人員應急預案[精華]
在學習、工作或生活中,有時會突發(fā)意外事故,為了避免造成重大損失和危害,可能需要提前進行應急預案編制工作。那么編制應急預案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的人員應急預案,希望對大家有所幫助。
1、目的
為保證公司人員出現(xiàn)短缺時能盡快補充人員,并能保證公司的正常運行,確保公司可持續(xù)發(fā)展的長久保障,特制定應急計劃。
2 、范圍
適用于公司各單位
3、職責
3.1人力資源部負責應急計劃的啟動和組織;
3.2人力資源部招聘培訓組負責崗位分析、招聘、培訓工作;
3.3人力資源部人事基礎(chǔ)組負責人員的績效考評工作;
3.4用人部門負責人員需求及補充計劃的提報;
3.5用人部門負責人員的盤點、儲備及人員的落實情況,并提供人員的相關(guān)資料;
3.6用人部門負責人員績效評估及各項技能培訓;
4 、內(nèi)容
4.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立人才需求系統(tǒng)。通過建立職位分析系統(tǒng),對現(xiàn)有人員的盤點,分析人員的素質(zhì)與數(shù)量是否與業(yè)務(wù)量相匹配,人才供給的內(nèi)部開發(fā)及外部聘用比例。
4.2建立人員數(shù)據(jù)庫,分析現(xiàn)有員工的技能,根據(jù)員工的實際情況、工作能力建立公司人員儲備表,具體包括以前的經(jīng)歷、培訓背景、技能證書、職業(yè)興趣、主管的評價等內(nèi)容。反映員工的競爭力,通過它可以判斷哪些員工會被提升或調(diào)配。這樣可以保證空缺的崗位有相應數(shù)量的員工來填補,而且有合適的人來填補。
4.3建立人才預警系統(tǒng),對流動性較大的崗位及早做好補充計劃;針對關(guān)鍵崗位,進行業(yè)務(wù)分解;同時要建立后備人員,以避免人員流失尤其是關(guān)鍵人員的流失。根據(jù)職務(wù)分1析,確定崗位需求的人數(shù),并把未來的人才流入、晉升、辭職等流動率情況用圖表顯示出來,然后確定合適的人員補充。假設(shè)本崗位人員定編50人,根據(jù)績效評估和經(jīng)驗預測,稱職的有32人,需要培訓的10人,3人需要淘汰,而人員流動大約有5人。根據(jù)數(shù)據(jù),企業(yè)就可以確定合適的人員補充,晉升3名優(yōu)秀人員,對績效稍差的進行培訓,淘汰不合格人員,并通過人才庫,選拔內(nèi)部合適人才6名,然后確定外部招聘人員5人,從而保證本崗位有充足的人員供給。
4.4建立培訓開發(fā)系統(tǒng),進行崗前培訓、在職培訓、工作技能培訓、崗位調(diào)配、工作豐富化培訓,使人員勝任現(xiàn)在及未來的工作要求;同時,建立人員晉升通道,使員工看到努力的方向,提升其工作價值。
4.5建立人員晉升方案,對各崗位的工作范圍、每個關(guān)鍵職位的可能接替人選、接替人選目前績效、提升潛力以及需要培訓的內(nèi)容,來決定公司重要職位空缺的人選。優(yōu)先提拔培養(yǎng)內(nèi)部人員,使人才有發(fā)展的平臺。
4.6通過績效評估,可以提早發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才和不合格人員,從而可以確定合理的人員安排,對優(yōu)秀人才選拔晉升,對績效欠佳者及早培訓,對不合格員工調(diào)崗或辭退。
4.7建立輪崗輪訓機制,培養(yǎng)多面手,多能工的復合型人才,作業(yè)員之間各工序輪崗,管理人員基層輪崗學習等方式,特別是關(guān)鍵崗位的人員培養(yǎng),確保關(guān)鍵崗位的人才儲備是其編制的一倍,為人員的流失,特別是關(guān)鍵崗位員工的流動提供后備力量,同時,給予員工多方面技能學習、幫助員工自身成長。
4.8與大、中院校建立“定單”式人才培養(yǎng)方式。每年從優(yōu)秀院校中的二年級進行選拔,第三年的課程加入我公司企業(yè)文化、流程、技能學習,同時到公司進行現(xiàn)場實習,實習期間進行評估,選拔優(yōu)秀人員作為儲備干部。
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