職場(chǎng)勵(lì)志我在Facebook學(xué)到的10個(gè)經(jīng)驗(yàn)
一年一度或兩度的意見反饋在硅谷公司是非常常見的。它的目的不是設(shè)置起來給員工難堪,讓他們互相責(zé)難的。它的目的是希望員工對(duì)自己對(duì)他人有更全面的認(rèn)識(shí),以助進(jìn)步。意見反饋有自我反饋和同事反饋兩部分。自我反饋是自己評(píng)定自己,完成了哪些目標(biāo),錯(cuò)失了哪些目標(biāo),哪些方面做好了,哪些方面還待進(jìn)步。但由于是自己踢球兼裁判,難免有偏頗。同事反饋,就像一枚鏡子,讓你看到180度之外的自己。在Facebook,360度的正式意見反饋是一年兩次,并且和薪酬掛鉤。(經(jīng)典語錄 www.lzrsh.com)但近年來,意見反饋和薪酬評(píng)定逐漸分開。比如我做的一件事就是季度性的意見反饋,時(shí)間和正式評(píng)定錯(cuò)開。在那幾天中,我請(qǐng)求所有相關(guān)組的同事在自愿的前提下給我寫寫關(guān)于我直屬組員的意見反饋,短短幾句都行。我會(huì)收集,綜合,最后在1-1碰頭會(huì)時(shí)反饋給我的組員。
如果需要等半年才來收集意見的話,很多相關(guān)故事早以忘得一干二凈。故事越久遠(yuǎn),記憶越模糊,意見越空洞,說了等于沒說。而且,意見反饋和薪酬綁在一起,正常人(即使是牛人)都會(huì)很自然的把心眼更多的放到薪酬上,而不是意見本身。
除了季度性的輕型意見反饋,日常的意見反饋如果有的話應(yīng)當(dāng)立馬傳遞。趁熱打鐵效果更好。
如何有效傳遞整理好的意見也很重要。有句話是說“it’s not what you say that matters, it’s how you say it”。我沒那么極端,我覺得如何傳遞意見也同樣重要。有兩種方式我都試過,不確定哪種更有效。這里都談一談。一種是以問為主逐漸深入促其思考,比如“how did you think about the meeting you hosted yesterday”;另外一種是赤裸裸的直入主題,“hey, let’s talk about the meeting you held yesterday”,然后開始談我自己的感覺。不管哪種方式,一定要給對(duì)方一個(gè)解釋自己行為的機(jī)會(huì);永遠(yuǎn)假設(shè)并告訴他我相信他的意愿是好的。為了避免陷入”你昨天做了xxx”“沒有,我做的是yyy”“我覺你是做了xxx”的死循環(huán)式的爭(zhēng)論,我首先爭(zhēng)取和他們?cè)凇蔽覀兏兄募词鞘聦?shí)”這一點(diǎn)上達(dá)成共識(shí);谶@點(diǎn)前提,我們把討論的重點(diǎn)放在如何做能改變別人的感受最后讓事情能順利完成,畢竟大多數(shù)重要的事都有很多人一同協(xié)作完成。當(dāng)他們認(rèn)識(shí)到自己想要改進(jìn)某個(gè)方面的時(shí)候,如何改是一個(gè)相對(duì)容易很多的問題–聰明人一向能夠找出改進(jìn)的辦法,我所做的就是配合他們做頭腦風(fēng)暴。最終談話的目的是產(chǎn)生一個(gè)下次如何能做的更好的具體方案。
關(guān)于有效傳遞意見反饋,另有4點(diǎn)提一下。
。1)意見反饋不見得都是負(fù)面的。 它可以是別人的一個(gè)長(zhǎng)處。 你很欣賞。 你希望他這方面堅(jiān)持做, 做得更多。 比如一句”hey, I really love your weekly summary email with the key metrics at the top。 Please keep them coming”可能產(chǎn)生很好的激勵(lì)效果。
。2)意見反饋必須擺事實(shí)和講道理。 如果你只是告訴別人他很爛, 但不說什么時(shí)候浪過了以及為什么, 除了給他添點(diǎn)火氣之外無他用。 所以我在相關(guān)人員包括自己寫意見反饋的時(shí)候要求提供實(shí)例。 比如一句 “I think he could make meetings transparent and shorter by having an agenda, like the weekly data review meeting on last Friday”比”his meeting is too long”更有血有肉有效。
。3)意見反饋必須是可操作的。 讓人無從下手的意見意義不大。 如果在提意見的同時(shí)提出一個(gè)方案以供參考就有意義的多。 但注意, 絕不能是命令的方式 (那是中青寶…)。 比如前面的例子“I think he could make meetings transparent and shorter by having an agenda sent ahead of time…”就很容易操作。
。4)(個(gè)人偏好)在最近的兩個(gè)評(píng)價(jià)周期中,我給15個(gè)左右的同事(一半不直屬我)寫過意見反饋。我把我寫的直接分享給他們。出于這種想法,在我下筆時(shí)就少了很多沖動(dòng)。因?yàn)樗麄儠?huì)讀,所以我無法做到背后捅刀。因?yàn)樗麄円x,所以我需要寫得有意義,容易理解,并且加上很多例子。并且,我歡迎他們和我直接討論。如此一來,他們也明白我寫這些反饋的一片苦心是為了他們進(jìn)步。
9、你能干得比你想像的多。
這不是說說而已。我自己就有一個(gè)親身的例子。我們?cè)?jīng)認(rèn)為把一個(gè)高得離譜的欺詐率降到所允許的范圍內(nèi)會(huì)很難。的確很難。但想想看我們最終牛逼了一把,把它降到了比允許上限的一半還要低。感覺很爽。很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣高昂信心爆棚做事像開了外掛。
牛人們總是不斷的超越自己。給他們一個(gè)離譜的目標(biāo),配以應(yīng)有的工具,適當(dāng)?shù)膸椭,足夠?信心還有一定的時(shí)間,他們會(huì)讓你大吃一驚,也會(huì)讓自己大吃一驚。這一點(diǎn),喬幫主是行家,屢試不爽。
但做到這一點(diǎn)有一個(gè)前提 - 不能害怕犯錯(cuò)。 如果犯錯(cuò)是被要嚴(yán)懲的失敗是不允許的話, 牛人們只能在框框中被圈養(yǎng), 沒有辦法實(shí)現(xiàn)突破。 有一句話我經(jīng)常掛在嘴上“ask for forgiveness, not for permission”。 在Facebook, 大膽行事犯錯(cuò)是容易被原諒的。
但反過來,有一點(diǎn)要小心,就像第7點(diǎn)所說的–你不能隨便把一個(gè)離譜的目標(biāo)交給一個(gè)人,然后期待他來給你驚喜。盲目帶來的可能是驚嚇。你需要真正的牛人,至少是潛在牛人。而作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你的一個(gè)任務(wù)是幫助他們,鼓勵(lì)他們,來引爆自己的潛力點(diǎn)。Facebook不缺此類待引爆的牛人。
10、不要過度設(shè)計(jì)和過早樂觀。
有些工程師有一股出于本能的沖動(dòng)想把自己的程序規(guī);,甚至在這些程序還沒看到大規(guī)模使用的曙光之前。我在Facebook開始的時(shí)候,也是沖動(dòng)型工程師一杯。但經(jīng)歷過幾次失敗的產(chǎn)品之后,我牢記了這個(gè)教訓(xùn)。不要過多設(shè)計(jì)或者過早優(yōu)化。把核心功能設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單精煉。只有在看到產(chǎn)品有被大規(guī)模使用的趨勢(shì)后,才來增加功能或增加規(guī)模量。有一個(gè)我做的產(chǎn)品使用的上限是200萬月用戶(當(dāng)時(shí)Facebook整個(gè)月用戶群是4000萬左右),但我的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)做了很多額外的功來滿足更多的用戶。做的時(shí)候感覺很爽(感覺自己很牛,感覺再多人用產(chǎn)品也不會(huì)崩潰),之后感覺很慘。
但這一點(diǎn)不一定能適用于架構(gòu)上的工作。比如Friendster這個(gè)網(wǎng)站的失敗就是其基礎(chǔ)架構(gòu)的性能長(zhǎng)期無法應(yīng)對(duì)急速增長(zhǎng)的用戶以致網(wǎng)站很慢甚至崩潰。在用戶增長(zhǎng)高潮來臨之前,你應(yīng)該已經(jīng)在架構(gòu)上做了足夠多的前戲。否則搞不好就要像Friendster收攤子散伙。但同時(shí)也要意識(shí)到,你所看到的用戶訪問模式,你的網(wǎng)站功能,在你只有10萬用戶的時(shí)候,可能和你有1億用戶的時(shí)候會(huì)很不一樣。所有太多太早太頻繁的架構(gòu)上的大動(dòng)作可能會(huì)適得其反。這一點(diǎn)上,你要小心判斷。
在Facebook的4年半很好玩。我學(xué)到的感受到的遠(yuǎn)多于以上的十項(xiàng)。但希望這個(gè)分享能對(duì)朋友們有點(diǎn)幫助。同時(shí)祝所有的朋友在自己現(xiàn)在扮演的角色上都有好運(yùn)。
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