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  • 五金配件倉(cāng)庫(kù)規(guī)范管理制度

    時(shí)間:2020-10-11 11:52:17 制度 我要投稿

    五金配件倉(cāng)庫(kù)規(guī)范管理制度

      為了規(guī)范五金配件倉(cāng)庫(kù)管理辦法,確保五金配件物資安全及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,根據(jù)公司實(shí)際,制訂本管理辦法。

    五金配件倉(cāng)庫(kù)規(guī)范管理制度

      五金配件物資管理范圍:玻璃配件、門(mén)窗配件、工具及消耗材料。

      五金配件倉(cāng)庫(kù)帳薄建立原則:根據(jù)公司現(xiàn)階段實(shí)際,暫時(shí)采用流水帳作業(yè)方式建立五金倉(cāng)庫(kù)數(shù)量臺(tái)帳。

      五金配件倉(cāng)庫(kù)月末物資計(jì)價(jià)方法;采用計(jì)劃單價(jià)計(jì)價(jià),即,月末計(jì)價(jià),采用該物資第一次采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)計(jì)價(jià),全年單價(jià)保持一致,年末予以調(diào)整。

      單據(jù)的傳遞,每日早上10時(shí)前,五金配件倉(cāng)庫(kù),應(yīng)將前一工作日的所有進(jìn)、出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)及附件,上交到財(cái)務(wù)部。

      盤(pán)點(diǎn)與抽查:材料倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn),全年分年中及年底兩次進(jìn)行;抽查分隨機(jī)抽查和重點(diǎn)抽查,每月應(yīng)至少進(jìn)行兩次,每次抽查品種不德少于30種。

      倉(cāng)庫(kù)管理辦法--物資采購(gòu)入庫(kù)

      一、物資采購(gòu)原則:

      五金配件倉(cāng)庫(kù)管理員,對(duì)于玻璃及門(mén)窗配件的采購(gòu)申請(qǐng),應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)指令單核對(duì)該物資庫(kù)存情況,確定該物資采購(gòu)數(shù)量,填寫(xiě)五金配件采購(gòu)申請(qǐng)表;對(duì)于除玻璃及門(mén)窗配件外的常用物資,應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量及日常領(lǐng)用情況,確保正常量在使用三天的情況下,確定采購(gòu)數(shù)量,填寫(xiě)五金配件采購(gòu)申請(qǐng)表。五金配件申請(qǐng)表一式二份,一份自存,一份交由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批予以安排采購(gòu)。

      二、物資采購(gòu)入庫(kù):

      五金配件倉(cāng)庫(kù)管理員,根據(jù)采購(gòu)人員采購(gòu)到庫(kù)的物資清單,清點(diǎn)核對(duì)入庫(kù)物資數(shù)量,對(duì)

      于門(mén)窗配件及玻璃配件,須請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員,驗(yàn)收檢驗(yàn)配件質(zhì)量。

      三、采購(gòu)入庫(kù)單的填寫(xiě):

      對(duì)于采購(gòu)員采購(gòu)或供應(yīng)商送貨到庫(kù)的五金配件物資,五金配件倉(cāng)庫(kù)管理http://www.ahsrst.cn員在確定到庫(kù)數(shù)量及質(zhì)量的前提下,開(kāi)具采購(gòu)入庫(kù)單,入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)自存?zhèn)洳,第二?lián)交由采購(gòu)人員或供應(yīng)商結(jié)算款項(xiàng),第三聯(lián)與采購(gòu)員或供應(yīng)商采購(gòu)送貨清單一起交財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。采購(gòu)入庫(kù)單須有五金配件倉(cāng)庫(kù)管理員及經(jīng)手人簽名方為有效。

      采購(gòu)入庫(kù)單上,除寫(xiě)明入庫(kù)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額外,還應(yīng)寫(xiě)明供應(yīng)單位名稱(chēng)、采購(gòu)申請(qǐng)表編號(hào)等項(xiàng)目。

      四、物資采購(gòu)入庫(kù)記帳:

      驗(yàn)收入庫(kù)的五金配件數(shù)量,五金配件倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)數(shù)量進(jìn)、銷(xiāo)、存臺(tái)帳上及時(shí)登記入帳,對(duì)于第一次采購(gòu)入庫(kù)的物資,還應(yīng)進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量臺(tái)帳第三欄單價(jià)欄目上填寫(xiě)記錄入庫(kù)單價(jià),便于月末計(jì)算庫(kù)存金額。

      倉(cāng)庫(kù)管理辦法--物資領(lǐng)用出庫(kù)

      車(chē)間指定專(zhuān)業(yè)人員,應(yīng)持由車(chē)間管理人員簽名的領(lǐng)料通知單或領(lǐng)料單到五金配件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。

      一、物資發(fā)出原則:

      嚴(yán)格按生產(chǎn)作業(yè)指令單定額出庫(kù)配件材料,原則上一份作業(yè)單出庫(kù)一次配件材料。

      二、物資出庫(kù)單填寫(xiě):

      五金配件倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料通知單上事項(xiàng)發(fā)放材料,材料發(fā)放時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)應(yīng)出具出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)標(biāo)明領(lǐng)用材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量外,還應(yīng)在出庫(kù)單指定位置標(biāo)明領(lǐng)用部門(mén)、生產(chǎn)產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)指令單編號(hào)等事項(xiàng)。

      根據(jù)公司實(shí)際,材料出庫(kù)價(jià)格按計(jì)劃單價(jià)填寫(xiě),即材料當(dāng)年第一次采購(gòu)單價(jià),為計(jì)劃單價(jià)。

      三、帳薄的'登記:

      材料出庫(kù)后,五金配件倉(cāng)庫(kù),應(yīng)及時(shí)根據(jù)出庫(kù)單填寫(xiě)的材料內(nèi)容登記材料應(yīng)進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量臺(tái)帳,出庫(kù)金額不予登記應(yīng)進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量臺(tái)帳。

      倉(cāng)庫(kù)管理辦法--進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

      五金配件倉(cāng)庫(kù)月底應(yīng)提供如下統(tǒng)計(jì)資料:

      一、材料消耗匯總表:

      能按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱(chēng)匯總統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱(chēng)明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì);不能按生產(chǎn)產(chǎn)品名稱(chēng)匯總統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),在匯總表的最后項(xiàng)目:“共用消耗材料”項(xiàng)目匯總統(tǒng)計(jì)填列。

      二、月底進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總表:

      在月底最后一天臺(tái)帳數(shù)量基礎(chǔ)上,增加“庫(kù)存金額”欄目,其計(jì)算方法:以月底最后一天臺(tái)帳庫(kù)存數(shù)量×計(jì)劃單價(jià)。

      本倉(cāng)庫(kù)管理辦法自審核下發(fā)之日起執(zhí)行。

      本倉(cāng)庫(kù)管理辦法解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部門(mén)所有

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