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  • 倉庫盤點(diǎn)通知

    時(shí)間:2023-03-01 19:36:41 通知 我要投稿
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    倉庫盤點(diǎn)通知

      在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸并使用通知的人越來越多,法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ?以下是小編收集整理的倉庫盤點(diǎn)通知,希望能夠幫助到大家。

    倉庫盤點(diǎn)通知

    倉庫盤點(diǎn)通知1

      各部門:

      根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標(biāo)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定20xx年7月1號上午9點(diǎn)后進(jìn)行倉庫每月庫存盤點(diǎn)。為了能及時(shí)處理市場客戶需求、避免盤點(diǎn)期間忙而不亂及時(shí)滿足客戶需求,特對盤點(diǎn)期間工作安排如下:

      一、盤點(diǎn)范圍:

      倉庫所有庫存貨物

      二、盤點(diǎn)時(shí)間:

      1、20xx年7月1號(星期四),上午9點(diǎn)后,公司停止所有收發(fā)貨,當(dāng)日一天完成盤點(diǎn)任務(wù)。

      2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計(jì)劃申購(補(bǔ)貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于20xx年7月1號9點(diǎn)前處理完畢。

      三、盤點(diǎn)工作按排:

      倉儲部:盤點(diǎn)期間倉儲將停止所有運(yùn)營網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨,全員參與盤點(diǎn)。

      配送、車隊(duì):除9點(diǎn)前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點(diǎn)。

      財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)擬定本次倉儲庫存實(shí)物盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后的錄入。

      四、盤點(diǎn)區(qū)域劃分及人員配置;

      區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個(gè)區(qū)域。

      1、右區(qū)域:z

      2、左區(qū)域:z

      3、上區(qū)域:z

      4、下區(qū)域:z

      5、外面、門口區(qū)域:z

      注:zz配合右區(qū)域、新來的一個(gè)配合左區(qū)域

      五、要求:

      A、參與盤點(diǎn)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的.原則進(jìn)行,盤點(diǎn)采用實(shí)物盤實(shí)點(diǎn)方式,如實(shí)盤存;

      B、認(rèn)真清點(diǎn)各類品種,不得漏盤、錯(cuò)盤,盤點(diǎn)時(shí)所有品種規(guī)格,散貨必須逐個(gè)點(diǎn)數(shù),不準(zhǔn)估算;

      C、盤點(diǎn)時(shí)注意貨物的擺放,盤點(diǎn)后需要對貨物進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;

      D、盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)無誤后及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)錄入數(shù)據(jù)。

      特此通知!

      **公司

    倉庫盤點(diǎn)通知2

    公司各部門:

      為加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:

      一、工作目標(biāo)

      1、通過盤點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;

      2、通過盤點(diǎn),核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;

      3、對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析,提出處理意見。

      二、組織部門

      本次盤點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行。

      盤點(diǎn)組織人:

      參盤人員有:

      監(jiān)盤人:

      三、盤點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):公司擁有的盤點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)

      固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。

      四、盤點(diǎn)要求

      1、盤點(diǎn)時(shí)間安排

      年月日,現(xiàn)場盤點(diǎn):由各部門主管在盤點(diǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)。

      年月日,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面核對,補(bǔ)貼資產(chǎn)標(biāo)簽;

      年月日-日,采購部門配合財(cái)務(wù)部查詢歷史成本;

      2、本次盤點(diǎn)采取邊盤點(diǎn)邊貼標(biāo)示牌的'方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤點(diǎn)表格詳見附件)

      3、盤點(diǎn)報(bào)告及責(zé)任明確

      財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告,各個(gè)部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責(zé)任。

      4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。

    倉庫盤點(diǎn)通知3

    公司各部門:

      為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,核實(shí)公司的財(cái)產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點(diǎn),具體事宜通知如下:

      一:盤點(diǎn)時(shí)間:

      20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

      二:盤點(diǎn)內(nèi)容:

      車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房

      三:參加盤點(diǎn)部門:生產(chǎn)部,行政部,質(zhì)檢部、采購部,銷售部,技術(shù)部,財(cái)務(wù)部。各部門根據(jù)自己盤點(diǎn)任務(wù)及工作量,具體確定盤點(diǎn)人數(shù)量及人員

      四:請生產(chǎn)、采購、銷售質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫房密切配合

      在xx月xx號下班之前務(wù)須與庫房了清各項(xiàng)物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結(jié)帳工作,同時(shí)整理好庫房,準(zhǔn)備盤點(diǎn)。車間要整理規(guī)范,物料標(biāo)識要清楚,擺放要有序,以便點(diǎn)數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點(diǎn)

      五:部門盤點(diǎn)分工

      1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間在制品盤點(diǎn),由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。

      2.供應(yīng)部與材料庫管人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn):一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負(fù)責(zé)協(xié)助。

      3.銷售部與庫房人員負(fù)責(zé)成品庫盤點(diǎn):四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫

      4.綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)

      5.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)量器具的盤點(diǎn)

      6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作

      7.技術(shù)部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認(rèn)在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導(dǎo)。

      六.盤點(diǎn)要求:

      1.各部部長為該組盤點(diǎn)責(zé)任人,對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      2.分區(qū)域盤點(diǎn),各盤點(diǎn)人員對“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)。

      3.按儲位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)。

      4.所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完畢(即不在本組盤點(diǎn)范圍內(nèi)的`物料也要盤點(diǎn))。

      5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)。

      6.盤點(diǎn)時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲位錯(cuò)誤,物料代碼,計(jì)量單位錯(cuò)誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯(cuò)誤,物料混裝(混放)等。

      7.特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行。

      8.各區(qū)域盤點(diǎn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部。

      七.盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

      1.在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);

      2.盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁有如下行為:弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等;3.根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評。

      特此通知

      xxxxx有限公司

      20xx年xx月xx日

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