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  • 會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會

    時(shí)間:2022-07-30 03:40:08 培訓(xùn)心得體會 我要投稿

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會(7篇)

      我們有一些啟發(fā)后,應(yīng)該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,從而不斷地豐富我們的思想。但是心得體會有什么要求呢?下面是小編為大家整理的會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會(7篇)

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會1

      一、會前準(zhǔn)備

      1、對會議室進(jìn)行檢查,保潔。

     。1)確認(rèn)會議室音響、燈具等設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)修,保證會議使用。

     。2)做好會議室的保潔、整理,達(dá)到《會議服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》的要求。

      2、按會議要求,準(zhǔn)備合格的會議用品,在開會半小時(shí)前準(zhǔn)備好開水、茶葉、小方巾和會議桌上的紙、筆。(具體視情況而定)

      3、根據(jù)會議要求進(jìn)行擺臺,對會議室進(jìn)行通風(fēng)和氣味處置。

      4、準(zhǔn)備工作結(jié)束后,進(jìn)行會前的全面保潔和安全檢查情會議主辦單位確認(rèn)。

      5、封閉會議空調(diào)。

      二、會中服務(wù)與會后清場

      (一)根據(jù)《會議服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)行會中服務(wù)和會后清場,并對以下會議服務(wù)情況進(jìn)行檢查

      1、人員儀表:保持個(gè)人衛(wèi)生,常修指甲,頭發(fā)梳洗干凈,整齊,不染發(fā);化淡妝,不濃妝艷抹,手上飾物只限帶手表。

      2、準(zhǔn)備工作:會前一小時(shí)再次進(jìn)行核對,并將前一天中無法準(zhǔn)備的物品補(bǔ)齊(如開水等),打開會議廳(室)→調(diào)整小環(huán)

      境(空調(diào)、燈光、氣味等)→檢查擺臺、物品準(zhǔn)備保潔→準(zhǔn)備開水、茶包、毛巾等。

      3、人員到崗:會場管理員應(yīng)在會議前一小時(shí)到崗,對服務(wù)工作及程序向會議服務(wù)員作出明確的'分工,講明注意事項(xiàng),然后對會議要求事項(xiàng)做最后檢查(包括會場布置、主席臺布置、簽到桌、鮮花、指示牌、進(jìn)出路線、環(huán)境衛(wèi)生等情況)。

      4、迎送服務(wù):會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時(shí)按要求著工作服上崗,站在會場入口顯要位置,臉帶微笑,指引客人進(jìn)入會場。

     。ǘ┈F(xiàn)場服務(wù)

      1、會場管理員應(yīng)在會議主辦方負(fù)責(zé)人到來時(shí),主動(dòng)上前與其進(jìn)行聯(lián)系,問清會議是否有其他要求,并加以落實(shí)。

      2、如無特殊情況,服務(wù)員應(yīng)在客人落座后倒水。大型會議中,服務(wù)員也可在會前10分鐘將主場茶水倒?jié)M,會議開始后每隔15—30分鐘對主場進(jìn)行續(xù)水,并做好續(xù)水時(shí)間記錄,會議時(shí)間超過2小時(shí)更換一次小毛巾。

      3、會議服務(wù)員在會議開始后將會場門關(guān)上,站在會場一角觀察會議進(jìn)展,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理,必要時(shí)先匯報(bào)會場管理員,在進(jìn)行處理。

      4、會議結(jié)束,服務(wù)員應(yīng)立即打開會場大門,在門外站立,微笑送客。

      (三)會后清場

      根據(jù)《會議服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行會后清場

     。1)檢查會議廳(室)是否有客人遺失的物品,如有遺失應(yīng)立即還送給客人,如未能及時(shí)送還,應(yīng)上繳給會場辦公室妥善管理,做好記錄,同時(shí)立即通知會議主辦單位。

     。2)檢查會議室及相關(guān)的物品是否有缺失或損壞,及時(shí)報(bào)告會場管理員,協(xié)助追補(bǔ)損失,做好記錄。

     。3)物品歸還,清理租借、調(diào)用的物品,檢查有無缺失或損壞,清潔后歸還,做好相應(yīng)記錄。

     。4)清場保潔:回收可重復(fù)使用的會議用品,清點(diǎn)數(shù)量并記錄,清潔桌椅、地面等,將座牌、桌椅等歸位。

     。5)關(guān)閉會議廳(室):包括音響、空調(diào)、燈光、門。(協(xié)助電工)

      三、對上述各項(xiàng)工作實(shí)行檢查制度

      (1)一般小型會議由會議服務(wù)人員自查,對照會議要求,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié),會場管理員全面檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)環(huán)節(jié),跟蹤客人的服務(wù)要求,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié),后保中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對會場布置,設(shè)備情況,服務(wù)程序包括人員進(jìn)行抽查。

     。2)重要會議和大中型會議由會場服務(wù)人員自查,對照會議要求,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié),會場管理員,后保中心領(lǐng)導(dǎo)要先后進(jìn)行全面檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)環(huán)節(jié),跟蹤客人的服務(wù)需求,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié),局領(lǐng)導(dǎo)對會場布置、設(shè)備情況、服務(wù)程序包括服務(wù)人員進(jìn)行抽查。

      (3)對各項(xiàng)檢查做好記錄,時(shí)時(shí)傳遞,以便相關(guān)部門及時(shí)改進(jìn),提供高效、快速的會議服務(wù)。

      四、會后總結(jié)

      (1)會議服務(wù)人員主動(dòng)聽取會場管理員等相關(guān)人員的意見和建議并記錄。

     。2)會議管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行總結(jié),對重大問題提出整改措施和處理報(bào)告。

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會2

      一、擺臺用品

      (一)工作間:準(zhǔn)備毛巾,飲水機(jī),托盤,開水瓶等會議用品。

      1、毛巾

      毛巾要松柔、潔白、無異味,使用前須進(jìn)行消毒并要折疊成方形。

      2、開水瓶

      使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無茶垢。

     。ǘ⿺[臺物品:會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等

      1、茶杯要潔凈無破損,如有礦泉水,茶杯應(yīng)墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標(biāo)志應(yīng)正對著與會人員的位置,且杯耳位于與會人員的右手,使用前要進(jìn)行一小時(shí)的消毒,茶杯的布置應(yīng)使前后左右都成一線。

      2、毛巾碟

      毛巾碟要潔凈無破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。

      3、座牌

      座牌要光潔,無刮痕且無破損,應(yīng)放在正對著與會人員的位置,座簽的擺設(shè)要跟桌面平行,且跟桌面的頂端距離2CM,座簽的

      擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。

      二、主席臺布置

     。ㄒ唬└鶕(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花

     。ǘ┲v臺布花,大小適中。

      三、聽眾席布置

     。ㄒ唬└鶕(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認(rèn)會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。

      (二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。

     。ㄈ┳烂娌贾靡螅翰璞ǖV泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。

      四、花草布置(與主辦方協(xié)調(diào))

     。ㄒ唬┲飨_下的花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。

      (二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價(jià)值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機(jī)勃勃。

      (三)布置要求

      會議設(shè)有主席臺時(shí),主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側(cè)放高大的植物。

     。ㄋ模┤缰鬓k單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。

      五、簽到桌布置

      根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布“簽到處”牌,設(shè)會議椅。

      六、檢查程序

     。ㄒ唬⿺[臺時(shí),服務(wù)員、會場管理員須檢查以下內(nèi)容:

      1、杯具、用具是否干凈,無破損,擺放整齊。

      2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。

      3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。

      4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮?xí)r應(yīng)通知維修,有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。

      5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位,是否符合會議要求。

     。ǘ⿺[臺完成后,及時(shí)電話通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會議開始前半天),如果時(shí)間較緊張,可考慮同步進(jìn)行,要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。

      (三)主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目等。

      七、會議現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      (一)會前準(zhǔn)備

      1、會前1小時(shí),會議服務(wù)員打開會議場所門,燈光、空調(diào)、按主辦單位要求做好準(zhǔn)備。

      2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開啟音響。

      3、會場管理員提前一小時(shí)到場再次檢查,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通,處理問題。

      (二)會前服務(wù)

      1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時(shí)按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進(jìn)入會場。

      2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。

      3、分別為主席臺人員和與會的.其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。

      4、規(guī)范操作:斟茶時(shí),先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水,為與會者倒水時(shí),要站在與會者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時(shí),要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。

     。ㄈ⿻蟹⻊(wù)

      1、會議開始時(shí),關(guān)閉各通道門。

      2、會議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會場內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。

      3、會議進(jìn)行過程中,剛開始時(shí),一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時(shí)要求服務(wù)員動(dòng)作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。

      4、主席臺人員如超過半小時(shí)未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺時(shí),每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時(shí)要使用托盤。

      5、會中休息或休會期間應(yīng)進(jìn)行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動(dòng)主辦單位的文件資料。

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會3

      在全局開展學(xué)習(xí)《現(xiàn)代禮儀大全》讀書活動(dòng)中,我作為一名辦公室工作的基層工作人員,平日的主要工作就是為我區(qū)各種會議、活動(dòng)提供會議服務(wù)。會議服務(wù)是機(jī)關(guān)形象的一個(gè)窗口,是機(jī)關(guān)事務(wù)工作的重要組成部分,展示著機(jī)關(guān)整體形象。通過學(xué)習(xí)《現(xiàn)代禮儀大全》,F(xiàn)就會議禮儀談?wù)勀w淺的心得體會。

      會議是現(xiàn)代工作機(jī)構(gòu)用來協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,加強(qiáng)同外界的聯(lián)系、合作和交流普遍采用的方法,也是人們經(jīng)常性的社交活動(dòng)。會議的類型很多,目的各不相同,就其要解決的問題也有大有小,不同類型的會議也都有不同的禮儀要求。會務(wù)工作的繁簡與會議的規(guī)模、內(nèi)容、級別密切相關(guān)。一般說來,會議的規(guī)模越大,規(guī)格越高,內(nèi)容越重要,會務(wù)工作就越多,禮儀要求也越高。

      一個(gè)會議的成功與否,做好會前的準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵,尤其在大型或重要的會議中就顯得格外重要,會議前的準(zhǔn)備工作主要有:

      布置會場。會場的大小,要根據(jù)會議的內(nèi)容和參加會議的人數(shù)多少而定。會場的布置應(yīng)與會議的性質(zhì)及內(nèi)容相稱,如慶祝性會議應(yīng)布置得喜氣洋洋;座談性及協(xié)商性會議其布置應(yīng)體現(xiàn)出和諧、平等的氣氛。在一些大型會議的會場門口或門前應(yīng)掛有歡迎之類的橫幅,重要性會議有時(shí)還應(yīng)在門前或廣場懸掛帶有祝賀性、鼓動(dòng)性和號召性的條幅氣球。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近設(shè)立路標(biāo)。會場內(nèi)主席臺前上方一般應(yīng)掛有紅底白字的會標(biāo)橫幅。如果是國際性會議,會標(biāo)上

      應(yīng)有中、英文兩種文字,且中文在上、英文在下。會場的兩側(cè)或四周或與主席臺相對的墻面上也可布置一些號召性或鼓動(dòng)性標(biāo)語。布置時(shí)還應(yīng)注意顏色的心理效果和花卉、盆景的安排。會場及座位的布置應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)格和人數(shù)等情況來確定,常見的布局形式有方陣形、O形、U形、T形、“回”字形、授課形等。授課形布局適用于大中型會議,其他形布局適用于小型會議。

     、貽形布置。這種布局通常用于規(guī)格及與會者身份都較高的重要的國際會議,會議人數(shù)不多,而且會議不具有談判性質(zhì)。采用這種布置形式或直接使用橢圓形會議桌,與會者圍桌而坐,表示彼此地位平等,可避免出現(xiàn)席次上的爭擾。

      ②U形或“山”字形布置。此種布置用于帶有互相商討性質(zhì)的會議,與會者身份不完全相同但相差不大。

     、跿形布置。這種形式適用于發(fā)號施令性質(zhì)的會議,主席臺前就座的一般只有1人,至多不超過3人。

     、苁谡n形布置。這種形式適用于報(bào)告會或講座會,報(bào)告人或講學(xué)者在主席臺就座,臺下不擺設(shè)長臺,只整齊擺放若干排靠背椅或扶手椅,面向主席臺。這種布置的特點(diǎn)是可在有限的空間里容納最多的聽眾。

      大型或重要的會議通常都應(yīng)設(shè)立主席臺,尤其是在程序上有開幕或閉幕的會議更是如此,便于被邀請的當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)、來賓和主辦機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)就座。主席臺座位的排列方法是職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)人或貴賓居中,在主席臺就座的其他人員按其地位或職務(wù)高低左右交叉依次排

      列;并在各自的座位前擺放座位卡。座位卡應(yīng)提前制作和擺放。另外,會議前需要對音像設(shè)施、燈光系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)試,以保證會議期間正常使用。

      其他準(zhǔn)備工作。①設(shè)立臨時(shí)休息廳。臨時(shí)休息廳應(yīng)設(shè)于會場外,擺放沙發(fā)、茶幾或靠背椅、圓桌等,設(shè)一工作臺,為會議前和會議中間休息時(shí)的`與會者提供茶水、飲料、咖啡等,但應(yīng)配置適量的服務(wù)人員并提前做好一切準(zhǔn)備工作。

     、谠O(shè)立衣帽間。衣帽間是專門為與會者提供衣帽和隨身物晶存放的工作間,應(yīng)設(shè)在鄰近會場人口附近,以便與會者衣物的存取。設(shè)立衣帽間不僅是為了方便與會者,更重要的是為了保證會場整潔有序。衣帽必須有專人負(fù)責(zé),工作間內(nèi)設(shè)有物品架和衣帽架,存取衣物均有于續(xù),尤其要注意與會的領(lǐng)導(dǎo)的衣物,一定要放在顯眼處,以便散會時(shí)領(lǐng)取。另要注意不要弄臟存放的衣物。

      常見的幾種會議的組織

      會議的類型很多,按其性質(zhì)和作用,會議大體上有10種,即各種代表大會、代表會議;各種委員會議;領(lǐng)導(dǎo)班子會議;專業(yè)性工作、業(yè)務(wù)會議;學(xué)術(shù)討論會議;宣傳動(dòng)員、報(bào)告會;紀(jì)念性會議和新聞發(fā)布會、記者招待會等,不同類型的會議有著不同的禮儀要求,其差異也很大。下面就常見的幾種會議作一介紹。

      1.工作性會議

      工作性會議是由不同方面的人聚集在一起,為達(dá)成同一目標(biāo)、得到統(tǒng)一結(jié)論而召開的會議。其禮儀主要有如下幾個(gè)方面:

      (1)會議通知應(yīng)由主管部門或被委托的牽頭單位發(fā)出,通知中應(yīng)寫明會議的目的和計(jì)劃討論的事項(xiàng),以便會議參加者準(zhǔn)備資料。

      (2)工作性會議,通常都為小型會議,會場不應(yīng)太大,座位安排宜采用“圓桌形”,與會者圍桌而坐,便于討論。

      (3)對需要裁決的問題,既要遵守“民主集中制”的原則,又要正視和尊重少數(shù)人的意見,以有助于周密決策。

      2.例會

      例會是指有固定時(shí)間、固定地點(diǎn);固定人員參加的制度性會議,其任務(wù)是傳遞信息或討論工作。其禮儀有如下幾個(gè)方面:

      (1)參加例會的人員,應(yīng)按固定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加會議,如遇特殊情況不能親自參加的也應(yīng)委托合適人代為參加,或事先請假;如會議因某種原因需要取消或推遲的,也應(yīng)事先及時(shí)通知有關(guān)人員,以免讓參加會議者徒勞往返。

      (2)例會適用圓桌或長桌,與會者圍桌而坐,集中緊湊,便于發(fā)言和傾聽。

      (3)例會不宜開得過長,要符合短小精練的風(fēng)格,因此,要充分利用時(shí)間,盡可能不要出現(xiàn)冷場。討論工作應(yīng)抓住實(shí)質(zhì)性問題;凡對爭議較大的問題,應(yīng)另擇時(shí)間專門開會解決,不能將例會開成“馬拉松”式的長會。

      3.報(bào)告會

      報(bào)告會是邀請某領(lǐng)導(dǎo)干部、專家學(xué)者或其他有關(guān)人員作專題報(bào)告的會議。常見的有形勢報(bào)告會、學(xué)術(shù)報(bào)告會、勞模報(bào)告會或英模報(bào)告

      會等。作專題發(fā)言的通常是一個(gè)人,有時(shí)也可以是幾個(gè)人。報(bào)告會的禮儀主要有如下幾點(diǎn):

      (1)選好報(bào)告人。舉行報(bào)告會,應(yīng)根據(jù)會議主題,選擇造詣較高、體會較深、影響較大的人作報(bào)告人,這樣既不使報(bào)告人勉為其難,又能使聽眾頗受教育。選好報(bào)告人既是對報(bào)告會的效果負(fù)責(zé),也是對聽眾的尊重。

      (2)向報(bào)告人介紹情況。為了使報(bào)告的內(nèi)容更具針對性、教育性,舉辦者應(yīng)事先將聽眾的情況向報(bào)告人作介紹,并針對具體情況提出要求,以便報(bào)告人有針對性地做好準(zhǔn)備工作,更好地把握講話的內(nèi)容、范圍和深淺程度。

      (3)對報(bào)告人要以禮相待。報(bào)告開始前,主持人必須對報(bào)告人作熱情邀請,報(bào)告人作報(bào)告時(shí),主持人應(yīng)在場作陪并仔細(xì)傾聽。如需要錄音像,必須事先征得報(bào)告人的同意。報(bào)告結(jié)束,主持人對報(bào)告內(nèi)容應(yīng)作出恰如其分的評價(jià),并應(yīng)代表組辦單位和聽眾向報(bào)告人表示感謝。此外,對報(bào)告人的迎送、接待都應(yīng)熱情周到。

      (4)提問要禮貌有序。有的報(bào)告會有時(shí)也會留出時(shí)間讓聽眾提問題,與報(bào)告人進(jìn)行對話。聽眾提問題可以先舉手請求,待主持人允許后再提問,或?qū)栴}寫在紙條上,由主持人轉(zhuǎn)交給報(bào)告人,由報(bào)告人俟機(jī)回答。主持人應(yīng)注意維護(hù)會場秩序,切勿一哄而起和激烈爭論,應(yīng)使對話在平靜和相互尊重的氣氛中進(jìn)行。

      4.座談會

      座談會是邀請有關(guān)人員參加交談,討論某個(gè)或某些問題,以達(dá)到

      溝通信息,聯(lián)絡(luò)感情的會議。座談會的禮儀主要有如下幾點(diǎn):

      (1)時(shí)通知,有備而來。通知要提前擬定,及時(shí)發(fā)送。通知上應(yīng)寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、會議宗旨和會議內(nèi)容,并寫明舉辦單位或部門的名稱。通知一般用書面或電話方式,如用電話通知,最好能找到參加者本人,并說明詳細(xì)內(nèi)容。如托人轉(zhuǎn)告,應(yīng)將要點(diǎn)說清,并請其記錄,以便會議參加者做好充分準(zhǔn)備,有備而來。

      (2)氣氛融洽,引導(dǎo)言路。座談會在座位安排上,主持人最好和與會者圍圈而坐。如主持人與參加會議者不很熟悉,主持人應(yīng)先作自我介紹;如參加會議者相互也不是很熟悉,也可以相互介紹或自我介紹,以融洽會議氣氛。開會時(shí),主持者應(yīng)簡要說明會議的宗旨,引導(dǎo)座談?dòng)懻,就重點(diǎn)、難點(diǎn)或不清楚的問題啟發(fā)思路,如開始有些冷場,應(yīng)注意引導(dǎo)言路,逐步接近座談主題。

      (3)鼓勵(lì)發(fā)言,言自肺腑。為了活躍會議氣氛,應(yīng)鼓勵(lì)大家發(fā)言。座談發(fā)言不拘形式,可以采取插話和爭論,讓與會者暢所欲言,也只有這樣才能聽到與會者發(fā)自肺腑的真話和實(shí)話。

      5.討論會

      討論會就是為了溝通信息,互通情況,求同存異,加深認(rèn)識而就某一專門問題召集有關(guān)人員進(jìn)行探討的會議。討論會的禮儀有如下幾點(diǎn):

      (1)規(guī)模適當(dāng)。討論會的規(guī)模應(yīng)視內(nèi)容和需要而定,但參加會議的都應(yīng)是與所討論問題有關(guān)的人士,具有一定的針對性,不可興師動(dòng)眾。

      (2)暢所欲言。不論是學(xué)術(shù)性的還是非學(xué)術(shù)性的討論會,都應(yīng)讓與會者暢所欲言,發(fā)表各自的意見。

      6.學(xué)術(shù)研討會

      學(xué)術(shù)研討會是為了交流學(xué)術(shù)思想,提高學(xué)術(shù)水平的會議,參加人員的范圍較大,有行業(yè)性的、區(qū)域性的、全國性的,也有國際性的,人數(shù)較多,是一種比較嚴(yán)肅的會議。學(xué)術(shù)研討會的禮儀一般有如下幾點(diǎn):

      (1)做好會議的準(zhǔn)備工作;學(xué)術(shù)研討會應(yīng)根據(jù)確定的會議目的和研討的課題,成立籌備組,開任命組織能力強(qiáng)、有一定威望者擔(dān)任負(fù)責(zé)人;I備組下設(shè)秘書組、舍務(wù)組和宣傳組,明確會務(wù)準(zhǔn)備工作的分工;擬定通知,通知中應(yīng)寫明會議目的、研討的主題、會議時(shí)間及會期、會議地點(diǎn)、出席會議人員(包括特邀人員)及提交論文的時(shí)間和要求(在大多數(shù)情況下,代表們的論文應(yīng)提前交會務(wù)組,以便選擇作為大會宣讀、會議交流或收入論文集);確定大會主席團(tuán)人選和執(zhí)行主席(對于小型會議,亦稱之為會議領(lǐng)導(dǎo)小組及會議主持人)。大會主席團(tuán)的人選,不僅要求業(yè)務(wù)水平高,而且要有一定的威望;執(zhí)行主席還必須有相當(dāng)?shù)慕M織能力和演講水平。

      (2)出席會議人員的基本禮儀要求。出席會議的人員必須衣著整潔,態(tài)度謙遜,尊重他人。應(yīng)集中精神聆聽別人發(fā)言,講究發(fā)問方法和語言藝術(shù)。當(dāng)自己的觀點(diǎn)與發(fā)言者不同時(shí),不應(yīng)俟機(jī)反駁,而應(yīng)心平氣和地闡明自己的觀點(diǎn),可列舉實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或引證資料,但不可擺出“惟我正確”的架式,更不可以帶著藐視的態(tài)度,或用尖刻的語言

      向?qū)Ψ桨l(fā)問。

      (3)安排好主席臺的座位。學(xué)術(shù)研討會正常進(jìn)行期間,大會主席臺上一般只有大會主持人和報(bào)告人,請來的主要來賓和大會主席團(tuán)的其他人員都沒有必要坐在主席臺上。但在舉行開幕式和閉幕式時(shí),也應(yīng)將他們請到主席臺上就座。此時(shí),主席臺上的座位安排,原則上仍是重要人物坐中間,其他人員向兩側(cè)依次排開,大會主持人—般坐在邊上。每個(gè)人的前面都應(yīng)擺放寫有姓名的座次牌。

      (4)對重要來賓應(yīng)以禮相待。對于出席大型會議的重要來賓,一般安排在聽眾席的前兩排就座,并在座位前的桌子上擺放姓名座次牌,進(jìn)入會場應(yīng)由服務(wù)人員引領(lǐng)至座位就座。

      我們的會議服務(wù)工作雖然取得了一些成績,但與形勢任務(wù)的需要、與領(lǐng)導(dǎo)要求,還有不少差距。對此,我們將在以后的工作中積極探索和研究,力爭為領(lǐng)導(dǎo)和基層提供更多優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),努力開創(chuàng)會議服務(wù)工作的新局面。

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會4

      這學(xué)期上了老師的《會務(wù)管理》課程,我對于會議的相關(guān)事項(xiàng)有了更為具體的了解。 “凡研究事理而為之解決,一人謂之獨(dú)思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規(guī)則者,則謂之會議!边@是老師講的第一節(jié)課——會務(wù)工作的概述。這段話讓我們認(rèn)識了會議,我的理解是簡單的說,會議要二個(gè)以上的人參與,通過一定的程序達(dá)成目標(biāo),會議還要有一定的議題和目標(biāo)。寥寥幾句讓我們對會議有了一個(gè)大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應(yīng)對和秘書人員的'會務(wù)工作。這整個(gè)講下來,我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時(shí)間、會議的地點(diǎn)、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡(luò)會議。關(guān)于會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區(qū)就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計(jì)成本。講到這邊的時(shí)候,老師還舉例說明了。

      關(guān)于會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細(xì)致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的時(shí)候,對接待規(guī)格有了一點(diǎn)大致的了解。經(jīng)過這門課,對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關(guān)系。當(dāng)對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機(jī)發(fā)展與對方的關(guān)系時(shí),往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人,接待規(guī)格最好參照上一次的標(biāo)準(zhǔn)。

      會議開始了,難免會遇到突發(fā)情況,對于這個(gè)問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應(yīng)急管理小組以應(yīng)對突發(fā)事件,還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴(yán)格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導(dǎo)疏散、保護(hù)參會人員的財(cái)產(chǎn)安全、重點(diǎn)防范盜竊事件,提供代存代管服務(wù)、書面告知參會人員盡量減少到人多復(fù)雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現(xiàn)場服務(wù)與管理也進(jìn)行了一些講述。這章分為八個(gè)部分開始講。會議服務(wù)管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導(dǎo)參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作、安排閉幕式。會場服務(wù)包括攝影、攝像服務(wù)、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計(jì)算機(jī)速記服務(wù)、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術(shù)語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗(yàn)豐富、外語翻譯服務(wù)、視聽設(shè)備及其他硬件服務(wù)、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。

      “民以食為天”,會議的餐飲服務(wù)也是一個(gè)重要的部分。首先是會議用餐地點(diǎn)與方式。會議用餐地點(diǎn)盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵購餐。早餐一般是自助式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅(jiān)持適中原則,根據(jù)用餐人數(shù)確定,要平衡道數(shù)與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時(shí)令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當(dāng)提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。

      會議的會場布置也很重要。會場布置的一般要求:突出會議主題、烘托會議氣氛、調(diào)節(jié)與會者的情緒、提高會議效率、不同會議對于會場有不同的要求。會議座次排列的方式有環(huán)繞式、散座式、圓桌式和主席式。會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。這個(gè)以前應(yīng)用文寫作課程,老師介紹過了。會議通知的寫作格式有標(biāo)題:(發(fā)文機(jī)關(guān))+事由+文種。

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會5

      彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實(shí)際操作過程中的一些心得體會!

      1、溝通的技巧和策略是整個(gè)會議成功的`關(guān)鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費(fèi)者造成了很不好的負(fù)面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費(fèi)者進(jìn)行一對一的溝通過程中,不要讓消費(fèi)者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關(guān)的銷售舉動(dòng)。

      2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實(shí)不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強(qiáng)烈的責(zé)任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計(jì)劃和按計(jì)劃進(jìn)行。包括如何制定一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo),也包括實(shí)施這一目標(biāo)的方法。每個(gè)人都有各自的特點(diǎn),都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護(hù)好客戶關(guān)系,關(guān)注客戶的各個(gè)細(xì)節(jié),隨時(shí)讓客戶感覺到你與他同在。

      3、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體效應(yīng)很重要。充滿凝聚力的團(tuán)隊(duì),她的戰(zhàn)斗力是最強(qiáng)大的,勢不可擋。所以每一個(gè)人,不管自己是哪個(gè)部門或哪塊業(yè)務(wù),都必須時(shí)刻記得自己是團(tuán)隊(duì)中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動(dòng)離不開團(tuán)隊(duì),我們的行動(dòng)會影響到團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)為了不斷鞏固和增強(qiáng)我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。

      共同努力,共同進(jìn)步,共同收獲。在學(xué)習(xí)、總結(jié)、實(shí)踐、摸索、嘗試中提高,相信彬華的明天會更好。

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會6

      半天的周六公司培訓(xùn)會議結(jié)束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動(dòng),更多的觸動(dòng)也許在等著我們?nèi)ンw驗(yàn),這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。

      對于一個(gè)再公司已經(jīng)工作了3年之多的`員工來說,可能已經(jīng)習(xí)慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準(zhǔn)時(shí)參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個(gè)人準(zhǔn)時(shí)的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習(xí)慣,就是不按時(shí)做一件事情,這其實(shí)是個(gè)細(xì)節(jié)問題,但對于一個(gè)公司來說細(xì)節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關(guān)注細(xì)節(jié)吧小事做細(xì)做透,這樣才能把工作任務(wù)完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細(xì)的人很少;我們不缺有遠(yuǎn)大抱負(fù)的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細(xì)節(jié),把小事做細(xì)。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細(xì)流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個(gè)細(xì)節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯(cuò),也可以造就輝煌業(yè)績。

      所以必須重視工作中的每個(gè)細(xì)節(jié),將小事做細(xì),而且注重在做事的細(xì)節(jié)中找到機(jī)會,使自己得到更好的發(fā)展。

    會議服務(wù)培訓(xùn)心得體會7

      6月21日,我們中強(qiáng)光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設(shè)、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達(dá)到共贏,在此魏總舉了幾個(gè)案例,使大家總結(jié)了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

      在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴(yán)格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運(yùn)行。所以基于這個(gè)長期總結(jié)下來的寶貴經(jīng)驗(yàn),我們要在以后的工作中不但要堅(jiān)決地做好該項(xiàng)工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。

      我們忠誠于工作,把個(gè)人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠。"正德厚生,臻于至善,"是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時(shí)更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價(jià)值?在平凡的'崗位上怎樣實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。

      一個(gè)人的價(jià)值取向決定人的奮斗目標(biāo),也是人生進(jìn)步的動(dòng)力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價(jià)值觀其實(shí)很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學(xué)到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個(gè)愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個(gè)不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個(gè)崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!

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