電子定艙協(xié)議書范本
甲方：_____________
法定地址：_________
法人代表：_________ 乙方：_____________
法定地址：_________
法人代表：_________
甲、乙雙方遵循提高效率、減少環(huán)節(jié)、促進(jìn)發(fā)展、明確責(zé)任、規(guī)范行為的宗旨，根據(jù)國家和_________市有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，就乙方通過電子定艙的形式向甲方定艙，委托甲方承運國際集裝箱貨物，按照平等互利、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下電子定艙協(xié)議：
第一條 總則
1．乙方持有有效營業(yè)執(zhí)照及外經(jīng)貿(mào)委國際貨物代理企業(yè)批準(zhǔn)證書，營業(yè)范圍允許在其營業(yè)地經(jīng)營國際貨物代理業(yè)務(wù)；
2．乙方同意以正式電子定艙報文替代紙面的集裝箱貨物托運單和以電子數(shù)據(jù)簽名（定艙密碼）替代定艙章的形式向甲方申請定艙；
3．甲方以電子定艙確認(rèn)報文替代紙面的定艙配艙回單并以電子數(shù)據(jù)簽名（定艙密碼）形式確認(rèn)定艙，接受乙方委托；
4．雙方未能在約定的合理時間內(nèi)收到確認(rèn)時，應(yīng)采取相應(yīng)措施，否則雙方有權(quán)假定最初傳送已經(jīng)被收到；
5．雙方均有義務(wù)留存對方發(fā)送來的電子報文和傳輸日記，并應(yīng)在發(fā)來的報文上注明發(fā)送人、接收人、發(fā)送／接收日期、時間和地點；
6．雙方均有責(zé)任防止非法侵入或非法傳輸，保護(hù)業(yè)務(wù)記錄和報文數(shù)據(jù)不受非法侵入、篡改或毀損的義務(wù)；
7．甲方將按雙方協(xié)議規(guī)定的各項條款，代乙方向承運人或承運人的代理進(jìn)行貨物出口的配艙、裝船、進(jìn)棧、裝船等一系列貨運代理工作；
8．符合規(guī)范要求的電子定艙和電子定艙確認(rèn)報文，具有與書面單證同等的法律效力；甲方對乙方所托運的貨物享有運費追索權(quán)；
9．電子報文的保存期與紙面單證相同；
10．電子定艙作為EDI電子數(shù)據(jù)交換的'報文形式之一，雙方均必須共同遵守國家及_________市有關(guān)電子數(shù)據(jù)交換（EDI）法律和法規(guī)的要求。
第二條 乙方的義務(wù)
1．乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方所制定的電子定艙細(xì)則的有關(guān)要求；
2．對于甲方提供的數(shù)據(jù)資料，乙方必須作好安全保密工作，不得泄、修改和提取未經(jīng)甲方書面授權(quán)的經(jīng)營機(jī)密信息和數(shù)據(jù)；
3．乙方應(yīng)按甲方要求的報文格式、代碼標(biāo)準(zhǔn)和安全保密標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供內(nèi)容正確、完整無誤的集裝箱托運數(shù)據(jù)；
4．乙方發(fā)送的電子定艙報文應(yīng)包括祥實準(zhǔn)確的定艙號、協(xié)議號、裝卸港口、貨物交付地、發(fā)貨人、收貨人、通知人、預(yù)配箱量箱型、貨物明細(xì)（品名、件數(shù)、重量、體積、特種貨物尺寸等）、運費條款、預(yù)配船期和其他認(rèn)為需要特別注明的信息，并加簽電子數(shù)據(jù)簽名（定艙密碼）后發(fā)送給甲方；
5．乙方應(yīng)將電子定艙報文在受載船舶截單前一個工作日發(fā)送給甲方；
6．對于乙方出運特殊貨物，如危險品、超尺寸貨物和冷藏貨物，乙方必須以書面形式向甲方（如甲方有要求）提供紙面的危險品說明書、危險品包裝證明書、超尺寸貨物的圖紙資料和冷藏箱預(yù)冷證明等；
7．乙方如需對委托進(jìn)行更改，應(yīng)在貨物裝入集裝箱或件雜貨進(jìn)棧（庫）的當(dāng)天通知甲方；如電子定艙更改時間已經(jīng)截止，乙方應(yīng)以書面形式向甲方申請更改；
8．乙方對通過電子定艙委托甲方承運的貨物有支付運費的義務(wù)。
第三條 甲方的義務(wù)
1．甲方應(yīng)向乙方提供電子定艙的有關(guān)技術(shù)支持并指導(dǎo)乙方有關(guān)工作人員提供技術(shù)指導(dǎo)；
2．甲方收到乙方發(fā)送的電子定艙應(yīng)在合理的時間內(nèi)以電子定艙確認(rèn)報文形式確認(rèn)乙方定艙；
3．甲方接收到的電子定艙報文在形式上不正確或不完整或傳輸不夠有序或不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時通知乙方并要求重新發(fā)送；
4．甲方發(fā)送的電子定艙確認(rèn)報文應(yīng)包括乙方電子定艙號和提單號或拒絕定艙的理由；
5．甲方提供每一個航次截止更改時間；
6．當(dāng)甲方接收到的報文經(jīng)確認(rèn)該項傳送的報文的真正接收人有誤時，應(yīng)立即通知乙方并同時將這項信息從系統(tǒng)中刪除。
第四條 提單簽發(fā)
1．甲方將根據(jù)乙方提供的電子定艙數(shù)據(jù)及理貨公司提供的理貨數(shù)據(jù)直接簽發(fā)提單，如電子定艙的數(shù)據(jù)與理貨數(shù)據(jù)不相符、甲方將以理貨數(shù)據(jù)／資料為準(zhǔn)；
2．乙方應(yīng)對其所提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)；并憑提單申領(lǐng)單向甲方申領(lǐng)提單；
3．提單使用：使用中海集裝箱運輸有限公司聯(lián)運提單；
4．提單簽發(fā)：本協(xié)議所承運的貨物，由甲方或甲方委托的船舶代理簽發(fā)。
第五條 電子定艙通信費用
雙方為傳輸電子定艙數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的通信費用及所需的設(shè)備，由各方自行承擔(dān)。
第六條 海洋運費和定艙費用的計收與結(jié)算
遵照甲乙雙方所簽定的有關(guān)貨運代理協(xié)議和運雜費結(jié)算協(xié)議執(zhí)行。
第七條 協(xié)議的履行
1．協(xié)議當(dāng)事人應(yīng)在各自的操作部位指定專人負(fù)責(zé)，記錄、保管反映系統(tǒng)運行情況以及所交換的全部電子報文清單輸入電子定艙日志。電子定艙日志應(yīng)由各方的專職人員作書面證明；
2．任何當(dāng)事人均不得將本協(xié)議書下的利益轉(zhuǎn)讓給與本協(xié)議無關(guān)的其他方；
3．任何當(dāng)事人在履行本協(xié)議書規(guī)定的義務(wù)時，因不可抗拒力的作用，無法履行或按時履行與協(xié)議有關(guān)的事項，應(yīng)立即通知對方，并盡力采用其他方式通訊。在這期間，電子文件發(fā)生延遲、脫漏或錯誤或偶發(fā)的不良后果不負(fù)責(zé)任；
4．當(dāng)事人的一方對另一方的違約表示棄權(quán)，應(yīng)以簽署書面聲明方為有效；
5．一方若發(fā)現(xiàn)有違背安全、非法使用或非法傳輸行為，應(yīng)立即通知對方及其他有關(guān)方，并進(jìn)行調(diào)查，將調(diào)查的結(jié)果報告對方及其他有關(guān)方。在此期間，電子數(shù)據(jù)交換應(yīng)暫停直至安全情況恢復(fù)到雙方滿意為止；
6．電子報文進(jìn)入指定接收人信息系統(tǒng)的時間為收到時間。發(fā)送人和接收人的作業(yè)地點分別為發(fā)、收電子報文的地點。
第八條 協(xié)議的變更和終止
1．協(xié)議簽訂后，任何一方不得擅自變更或解除。如確有特殊原因不能繼續(xù)履行或需變更時，需經(jīng)各當(dāng)事人同意，并在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)辦理變更或終止手續(xù)。如在協(xié)議規(guī)定的期限外提出，必須負(fù)擔(dān)對方已造成的實際損失；
2．變更或終止生效日期前發(fā)生的義務(wù)和權(quán)利不因此而受影響；
3．變更或解除協(xié)議，應(yīng)當(dāng)以書面形式提出。
第九條 違約責(zé)任
1．當(dāng)事人違反協(xié)議應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的數(shù)額由當(dāng)事人商定。當(dāng)事人違反協(xié)議造成對方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；
2．違反協(xié)議的行為應(yīng)承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的違約責(zé)任。
第十條 其它
1．承運船公司的提單及運價本（表）條款，以及雙方簽署的有關(guān)協(xié)議或協(xié)議附件均為本協(xié)議不可分割的部分；
2．本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)在互惠互利的原則下協(xié)商解決；協(xié)商不成，雙方可通過_________海事法院提出仲裁和／或上訴。
3．本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，以昭信守，有效期為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。本協(xié)議到期如無異議，則自動延續(xù)一年。
甲方（蓋章）：_____________ 乙方（蓋章）：_____________
授權(quán)代表（簽字）：_________ 授權(quán)代表（簽字）：_________
________年____月____日 _________年____月____日
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