職場(chǎng)勵(lì)志：戰(zhàn)勝工作拖拉的訣竅
不管你是專(zhuān)家、企業(yè)家、中層經(jīng)理人、自由職業(yè)者還是學(xué)生,我們都有拖拉的小習(xí)慣，我們都想在完成復(fù)雜的、有挑戰(zhàn)性的工作時(shí)變得更有效率。美國(guó)前101空降師軍官，尼爾·菲奧里已經(jīng)幫助成千上萬(wàn)的人變得更有效率，并幫助他們發(fā)揮了最大的潛能。近日，推出被20萬(wàn)戰(zhàn)拖勇士譽(yù)為“唯一寶典”的全球戰(zhàn)拖奠基力作《戰(zhàn)勝拖拉》升級(jí)版。本文節(jié)選其中段落，在這里分享共勉。
當(dāng)我們要去從事一個(gè)比較困難的項(xiàng)目時(shí),一般會(huì)想到這需要花費(fèi)很大的力氣去做,并且需要有一段長(zhǎng)時(shí)間獨(dú)自工作的過(guò)程。由于預(yù)料到將與朋友、休閑活動(dòng)的長(zhǎng)期隔絕,所以很容易讓人產(chǎn)生拖拉的傾向。這些活動(dòng)中的每一種都極大地降低了身體的移動(dòng)和視覺(jué)的刺激,使人的大腦隨時(shí)會(huì)被由自責(zé)、怕被遺棄的擔(dān)心和失敗將帶來(lái)的威脅而造成的焦慮所侵占。
當(dāng)我們預(yù)期工作會(huì)帶來(lái)快樂(lè)與成功,而不是孤獨(dú)與焦慮時(shí),我們的工作效率就會(huì)更容易地被提高起來(lái)。要求20個(gè)小時(shí)或只是4個(gè)小時(shí)——從事涉及幽禁與抗?fàn)幍腵工作,實(shí)在很難讓我們有動(dòng)力再繼續(xù)做下去,特別是在還有很多更快樂(lè)的其他活動(dòng)在等待的時(shí)候。如果讓你在處理上交所得稅報(bào)告和與老朋友見(jiàn)面之間做選擇的話,結(jié)果一定將強(qiáng)烈地偏向于老朋友這邊——除非你有另外一個(gè)應(yīng)對(duì)策略。
當(dāng)你試圖激勵(lì)自己著手為某個(gè)目標(biāo)而工作時(shí),你是用威脅的方式推動(dòng)著自己往那個(gè)目標(biāo)前進(jìn),還是利用目標(biāo)對(duì)你的吸引力將你往前拉動(dòng)。不幸的是,大部分人關(guān)于動(dòng)力激勵(lì)都選用的是“推動(dòng)法”,并且沒(méi)有留意到還有其他不同的方式。在社會(huì)各個(gè)部門(mén)中的任何一個(gè),包括軍隊(duì)、商業(yè)或?qū)W習(xí)機(jī)構(gòu),我們都屈從于威脅——動(dòng)力激勵(lì)的“推動(dòng)法”——被安排用來(lái)應(yīng)對(duì)懲罰的恐懼而激起進(jìn)一步的行動(dòng)。事實(shí)上,在因懲罰的恐懼而被偶然激起的行動(dòng)中,其導(dǎo)致的直接結(jié)果并不是使人們朝向某個(gè)目標(biāo)前進(jìn),而是朝向?qū)謶值奶颖芊较?比如拖拉)進(jìn)行發(fā)展。這些懲罰式的手段帶來(lái)的效果常常是無(wú)力,而不是動(dòng)力。在很多很多的情況下,這種嚴(yán)酷手段更多的是用來(lái)演練權(quán)威與控制,且不會(huì)取得積極的效果。這種嘗試解決問(wèn)題的思路,并沒(méi)有激勵(lì)起人們朝著既定的目標(biāo)而努力,相反卻表現(xiàn)出具有反效率的特性,通過(guò)引起人們對(duì)權(quán)威的抵觸、對(duì)失敗的恐懼和對(duì)成功的擔(dān)憂,從而導(dǎo)致人們最終采取拖拉的辦法。
生活中更加及時(shí)而確定的回報(bào),比如休閑、見(jiàn)朋友、吃冰激凌,它們所產(chǎn)生的是及時(shí)、確定而且可以觸及的快樂(lè),因而更具有實(shí)現(xiàn)的可能性。這種激勵(lì)模式表明,讓你面對(duì)一項(xiàng)近期結(jié)果是孤獨(dú)與苦痛而遠(yuǎn)期回報(bào)又不明確的任務(wù),你著手開(kāi)始做的可能性是很小的。它還表明,讓你拋棄休閑活動(dòng)而選擇這種工作的可能性更是微乎其微。畢竟,玩耍、閑逛和休閑所獲的回報(bào)都是及時(shí)的,而如果有什么懲罰的話,那也只會(huì)是將來(lái)的事。換句話說(shuō),要控制你的工作習(xí)慣,你就必須讓工作周期變得更短(痛苦更少),讓回報(bào)更頻繁、更及時(shí)(更加快樂(lè))——將短周期的工作、休息與回報(bào)結(jié)合起來(lái)。
如果你有興趣以最少的拖拉處理一項(xiàng)較大的任務(wù)時(shí),你必須建立起回報(bào)制度,以增加你每天著手從事這一任務(wù)的可能性。如果你是一位管理人員,你同樣會(huì)希望建立起一種工作環(huán)境,讓員工們從一起工作并擁有一個(gè)共同目標(biāo),從幫助他人,從對(duì)每星期所取得的進(jìn)步,從每月確定的工資單中獲得滿(mǎn)足感。
當(dāng)代工作狂一方面把休閑的重要性降到最低,另一方面通常都能夠理解“努力工作,努力玩耍”這個(gè)偉大的美國(guó)傳統(tǒng)。而即時(shí)習(xí)慣策略則運(yùn)用逆向心理學(xué)方法將其略作改動(dòng):“為了使工作更有效率、效果更理想而努力玩耍”,從而以更加具有策略性的方式去解讀休閑與效率的關(guān)系。
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