固定資產管理制度最新

　　固定資產的管理制度是為了更好地使用固定資產，以下由YJBYS小編為大家提供的“固定資產管理制度最新”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到大家。

　　1.固定資產定義：指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。

　　2.編碼規(guī)則：

　　2.1.編碼組成：AA——BB——DDD—CC：類別—大類細分—產品序號—成本中心代碼

　　2.2.類別明細(AA)：01：電腦;02：辦公家俱;03：辦公設備;04：汽車;05：網站外設;06：電腦外設;07：軟件類;08：倉儲設備;09：通訊設備。

　　2.3.成本中心(CC)：見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

　　3.固定資產的購買：

　　3.1.各部門因工作需要增加固定資產，填寫《固定資產采購申請表》，后附不少于三家的采購報價單(可由產品線、采購部幫助詢價)，并經部門經理、CEO簽字確認，交由行政部。

　　3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統(tǒng)一申請，同時附報價單及《固定資產采購申請表》原件。

　　3.3.固定資產采購到貨后由行政部填制《收貨領用單》并編制固定資產編號貼制標示，分配至使用人。之后，將《收貨領用單》復印件交財務做資產增加的附件。

　　3.4.固定資產領用時，使用人須在《收貨領用單》上簽字。

　　3.5.財務部固定資產會計于月末登記固定資產系統(tǒng)帳。

　　3.6.《固定資產采購申請表》原件保存在財務部存檔。

　　3.7.《收貨領用單》原件保存在行政部存檔。

　　4.固定資產的領用與歸還：

　　4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，有短缺者按價賠償，行政部應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。

　　4.2.如有固定資產暫借，可填寫《固定資產暫借單》，不做帳務處理，但規(guī)定48小時歸還。

　　4.3.固定資產還入時應辦理還入手續(xù)，并在《收貨領用單》上簽字確認，

　　4.4.每月由財務部更新固定資產系統(tǒng)帳。

　　5.固定資產的調撥：

　　5.1.公司規(guī)定，員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用，

　　5.2.要通知行政部，并調出方填寫《固定資產調撥單》。

　　5.3.行政部接到《固定資產調撥單》并確認其可行，在《收貨領用單》及固定資產系統(tǒng)中做變更登記，且相關人員簽字確認。

　　5.4.《固定資產調撥單》原件由財務保存。

　　5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產調撥要及時準確，以便財務月末計提折舊的準確。

　　6.固定資產的維修：

　　6.1.當事人須填寫《固定資產維修(升級)申請單》交由行政部處理。

　　6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯(lián)系售后服務商;

　　6.3.維修后行政部應將《固定資產維修(升級)申請單》原件交財務部;并更新《收貨領用單》;

　　6.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

　　7.網絡設備升級：

　　7.1.當事人須填寫《固定資產維修(升級)申請單》，部門經理簽字認可，交由IT Support處理。

　　7.2.IT Support接到申請單，確認其升級的'必要，申請升級硬件，

　　7.3.由IT部門進行統(tǒng)一購買，請款單后應附《固定資產維修(升級)申請單》;

　　IT部門應將《固定資產維修(升級)申請單》復印件交行政部，并進行《收貨領用單》的變更;

　　7.4.財務部每月更新用友固定資產模塊。

　　7.5.《固定資產維修(升級)申請單》原件由財務保存。

　　8.固定資產的盤點：

　　財務部應定期(建議季盤，可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產進行盤點，財務出據(jù)盤點報告并與固定資產帳核對。

　　9.固定資產的報損：

　　固定資產的報廢由其責任人填寫《固定資產報廢申請》，由本部門經理、公司CEO簽字，并經專業(yè)人士確認，交由行政部備案。

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