,因?yàn)橛胸?cái)務(wù)軟件,所以只要將各個(gè)車間近一個(gè)月來的生產(chǎn)的產(chǎn)成品的款號、完工數(shù)量以及經(jīng)手人員、日期等有關(guān)的信息錄入軟件的供給鏈模塊中即可,但是做好這項(xiàng)工作是很需要耐心、而且要細(xì)心,不然很容易就可能輸入錯(cuò)誤的信息。這一局部不僅涉及以后的產(chǎn)品銷售收入核算,也涉及工人工資的計(jì)算,影響本錢的`計(jì)算。在做這一局部的時(shí)候,覺得比較枯燥,但是也不敢懈怠,可怕出錯(cuò),體會到會計(jì)工作所需要的細(xì)心和耐心。
完成了產(chǎn)品的入庫,接下來做的是審核原始憑證、編制會計(jì)分錄、填制記帳憑證,這是一項(xiàng)連續(xù)的工作。剛開始審核原始憑證的時(shí)候有些無所適從,不知從何下手,幸虧有別人手把手教,審核原始憑證不想自己想象中的那樣只是需要核對一些信息而已,假如原始憑證登記合理、合規(guī),審核起來就會比較省力。但是日常的業(yè)務(wù)中因?yàn)椴皇敲總(gè)人都了解在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)該進(jìn)行怎樣的填制手續(xù),才能進(jìn)行會計(jì)的入賬。在我審核的時(shí)候,手續(xù)欠缺的經(jīng)常發(fā)生在原料采購、辦公用品等的采購,經(jīng)常是缺少購置物料申請單和實(shí)物入庫單。假如發(fā)生這種情況,就必須與協(xié)調(diào)相關(guān)的部門補(bǔ)齊手續(xù),因此審核起來,就比較費(fèi)時(shí)費(fèi)勁。
會計(jì)(會計(jì)要做的不單單是算盤珠子)分錄的編制不像想象中的那么簡單:只是有借必有貸,借貸必相等。當(dāng)然這是大原則,但是要做好、做標(biāo)準(zhǔn),只是這樣還是不夠的。在做會計(jì)分錄的時(shí)候?qū)W到的東西是最多的,在做一筆費(fèi)用業(yè)務(wù)的時(shí)候,不知道是歸入制造費(fèi)用還是管理費(fèi)用,單就依據(jù)原始的單據(jù)二者均可。這時(shí)候問了那里的會計(jì)人員,她跟我講了一下有關(guān)這筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,我才明白過來。
公司車輛的運(yùn)費(fèi)處理問題:假如是運(yùn)載物料和原材料用于產(chǎn)品的生產(chǎn),必須歸入制造費(fèi)用。而假如是公司人員的出差的車輛費(fèi)則應(yīng)該作為管理費(fèi)用處理。做完這筆業(yè)務(wù),我發(fā)覺能夠比較好地做好會計(jì)分錄必須對整個(gè)公司的生產(chǎn)運(yùn)作有一定的了解,這樣才能夠處理好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。接下來出現(xiàn)是一些細(xì)節(jié)的問題:做涉及兩個(gè)以上帳戶的會計(jì)分錄的時(shí)候,我總是把它做成兩個(gè)簡單會計(jì)分錄,雖然這不是原則性的錯(cuò)誤,但是這明顯地是記帳手續(xù)復(fù)雜了,而且也不利于集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面情況。
還有就是一些實(shí)務(wù)的問題:收付款項(xiàng)經(jīng)常有零頭,零頭一般都是沒有支付或收取,我在做分錄的時(shí)候,把這一點(diǎn)也忽略了,也沒有認(rèn)真再看一下這筆業(yè)務(wù)的款項(xiàng)到底是怎樣處理的,就直接地把款項(xiàng)做成銷售收入或是現(xiàn)金存款的減少,到最后去看他們原先已經(jīng)做好的記賬憑證,才知道零頭是這樣處理的:未收的零頭一般做成營業(yè)外支出,相應(yīng)地未支付的零頭做成營業(yè)外收入。而這時(shí)做好的記賬憑證已經(jīng)都打印出來了,我又回頭去軟件數(shù)據(jù)庫里先將會計(jì)分錄改正確,最后重新打印。本來這些應(yīng)該一個(gè)半天就能弄好,但是因?yàn)椴皇煜、老出錯(cuò),又折騰了快一個(gè)下午。
因?yàn)樵紤{證已審核好了,會計(jì)分錄也做完了,填制記帳憑帳就輕松許多(編制會計(jì)分錄和填制記帳憑證是同時(shí)進(jìn)行的)。記賬憑證中重要的是怎樣寫摘要才能簡明達(dá)意,我試寫了好幾筆業(yè)務(wù)后才覺得慢慢地上手了。這個(gè)比較容易。
銷售訂單入庫也相對簡單一些,也只是錄入相關(guān)的信息,金蝶k3財(cái)務(wù)軟件的使用,一些繁雜的處理都是由軟件自動生成,關(guān)于銷售稅,只要在訂單類型里輸入是否含稅就行,像一些含稅的訂單,系統(tǒng)就會自動生成產(chǎn)成品的含稅單價(jià)、總金額等等。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 10
我于今年暑期在北京市檔案館進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習(xí)。在本次實(shí)習(xí)活動中我了解了北京市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時(shí),熟悉了館藏,并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復(fù)工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。
在實(shí)習(xí)之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查到了北京市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),參考了相關(guān)的文章,并做好了勤奮、刻苦學(xué)習(xí)的思想準(zhǔn)備。
當(dāng)我進(jìn)入工作狀態(tài)后,由于沒有工作經(jīng)驗(yàn),難免不了會出現(xiàn)一些問題,如在與保管處交接時(shí),我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細(xì)心仔細(xì)的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時(shí)不是手中的線過短就是捆的過松等等。
另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個(gè)問題的`根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時(shí)按照指導(dǎo)老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點(diǎn)數(shù)量。由此可見,良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗(yàn)等等。
總之,我在干中學(xué)、學(xué)中干的過程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認(rèn)識和體會的同時(shí),也明白了理論聯(lián)系實(shí)際是有多么的重要。
實(shí)習(xí),是我們提前接觸社會的一次機(jī)會;實(shí)習(xí),是我們在步入社會前的一座橋梁。在此次實(shí)習(xí)的過程中,我體會到了工作的艱辛、專業(yè)知識上的欠缺等。為此,我會在今后的學(xué)習(xí)中有針對性地有目的地進(jìn)行自我完善,爭取學(xué)有所成。
檔案整理實(shí)習(xí)心得 11
我于今年暑期在XX市檔案館進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習(xí)。在本次實(shí)習(xí)活動中我了解了XX市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時(shí),熟悉了館藏,并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復(fù)工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。
在實(shí)習(xí)之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查到了XX市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),參考了相關(guān)的文章,并做好了勤奮、刻苦學(xué)習(xí)的思想準(zhǔn)備。
當(dāng)我進(jìn)入工作狀態(tài)后,由于沒有工作經(jīng)驗(yàn),難免不了會出現(xiàn)一些問題,如在與保管處交接時(shí),我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細(xì)心仔細(xì)的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時(shí)不是手中的線過短就是捆的過松等等。
另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的`。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個(gè)問題的根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時(shí)按照指導(dǎo)老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點(diǎn)數(shù)量。由此可見,良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗(yàn)等等。
總之,我在干中學(xué)、學(xué)中干的過程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認(rèn)識和體會的同時(shí),也明白了理論聯(lián)系實(shí)際是有多么的重要。
實(shí)習(xí),是我們提前接觸社會的一次機(jī)會;實(shí)習(xí),是我們在步入社會前的一座橋梁。在此次實(shí)習(xí)的過程中,我體會到了工作的艱辛、專業(yè)知識上的欠缺等。為此,我會在今后的學(xué)習(xí)中有針對性地有目的地進(jìn)行自我完善,爭取學(xué)有所成。
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