怎樣寫會議邀請函
邀請函作為一種禮儀性文書，在日常工作中也經(jīng)常用到，一份好的邀請函，可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。以下是小編搜集的怎樣寫會議邀請函，僅供大家參考，希望幫助到大家。
怎樣寫會議邀請函
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于其主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等會議，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，和與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這一些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼：
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的.邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文：
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議邀請函范文一
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織（FAO）和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與！
XXX
20XX—XX—XX
會議邀請函范文二
茲邀請：
參加蘇州園發(fā)企業(yè)管理咨詢有限公司在蘇州舉辦的20XX年新年園發(fā)客戶分享會。具體活動安排如下：
活動時間
20XX年 1月 6日 （星期三）
16：30～20：00
活動安排
16：30—17：00 嘉賓簽到
17：00—17：05 園發(fā)企管顧問致歡迎詞
17：05—17：30 20XX年度園發(fā)培訓(xùn)項目回顧和新課程發(fā)布
17：30—17：40 參訓(xùn)企業(yè)代表發(fā)言
17：40—18：00 政策宣講
18：00—20：00 晚餐
活動地點
蘇州工業(yè)園區(qū)月光碼頭A1號 216包廂（老北門飯店月光碼頭店）
活動人數(shù)和費用
限30人內(nèi)、免費（報名人員：企業(yè)HR、培訓(xùn)或者相關(guān)高層）
報名方式
將姓名及職位等信息（詳見報名回執(zhí)表）發(fā)送郵件
咨詢電話
歡迎您的到來！
XXX
20XX—XX—XX
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