公司經(jīng)理助理實(shí)習(xí)周記范文
時(shí)光飛逝,如梭之日,轉(zhuǎn)眼一周又過去了,一定有不少的收獲,是時(shí)候好好地記錄在周記中了。那么我們該怎么去寫周記呢?下面是小編為大家整理的公司經(jīng)理助理實(shí)習(xí)周記,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司經(jīng)理助理實(shí)習(xí)周記 篇1
第一周
一周的實(shí)習(xí)時(shí)間眨眼就過去了,對于剛踏入社會(huì)的我來說,我都不知道自己有無有定錯(cuò)位,我學(xué)的是計(jì)算機(jī)課程,我自己本來就是想在專業(yè)技術(shù)類這一方面發(fā)展的,可是直到我去xx文化傳播有限責(zé)任公司面試時(shí),我竟然選擇了在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司總經(jīng)理的助理。
本次實(shí)習(xí)是非專業(yè)的嘗試性實(shí)習(xí),我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系,實(shí)習(xí)一開始我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇了該職位,就更應(yīng)該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會(huì)得到回報(bào),會(huì)得到別人的肯定。
經(jīng)理跟我說,范文內(nèi)容地圖要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗(yàn),了解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì)的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號、名稱、特性和有關(guān)的工作程序,然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線上工作,感覺真的很累,可是我學(xué)會(huì)了與人相處,同時(shí)也提高了我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過程之中,我都會(huì)去了解產(chǎn)品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來提高做事的效率;而至于我現(xiàn)在所從事的職務(wù)來看,管理制度都是比較完善,每星期的工作任務(wù)檢查都會(huì)排在第一名,對于各種的做事流程,,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是在網(wǎng)上的工作程序,畢竟計(jì)算機(jī)是自己的本專業(yè),相對來說比較上手。
一周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,在接下來的實(shí)習(xí)期間,我還會(huì)繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!
第二周
本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接觸到當(dāng)助理這個(gè)崗位的工作了,開始幫總經(jīng)理處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于日常的文書工作和統(tǒng)計(jì)工作。
本周的實(shí)習(xí)時(shí)間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業(yè),因?yàn)閤x公司現(xiàn)在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時(shí)間里,我就在辦公室里整理每一條生產(chǎn)線的日報(bào)表,還得在每一張日報(bào)表上面計(jì)算出生產(chǎn)線上每天的產(chǎn)量和所應(yīng)得到的工資,熱門思想?yún)R報(bào)除了書面上做事,我還要把有關(guān)報(bào)表里面的數(shù)據(jù)錄入電腦,簡單來說也就是做統(tǒng)計(jì)的工作,做每日生產(chǎn)報(bào)表和月報(bào)表,還要做出月份看板;在這一周里面,我還學(xué)會(huì)了一點(diǎn)關(guān)于公司的iso質(zhì)量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙,我還整理了文件資料,包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉單和有關(guān)各種零件配件的圖紙,并做好有關(guān)的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
其實(shí)這些對我來說都不算什么困難的事,因?yàn)楫?dāng)我還在校的時(shí)候,我就已經(jīng)是一名班干部了,當(dāng)時(shí)擔(dān)任了兩年的學(xué)習(xí)委員,主要幫老師處理一些日,嵤潞拖逻_(dá)通知類的工作,有時(shí)候的學(xué)習(xí)報(bào)表之類的也是由我親自著手,每次都是處理的相當(dāng)不錯(cuò),使得老師對我非常信任。這些經(jīng)驗(yàn)證正好讓我在這個(gè)公司擔(dān)任這個(gè)職位的時(shí)候嘗到了甜頭。我很慶幸我當(dāng)初的努力沒有白費(fèi),學(xué)到的東西不管在什么地方都能運(yùn)用的上。
第三周
本周也就到月末了,公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。
公司經(jīng)理助理實(shí)習(xí)周記 篇2
第一周
一周馬上就要結(jié)束,但現(xiàn)在仍得第一天去XX事務(wù)所報(bào)到的時(shí)候的那份緊張的心情。為了這一天,我提前一個(gè)禮拜我就開始做各種準(zhǔn)備,包括服裝、心理等。對于事務(wù)所,我有一種莫名的情愫,F(xiàn)實(shí)生活中從沒踏入過律所,所以視頻中律所的形象在我腦海中留下了唯一的印象。為了避免遲到,第一天我便早早到了辦公室門口等待。當(dāng)有人來時(shí),還以為是主任方老師,結(jié)果是宋姐,才知認(rèn)錯(cuò)了人,但隨著閑聊,我們漸漸熟識,就這樣我開始了我的實(shí)習(xí)生活。
方律師是律所的主任,她為人和藹,親切,并且還很年輕,但卻給人一種很成穩(wěn)的感覺。雖然她一直讓我把她當(dāng)作大姐姐看待,但是我卻不自覺的會(huì)把她當(dāng)作是可以教我很多東西的前輩,給予了足夠的敬重。然而缺點(diǎn)就是這樣子我跟方老師不能輕松的談?wù)撛掝},每次在她面前都會(huì)縮手縮腳。
宋姐是律所的實(shí)習(xí)律師,初入門時(shí)就由宋姐教我一些簡單的實(shí)務(wù),例如寫法律文書、記錄當(dāng)事人的陳述等。雖然所里有固定的模板,但是由于是根據(jù)判決書等寫法律文書,故在實(shí)際寫作過程中,我仍出現(xiàn)了不少的問題,這些都需要宋姐的指正和幫助。
在實(shí)習(xí)的第一周時(shí)間里,我的主要工作就是適應(yīng)。適應(yīng)律所的節(jié)奏,適應(yīng)我接下來要做的事情。為了適應(yīng),我每天就都會(huì)跟在宋姐后面看她如何進(jìn)行實(shí)際操作?梢哉f,第一周的日子比較閑適。
第二周
在上周的基礎(chǔ)上,本周我的主要工作仍然是寫法律文書。當(dāng)然,也有一些突破,我開始走出辦公室,跟宋姐一起踏入那些跟工作有關(guān)的場所,比如去工商局調(diào)取對方公司的資料,去公安局調(diào)取戶籍資料,去民政單位調(diào)取相關(guān)資料等。這些工作沒有想象中的那么困難與繁瑣,當(dāng)然,持有律師證或者實(shí)習(xí)律師證就更方便了。這是對于戶籍在奉獻(xiàn)南橋的當(dāng)事人而言,如果不是當(dāng)?shù)厝耍覀冞要去很遠(yuǎn)的地方調(diào)取相關(guān)證據(jù),曾經(jīng)有一次我們幾經(jīng)周折才調(diào)取到戶籍資料,只因兩鎮(zhèn)合并后有一些麻煩之處。還有一次,我們?yōu)榱俗C明對方公司在奉賢有實(shí)際營業(yè)地而方便在奉賢法院對其進(jìn)行起訴便找到公司地址對其進(jìn)行拍照取證。過程很辛苦,但結(jié)果很開心。
在這周里,主任不在時(shí),宋姐就想讓我自己接待一下來的當(dāng)事人。她剛有這個(gè)想法,就有當(dāng)事人上門進(jìn)行咨詢。因?yàn)樽约涸趯W(xué)校里成績比較好,雖然心里很忐忑,但自信可以抵擋一段時(shí)間 。然而事情發(fā)展遠(yuǎn)不如我預(yù)料當(dāng)中的好,當(dāng)當(dāng)事人問出關(guān)于工傷的問題時(shí),我竟然發(fā)現(xiàn)腦子里沒有任何的信息可以供我調(diào)配。最后只能由宋姐接待,這對我而言是很大的打擊。也直到此時(shí),才深刻的理解了理論和現(xiàn)實(shí)的差距。故決定從那天開始按照實(shí)踐的要求擴(kuò)充自己在相應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)的知識,當(dāng)晚便在書店買了工傷、合同、交通事故方面的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),希望借此機(jī)會(huì)能夠使自己跟得上實(shí)踐的腳步,可以符合律所對于一個(gè)實(shí)習(xí)律師的要求。
第三周
在上周工作的基礎(chǔ)上,這周終于開始接觸較為完整的卷宗。剛開始較為簡單,只要按照之前觀察后學(xué)到的順序進(jìn)行整理即可。印象較為深刻的是一起法律援助案件,當(dāng)事人在奉賢法律援助中心以及上海市法律援助中心均遞交了相關(guān)材料,檔案比較厚重且繁瑣,而且時(shí)間跨度較大。市法律援助中心要求整理一份檔案上交給他,還須整理一份檔案由律所自己備案。由于檔案袋里文件重復(fù)、缺漏較為嚴(yán)重,故要識別有用材料,并須與市法律援助中心聯(lián)系補(bǔ)缺漏文件,于是學(xué)會(huì)了收發(fā)郵件,學(xué)會(huì)了怎樣借助其他機(jī)構(gòu)或單位滿足律所的需要。工作完成后,又按照律所要求進(jìn)行了歸檔,該案整理極考驗(yàn)做事者得耐心,不過慶幸的是自己做到了。
本周的另外一項(xiàng)工作便是登記案號。登記案號指的就是只要對方當(dāng)事人是保險(xiǎn)公司的案件,我都必須記錄在案,根據(jù)判決書體現(xiàn)出來的信息,記錄錢款事項(xiàng)等,并在特定時(shí)間即將來臨時(shí)提醒律所的主辦人員查證是否收到對方當(dāng)事人的款型。整體來說,較為簡單。
第四周
本周的主要工作仍然是整理卷宗,但整個(gè)過程中仍需要做之前幾周的工作,因?yàn)楸局芫碜诘恼硎峭暾、體系的,而之前我都是單獨(dú)的、孤立地做著律所老師交代的任務(wù),如法律文書寫作、調(diào)取證據(jù)等。但整理卷宗以后我的這些工作就連貫了起來。比如一個(gè)案子,在起訴之前,我寫了起訴狀,調(diào)取了該案所需要的當(dāng)事人的信息材料,對案件證據(jù)材料進(jìn)行了歸類排序,交通事故的案子還需要列出詳細(xì)的損失清單、對其住院治療的各種費(fèi)用還需要?dú)w類整理。記得有一次助理讓我把一起交通事故案件的證據(jù)進(jìn)行粘貼,我以為都是住院期間的各種費(fèi)用單據(jù)、病歷卡等,沒有什么性質(zhì)差別,但后來才知道自己犯了錯(cuò)誤,一些證據(jù)不得不裁剪開重新粘貼。因?yàn)檫@些證據(jù)本應(yīng)是按照營養(yǎng)費(fèi)、住院費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等性質(zhì)不同的費(fèi)用進(jìn)行歸類整理的,而不應(yīng)混雜在一起,這樣計(jì)算損失清單時(shí)才會(huì)更明了,更有說服力。等到案子結(jié)束后,所有的材料又都交到了我的手中,接下來我便是按照順序?qū)ζ溥M(jìn)行整理,以符合司法程序的要求。看似簡單的工作其實(shí)在你沒做之前還是需要時(shí)間去熟悉和掌握的,熟記卷宗流程以后,不僅可以幫助快速整理卷宗,同時(shí)在案件訴訟期間還可以幫助自己查漏補(bǔ)缺,把需要的文件材料都準(zhǔn)備好,或提醒其他實(shí)習(xí)生把文件準(zhǔn)備好。只要你認(rèn)真和細(xì)心,通過整理卷宗你就可以了解熟悉律師的辦案流程及相應(yīng)的司法程序,這很重要。我并沒有因?yàn)楣ぷ鞯姆爆嵍中纳踔练艞,相反我很有興趣并在其中受到啟迪。
第五周
這周我終于能夠走出辦公室,更多的與法院、法官等接觸。我主動(dòng)開始要求陪同辦案律師一起去開庭,當(dāng)然,我是旁聽人員。在剛開始的一兩次旁聽中,因?yàn)槲业囊蟊容^突然,他們并未來得及跟我講案件概況,所以在法院旁聽時(shí)感覺云里霧里地摸不到頭緒。但在之后的旁聽中,我基本上都是事前了解了案件概況,庭審中又做了較為詳細(xì)的記錄,回來后又上網(wǎng)查相關(guān)問題,故對案件便有了較深的了解并收益頗多。記得較為清楚的一次,是一起工傷案件,因?yàn)閷Ψ酱砺蓭熍c方老師曾有過合作,再加上法官從中斡旋,大家便選擇了調(diào)解。在調(diào)解時(shí),我跟另外一個(gè)實(shí)習(xí)生積極獻(xiàn)策,再加上當(dāng)事人和代理律師的努力,最終取得了較為滿意的結(jié)果。親身參與審理中的案件,對于我來說是一件值得興奮的事情。這不同于校內(nèi)的模擬法庭。在校時(shí),我們始終想著維護(hù)法律的嚴(yán)肅性,并且基本上所有案件都是以判決結(jié)束,故失了真正案件審理過程中的靈活性。同時(shí),因?yàn)榇蟛糠终嬲讣卸加新蓭,他們都熟悉庭審流程,故在審理中,往往簡化了一定的程序。即使如此,旁聽并參與案件還是給了我很長時(shí)間的積極性。
公司經(jīng)理助理實(shí)習(xí)周記 篇3
周記1
轉(zhuǎn)眼間,已到大四下學(xué)期了,2月24日這一天,我開始了我的畢業(yè)實(shí)習(xí)。從這周起我將在xx有限公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí),我的崗位是行政人事助理。
這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結(jié)果因?yàn)椴怀@脭z像頭拍照,所以拍出來的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準(zhǔn)備洗照片時(shí),照相館老板說洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張?紤]到我們只需要倆張照片,同時(shí)照片又拍得很難看,到時(shí)另外6張肯定是浪費(fèi)了,我只能跟老板說,我回去問下我們主管。我很慶幸我當(dāng)時(shí)沒有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個(gè)部門的員工有了初步的印象,有利于以后的進(jìn)一步熟悉。
周記2
這一周的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計(jì)這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)最大的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理,結(jié)果悲劇了。因?yàn)榭偨?jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應(yīng)該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統(tǒng)計(jì)完,沒有做調(diào)整,不符合人們的看表格習(xí)慣。其實(shí)這倆個(gè)問題只要我細(xì)心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細(xì)心,要多從第三方的角度考慮問題。
周記3
這一周助理實(shí)習(xí)崗位中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會(huì)了很多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設(shè)置幾個(gè)新的郵箱,由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個(gè)郵箱的.默認(rèn)空間1000兆,總?cè)萘?007兆,結(jié)果只能設(shè)置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個(gè)數(shù)不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設(shè),就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復(fù),用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。
周記4
這一周作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了xxx公司,擔(dān)任其一部門經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
第一周
一周的實(shí)習(xí)時(shí)間眨眼就過去了,對于剛踏入社會(huì)的我來說,我都不知道自己有無有定錯(cuò)位,我學(xué)的是計(jì)算機(jī)課程,我自己本來就是想在專業(yè)技術(shù)類這一方面發(fā)展的,可是直到我去澳鑫文化傳播有限責(zé)任公司面試時(shí),我竟然選擇了在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司總經(jīng)理的助理。
本次實(shí)習(xí)是非專業(yè)的嘗試性實(shí)習(xí),我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系,實(shí)習(xí)一開始我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇了該職位,就更應(yīng)該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會(huì)得到回報(bào),會(huì)得到別人的肯定。
經(jīng)理跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗(yàn),了解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì)的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號、名稱、特性和有關(guān)的工作程序,然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線上工作,感覺真的很累,可是我學(xué)會(huì)了與人相處,同時(shí)也提高了我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過程之中,我都會(huì)去了解產(chǎn)品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來提高做事的效率;而至于我現(xiàn)在所從事的職務(wù)來看,管理制度都是比較完善,每星期的工作任務(wù)檢查都會(huì)排在第一名,對于各種的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是在網(wǎng)上的工作程序,畢竟計(jì)算機(jī)是自己的本專業(yè),相對來說比較上手。
一周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,在接下來的實(shí)習(xí)期間,我還會(huì)繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!
第二周
本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接觸到當(dāng)助理這個(gè)崗位的工作了,開始幫總經(jīng)理處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于日常的文書工作和統(tǒng)計(jì)工作。
本周的實(shí)習(xí)時(shí)間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業(yè),因?yàn)榘啮喂粳F(xiàn)在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時(shí)間里,我就在辦公室里整理每一條生產(chǎn)線的日報(bào)表,還得在每一張日報(bào)表上面計(jì)算出生產(chǎn)線上每天的產(chǎn)量和所應(yīng)得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關(guān)報(bào)表里面的數(shù)據(jù)錄入電腦,簡單來說也就是做統(tǒng)計(jì)的工作,做每日生產(chǎn)報(bào)表和月報(bào)表,還要做出月份看板;在這一周里面,我還學(xué)會(huì)了一點(diǎn)關(guān)于公司的ISO質(zhì)量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙,我還整理了文件資料,包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉單和有關(guān)各種零件配件的圖紙,并做好有關(guān)的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
其實(shí)這些對我來說都不算什么困難的事,因?yàn)楫?dāng)我還在校的時(shí)候,我就已經(jīng)是一名班干部了,當(dāng)時(shí)擔(dān)任了兩年的學(xué)習(xí)委員,主要幫老師處理一些日,嵤潞拖逻_(dá)通知類的工作,有時(shí)候的學(xué)習(xí)報(bào)表之類的也是由我親自著手,每次都是處理的相當(dāng)不錯(cuò),使得老師對我非常信任。這些經(jīng)驗(yàn)證正好讓我在這個(gè)公司擔(dān)任這個(gè)職位的時(shí)候嘗到了甜頭。我很慶幸我當(dāng)初的努力沒有白費(fèi),學(xué)到的東西不管在什么地方都能運(yùn)用的上。
第三周
本周也就到了2月的月末了,公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。
在盤點(diǎn)的時(shí)期每一條生產(chǎn)線都要把自己線上所從事生產(chǎn)的物料清點(diǎn)清楚,還要把有關(guān)的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點(diǎn)標(biāo)識卡,盤點(diǎn)標(biāo)識卡上都得要填清盤點(diǎn)的日期、盤點(diǎn)的部門、物料編號、物料名稱、盤點(diǎn)數(shù)量、復(fù)盤數(shù)量、盤點(diǎn)人和復(fù)盤人的內(nèi)容,每一條生產(chǎn)線還得要填寫好總的盤點(diǎn)表,要填清楚盤點(diǎn)的日期、訂單編號、物料名稱、規(guī)格、顏色、盤點(diǎn)數(shù)、名稱單位和備注的內(nèi)容,我不但參與到盤點(diǎn)的實(shí)際工作過程中,還要把盤點(diǎn)的有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)錄入電腦,供給財(cái)務(wù)處查閱。
本周我還運(yùn)用了公司的管理系統(tǒng),雖然進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),我并沒有自己的賬號,但是經(jīng)理都把他的賬號給我,他處理一些系統(tǒng)里面的事情,包括有各部門之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的情況,公司在日常的事務(wù)工作中都運(yùn)用公司的系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,大量地節(jié)約了有關(guān)的人力和物力,提高了做事的效率。
其實(shí)這也運(yùn)用到了在學(xué)校中學(xué)習(xí)的內(nèi)容,公司后臺管理系統(tǒng)的制作在大二的時(shí)候有涉及過,雖然只是制作,但是肯定少不了要教我們怎么去運(yùn)用和管理,經(jīng)過這兩周的實(shí)習(xí),讓我越來越覺得自己很適合這份工作,實(shí)習(xí)有這樣的效果我覺得已經(jīng)很不錯(cuò)了,感覺自己很幸運(yùn),比起那些盲目選擇工作的.同學(xué)來說,我是幸福的。
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng),這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。當(dāng)然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個(gè)電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事?偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
第四周
行政助理的日,嵤逻真不少。一會(huì)兒那邊門鎖壞了要修,一會(huì)兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實(shí)是小事,但登記、報(bào)修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會(huì)對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。
第五周
轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個(gè)最平常簡單的過程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補(bǔ)缺。
我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會(huì)前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會(huì)議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會(huì)議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會(huì)議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵(lì)和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)公司不斷攀登,大步向前。
第六周
習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動(dòng)?偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動(dòng)策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
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