制度的寫法參考（教學）
制度
（—）制度的概念、特點 制度是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位為加強對部門工作的管理和嚴格組織紀律而制定的要求有關人員共同遵守的規(guī)范性公文，制度的寫法（教學）。 制度依據(jù)法律、法規(guī)的有關規(guī)定，針對一個部門某項具體工作管理制定，一經(jīng)頒布，有關人員必須遵守，若有違反，則要受到相應的處罰，包括行政處罰以至刑事處罰。制度具有很強的強制性和約束力。
�。ǘ┲贫鹊慕Y(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 制度由標題和正文兩部分組成：
1．標題。一般有兩種構(gòu)成形式：一種由事由和文種構(gòu)成，如《財務制度》、《保密制度》、《值班制度》；一種是由制文單位，事由和文種構(gòu)成，如《辦公廳禮品管理制度》、《公司立項制度》等。
2．正文。制度的正文由總則、分則、附則組成�？倓t是關于制定制度的指導思想、目的等項內(nèi)容的說明。分則是規(guī)范項目，是制度的實質(zhì)性內(nèi)容，是要求工作人員遵守的行為規(guī)范。附則用以提出執(zhí)行的要求等事項。 制度的正文的結(jié)構(gòu)一般采用條文式，依次列述規(guī)定內(nèi)容。
一、法律章的使用管理
�。ㄒ唬┓烧碌谋９芎褪褂茫瑧付▽Ｈ素撠�。
�。ǘ┕芊扇藛T要忠于職守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。
（三）印章要專柜保存，使用一把鑰匙，嚴格管理。使用印章，須經(jīng)領導簽字批準。
�。ㄋ模┥w印前要審核手續(xù)是否完備，材料是否齊全，對于不符合要求的.，等手續(xù)完備后方可蓋印。蓋印中要嚴格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整，字跡要清晰，將印章下邊壓在公文落款日期的正中間。
二、審批和使用范圍
�。ㄒ唬┦≌≌碌氖褂庙毥�(jīng)省長、副省長或秘書長簽字批準，經(jīng)辦人員要登記、簽名并注明印數(shù)量、理由等，管理制度《制度的寫法（教學）》。使用范圍：
1．以省政府名義發(fā)的各類公文（包括文件、函、命令、公告、通告、傳真電報等）；
2．省政府與省委、與省軍區(qū)、與國務院有關部委及其他省、市、區(qū)人民政府聯(lián)合發(fā)的各類公文；
6．省政府辦理內(nèi)容重要的人民來信來訪材料和領導批示、處理記錄、摘要、調(diào)查處理報告等材料。
7．辦公廳機關人事工作形成的歸檔材料。
8．省政府辦公廳形成的財務報表、憑證、帳簿、年度計劃等材料。
9．本機關的法律沿革、年鑒、重要活動事件的剪報、聲像、榮譽、獎勵證書、憑證、實物和照片、錄音、錄像等資料。
10．省政府辦公廳機關黨委、團委、工會和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料。
11．本機關辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨團、工會組織介紹信及存根。
二、不歸檔的文件材料范圍
�。ㄒ唬┥霞墮C關的文件材料
1．國務院任免駐省、市、區(qū)人民政府工作人員、普發(fā)供參閱不辦理的文件、材料。
2．國務院、國務院辦公廳發(fā)來的供參閱的抄件和征求意見未定稿的文件材料。
�。ǘ┍緳C關的文件材料
1．重份文件。
2．無參考利用價值的事務性、臨時性公文。
3．未經(jīng)會議討論或未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報、草稿和一般性文件的歷次修改稿。
4．從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。
5．無特殊保存價值的信件，屬一般性表態(tài)
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