秘書實(shí)習(xí)周記-優(yōu)秀范文
第一周 周記(03.28—04.01)
眨眼間,我的第一周實(shí)習(xí)時(shí)間就過去了。對(duì)于剛剛踏入社會(huì)的我來說,面對(duì)眼前的一切既陌生又熟悉,因?yàn)檫沒開始實(shí)習(xí)之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會(huì)的現(xiàn)實(shí)與殘酷,但同時(shí)自己對(duì)真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧我的第一周實(shí)習(xí),感觸還挺多的。
首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是家新興的廣告設(shè)計(jì)企業(yè),第一,我要熟悉下公司的環(huán)境。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經(jīng)理的行政助理。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認(rèn)識(shí)了很多新同事。
經(jīng)過了一個(gè)星期的工作,我從不懂復(fù)印機(jī)到會(huì)用復(fù)印機(jī),不懂掃描到會(huì)掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個(gè)個(gè)都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個(gè)新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個(gè)星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。
以上就是我第一周的實(shí)習(xí)總結(jié),總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實(shí)習(xí)期間,我會(huì)繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!加油!
第二周 周記(04.04—04.08)
經(jīng)過了第一周的工作,我學(xué)會(huì)了很多基本的工作,而第二周的時(shí)間也在我手上溜走了。本周的我學(xué)習(xí)了更多,與行政部和業(yè)務(wù)部都有了溝通。
關(guān)于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務(wù)方面的,而我既然是副總經(jīng)理的秘書,當(dāng)然對(duì)業(yè)務(wù)也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務(wù)上的很多名詞對(duì)我來說既是熟悉又是陌生的,比如說公司做的廣告面很廣,我要對(duì)不同的品牌都要有很多的了解,對(duì)公司設(shè)計(jì)師的理念有個(gè)初步的了解,這樣更好的協(xié)助他們的設(shè)計(jì)和需找素材,這些都是我要從新學(xué)習(xí)的。這些學(xué)習(xí)真的把我腦袋都都搞亂了,既簡(jiǎn)單又復(fù)雜。不過在業(yè)務(wù)部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時(shí)間一天天過去,我都是在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中,雖然忙碌,但是學(xué)到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!
第三周(04.11—04.15)
忙碌的時(shí)光總是走得很快,這個(gè)星期的我算是正式開始了秘書的工作。
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。本周我的主要工作就是記錄,領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會(huì)議記錄,雖然我學(xué)過了秘書課程中的速記,但是在實(shí)戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會(huì)議完畢后,經(jīng)理讓我把會(huì)議記錄整理好打印出來,對(duì)我來說真的是一頭霧水,因?yàn)榭纯醋约旱墓P記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會(huì)議記錄整理好給了經(jīng)理過目,經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點(diǎn),我也誠(chéng)懇的接受了教導(dǎo)。周五的業(yè)務(wù)會(huì)議記錄中,我有了一些進(jìn)步,最起碼把副總的主要內(nèi)容都整理了出
來,真的有成就感。
第四周(04.18—04.22)
一個(gè)月的實(shí)習(xí)過去了,這個(gè)月以來,我真的學(xué)到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時(shí)候也感覺到真的忙和累。
會(huì)議的記錄,各種文稿的起草,已經(jīng)成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務(wù)必把工作完成。這個(gè)星期開始跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了,這次會(huì)見的客戶是湖北的客戶,經(jīng)常聽經(jīng)理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會(huì)談桌上我只是負(fù)責(zé)記錄,但是看著這三位湖北的'客戶,從他們的言語當(dāng)中,我感覺到他們的腦子轉(zhuǎn)動(dòng)很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經(jīng)過兩次的會(huì)談溝通,我理會(huì)到了經(jīng)理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應(yīng)酬的過程中,我感覺到了生意人的“奸詐”。這個(gè)星期的工作讓我有了更多更深的見識(shí),挺充實(shí)的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經(jīng)過時(shí)間的洗禮,我會(huì)慢慢了解的。
第五周(04.25—04.29)
經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學(xué)習(xí)了。
作為一位行政助理,需要嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。在星期三的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個(gè)文件,這個(gè)文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)的問題的。當(dāng)我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后,經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺,當(dāng)文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會(huì)具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),會(huì)看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,說話要做到心中有數(shù)。關(guān)于保密,國(guó)家是制定了《保密法》的。這個(gè)就是我本周學(xué)習(xí)的新知識(shí),我會(huì)努力做好一名秘書的。
第六周(05.02—05.06)
在實(shí)習(xí)的第六個(gè)星期里,我犯了一個(gè)錯(cuò)誤,讓我在不斷的反省中。
星期二早上,經(jīng)理讓我確認(rèn)一份文件,并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡(jiǎn)單的會(huì)議溝通。我很快的就把文件確認(rèn)好了,但是由于有其他的工作,我一時(shí)就把會(huì)議給忘記了。星期四那天,經(jīng)理問了一個(gè)業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的內(nèi)容,那個(gè)業(yè)務(wù)員說不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室強(qiáng)忍著眼淚的我,走出了經(jīng)理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時(shí)忘記了開會(huì)。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時(shí)限。作為秘書辦事必須要有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),務(wù)必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責(zé)任。以后謹(jǐn)記此次的錯(cuò)誤,絕不會(huì)有下次了。
第七周(05.09—05.13)
每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實(shí),但是累啊!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下會(huì)議記錄,處理一些文件,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情都按時(shí)按質(zhì)的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準(zhǔn)備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過在整理的過程中,我總結(jié)了這些客戶的規(guī)律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。
周末好好休息,迎接下星期一的來臨。
第八周(05.16—05.20)
人無完人,人總是在不斷的學(xué)習(xí)中的。幸運(yùn)的我,這個(gè)星期又被經(jīng)理教訓(xùn)了一頓。
由于我接觸業(yè)務(wù)部并不多,所以對(duì)業(yè)務(wù)部的事情了解得不夠清楚,但業(yè)務(wù)的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我,讓我向經(jīng)理報(bào)告。我拿著表就到經(jīng)理辦公室去了,站在經(jīng)理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經(jīng)理讓我重復(fù),第二次還是讓我重復(fù),突然經(jīng)理就開始大聲說話了,問我在報(bào)告什么,讓我出去想好怎么報(bào)告再去跟他說。我可能被嚇到了,眼淚水在眼里打滾了,丹丹過來問我發(fā)生了什么事情,然后我就跟她說了。原來報(bào)告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的,客戶的名稱,需要材料的數(shù)量,訂單的時(shí)間等。強(qiáng)忍著淚水,再次勇敢的走進(jìn)了經(jīng)理辦公室。最后,我報(bào)告成功了。經(jīng)理也在辦公室里教導(dǎo)了我,并且還給了我鼓勵(lì)。“嚴(yán)師出高徒“,雖然經(jīng)理發(fā)火了,但我知道他也是為了我好的。所以我需要不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
第九周(05.23—05.27)
原來我來公司工作已經(jīng)2個(gè)月了,時(shí)間真的過得好快!星期五下班后,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開心!
這個(gè)星期的工作還算輕松的,客戶訂單并不是很多。這星期跟經(jīng)理出去會(huì)面了河南和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會(huì)議,我也要計(jì)劃一下我的2011年下半年計(jì)劃了,加油!
第十周(05.30—06.03)
這個(gè)星期真的好忙,大部分客戶都在這個(gè)星期預(yù)約了到北京來的時(shí)間?粗A(yù)約表,都感覺頭大了。
本周一到周四,都跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的,不懂。剛開始工作的我,滴酒不沾的,但是現(xiàn)在,也能喝上一點(diǎn)了。也許社會(huì)就是這樣,每個(gè)人都要去適應(yīng)它。跟著經(jīng)理去應(yīng)酬,讓我見識(shí)了各個(gè)地方的人,每個(gè)地方的生意人說話都不一樣的。應(yīng)酬完之后回到公司,又是一大堆的文件資料需要整理,真的好忙。世事真的很難說的,也許有一天我也會(huì)成為一名生意人。作為秘書,感覺要樣樣精通,無所不能。所以,我還有很多需要學(xué)習(xí)呢!
第十一周(06.06—06.10)
經(jīng)過上個(gè)星期的忙碌,本周終于輕松一點(diǎn)了。行政助理的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學(xué)習(xí)更多。在公司已經(jīng)兩個(gè)多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。
同在一個(gè)公司就是一個(gè)團(tuán)體,而團(tuán)體最重要的就是團(tuán)結(jié)。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關(guān)心她,給她送上最真誠(chéng)的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個(gè)大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個(gè)家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差,我也要跟著,期待也緊張。
第十二周(06.13—06.17)
本周的我跟著經(jīng)理去出差,第一次出差,心情激動(dòng)并緊張。但這一行,讓我見識(shí)了很多沒有見到的東西,給了我另一番感覺。
星期一開完會(huì),經(jīng)理就讓我回家收拾行李了。下午四點(diǎn)剛到天津,當(dāng)然這次來天津的主要工作就是到總公司學(xué)習(xí)和交流,星期二經(jīng)理和我來到了天津總公司,總公司的同事都是天津當(dāng)?shù)厝,他們非常的熱情,一進(jìn)公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個(gè)業(yè)務(wù)交流會(huì)議,每個(gè)業(yè)務(wù)員都滿腔沖勁。我還與秘書長(zhǎng)溝通了,她的言談舉止和對(duì)工作的態(tài)度,真的讓我佩服。總公司的業(yè)績(jī)很好,他們每個(gè)星期都會(huì)有一個(gè)自我表揚(yáng)和自我批評(píng)的座談會(huì),這個(gè)座談會(huì)能激勵(lì)每一位員工,讓他們不斷進(jìn)步。公司的每個(gè)人都是臉帶笑容的,給人的感覺就是溫馨和睦,等等。
此次出差真讓我受益匪淺,我學(xué)習(xí)了,也檢討了,繼續(xù)努力!
第十三周(06.20—06.24)
這個(gè)星期的主要工作就是總結(jié),回訪老客戶。
這個(gè)星期說輕松又不輕松的,每個(gè)部門都在忙著部門的總結(jié)工作和計(jì)劃年假后的工作。而我當(dāng)然也要做工作總結(jié),來這個(gè)公司工作已經(jīng)有三個(gè)月了,這三個(gè)月里我學(xué)的東西真的是我以前都沒接觸過的。學(xué)校里面學(xué)的都是理論知識(shí),往往運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,其實(shí)并不是一件容易的事情。作為一名行政助理,我要學(xué)習(xí)的知識(shí)是無止境的。本周做了一個(gè)詳細(xì)的工作總結(jié),然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天,公司進(jìn)行了一個(gè)全體會(huì)議。現(xiàn)在的我,做會(huì)議記錄已經(jīng)熟練好多了。
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