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職場(chǎng)人士學(xué)Excel的關(guān)鍵
職場(chǎng)人士學(xué)Excel對(duì)于工作的開展有十分重要的影響，下面職場(chǎng)人士學(xué)Excel的關(guān)鍵是小編為大家?guī)?lái)的，希望對(duì)大家有所幫助。
第一是表格設(shè)計(jì)理念。
表格設(shè)計(jì)理念在Excel的幫助文件中幾乎是體現(xiàn)不到的，但它在工作中卻是非常重要的。在這里所說(shuō)的表格設(shè)計(jì)并不僅僅是簡(jiǎn)單的做幾個(gè)表格的事情，我們熟練掌握Excel的目的是為了讓它能提高工作效率，如果僅是讓它解決工作中的問題就有可能降低整體的工作效率。
難道解決了工作中的問題還有可能降低工作效率?這個(gè)是肯定的，解決問題和提高工作效率不是必然聯(lián)系。曾經(jīng)這樣的事情數(shù)不勝數(shù)，某公司實(shí)際計(jì)件工資，每月都是由各班組統(tǒng)計(jì)完畢交給人力資源部，由人力資源部造表給財(cái)務(wù)發(fā)放。薪酬專員對(duì)此特別煩惱，因?yàn)榘嘟M長(zhǎng)交上來(lái)的都是紙質(zhì)的統(tǒng)計(jì)表，他需要錄成電子版數(shù)據(jù)，再進(jìn)行核算。某日他突然靈光一現(xiàn)，要求各班組長(zhǎng)錄成電子版隨紙質(zhì)版交給他，班組長(zhǎng)因?yàn)楣ぷ鳠┟τ謱ｉT找一名員工錄入他來(lái)審核，而車間員工電腦操作水平普遍較慢，每天錄入數(shù)據(jù)都是不小的工作量……最終的結(jié)果是這名薪酬專員的工作效率提高了，但整體的工作效率并沒有提升。
大家可以想一想，身邊有多少此類的事情�？赡苡械娜藭�(huì)想，自己的工作效率提高了就行，不要驚訝，此類想法的人不少而且這樣做的也不少。這個(gè)問題并不是無(wú)解，它是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作，薪酬專員只注重自己這一塊而忽略其他人的工作效率，勢(shì)必影響整體工作流程進(jìn)而影響局部的一些工作。
表格設(shè)計(jì)對(duì)于自己應(yīng)用來(lái)說(shuō)，最直接的特點(diǎn)就是符合Excel基礎(chǔ)操作、函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等方面的要求，從而可以快速的匯總分析數(shù)據(jù)。而在整個(gè)工作環(huán)境中，表格設(shè)計(jì)最好的是悄無(wú)聲息的融入到工作中，不能額外的增加工作量或者增加過多的工作量。如果應(yīng)用這個(gè)表格的整條線過長(zhǎng)，還需要對(duì)整條線的人員和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式進(jìn)行考核。還需要考慮未來(lái)的應(yīng)用，不能僅顧當(dāng)前的需求，否則隨著數(shù)據(jù)量的增大和原始資料的缺失，后期也會(huì)給工作帶來(lái)很大的困擾。
第二是關(guān)于輔助表格的。
在Excel操作中，增加適當(dāng)?shù)妮o助表格會(huì)讓Excel操作變得簡(jiǎn)單有效。輔助表格應(yīng)用也是很廣的，同樣在幫助文件中是看不到提示的，而且它怎么應(yīng)用如何應(yīng)用什么時(shí)候應(yīng)用也沒有固定的套路，但它確實(shí)是在應(yīng)用中占著很大的份量。它是處理數(shù)據(jù)中經(jīng)常要用到的方法，對(duì)于一些Excel掌握知識(shí)較多的人來(lái)說(shuō)，他們一般考慮能一步到位的不用輔助表格，但對(duì)于正在學(xué)習(xí)Excel的人來(lái)說(shuō)，輔助表格能簡(jiǎn)化操作步驟或知識(shí)應(yīng)用。
第三是函數(shù)方面。
函數(shù)知識(shí)除了要掌握固定的知識(shí)外，最主要的是靈活應(yīng)用來(lái)解決問題。在實(shí)際應(yīng)用中，有些函數(shù)組合確實(shí)是需要記住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法對(duì)學(xué)習(xí)函數(shù)知識(shí)和掌握公式編輯思想是非常有幫助的，這些固定用法是很多的人慢慢總結(jié)出來(lái)的。另外在公式編輯過程中，有可能會(huì)涉及公式的簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)規(guī)律查找應(yīng)用等，這些除了自己總結(jié)，他人的經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)、理念等是非常重要的。
第四是數(shù)據(jù)透視表方面。
數(shù)據(jù)透視表可以快速的匯總數(shù)據(jù)，生成的表格結(jié)構(gòu)對(duì)很多人來(lái)說(shuō)很糾結(jié)，不知道怎樣美觀、怎樣能讓人一目了然把數(shù)據(jù)看清楚，除了自己經(jīng)驗(yàn)的積累就是學(xué)習(xí)所謂的理論知識(shí)了。另外應(yīng)用SQL語(yǔ)句，這是需要知識(shí)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用的，只學(xué)會(huì)了知識(shí)的說(shuō)明，是不能靈活運(yùn)用的，理論知識(shí)在這里顯得尤為重要。
第五是圖表方面。
圖表的配色方案、散點(diǎn)圖生成的趨勢(shì)線方程式等，沒有理論知識(shí)是根本形不通的。尤其是配色方案，做一個(gè)好看的圖表，不懂的配色肯定是不行的。
其它還有不少方面，例如VBA等，都是需要理論知識(shí)的支撐。
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