存檔流程：

a對于要就業(yè)畢業(yè)生來說，首先要先領(lǐng)取兩份《就業(yè)協(xié)議書》，一份由自己和用人單位填寫，一份交換學(xué)校審核。然后領(lǐng)取《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位或單位所在地的人才服務(wù)中心。繼之與用人單位簽訂《勞動合同》，最后領(lǐng)取《戶口遷移證》將戶口轉(zhuǎn)至單位所在省市或生源所在地。

b對于未就業(yè)畢業(yè)生來說，首先要領(lǐng)取《報到證》轉(zhuǎn)移檔案至生源所在地的畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心或人才服務(wù)中心或申請學(xué)校代管兩年，然后再領(lǐng)取《戶口遷移證》轉(zhuǎn)移戶口至生源所在地。

存檔流程示意圖：

大學(xué)生檔案三大存放方式及利弊：

（1）準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這樣的話如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，但如果在兩年內(nèi)離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

（2）針對有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國家允許畢業(yè)時未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。因為學(xué)校誠信度較高，而且代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

（3）對于準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實際問題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

三種錯誤存檔方式：

（1）畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；

（2）雖然托管到了相關(guān)機構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；

（3）留在自己手上。

小編的話:

檔案的作用于日后可以為你評級、晉升、評工齡、社保等等，只用在畢業(yè)后正確地存好自己的檔案，才能更方便找到它，讓它第一時間問你服務(wù)哦！否則就會一不小心成了棄檔族。