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  • 合同專用章管理制度

    時間:2022-06-25 11:47:41 制度 我要投稿

    合同專用章管理制度范本

      隨著人們法律意識的加強,合同的用途越來越廣泛,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編整理的合同專用章管理制度范本參考范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    合同專用章管理制度范本

      第一條合同專用章制度。

      公司對外簽訂合同所加蓋的印章,除企業(yè)的公章外,一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔,還可以予以處罰。

      第二條合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

      第三條合同專用章應嚴格按照授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。

      第四條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。

      第五條簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本加蓋合同專用章。

      (一)合同專用章由信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機構(gòu)負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

     。ǘ┖贤瑢S谜碌目讨朴尚庞茫ê贤┕芾頇C構(gòu)負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領(lǐng)導審批簽字,同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

      (三)凡持有合同專用章的部門,應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。

     。ㄋ模┖贤瑢S谜虏坏么,混用。

      (五)凡遇合同專用章遺失,應立即向本部門領(lǐng)導報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構(gòu)備案,在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明,辦理相關(guān)證明材料。

     。┓灿龊贤瑢S谜伦兏柚匦驴讨,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。

      第六條合同文本管理制度

     。ㄒ唬┖贤谋镜墓芾恚瑧龅揭(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。

      (二)建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

     。ㄈ┖贤瑱n案還應當包括:合同臺帳;合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;重合同守信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

     。ㄋ模┖贤瑱n案可實行微機管理,但必須具有機讀和文字記載相結(jié)合。

      (五)合同檔案應裝訂成冊,實行一份一檔,由專人管理備查。

     。┎殚喓贤瑱n案需經(jīng)過批準并進行登記。

      第七條合同管理獎懲制度

      (一)凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的,對有關(guān)部門和人員給予表揚和獎勵:

      1、在訂立、審查、履行合同過程中,工作認真負責,為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的;

      2、在合同管理工作中做出成績,被有關(guān)部門評為先進的;

      3、在合同管理工作中,提出合理化建議,為本企業(yè)增加較大效益,節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的;

      4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的;

      5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同受賄、牟取私利等違法行為的。

     。ǘ┓簿哂邢铝星闆r之一的部門和人員,視其情節(jié)輕重給予行政處分,經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任:

      1、盲目簽訂合同,造成損失的;

      2、未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;

      3、工作不負責任,不按合同規(guī)定履行義務,進行驗收、查詢、反饋信息,導致企業(yè)喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的;

      4、工作不負責任,對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情,收受賄賂,給本公司造成損失的;

      5、有締約過失責任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴重不負責任被欺詐的。

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