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行政助理個(gè)人述職報(bào)告范文
在我們平凡的日常里,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編幫大家整理的行政助理個(gè)人述職報(bào)告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
進(jìn)公司已經(jīng)四個(gè)月了,這四個(gè)月轉(zhuǎn)眼就過(guò)去了。作為行政助理,我的工作是充分發(fā)揮承上啟下、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系的樞紐作用。行政工作沒(méi)有小事,每一件小事都可能影響公司形象。鑒于行政工作的重要性,我們的行政人員應(yīng)該訓(xùn)練自己在從不同角度處理問(wèn)題之前三思。并對(duì)工作充滿熱情。回顧這四個(gè)月的工作和學(xué)習(xí),雖然每天都很忙,但并沒(méi)有取得驕人的成績(jī)。在此,我將向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)我今年的工作,具體如下:
一、辦公室的日常管理
1、協(xié)助辦公室主任做好綜合工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作及處理日常事務(wù);
2.熟悉辦理房產(chǎn)證的流程。既然一直沒(méi)有辦理,也沒(méi)有人親自帶過(guò)來(lái),我就要跑去多問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題,盡快熟悉一下申請(qǐng)的相關(guān)事宜。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的對(duì)外接待:我們辦公室在過(guò)去的四個(gè)月里接待了幾次。無(wú)論是平時(shí)的工作接待還是周末加班接待,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是來(lái)自世界各地的合作單位的客人,我們都給12分熱情,努力完善接待服務(wù)。
4.辦公區(qū)清潔日常事務(wù):因?yàn)榘⒁态F(xiàn)在負(fù)責(zé)我們,做飯,現(xiàn)在辦公區(qū)的保潔工作由我們行政和項(xiàng)目人員輪班打掃,我負(fù)責(zé)提醒主管。清潔負(fù)責(zé)人將于8: 30到達(dá)公司,提前半小時(shí)對(duì)公共區(qū)域和辦公室進(jìn)行例行清潔,并定期在每周六進(jìn)行全面清潔,以確保我們工作環(huán)境的清潔。并負(fù)責(zé)清潔產(chǎn)品和用具的采購(gòu)。
5.辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放:每月28日前檢查辦公用品,列出丟失的辦公用品,匯總后統(tǒng)一采購(gòu),確保每月有足夠的辦公用品,保證工作人員的正常使用。
6.負(fù)責(zé)整理公司的各種資料:陳主任辦公室的鐵柜資料已經(jīng)和李婷一起整理好了,并形成了相應(yīng)的目錄,方便以后查找;而且各種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置基本都熟悉。
7.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和銷(xiāo)售處的一切維修保養(yǎng)工作:電腦日常維護(hù),文件柜損壞后的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(解決處理范圍內(nèi)的問(wèn)題);維護(hù)所有辦公室的復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)。
8.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和完善,監(jiān)督會(huì)議有關(guān)決議的執(zhí)行。認(rèn)真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作;公司的所有文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊(cè),資料應(yīng)歸檔好。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司相關(guān)會(huì)議精神、文件和指示。
第二,加強(qiáng)自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平
由于剛畢業(yè),知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)都離崗位很遠(yuǎn),所以一直不敢掉以輕心,不斷向書(shū)本、身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),感覺(jué)這四個(gè)月有所進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,我獲得了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在可以輕松處理日常工作中的各種問(wèn)題。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的訓(xùn)練,我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、詞語(yǔ)表達(dá)能力都有了很大的提高。我能以正確的態(tài)度對(duì)待一切任務(wù),熱愛(ài)自己的工作,并在實(shí)際工作中認(rèn)真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì),爭(zhēng)取工作主動(dòng),努力提高工作效率和質(zhì)量。
第三,有不足和努力
1.我自己的學(xué)習(xí)是不夠的。在新的一年里,我會(huì)努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)。通過(guò)多讀書(shū)多學(xué)習(xí),我會(huì)積極做好上級(jí)交辦的一切工作,做好日常管理工作。
2.與領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、同事溝通協(xié)調(diào)不夠,需要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通,提高工作效率。
3.在服務(wù)方面仍然缺乏主動(dòng)性。在接下來(lái)的時(shí)間里,我會(huì)把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的重要組成部分。
第四,合理化建議
各部門(mén)要有加強(qiáng)溝通的意識(shí),時(shí)刻溝通,事事溝通,這樣既能提高各協(xié)作部門(mén)的工作效率,又能避免給其他部門(mén)帶來(lái)麻煩。
每個(gè)人的成就都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的支持。要加強(qiáng)彼此之間的協(xié)調(diào),努力做好每一項(xiàng)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。另外,感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)!在接下來(lái)的時(shí)間里,我會(huì)認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展而努力!
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