2020公司物品領(lǐng)用管理制度范本(精選3篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的公司物品領(lǐng)用管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司物品領(lǐng)用管理制度1
目的:
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
管理細(xì)責(zé):
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月25日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初核,綜合辦復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購(gòu)。
6、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
8、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
四、辦公用品的`領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后,由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
3、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。
公司物品領(lǐng)用管理制度2
1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)S弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門(mén)或員工,將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開(kāi)始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存后,擬出下月采購(gòu)清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門(mén)、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
公司物品領(lǐng)用管理制度3
一、總則
為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。
二、細(xì)則
第一條:物品類別
1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)、刻錄光盤(pán)、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。
2、公用物品:包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
第二條:教職工領(lǐng)用物品原則
1、需購(gòu)買(mǎi)急用物品時(shí),必須先寫(xiě)一份申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)園長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,才由本園派出專人購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)物品票據(jù)齊全,交園長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷。
2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長(zhǎng),由后勤組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交園長(zhǎng)簽字后派專人領(lǐng)取,然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。
3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品,必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)。
4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書(shū)等),須寫(xiě)借條或簽名,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者,視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
6、電腦耗材:實(shí)行各班級(jí)領(lǐng)取,由各班級(jí)指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各班級(jí)必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)每一周制定出本年級(jí)各班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)園長(zhǎng)審批后,由后勤組長(zhǎng)向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
第三條:領(lǐng)用及采購(gòu)程序
1、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購(gòu)。
2、物品采購(gòu)后,將物品及填寫(xiě)物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷借支
3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單,物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》
4、每月初第一周,各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。
5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。
第四條:應(yīng)急物品采購(gòu)
原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用,計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門(mén)提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。
第五條:物品采購(gòu)的報(bào)銷
物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。
【2020公司物品領(lǐng)用管理制度范本(精選3篇)】相關(guān)文章:
餐廳餐具物品管理制度范本08-21
公司管理制度范本(精選18篇)12-21
工會(huì)物品采購(gòu)管理制度范本(通用5篇)12-22
公司宿舍管理制度范本(精選5篇)12-25
公司預(yù)算管理制度范本08-18
公司保安管理制度范本11-01
2020公司離職證明常用范本05-17
2020公司裝修合同范本11-14