辦公室目標(biāo)責(zé)任狀范文3篇
辦公室目標(biāo)責(zé)任狀范文3篇1
甲方:湖州房總物業(yè)管理有限公司(以下簡稱甲方)
乙方:綜合辦公室(以下簡稱乙方)
為了不斷提高房總物業(yè)的管理水平,規(guī)范落實公司各項管理制度,維護(hù)公司信譽,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作積極性、主觀能動性和創(chuàng)造性,努力使公司的物業(yè)管理向?qū)I(yè)化、市場化的方向有序發(fā)展。為確保集團公司下達(dá)的年度目標(biāo)得以實現(xiàn),特制定乙方本年度如下責(zé)任(按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任書簽字人如發(fā)生變動,接任人為自然簽字人)。
一、管理目標(biāo)和人員配備
本部門人員配備為3名。
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)本部門的管理,公司內(nèi)部目標(biāo)制定、分解、目標(biāo)檢查、考核、分析與改進(jìn),員工月度考核、獎懲;負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理(會務(wù)、考勤、及勞動紀(jì)律、后勤與社區(qū)及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)管理),負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系管理,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體管理目標(biāo)如下:
1、貫徹落實公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)編制公司綜合性規(guī)章制度(包括員工手冊)。
2、制定本部門具體的工作目標(biāo)及方案,并對實施情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的申辦,各種證照的年審、年檢。
4、負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門辦理上級需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告,撰寫公司內(nèi)通知、通告、通報等公文。
5、負(fù)責(zé)安排公司各項會議通知、會場布置,做好會議記錄、整理會議紀(jì)要,督促、檢查、了解會議決定的執(zhí)行情況,及時向上級匯報。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營方針、目標(biāo)。
7、協(xié)助公司各項經(jīng)濟責(zé)任制考核工作,參與經(jīng)濟責(zé)任制修訂、審查工作,完善分配制度、工作制度;
8、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立完善公司人力資源管理體系。負(fù)責(zé)員工招聘、合同簽訂,員工考勤考核、獎懲的統(tǒng)計,辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù),辦理各種假期備案;
9、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關(guān)部門培訓(xùn)、考試及職稱申報工作;
10、負(fù)責(zé)全公司的文稿撰寫、收發(fā)、登記、歸檔、保管和信件傳遞工作,對市長熱線及各種投訴的歸檔和分析。檢查各部門文件處理和文件管理工作。
11、負(fù)責(zé)對公司的管理制度,人員檔案的歸檔管理工作。 12、負(fù)責(zé)對外公共單位聯(lián)絡(luò),處理相關(guān)事宜以及外來人員接待;13、完善后勤服務(wù)支持體系。建立相應(yīng)制度,負(fù)責(zé)辦公用品、生活用品的采購、分發(fā)、保管、登記事項并于財務(wù)做好對接。
14、努力提高公司的綜合管理水平,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。組織各項員工活動。
15、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政工作。
16、積極配合公司各個部門、分公司的工作開展。 17、完成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時工作。
二、責(zé)任人的權(quán)利
為保證上述管理目標(biāo)的實現(xiàn),責(zé)任人(綜合辦公室主任)的權(quán)利如下:
1、人事管理權(quán)
1)對綜合辦公室屬下員工的組閣權(quán)、獎罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán)。 2)對綜合辦公室副主任的任免、調(diào)配、解聘、獎罰的建議權(quán)。 3)工資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán)。
2、管理決策權(quán)
1)主持綜合辦公室的日常管理工作。
2)組織實施綜合辦公室的工作目標(biāo)、工作計劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、管理制度。
3)主持召開綜合辦公室的各類工作會議。
4)審核公司各部門、分公司簽訂的各類合同。
3、申請支持權(quán)
1)依據(jù)綜合辦公室的工作進(jìn)展情況,申請專項經(jīng)營管理資金和其他資金支持。
2)申請修改綜合辦公室的組織架構(gòu)和人員定編。
三、責(zé)任人的義務(wù)
1)接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。 2)按規(guī)定向公司作工作匯報。 3)確保責(zé)任目標(biāo)的按計劃實現(xiàn)。
4)自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。 5)每月28號前按時上報各部門、分公司次月度工作計劃報表。 6)每月2號前完成各部門、分公司日常管理考核,門崗管理考核,勞動紀(jì)律考核,安全考評。
7)匯總各分公司的水、電、電話費交款單做好報表再行報銷。 8)每月5日完成上月的物業(yè)費、能耗的報表。 7)每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。 8)積極配合公司完成其他專項工作。
9)保證綜合辦公室的各個標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。 10)保證綜合辦公室的操作不違背國家的法律、法規(guī)。 11)保證員工的生活、工作秩序。 12)保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。 13)為公司培養(yǎng)后備人才。
四、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo)
五、責(zé)任期限:
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
甲方:湖州房總物業(yè)管理有限公司
代表人(簽字):
日期:
乙方:綜合辦公室責(zé)任人(簽字):日期:
辦公室目標(biāo)責(zé)任狀范文3篇2
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責(zé)任意識,促進(jìn)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,確保公司20xx年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對于撰寫合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復(fù)、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負(fù)責(zé),做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對20xx年度各部門、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室、項目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料、證件的準(zhǔn)備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴(yán)格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護(hù)、維修工作,做好辦公自動化管理、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、重點目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé)。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù)。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的`培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關(guān)部門培訓(xùn)、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質(zhì)申報工作。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項會議通知,做好會務(wù)組織,接待和后勤保障服務(wù)工作,大型會議會場布置及服務(wù)工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)。
3、力爭完成對公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓(xùn)計劃。
四、督辦目標(biāo)
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要、專題會紀(jì)要等,做好公司重大決策、重要工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級部門、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告。
五、目標(biāo)責(zé)任時間:
20xx年3月—20xx月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時間:年月日
辦公室目標(biāo)責(zé)任狀范文3篇3
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責(zé)任意識,促進(jìn)集團公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,確保公司x年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對于撰寫合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復(fù)、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負(fù)責(zé),做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對x年度各部門、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室、項目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料、證件的準(zhǔn)備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴(yán)格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護(hù)、維修工作,做好辦公自動化管理、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、重點目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé)。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、勞務(wù)公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù)。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關(guān)部門培訓(xùn)、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質(zhì)申報工作。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項會議通知,做好會務(wù)組織,接待和后勤保障服務(wù)工作,大型會議會場布置及服務(wù)工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)。
3、力爭完成對集團公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓(xùn)計劃。
四、督辦目標(biāo)
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要、專題會紀(jì)要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級部門、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告。
五、目標(biāo)責(zé)任時間:
20xx年3月—20xx月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時間:年月日
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