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  • 公司部門管理制度

    時間:2022-07-07 02:57:12 制度 我要投稿

    公司部門管理制度范本(精選5篇)

      在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的公司部門管理制度范本(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司部門管理制度范本(精選5篇)

      公司部門管理制度1

      一、總則

      為進一步開拓市場,做好公司產品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場部員工及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

      二、市場部管理制度

      1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領導下開展工作。

      2、市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

      3、市場部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領用登記手續(xù),采用合同編號。未經公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業(yè)務,否則將追究其經濟及法律責任。

      4、市場部人員每年進行一次書面總結,將該年度業(yè)務進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

      5、業(yè)務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務進程。

      6、每次業(yè)務簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務進展及具體情況,以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關部門。

      7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。

      8、業(yè)務人員如要調走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務清算并將本人業(yè)務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經濟責任與法律責任的權利。

      9、業(yè)務人員應積極配合公司的現(xiàn)場銷售工作。

      10、完成公司或部門交辦的其他工作。

      三、市場部工作制度

      1、負責公司產品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。

      2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預測。

      3、新產品、新市場的策略制定。

      4、各類項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。

      5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。

      6、維護客戶對公司產品和服務的`滿意度和忠誠度。

      7、及時進行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時的責任。

      8、銷售工作的監(jiān)察與評估。

      9、完成公司下達的年度考核指標。

      公司部門管理制度2

      公司總經理崗位職責

      1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策。

      2、帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、注意經濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

      4、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹立良好的企業(yè)形象。

      5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

      7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

      8、調動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

      9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      10、經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      公司副總經理崗位職責

      1、在總經理領導下,協(xié)助經理抓好全面工作。

      2、主要抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

      5、調動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

      6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      職能部門經理崗位職責

      1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

      2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

      3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

      4、負責制定本部門員工的業(yè)務培訓計劃,定期開展員工培訓。

      5、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

      管理處主任崗位職責

      在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

      1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

      2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

      3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

      4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

      5、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

      6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

      7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

      8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調;

      9、認真完成公司交給的其他任務。

      內勤員崗位職責

      內勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

      1、按照物業(yè)服務的'需要,編制采購計劃,并實施采購;

      2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

      3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;

      4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

      5、負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

      6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

      7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

      8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

      9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

      10、完成本部門安排的其他工作。

      管理員崗位職責

      在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

      1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

      2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用;

      3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;

      4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

      5、負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;

      6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

      文員崗位職責

      1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

      2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

      3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

      4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

      5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

      6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

      7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

      8、通過各種媒介做好宣傳工作;

      9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

      公司部門管理制度3

      一、成立員工行為規(guī)范考核領導小組和工作小組

      物流控股公司員工行為規(guī)范考核工作小組辦公室設在行政事務部。

      二、適用范圍

      本規(guī)定適用于公司在職職工。

      三、檢查內容

      根據員工行為規(guī)范內容檢查相關事項。(附:員工行為規(guī)范)

      四、處罰標準

      員工行為規(guī)范考核工作小組實行定期和不定期抽查,對抽查中發(fā)現(xiàn)的不符合員工行為規(guī)范的現(xiàn)象考核如下:

      1、職工工作時間遲到早退30分鐘內的1次不予支付當月效益工資50元,遲到早退30分鐘至60分鐘內的1次不予支付當月效益工資100元。曠工1天(不足1天的按1天計算)不予支付半月效益工資,2天不予支付當月效益工資,3天不予支付季效益工資,3天以上不予支付年效益工資。

      2、上班脫崗、竄崗、睡崗、私自外出、玩游戲、上網炒股、因私網購、觀看與工作無關娛樂視頻、干私活,首次不予支付當月效益工資200元。1年中有2次違反同類規(guī)定的,不予支付當事人季度效益工資。1年中有2次以上或被上級機關查處有以上違規(guī)行為的,給予待崗處理。

      3、上班期間飲酒、打架斗毆,首次不予支付當月效益工資400元。1年中有2次違反同類規(guī)定的,不予支付當事人當季效益工資。1年中有2次以上或被上級機關查處有以上違規(guī)行為的,給予待崗處理。

      4、因未關好門窗、未關掉電源、辦公室未鎖門等,但未造成損失的,發(fā)現(xiàn)1次,不予支付當事人(若無法確認當事人的由部門承擔相應責任)當月效益工資100元;造成損失的,根據損失情況予以賠償。

      5、因公外出時,無故造成通訊不暢,未造成損失但影響工作的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;造成損失的,還應根據情況酌情賠償。

      6、因接待來客、電話禮儀、語言交流、名片遞接不規(guī)范,被客戶投訴,經查實1次不予支付當事人當月效益工資200元;對公司產生損失、造成不良影響,視情節(jié)嚴重程度研究決定。

      7、因電腦使用不當,電子郵件使用不當,文件管理不當,記錄、證據等保存不當,造成公司文件時間延誤、信息泄密等,發(fā)現(xiàn)1次不予支付當事人當月效益工資200元;造成損失的,視情節(jié)嚴重程度研究決定。

      8、不按規(guī)定時間就餐,不文明就餐,影響公司形象的',發(fā)現(xiàn)1次不予支付當事人當月效益工資100元,并進行嚴肅處理,在公司范圍內通報批評。

      9、在上班時間、公司開展集體活動等場合,職工未按公司要求著裝的,一次不予支付當事人當月效益工資50元。

      10、無故不參加會議或者培訓,1次不予支付當事人當月效益工資200元;讓他人代簽到,或者遲到早退的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;手機鈴聲未關閉、會場接聽電話、隨意進出會場、會議中喧嘩影響他人的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。

      11、在禁煙場所抽煙的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。

      12、職工如有以下行為,進行待崗處理:

     。1)在公司范圍內競爭未能上崗、不參加競爭上崗或參加競爭上崗后評比不合格的職工,按待崗處理,待崗時間直到競爭上崗為止。

     。2)在公司管理中不服從工作分配,無理取鬧,影響公司或部門正常生產工作秩序的待崗1-3個月。

     。3)經有關部門查實,有其它違法亂紀行為不夠刑事處理的或被公安機關依照《治安管理處罰法》處罰的,待崗6-9個月。

     。4)不按組織程序反映問題或違反《江蘇省信訪條例》第二十條規(guī)定組織群眾上訪的,待崗1-3個月。

      (5)當班期間違反勞動紀律,竄崗、睡崗、遲到、早退、干私活、打牌、喝酒、玩游戲,被上級單位查處的待崗1-3個月。

     。6)經查實發(fā)現(xiàn)有敲詐勒索客戶行為的,待崗3-6個月。如造成經濟損失,嚴重影響公司形象的,另行處理。

     。7)不履行工作職責,給公司正常生產經營造成經濟損失或造成嚴重影響的,待崗3-6個月。

     。8)曠工1-3天的,待崗1-3個月;曠工3-6天的,待崗3-6個月;曠工6天以上的待崗1年。

     。9)經查實弄虛作假、無故請病假的,待崗1-3個月。

     。10)不服從行為規(guī)范考核的待崗1-3個月。

      職工待崗視情節(jié)輕重設定待崗時間,待崗時間最長不超過一年,待崗期間完成單位安排正常工作,按連云港市最低工資標準支付薪酬。職工待崗結束后不服從公司安排或不能勝任工作崗位的,單位與其解除勞動合同。

      五、分級負責制

      員工行為規(guī)范考核管理實行分級負責制:

      1、職工被上級單位查處違反紀律行為造成公司不良影響的,追究控股公司主管領導、分管領導、職能管理部門負責人及所屬分(子)公司負責人、副職、職能管理部門負責人、部門負責人的領導責任。具體處罰:控股公司主管領導不予支付1000元當年效益工資、分管領導800元、職能管理部門負責人800元、所屬分(子)公司負責人1000元、副職800元、職能管理部門負責人800元、部門負責人1000元。同類事項被上級單位再次查處的,當事人處罰翻倍。

      2、職工被公司查處違反紀律行為的(行為范圍為第四章第1-3條規(guī)定),追究當事人所屬控股公司職能部門負責人或分(子)公司負責人、副職、職能管理部門負責人、部門負責人的領導責任。具體處罰:所屬控股公司職能管理部門負責人或分(子)公司負責人不予支付當月效益工資200元、分(子)公司副職100元、分(子)公司職能管理部門負責人100元、部門負責人200元。

      六、其它事項

      1.原管理規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

      2.本規(guī)定未盡事宜,按上級文件及公司相關管理制度或辦法執(zhí)行。無管理制度和辦法參考的,經公司研究確定。

      3.行為規(guī)范被考核違規(guī)的人員不得參加當年度評優(yōu)。

      4.各分子公司可參照本規(guī)定執(zhí)行。

      5.本規(guī)定解釋權歸公司員工行為規(guī)范考核工作小組。

      6.本規(guī)定經民主程序審議通過后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      公司部門管理制度4

      為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據國家和省市有關規(guī)定精神,結合我公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

      一、員工錄用

      1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質,充實基礎,堅持回避制度。

      2.調入(應聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:

      (1)思想好、作風正派,愿為公司發(fā)展貢獻力量;

     。2)身體健康、能堅持正常工作(須具有近期市級以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;

     。3)聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔保方可錄用。原則上擔保書要求擔保人親自到公司填寫,其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預留身份證復印件,擔保書一式兩份,公司、擔保人各一份。

      二、應屆畢業(yè)生的招入(聘用)

      公司接收的應屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財務行政部門統(tǒng)一辦理,辦理過程中發(fā)生的相關費用原則上由畢業(yè)生預先交付,正式招入公司后,其費用予以報銷。

      三、深圳市外員工的調入

      1.深圳市外員工調入需符合人事局規(guī)定的調入條件。

      2.調入發(fā)生的費用由員工自理。

      四、勞動合同的簽訂

      1.公司招入的應屆畢業(yè)生,經考核合格者,原則上簽訂一年勞動合同合同期限(包括試用期)。

      2.公司新招聘的員工試用期為三至六個月(可簽定試用合同),經試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動期限的勞動合同。

      3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經公司領導審批并考核合格者可續(xù)簽。

      五、辦理暫住證的有關規(guī)定

      1.經公司試用合格的.員工給予辦理暫住證。

      2.辦理暫住證所需費用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。

      六、公司人員的離職、辭退、開除:

      1.離職

      員工主動要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個月提出書面申請,經公司領導審批同意后,在辦妥物資、財務、證件、工作移交等有關手續(xù)后,方可離開公司。否則作開除處理,并扣留在公司所剩的一切款項,公司保留追究其因有關事宜給公司造成各種損失的權利。

      2.辭退

      根據《勞動法》和公司有關規(guī)定,公司有權辭退違法違章的員工并解除勞動合同。

      3.開除

      凡嚴重違反公司勞動紀律和有關規(guī)定或其行為為公司經營造成嚴重影響者,經公司領導研究決定,公司有權提前解除勞動合同并追究其法律責任。由財務行政部門統(tǒng)一辦理有關手續(xù)。

      七、保險

      為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂,根據《中華人民共和國勞動法》、《深圳市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》、《深圳經濟特區(qū)失業(yè)保險條例》等法律法規(guī),結合公司具體情況,制定以下規(guī)定:

      1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險,住房公積金以住房補貼的形式直接發(fā)給員工個人。

      2.員工保險費按員工個人所在崗位的保險工資基數(shù)為繳費工資投保,該基數(shù)由公司財務行政部統(tǒng)一設定,員工須服從無異議。該基數(shù)應不低于深圳市關于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的下限,也不得高于深圳市關于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的上限。公司財務行政部并可按每年深圳市社會保險部門關于社會保險繳費工資上下限調整幅度的基礎上對公司員工所在崗位的保險工資基數(shù)進行調整,員工亦須服從無異議。

      3.員工個人繳交養(yǎng)老保險金比例按《深圳市養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。

      4.職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現(xiàn),其比例不低于《深圳市社會保險暫行規(guī)定》的計算標準。

      5.對已離職、辭退、開除、解除勞動合同等的人員不再繳交各類保險。

      6.因工作關系,凡調入公司的員工,養(yǎng)老保險金繳交時間從該員工轉正起開始繳交,如需補交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險金,由其本人繳交。

      公司部門管理制度5

      為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,制定本管理大綱。

      一、公司形象

      1.員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

      2.在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答。

      3.在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

      4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待。

      5.員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

      6.員工在工作時間內須保持良好的精神面貌,注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

      二、員工考勤

      1.員工應嚴格按要求出勤。

      2.工作時間:周一至周五。休息為法定節(jié)假日。

      3.上班時間:上午9:0012:00;下午13:3017:00。

      4.遲到:9:10未到者一律按遲到處罰。當日在12點之前到公司者,扣除半天工資。在12點之后到公司者,扣除當天工資。罰金每月工資結算時扣除。

      5.請假:事假需提前一天向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。(每月1天帶薪休息);員工遇突發(fā)疾病須當天向部門經理請病假,事后補交相關證明。(每月1天帶薪休息);其他請假(如婚假等)享有國家法定節(jié)假日正常休息的權利。

      6.請假內的薪酬,依下列規(guī)定支給:?請假未超過規(guī)定天數(shù)或經批準延長請假時間者,其請假期間內薪酬照發(fā)。?逾期過后,無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,扣除當月當日工資,扣除工資=逾期天數(shù)×當日工資。

      7.曠工:早上10:00之前無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團隊經理者,按曠工處理,每次罰金100元。當月累計曠工超過三次者,無基本工資。罰金每月工資結算時扣除。

      8.參考員工如因事需在工作時間內外出,要向部門經理請示后方可離開公司。

      9.公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資或安排調休。加班費標準:為20元/小時;調休:累計加班時間10小時可調休一天。

      10.每月10日為工資發(fā)放日。

      三、薪酬績效與晉升

      1.薪酬計算:基本工資+話費補貼+工齡工資+車輛使用補貼+績效工資

      經理基本工資:

      部門員工基本工資:

      2.績效工資計算:參考公司管理制度,以每月實際績效為準。

      3.公司以任人唯賢、唯能、唯績?yōu)樵瓌t,個人的成長和進步對于公司是很重要的,因為公司的未來取決于每一位員工的成功。公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、業(yè)績突出者提供晉升機會。

      四、衛(wèi)生規(guī)范

      1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。

      2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,每個部門負責一個月的值日工作(詳見值日表)。

      3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。

      4、正確使用公司內的水、電、空調等設施,個人工作區(qū)內設施自己負責關閉,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈等應該關閉的設施。

      5、要愛護辦公區(qū)域的花木。

      五、工作要求

      1.員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

      2.不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

      3.員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。

      4.員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

      5.員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

      六、保密規(guī)定

      1.員工入職后需與公司簽訂保密協(xié)議。

      2.員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據等信息。

      3.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

      4.任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

      5.員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。

      六、人員管理

      1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

      2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

      3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門經理反映,聽取意見。

      4、涉及超出員工權限的決定必須報部門經理同意。

      5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。

      6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

      7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。

      七、物品管理

      1.辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負責定期購買,并分配到各部門(清單詳見后附表格),超出配額之外的物品填寫領用登記表。

      2.每月10日之前,部門經理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由綜合部專門負責人提交總經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發(fā)放。

      3.若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經綜合部審批同意后,方可購置。

      4.新進人員到職時由各部門統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。

      八、電腦管理

      1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

      2、使用者的業(yè)務數(shù)據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

      3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

      4、嚴禁使用計算機玩游戲。

      5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據,每周備份一次;重要數(shù)據由使用者本人向綜合部申請做備份。

      6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

      7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

      九、獎懲辦法

      1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;

      2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

      3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的`獎勵:

      A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

      B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。

      4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

      A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的;

      B、泄露公司經營管理秘密的;

      C、私自把公司客戶介紹他人的。

      5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據)。

      6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。

      7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

      十、經費管理

      1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

      2、員工報銷已發(fā)生費用,首先填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】;主管經理簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。

      十一、出差細則

      1.員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經理視情況需要,事前予以核定。

      2.出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

      3.出差費用的報銷:

      交通費:實報實銷。

      住宿費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工住宿標準為:xx元/天/人為基準實報實銷。

      伙食費:總經理、副總經理實報實銷。其他員工伙食費標準為:xx元/天/人基準實報實銷。

      出差補助:xx元/天/人。

      4.交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

      5.出差途中,如出現(xiàn)接待費用,先請示領導,領導同意后方可執(zhí)行。費用額度由領導批示定額。

      6.出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續(xù)。

      7.員工出差旅費,應據實提供發(fā)票,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

      十二、新員工入職及培訓

      1.新員工入職

      1).辦理入職手續(xù),建立員工檔案。

      2).員工入職后三個月為試用期,試用期滿之后辦理五險。

      1.新員工入職后培訓

      a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);

      b、公司規(guī)章制度

      c、新老員工認識;

      d、辦公設備的使用;

      e、指引工作地點區(qū)域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

      十三、名片管理辦法

      1.總則:為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

      2.名片格式:公司名片格式統(tǒng)一化,由公司綜合部依據企業(yè)形象設計。

      3.名片印制程序

      a.根據工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經理提出申請;

      b.主管經理批準后會通知綜合部;

      c.綜合部負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人

      4.名片使用

      a.名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

      b.任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批準的名片。

      c.員工與公司解除勞動合同關系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經濟損失費,同時對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

      以上管理制度為暫定審核版,未盡事宜,請各位領導給予意見和建議

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