最新會議的管理制度范本（通用5篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的最新會議的管理制度范本（通用5篇），希望對大家有所幫助。
會議的管理制度1
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。
�。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議的管理制度2
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議的管理制度3
�。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
（二）會議分類及組織
第二條 公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
�。ㄈ⿻h安排
第四條 例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
�。�1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
�。�2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
�。�4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟效益。
�。�5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
�。�9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�11）班組班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會：
（1）職工代表大會；
�。�2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
�。�1）公司董事會；
�。�2）公司管理委員會；
�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會：
�。�1）QC成果發(fā)布會；
�。�2）科技成果發(fā)布會；
�。�3）信息發(fā)布會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四）會議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。
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第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實施。
會議的管理制度4
1、目的
為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出，講求效率。
2.2 組織周密，程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1 院長辦公會
會議主持：院長主持。院長外出時，由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長，或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織： 會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實施，院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室主任擔(dān)任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)國家及各級職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
（2）研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。
（3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
（4）研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
�。�5）聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報；研究處理各部門存在的問題。
（6）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。
�。�7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時，要充分發(fā)揚民主，注重調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證，做到科學(xué)決策。
3.2 臨時辦公會
會議主持：院長，或指定負(fù)責(zé)人。
與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。
會議記錄：同上
3.3 院務(wù)會
會議主持：院長主持
與會人員：院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。
會議組織：各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項，應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報，應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率：院務(wù)會議每兩周召開一次。
會議記錄：院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行，院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作，實行“首科（室）”負(fù)責(zé)制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內(nèi)容：
傳達(dá)上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執(zhí)行措施；聽取各職能部門的`工作匯報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。
3.4 院周會
會議主持：院長主持
與會人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
會議組織：院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會議要點，并負(fù)責(zé)將院周會的精神及時傳達(dá)到全體職工，同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá)，政令暢通。
會議頻率：院周會每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室安排人員擔(dān)任。
主要內(nèi)容：
傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結(jié)上周各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。
3.5 全院大會
會議主持：院長
與會人員：全院員工。
會議內(nèi)容：聽取院長匯報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會議頻率：每半年召開一次。
3.6 部門（科室）工作會議
會議主持：部門（科室）負(fù)責(zé)人。
與會人員：部門（科室）全體人員。
會議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當(dāng)周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。
3.7 經(jīng)營會議
會議主持：由財務(wù)總監(jiān)主持�？偙O(jiān)外出時，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護(hù)士長，財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部相關(guān)人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員，會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門商定。
會議頻率：由財務(wù)總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由財務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結(jié)余情況，在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
（3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難，研究處理存在的問題。
（4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8 市場營銷會議
會議主持：由經(jīng)營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時，其指定其他人員召集和主持。
參會人員：院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員，根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。
會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容：
(1) 傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況，各部門負(fù)責(zé)人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議
會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實施，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每月召開一次。
會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。
3.11 輸血管理委員會會議
會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實施，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。
會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）總結(jié)上季度全院用血情況。
（2）對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
（3）總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
3.12 護(hù)士長例會
會議主持：護(hù)士長例會會議由護(hù)理部主任召集并主持。
與會人員： 由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織： 會議議題由護(hù)理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議，由科室護(hù)士長組織實施，護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護(hù)理部主任臨時決定召開。
會議記錄：會議資料護(hù)理部記錄留存。會議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
（1）對上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié)，
（2）提出下月護(hù)理部工作計劃。
�。�3）通報護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
�。�4）對全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
�。�5）聽取各科護(hù)士長的工作匯報；研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。
�。�6）傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項的決策，并組織實施。
4、會議組織程序
4.1 除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；
4.2 為保證會議高效進(jìn)行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；
4.3 與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備；
4.4 會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成；
4.5 會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1 會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳；
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀(jì)要的貫徹落實情況，并向院長匯報。
6、會議紀(jì)律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；
6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；
6.3會議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論；
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
會議的管理制度5
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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