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學校文印室管理制度(精選6篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的學校文印室管理制度(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校文印室管理制度1
1、文印室是學校的`機密工作場所,學生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務。
3、文印室承印的.試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的數(shù)量,報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。
學校文印室管理制度2
為進一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學、行政工作服務,特制訂本規(guī)定。
第一條:學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條:打印。學院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文,學院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條:復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。
第四條:速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條:已配備相關(guān)文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。
第六條:期末考試試卷的印制由教務處派人負責,按學院考試管理規(guī)定辦理。
第七條:對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的'文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(速)印。
第八條:文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。
第九條:學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條:送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。
第十一條:按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條:文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。
學校文印室管理制度3
1、各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;
2、卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3、提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;
4、同樣內(nèi)容只制一版,避免重復印刷;
5、禁止復印、印刷個人材料;
6、為了更好的管理,不得讓學生來交稿復印、印刷。
7、保持室內(nèi)衛(wèi)生,定期對一體機、復印機進行檢修、維護。
8、除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規(guī)定造成的損失,由個人負責賠償。
9、每次印刷要做好統(tǒng)計,注意節(jié)約。
學校文印室管理制度4
為規(guī)范我校文印工作的管理,保證文印的`效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下:
1、文件印制范圍
。1)學校公文類:上級來文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領(lǐng)導講話稿、會議資料等日常辦公文件。
。2)教學類:試卷、習題及教學案例等教學資料。
。3)學生工作類:實施學生日常管理的相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
(1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。
(2)試卷、大宗習題,須提前2天送稿。
。3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負責。
3、審批手續(xù)
。1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。
。2)送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務處批準。
。3)凡以學校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導審批后,再由辦公室安排打印。
。4)因工作需要復印秘密文件,須由學校辦公室主任批準。
4、其他
。1)各部門在送印文稿時應以節(jié)省夠用為原則,防止造成浪費。
。2)送印文稿在送印后1—3個工作日完成,急件隨收隨印。
學校文印室管理制度5
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節(jié)約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的'底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生,設備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式,具體要求如下:
。1)復印:經(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
學校文印室管理制度6
第一條:為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。
第二條:文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。
第三條:文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條:文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務。
第五條:文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條:受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條:公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條:私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條:文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條:文印室人員應樹立嚴格的`保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條:文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條:打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。
第十三條:公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條:本制度自20xx年10月1日起實行。
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