大宗物品采購制度范本
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的大宗物品采購制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大宗物品采購制度1
為了規(guī)范學校的大宗物品采購管理,提高教育資金的使用效益,進一步治理商業(yè)賄賂,從源頭上預防腐敗,促進學校黨風廉政建設,根據(jù)《北侖區(qū)學校大宗物品自行采購管理實施意見》,結合學校實際,特制定本實施意見。
一、采購的基本原則:
1、保證質量,保證物品價格合理,性能(質量)價格比高。
2、公開程序、公平競爭、公正辦事,堅決杜絕“暗箱”操作。
3、統(tǒng)一辦理、批量購買,減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護學校利益。
二、采購的范圍:
1、教育裝備類:普教儀器、電教設備。
2、行政辦公類:各種辦公設備及用品、印刷。
3、圖書資料類:圖書館訂閱的各種雜志與圖書資料、教輔資料。
4、學生用品類:公寓化生活用品、服裝、校簿、紙張等。
5、飲食服務類:食堂各種物品。
6、其它:學校、工會發(fā)放的獎品、福利實物及其它大批量物資。
三、采購的方式:
1、由上級有關部門組織采購。
2、學校自行采購。
四、采購的組織實施:
1、學校大宗物品采購實行計劃化管理,各部門需購物品必須向校長室提交申請,由校務會審批后,總務處方可采購。
2、金額在500元以上的`物品采購學校應指派2人以上工作人員進行采購。購物人員應充分收集市場信息,本著節(jié)約的原則,貨比三家后再定價購買。學校的日常消耗品盡可能集中到批發(fā)市場采購。
3、單位采購物品后,應組織人員進行數(shù)量、質量的驗收,物品入庫前,應由保管人員進行登記入冊。
4、物品報銷結算單據(jù)上必須同時有經辦人、驗收人、學校負責人簽字,結算經費的審批額度以財務規(guī)定為準,按財務有關規(guī)定進行支付。
5、采購人員在采購過程中,必須廉潔自律,不得收受禮金、禮卡和有價證券,所有“折款、回扣”全部通過合同或發(fā)票明示,上交學校財務。
6、學校成立監(jiān)督組織,對大宗物品采購活動的全過程進行監(jiān)督,總務部門要主動接受群眾監(jiān)督。學校以一定方式對采購結果進行公示。
7、學校大宗物品需要通過政府采購、部門集中采購的,按有關規(guī)定執(zhí)行。
大宗物品采購制度2
為了規(guī)范大宗物品采購行為,強化采購管理,提高采購資金使用效益,促進廉政建設,維護學校利益,特制定本辦法。
一、大宗物品采購管理須按照《中華人民共和國政府采購法》要求進行。采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。嚴格執(zhí)行有關法律、法規(guī)和學校的有關規(guī)定。
二、大宗物品是指價格在1萬元以上的儀器、設備、圖書、教材、藥品、原材料等。
三、學校大宗物品采購實行政府集中采購和分散詢價采購相結合。部門根據(jù)需要提出大宗物品購買請示報告,請示報告的內容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、具體用途等,經學校后勤處審核報分管校長同意和校長審批,一萬元(含一萬元)以上三萬元以內(不含三萬元)的嚴格執(zhí)行政府采購;三萬元以上(含三萬元)要進行公開招投標。
四、采購項目經主管部門批復后,由后勤處安排采購員、教師代表等成立三人以上五人以下的采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細查閱有關技術資料和技術要求,本著貨比三家的原則,與有關廠家聯(lián)系,必要時進行實地考察,了解產品的價格、質量、性能等,寫出購買報告,提交學校領導研究通過后,方可組織購買。
五、凡適于招標的,由辦公室和后勤處組織評委進行招投標,學校工會負責監(jiān)督,程序嚴格按照招投標辦法進行。
六、物品采購部門要按照《合同法》規(guī)定與供應方簽定嚴密的訂購合同。
七、大宗物品一經到貨,采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對,認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據(jù)產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查,并認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品,要及時做出退貨、換貨、索賠處理。
八、有關人員要恪守國家法律、法規(guī),自覺抵制不正當?shù)馁忎N行為。嚴禁商業(yè)賄賂,違者將對其進行責任追究。
九、本辦法由學校后勤處負責解釋。
大宗物品采購制度3
為了進一步強化學校經費支出管理,制止浪費,規(guī)范物品采購行為,提高資金的使用效益,特制訂本采購制度。
一、學校物品采購原則上按市局“集體采購制度”規(guī)定,由學?倓仗幹苯愚k理。(百元以下的物品由教導處或總務處根據(jù)平時工作需要適時采購、百元以上的物品由兩人采購、千元以上的物品由學校談價小組根據(jù)市場行情采購)大宗物品采購須由二人或二人以上經辦,校長起好審批和監(jiān)督作用。
二、經辦人員要深入了解市場行情,要對商品的價格、質量做到心中有數(shù),使購入的商品質優(yōu)價廉;要堅持原則,不徇私情,公私分明,廉潔奉公;要精打細算,避免損失和浪費,努力提高資金使用效率。
三、大宗物品采購事先要有預算,一般經校長同意或批準方可辦理,特殊情況需經行政或校務會議討論通過。
四、要嚴格執(zhí)行有關財務制度,大宗物品購物發(fā)票必須有經辦人員二人或二人以上簽字,并由校長、總務主任簽字審批方可報銷。
五、所采購物品應交保管人員驗收登記。
六、財會人員應認真履行財務監(jiān)督的職能,凡不符合財務規(guī)定及制度的購物發(fā)票有權拒付。
七、按相關政策規(guī)定需要招標采購的物品,上報招標局,由招標局招標采購。
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