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  • 檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案

    時(shí)間:2024-04-18 08:15:50 應(yīng)急預(yù)案 我要投稿

    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文(實(shí)用)

      在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作、生活中,難免會(huì)突發(fā)一些事故,為了避免事情往更壞的方向發(fā)展,往往需要預(yù)先進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案編制工作。那么什么樣的應(yīng)急預(yù)案才是好的呢?下面是小編為大家收集的檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案范文(實(shí)用)

      為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確?偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。

      一、工作原則

      預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

      二、適用范圍

      本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。

      三、組織領(lǐng)導(dǎo)

      總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險(xiǎn)。

      組長:杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英

      搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

      四、工作目標(biāo)

     。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。

     。ǘ┍Wo(hù)未受損的檔案資料。

     。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。

      五、工作重點(diǎn)

     。ㄒ唬┲攸c(diǎn)區(qū)域:

      1、檔案庫房;

      2、綜合部;

      3、試驗(yàn)室辦公室。

     。ǘ⿹尵软樞颍

      1、文書檔案(先永久,后定期);

      2、會(huì)計(jì)檔案;

      3、技術(shù)檔案;

      4、聲像檔案;

      5、電子文件檔案;

      6、實(shí)物檔案;

      7、檔案目錄和檢索工具。

      六、應(yīng)急保障措施

      (一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

     。ǘ┙∪c公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

     。ㄈ⿹岆U(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

      (四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

      (五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

     。┟堪肽臧才艑I(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

     。ㄆ撸n案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

     。ò耍n案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

      (九)庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。

     。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

      七、應(yīng)急預(yù)案

      (一)一般性災(zāi)害操作步驟

      1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。

      2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。

     。ǘ┹^大災(zāi)害操作步驟

      1、較大火情

     。1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

     。2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

     。3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

      (4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。

      2、較大水情

      (1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

     。2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

     。3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

     。4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

      3、檔案被盜、泄密

     。1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

      (2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。

      (3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

     。4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。

      4、檔案主機(jī)崩潰

     。1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

     。2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

     。3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

     。ㄈ┲卮鬄(zāi)害操作步驟

      發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

      八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

      落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

     。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡(bào)警。

     。ǘ╇娫捦ㄖ庮I(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

     。ㄈ┕ぷ麝(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

     。ㄋ模┰诓晃:θ松戆踩那闆r下,阻止災(zāi)情。

      (五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

      (六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。

      九、災(zāi)后工作

     。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

     。ǘ⿲(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

     。ㄈ└鶕(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

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