財務軟件學習心得體會7篇
當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時,就十分有必須要寫一篇心得體會,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習慣。那么心得體會怎么寫才恰當呢?下面是小編精心整理的財務軟件學習心得體會,希望對大家有所幫助。
財務軟件學習心得體會1
這學期學校給我們新開了一門《財務軟件實操教程》,主要學習現(xiàn)在用的最普遍的用友u8.52版。
21世紀是現(xiàn)代信息技術的時代,計算機已經(jīng)得到廣泛的應用,當然也包括在會計領域的運用。手工記賬已經(jīng)大大的得到替代,給人們的生活也帶來便利。學校為我們會計專業(yè)的學生開設了這門課,讓我們在以后的工作中可以很快適應。學習用友u8的操作,就是讓我們了解整個會計工作是怎樣用計算機軟件來完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務的整個流程流程。
這學期我們著重學習的是用友u8中財務會計業(yè)務處理的基本工作原理和會計核算與管理的基本知識和操作方法,通過每個章節(jié)的學習,老師的視頻課件演示和每章節(jié)后面的上機實操,讓我們更快更好的學習到用友軟件的使用方法。我們實驗的主要內(nèi)容是總賬和ufo報表這兩個部分。一個企業(yè)要開始運作了,首先我們要建一套賬,這樣才能對日常的工作在財務軟件中進行操作和管理。建賬非常重要,這關系著以后賬套的運作模式。其次我們要對財務人員和管理人員的權限進行設置了,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務處理子系統(tǒng)包括:初始設置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。總體內(nèi)容不是很多,但總賬在整個財務中卻是最基礎、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。本學期已經(jīng)過去大半了,我們的用友軟件學習也接近尾聲了,目前我們開始學習ufo報表,ufo報表系統(tǒng)是報表處理工具,利用ufo報表系統(tǒng)既可編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。我覺得有點類似于excel報表,但有遠遠比excel復雜。它是真正的三維立體表,提供了豐富的使用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。因此接下來我們一定要投入100%的用心。
個人總結(jié):
首先學習用友軟件前你的會計基礎知識一定要扎實,這樣在后面的填制憑證等方面時不會無從下手,同時也能很快發(fā)現(xiàn)錯誤。
其次,一定要細心,耐心,成卓冷靜。會計這門學科是非常嚴謹?shù),所謂是一步走錯,全盤皆輸。所以會計軟件同樣很嚴謹。很多同學剛開始會很有勁頭,越到后來遇到的問題越多,從而會產(chǎn)生放棄的心理。其實只要你每次做完認真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問題也會少一點。
最后,學習用友時,我覺得更多的是要多練,這個沒有什么特別的技巧。學習用友u8最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
財務軟件學習心得體會2
我實習的時候?qū)τ诮鸬鸎3有不少認識:首先。做會計需要理清思路,像在建賬的時候,要對整個建賬的輪廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個問題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會重復,比較枯燥,很需要耐心。最好在開始項目之前,完成前期數(shù)據(jù)準備。對于一些基礎數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項目實施周期。金蝶K3使用前,必須設臵好基礎資料,基礎資料是運行K3系統(tǒng)的基石,有點象做房子前要準備好材料一樣。
基礎資料的準備順序基本上就是系統(tǒng)默認的順序。這個順序沒有什么特別的,怎么著都行,你在需要時自動提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下,最好是:幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應商、物料。一些項目是有必錄項與非必錄項的,在前期我們可以只錄入必錄項,以后在需要時再錄入非必錄信息。我原以為倉庫與倉位是一多對應的,后來在操作中體會到,兩者是可以任意組合的。
在設立倉位時,建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區(qū)別與聯(lián)系,倉庫是在單據(jù)表頭上的,倉位是在表體的,只有設了倉位管理的才需錄入倉位。由于上述特點,可以將倉位管理虛擬出來進行一些其他的使用。在客戶、供應商、部門、職員、物料等中,其代碼可以隨時更改,在更改代碼后,其原有信息自動過到新代碼之中。二是同一核算項目的明細項盡可能的在級次和長度上保持一致。
科目代碼的更改有自身的特點,其他項目的代碼隨時都可以更改,科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用后,其一級代碼可以改動,除此外都不能改動。設臵科目要了解哪些屬性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代碼除一級外都不能更改,同樣不能更改的有科目類別、數(shù)量金額核算、是否為現(xiàn)金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、余額方向、計量單位和所掛的核算項目。別的不易反復,最易反復的是科目所掛的核算項目,如原材料掛了物料這一核算項目,后來又不想掛了,只在存貨核算中看明細就行了等等
財務軟件學習心得體會3
學習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完 成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。 通過對用友 erp-u8 財務軟件的學習, 認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎, 系統(tǒng)管理、 總賬管理以及 ufo 報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用 友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。 然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設 置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通 過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、 出納管理和賬簿管理。 掌握了使用總賬 進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理 系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習?傊, 通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的 操作流程及方法。
學習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的, 尤其是這次學習的主要內(nèi)容是關系到本專業(yè) 學習的電算化操作。 因此在整個學習的過程中, 包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽 講和一步步地仔細操作。 但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題, 比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系 統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一, 因此給后面的操作帶來了一些不便; 在總賬管理系統(tǒng)操作 中設置會計科目時候少設置了明細科目, 結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題; 在輸入數(shù)據(jù) 的時候抄錯了數(shù)據(jù), 試算平衡結(jié)果是不平衡的; 在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混 亂,系統(tǒng)
提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我 急壞了。問了 xx 老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢 慢來就好了?磥砦业哪托牟粔蚝,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并 繼續(xù)實驗操作。 與去年的手工做帳相比,在學習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳 憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出 現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低 級的錯誤) ,而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是 在一系列的設置成的體系中進行的; 對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存, 只要通過賬套的輸出 和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。
另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查 詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計 工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化 奠定了良好的基?傊娝慊o我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行! 。 當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計 算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。 人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及 會計人員的得力的助手。
結(jié)束語
經(jīng)過了四周的學習過程, 我們順利的完成了學習的任務。 電算化的學習對我們即將畢業(yè) 的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎, 希望以后有機會還能更深入的學習這 方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
財務軟件學習心得體會4
用友U8軟件實踐體會
這次上機實習的主要內(nèi)容是財務軟件U8的使用。實習的主要任務是掌握用友ERP-U8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是第二教學樓3樓計算機房,我們的帶隊老師是王老師。我們小組有李清月,王霜霜,郝健秀,趙宇,我們分別擔當財務總監(jiān),庫存會計主管,出納,等職位!
我們通過幾周來對用友ERP-U8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習?傊,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
在實習中我發(fā)現(xiàn)了實用財務軟件的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結(jié)賬、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記賬、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎?傊娝慊o我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。
經(jīng)過了幾周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。用友U8的學習對我們即將畢業(yè)的財務管理學生從事會計工作打下了良好的基礎,希望以后有機會還能更深入的學習這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!
財務軟件學習心得體會5
財務軟件的出現(xiàn),使日?菰锏臅嫼怂愎ぷ髁看蟠鬁p輕?墒窃谑褂秘攧哲浖倪^程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,在這時,即便是計算機專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因為,一旦財務軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知。因此,正因為財務軟件的重要性,使得許多人對它望而卻步。其實,有些問題是我們能夠自己輕松解決的。本文以4Fang財務軟件隨身U盤版本為例,介紹一下日常財務軟件使用中的心得。
一、新建套賬的注意事項
拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該是對軟件的使用細則有清晰的了解,應了解該財務軟件的運作流程。然后,按下列程序進行套賬的初始化操作。
1.在4Fang財務軟件隨身U盤版中,首先應設置一個管理員賬號并設置密碼,此賬號擁有所有的權限,設置好之后,就可以建立新賬套了。
2.建立新賬套:選擇好適合自己公司的會計制度,因為4Fang軟件集成了幾十個行業(yè)的會計制度,如果選擇錯了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時候,可以瀏覽設置好的會計科目,看是否適合自己的公司。
3.選擇會計期間,本軟件支持非自然月為一個會計期間,比如:到每個月的25號為一個會計期間,這個也是確定好了之后就不能更改的。
4.會計科目設置:可以預先設置好一些明細科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級,每級科目可以增加999個明細,可以預先考慮需要分幾級。
5.4Fang財務軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒有,不填;借方累計和貸方累計一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬,那么,借方累計是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計指1至2月份的貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫,軟件自動計算出來。
6.軟件中的憑證默認自動審核、自動登賬,只要保存好就出報表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。
二、日常核算過程中的注意事項
1.設置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當某種類型有憑證時,不能刪除類型。
2.打印憑證時,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點保存就可以。
3.批量打印總賬、明細賬時,需要先試打印單個科目的明細賬,格式正確再進行批量打印,如果格式不正確,可點右上角的設置,直接進入模板調(diào)整頁邊距。
三、套賬之間數(shù)據(jù)共享問題在日常工作中,用一套軟件進行多套賬務的核算是很正常的。于是,這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算,用到的是會計科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時,如何將第一套賬中會計科目信息為第二套賬所用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財務軟件中為我們提供的相應的解決方案。進入4Fang財務軟件,設置-》會計科目,右下角的導出為XML,選擇所有的內(nèi)容復制,再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,相應的路徑:4Fangootemplatecn,找到相應行業(yè)的會計模板文件,如:company.ac.xml,打開此文件,把內(nèi)容復制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。
四、編制財務報表的問題下面講一下資產(chǎn)負債表的常見問題,比如我們增加了一些一級科目的,那么你會發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負債表是不會平衡的,而這個差額,會剛好是你增加的一級科目的本期發(fā)生數(shù)。這是因為軟件的報表,無法統(tǒng)一到你增加的一級科目的數(shù)據(jù)。其實很簡單,你只要打開資產(chǎn)負債表,點右上角的設置,就會直接彈出模板,可以看到公式,我們直接在相應的欄目里,把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫在括號里,完成之后,點保存,再打開資產(chǎn)負債表,你就會發(fā)現(xiàn)那個科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來了。
五、數(shù)據(jù)備份與恢復的問題財務數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù),我們不希望外泄,但更不希望丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲在U盤里,當然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個U盤,專門用來存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面講一下備份和恢復的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個Data復制一份就可以,如果要還原,就把整個Data還原即可。如果要單獨復制某個企業(yè)的賬,直接進入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的.文件,一個年度一個文件。
財務軟件學習心得體會6
引言
21世紀是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術。企業(yè)中財務軟件的應用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術提升企業(yè)管理水平是應對挑戰(zhàn)的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息,減少了財務工作中的可避免的誤差,同時,財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關經(jīng)濟管理工作人員對財務軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學期老師為我們安排了此次財務軟件實訓,用友ERP-U8就是我們本次實習的財務軟件。
一、對用友財務軟件的初步認識
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預算管理、控制成本費用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理系統(tǒng);UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現(xiàn)金的預測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務會計系列的產(chǎn)品應用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
用友ERP-U8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務的。用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權限的集中管理、設置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬套管理、用戶及權限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權進行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設置了賬套主管后,在未使用相關信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行調(diào)整,以使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關內(nèi)容。
用戶及權限的管理主要包括設置用戶、設置角色和設置用戶的權限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設置了角色后,就可以定義角色的權限,當用戶歸屬某一角色后,就相應地擁有了該角色的權限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設置相應的系統(tǒng)路徑即可進行,而且系統(tǒng)
可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
(二)用友財務軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關鍵?傎~系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務分析系統(tǒng)等提供財務數(shù)據(jù),生成財務報表及其他財務分析表。
二、用友財務軟件實驗項目簡介
(1)實驗一:企業(yè)建賬
該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進行財務分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。
(2)實驗二: 基礎檔案設置
該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎檔案、數(shù)據(jù)權限的設置等。
(3)實驗三:總賬管理系統(tǒng)初始設置
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理工作做準備,主要包括設置總賬管理系統(tǒng)選項、錄入期初余額等。
(4)實驗四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項目管理等。
三、用友財務軟件實驗過程及遇到的問題
(一)系統(tǒng)管理和基礎設置
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設置權限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎檔案設置。⑦賬套輸出保存
遇到的問題:
(1)各系統(tǒng)時間的設置。很多同學啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2)權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
(3)單據(jù)設計。當打開單據(jù)設置時,沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收,再進入單據(jù)設置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。
(二)總賬系統(tǒng)
該節(jié)學習了設置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去!
遇到的問題:
(1)會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
(2)憑證類別設置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設置。
四、用友財務軟件實驗心得及體會
(一)宏觀地認識了用友ERP財務管理系統(tǒng)
通過對系統(tǒng)管理理論知識的學習和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設置用戶、建立賬套以及設置權限的方法。進一步學習了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內(nèi)容、工作原理和應用方法。
我的專業(yè)是財務管理,之前修學過初、中級財務會計學等相關財會類課程,熟悉會計行業(yè)的手工做賬。這學期學習用友ERP財務管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學習,從宏觀層面上認識和掌握了財務管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng),同時,也加深了對專業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運用的體會,鞏固了專業(yè)基礎知識。
(二)了解ERP財務管理系統(tǒng)在企業(yè)的實際應用
在當今的社會,中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財務管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮。ERP財務管理系統(tǒng)是建立在會計原理的基礎上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認真做好流程重組、員工培訓等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)在實驗中遇到的困難、解決方法和心得體會
1、注意帳套備份
在實驗中,帳套備份很重要。在實習的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實驗都備份帳套的習慣,才避免重新開始的麻煩。
2、填制憑證時,填對時間很關鍵
在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實驗中有很多的細節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個操作員的權限
要清楚了解各個操作員的權限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。
4、要學會自我變通
自己必須根據(jù)學過的類似知識,具備“舉一反三”的能力,將會在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。
五、總結(jié)實驗
通過這次的實驗,我對ERP有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:
在上機操作過程中,首先,要明確實驗目的。只有明確了實驗目的,我們才能明確整個實驗的方向。然后對于實驗指導書中給出的實驗原理,我們要認真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什么情形,而不應不加思索地實驗指導書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。
在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作。
用友ERP財務管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細,經(jīng)濟的發(fā)展不會停滯不前,ERP財務管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時俱進,不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限以及不扎實。 另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂“當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。 俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。 五個星期的實訓結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
財務軟件學習心得體會7
下面我就這對次財務軟件操作的學習做以下的學習心得體會報告:
1.學習收獲
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完 成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。 通過對用友 erp-u8 財務軟件的學習, 認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎, 系統(tǒng)管理、 總賬管理以及 ufo 報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用 友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。 然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設 置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通 過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、 出納管理和賬簿管理。 掌握了使用總賬 進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理 系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習。總之, 通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的 操作流程及方法。
2.學習體會
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的, 尤其是這次學習的主要內(nèi)容是關系到本專業(yè) 學習的電算化操作。 因此在整個學習的過程中, 包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽 講和一步步地仔細操作。 但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題, 比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系 統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一, 因此給后面的操作帶來了一些不便; 在總賬管理系統(tǒng)操作 中設置會計科目時候少設置了明細科目, 結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題; 在輸入數(shù)據(jù) 的時候抄錯了數(shù)據(jù), 試算平衡結(jié)果是不平衡的; 在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混 亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我 急壞了。問了 xx 老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢 慢來就好了?磥砦业哪托牟粔蚝,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并 繼續(xù)實驗操作。 與去年的手工做帳相比,在學習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳 憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出 現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫
錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低 級的錯誤) ,而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是 在一系列的設置成的體系中進行的; 對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存, 只要通過賬套的輸出 和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了。
另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查 詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計 工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化 奠定了良好的基礎?傊,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行! 。 當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計 算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。 人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及 會計人員的得力的助手。
3.結(jié)束語
經(jīng)過了四周的學習過程, 我們順利的完成了學習的任務。 電算化的學習對我們即將畢業(yè) 的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎, 希望以后有機會還能更深入的學習這 方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
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