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大學(xué)生辦公室助理實(shí)習(xí)周記
第一周
一周的實(shí)習(xí)時(shí)間眨眼就過(guò)去了,對(duì)于剛踏入社會(huì)的我來(lái)說(shuō),我都不知道自己有無(wú)有定錯(cuò)位,我學(xué)的是計(jì)算機(jī)課程,我自己本來(lái)就是想在專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)這一方面發(fā)展的,可是直到我去澳鑫文化傳播有限責(zé)任公司面試時(shí),我竟然選擇了在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司總經(jīng)理的助理。
本次實(shí)習(xí)是非專(zhuān)業(yè)的嘗試性實(shí)習(xí),我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專(zhuān)業(yè)沒(méi)有什么聯(lián)系,實(shí)習(xí)一開(kāi)始我就覺(jué)得自己沒(méi)有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇了該職位,就更應(yīng)該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會(huì)得到回報(bào),會(huì)得到別人的肯定。
經(jīng)理跟我說(shuō),要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗(yàn),了解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì)的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號(hào)、名稱(chēng)、特性和有關(guān)的工作程序,然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線(xiàn)上工作,感覺(jué)真的很累,可是我學(xué)會(huì)了與人相處,同時(shí)也提高了我處事的能力。從表面上來(lái)看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程之中,我都會(huì)去了解產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來(lái)提高做事的效率;而至于我現(xiàn)在所從事的職務(wù)來(lái)看,管理制度都是比較完善,每星期的工作任務(wù)檢查都會(huì)排在第一名,對(duì)于各種的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是在網(wǎng)上的工作程序,畢竟計(jì)算機(jī)是自己的本專(zhuān)業(yè),相對(duì)來(lái)說(shuō)比較上手。
一周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,在接下來(lái)的實(shí)習(xí)期間,我還會(huì)繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!
第二周
本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接觸到當(dāng)助理這個(gè)崗位的工作了,開(kāi)始幫總經(jīng)理處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于日常的文書(shū)工作和統(tǒng)計(jì)工作。
本周的實(shí)習(xí)時(shí)間大概一半在辦公室,一半在流水線(xiàn)上作業(yè),因?yàn)榘啮喂粳F(xiàn)在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請(qǐng)廠牌和購(gòu)買(mǎi)廠服;在每天下午的這段時(shí)間里,我就在辦公室里整理每一條生產(chǎn)線(xiàn)的日?qǐng)?bào)表,還得在每一張日?qǐng)?bào)表上面計(jì)算出生產(chǎn)線(xiàn)上每天的產(chǎn)量和所應(yīng)得到的工資,除了書(shū)面上做事,我還要把有關(guān)報(bào)表里面的數(shù)據(jù)錄入電腦,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)也就是做統(tǒng)計(jì)的工作,做每日生產(chǎn)報(bào)表和月報(bào)表,還要做出月份看板;在這一周里面,我還學(xué)會(huì)了一點(diǎn)關(guān)于公司的iso質(zhì)量管理的知識(shí),為了能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙,我還整理了文件資料,包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉(cāng)單和有關(guān)各種零件配件的圖紙,并做好有關(guān)的分類(lèi)工作和編制出清晰的目錄清單。
其實(shí)這些對(duì)我來(lái)說(shuō)都不算什么困難的事,因?yàn)楫?dāng)我還在校的時(shí)候,我就已經(jīng)是一名班干部了,當(dāng)時(shí)擔(dān)任了兩年的學(xué)習(xí)委員,主要幫老師處理一些日,嵤潞拖逻_(dá)通知類(lèi)的工作,有時(shí)候的學(xué)習(xí)報(bào)表之類(lèi)的也是由我親自著手,每次都是處理的相當(dāng)不錯(cuò),使得老師對(duì)我非常信任。這些經(jīng)驗(yàn)證正好讓我在這個(gè)公司擔(dān)任這個(gè)職位的時(shí)候嘗到了甜頭。我很慶幸我當(dāng)初的努力沒(méi)有白費(fèi),學(xué)到的東西不管在什么地方都能運(yùn)用的上。
第三周
本周也就到了2月的月末了,公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤(pán)點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。
在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)期每一條生產(chǎn)線(xiàn)都要把自己線(xiàn)上所從事生產(chǎn)的物料清點(diǎn)清楚,還要把有關(guān)的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡,盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡上都得要填清盤(pán)點(diǎn)的日期、盤(pán)點(diǎn)的部門(mén)、物料編號(hào)、物料名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、復(fù)盤(pán)數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)盤(pán)人的內(nèi)容,每一條生產(chǎn)線(xiàn)還得要填寫(xiě)好總的盤(pán)點(diǎn)表,要填清楚盤(pán)點(diǎn)的日期、訂單編號(hào)、物料名稱(chēng)、規(guī)格、顏色、盤(pán)點(diǎn)數(shù)、名稱(chēng)單位和備注的內(nèi)容,我不但參與到盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際工作過(guò)程中,還要把盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)錄入電腦,供給財(cái)務(wù)處查閱。
本周我還運(yùn)用了公司的管理系統(tǒng),雖然進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),我并沒(méi)有自己的賬號(hào),但是經(jīng)理都把他的賬號(hào)給我,他處理一些系統(tǒng)里面的事情,包括有各部門(mén)之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的情況,公司在日常的事務(wù)工作中都運(yùn)用公司的系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,大量地節(jié)約了有關(guān)的人力和物力,提高了做事的效率。
其實(shí)這也運(yùn)用到了在學(xué)校中學(xué)習(xí)的內(nèi)容,公司后臺(tái)管理系統(tǒng)的制作在大二的時(shí)候有涉及過(guò),雖然只是制作,但是肯定少不了要教我們?cè)趺慈ミ\(yùn)用和管理,經(jīng)過(guò)這兩周的實(shí)習(xí),讓我越來(lái)越覺(jué)得自己很適合這份工作,實(shí)習(xí)有這樣的效果我覺(jué)得已經(jīng)很不錯(cuò)了,感覺(jué)自己很幸運(yùn),比起那些盲目選擇工作的同學(xué)來(lái)說(shuō),我是幸福的。
第四周
這一周將是是3月份的開(kāi)始,所以整個(gè)公司的各個(gè)部門(mén)都處于忙碌的工作狀態(tài),在這一周里,我負(fù)責(zé)的工作不但是協(xié)助工作,而且是整個(gè)公司里的主干工作。
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