亚洲AV日韩AⅤ综合手机在线观看,激情婷婷久久综合色,欧美色五月婷婷久久,久久国产精品99久久人人澡

  • <abbr id="uk6uq"><abbr id="uk6uq"></abbr></abbr>
  • <tbody id="uk6uq"></tbody>
  • 部門管理制度

    時間:2024-10-26 09:30:08 煒玲 制度 我要投稿

    部門管理制度(通用21篇)

      現(xiàn)如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的部門管理制度,歡迎大家分享。

    部門管理制度(通用21篇)

      部門管理制度 1

      一、制定目的:

      為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

      二、適用范圍:

      本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

      三、制度總述:

      本營銷制度具體分為

      1、管理制度細則;

      2、營銷人員崗位責(zé)任;

      3、營銷人員績效考核制度;三個部分。

      四、制度細則

      1、管理制度細則:

      1.1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

      1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。

      1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。

      1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

      1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

      1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。

      1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。

      1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

      1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

      1.10學(xué)會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

      1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

      1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。

      1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。

      1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

      1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的`市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓(xùn)。

      1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

      1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。

      2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:

      2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖

      2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)

      2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。

      2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

      2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

      2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟悉,運用。

      2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

      2.2.6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。

      2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

      2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;

      2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;

      2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異;蛐聞討B(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險。

      部門管理制度 2

      第一節(jié) 部門工作概述

      質(zhì)檢部負責(zé)酒吧的全面質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《公共場所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關(guān)管理規(guī)定,通過多種方式對各部門的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括:對各部門硬件設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責(zé)收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問題,提出改進意見,與有關(guān)部門協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時發(fā)現(xiàn)酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現(xiàn)突出的員工或涌現(xiàn)出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門或個人出現(xiàn)的嚴重過失,客觀、公正、細致地將調(diào)查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監(jiān)督酒店合格分供方的評定、選擇、執(zhí)行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產(chǎn)品進店,確保食品安全;負責(zé)重大事件和特殊事件的調(diào)查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進行暗訪;對多方收集的信息進行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據(jù)。

      第二節(jié) 崗位職責(zé)

      一、 質(zhì)檢部經(jīng)理

      直接上級:副總經(jīng)理

      督導(dǎo)下級:質(zhì)檢員

      崗位職責(zé):

      1、制定和實施酒吧質(zhì)檢計劃。

      2、督促、協(xié)調(diào)和協(xié)助各部門搞好本部門服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理各部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題。

      3、確定當月的質(zhì)檢工作要點,安排質(zhì)檢員進行質(zhì)檢工作,必要時陪同質(zhì)檢員共同進行質(zhì)檢工作。

      4、與相關(guān)部門共同制定糾正或預(yù)防措施,并監(jiān)督部門實施。

      5、負責(zé)組織各部門對酒吧服務(wù)標準、管理規(guī)定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進行修訂與實施,為總經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息資料。

      6、實施對酒吧質(zhì)量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽負有督導(dǎo)責(zé)任。

      7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進行正確的評估,并將評估結(jié)果上報總經(jīng)理。

      8、對查出的問題進行分類整理,統(tǒng)計歸檔,對需培訓(xùn)才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。

      9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔(dān)的責(zé)任,實現(xiàn)以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進標準和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。

      10、廣泛收集整理國內(nèi)外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準確、及時、適用。

      二、 質(zhì)檢員職責(zé)

      直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理

      督導(dǎo)下級:無

      崗位職責(zé):

      1、 本著“公正、公平、客觀”的原則,負責(zé)對全店設(shè)施設(shè)備及員工勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務(wù)質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查,對檢查出的.問題積極向部門經(jīng)理匯報。

      2、 嚴格按照質(zhì)檢工作程序進行操作,認真填寫記錄。

      3、 負責(zé)匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務(wù)質(zhì)量考評的依據(jù)。

      4、 負責(zé)對酒吧各部門服務(wù)過程進行檢查驗證,對過程的有效性進行現(xiàn)場評價。

      5、 負責(zé)落實質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。

      第三節(jié) 質(zhì)檢工作程序

      一、 綜合性檢查工作程序

      1、根據(jù)關(guān)于設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定要求,每月進行一次全店綜合性檢查;

      2、對檢查出的問題進行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對整改的執(zhí)行情況。

      二、 對查出的問題進行處理的工作程序

      1、對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經(jīng)核實準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責(zé)任部門口頭警告,并責(zé)令即時整改;

      2、在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見,呈報領(lǐng)導(dǎo)批準,對當事人或責(zé)任部門罰款,由質(zhì)檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責(zé)任部門持罰款單按規(guī)定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開具收款收據(jù)由質(zhì)檢部統(tǒng)一留存;

      3、客人嚴重服務(wù)投訴或重大過失由質(zhì)檢部對該事件進行全面調(diào)查,收集準確可靠的證據(jù),公正、詳實、準確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執(zhí)行公司決議;

      4、任何由質(zhì)檢部開具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責(zé)任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責(zé)任部門。

      三、 表彰獎勵的工作程序

      1、由質(zhì)檢部按規(guī)定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;

      2、全公司通報表揚;

      3、需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。

      四、 暗訪工作程序

      1、向總經(jīng)理提出暗訪申請;

      2、經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門;

      3、暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;

      4、暗訪結(jié)束后,由質(zhì)檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關(guān)手續(xù);

      5、根據(jù)暗訪情況,整理暗訪報告;

      6、將暗訪報告呈報公司總經(jīng)理,召開服務(wù)質(zhì)量分析會,對暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

      五、 開展專題活動的工作程序

      1、根據(jù)檢查中存在的共性問題進行分類匯總,找出存在的共性服務(wù)問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;

      2、在活動開展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確;顒拥靡皂樌_展,不流于形式;

      3、活動結(jié)束后,要進行總結(jié)表彰,并制定相應(yīng)措施,鞏固已取得的成績。

      六、 衛(wèi)生檢查的工作程序

      1、采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生進行檢查;

      2、對查出的問題進行及時處理,并與責(zé)任部門共同制定整改措施,限期進行整改;

      3、質(zhì)檢部負責(zé)驗證核實。

      七、 日常檢查

      1、日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內(nèi)容的情況下進行突擊檢查;

      2、根據(jù)每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進行綜合檢查;

      3、綜合檢查內(nèi)容主要包括:勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務(wù)規(guī)范、商品安全、過程控制及質(zhì)量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)等;

      4、對檢查出現(xiàn)的問題及時下達書面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的問題或重大的服務(wù)違紀事件責(zé)令當事人或責(zé)任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預(yù)防措施,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批實施;

      5、質(zhì)檢部負責(zé)對質(zhì)量整改和糾正預(yù)防措施跟蹤驗證;

      第四節(jié) 附頁

      質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權(quán)時,主要通過質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調(diào)查報告、案例分析、糾正和預(yù)防措施報告、暗訪報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書面形式把質(zhì)量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點,為決策層提供質(zhì)量決策依據(jù)。

      部門管理制度 3

      為了自律權(quán)益部門的運行更加規(guī)范,更好的促進自律權(quán)益部門的各項活動的開展,真正的樹立自我獨立、自我約束、自我服務(wù)的形象,現(xiàn)制定規(guī)章制度如下:

      一、例會制度

      1、自律權(quán)益部應(yīng)定期召開本部例會,不得無故缺席或遲到。

      2、本部門及其他成員必須按時參加自律權(quán)益部門工作會議,不得無故缺席或遲到。

      3、對于自律權(quán)益部門工作會議遲到者,按其遲到的程度進行相應(yīng)的處罰。

      二、工作辦法

      1、部長直接向?qū)W生會主席團和輔導(dǎo)員負責(zé),主管自律權(quán)益部門全面工作,部長必須定期向?qū)W生會主席團和輔導(dǎo)員匯報工作。

      2、部門干事直接向部門干部負責(zé),主管部門工作,協(xié)調(diào)各班級有關(guān)人員工作,對各年級有關(guān)工作進行引導(dǎo)和考察。

      3、部長對本部門預(yù)期工作全面負責(zé),組織和策劃本部門活動,及時向?qū)W院匯報工作,同時兼有培養(yǎng)和考察其成員工作。

      三、權(quán)益部門工作制度

      1、部長作為部門主要負責(zé)人,對部門工作有預(yù)期的.計劃,要熟悉部門的工作流程,應(yīng)及時了解有效信息,對部門工作及時做出調(diào)整。

      2、部門在活動前應(yīng)制定相應(yīng)的策劃書,活動后應(yīng)有活動總結(jié)、照片、新聞稿,新聞稿應(yīng)及時交由團總支書記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò)室保存。

      3、考勤工作是本部門工作的重點之一,應(yīng)嚴格按照學(xué)院要求實施工作辦法,做好每個班級的課檢統(tǒng)計,并在學(xué)院的宣傳黑板公示,希望通過公示讓個別同學(xué)及時了解自己的學(xué)習(xí)情況,并及時調(diào)整自己的學(xué)習(xí)態(tài)度。

      4、操行減分嚴格按照學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度,對有關(guān)違紀同學(xué)參照相關(guān)條款執(zhí)行減分。

      5、根據(jù)學(xué)院要求定期協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開專業(yè)教育學(xué)習(xí)會議。

      四、自律權(quán)益部分管學(xué)院助學(xué)工作崗位監(jiān)督要求

      一圖書館工作監(jiān)督要求

      1、值班人員須在在學(xué)院老師指導(dǎo)下工作。

      2、圖書館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負責(zé)同學(xué)應(yīng)提前到達崗位,不得無故缺勤或遲到,違者按照相應(yīng)管理辦法處理。

      3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書領(lǐng)到學(xué)院圖書館。

      4、值班人員負責(zé)對新圖書的登記、分類和編目及上架,負責(zé)對借書牌的管理,完善建立圖書借閱制度。

      5、值班人員負責(zé)圖書館的管理,保持圖書館和圖書清潔、整齊、通風(fēng),作好防霉、防蛀、防火等工作。

      6、嚴格執(zhí)行圖書館管理制度,堅守崗位,保持圖書館整潔、安靜光線充足,按時開閉館。

      7、學(xué)期末做好學(xué)生自習(xí)工作,為同學(xué)自習(xí)提供良好環(huán)境的同時保持好圖書館的清潔等工作。

      二學(xué)院辦公室清潔工作監(jiān)督要求

      1、值日人員需根據(jù)學(xué)院老師的要求下進行工作。

      2、辦公室清潔工作時間安排在每周的一、三、五,具體時間由學(xué)生自己分配。各負責(zé)同學(xué)應(yīng)按時到達崗位值日,不得無故缺勤,如需請假等按照各項規(guī)定進行辦理手續(xù)。

      3、值日人員負責(zé)協(xié)助老師書籍等物品的整理,保證書桌書櫥無灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。

      4、值日人員應(yīng)及時清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無損壞和丟失。

      三學(xué)院輔導(dǎo)員助理工作監(jiān)督要求

      1、輔導(dǎo)員助理應(yīng)根據(jù)輔導(dǎo)員安排下進行工作。

      2、輔導(dǎo)員助理每日需到輔導(dǎo)員辦公室了解每日工作,幫助輔導(dǎo)整理資料,解決一般性事物。

      3、輔導(dǎo)員助理需及時傳達有關(guān)信息,幫助輔導(dǎo)員準備和遞交材料,做好輔導(dǎo)員的信息傳達工作。

      4、輔導(dǎo)員助理應(yīng)幫助解決輔導(dǎo)員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導(dǎo)員提供良好的工作環(huán)境。

      五、獎懲制度

      1、自律權(quán)益部門對總體工作情況進行評定,評定情況交由學(xué)院負責(zé)老師。

      2、評定必須遵循公平、公正、公開的原則。

      3、如有對評定不滿意,可直接向?qū)W院負責(zé)老師反映。

      部門管理制度 4

      一、計劃和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

      1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)計劃的同時,認真參與編制,檢查和評價安全技術(shù)措施計劃,做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術(shù)措施計劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;

      2.堅持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應(yīng)及時制止;

      3.在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素,險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,認真做好記錄;

      4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。

      技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

      1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實并檢查執(zhí)行情況;

      2.負責(zé)制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行情況,及時糾正存在問題;

      3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn);

      4.負責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開展安全技術(shù)研究,積極采用先進技術(shù)和安全裝備;

      5.按規(guī)定參加安全事故的調(diào)查,處理。

      二、機械動力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

      1.對機,電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機械設(shè)施的安全運行負責(zé),按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的維修,保養(yǎng)的進行;

      2.對設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全可靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,嚴禁帶病作業(yè);

      3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠后的設(shè)備必須嚴格檢查和把關(guān)。新購進的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向有關(guān)人員交底,并進行鑒定驗收;

      4.參加施工組織設(shè)計,施工方案的會審,提出涉及安全的`具體意見,同時負責(zé)督促下級落實,保證實施;

      5.協(xié)助有關(guān)部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn),考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;

      6.參加因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設(shè)備方面,認真分析事故原因,提出處理意見,制定防范措施。

      三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

      1.負責(zé)對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全可靠性能符合國家有關(guān)標準,規(guī)范的要求;

      2.負責(zé)易燃,易爆,劇毒物品的采購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;

      3.按計劃及時供應(yīng)安全技術(shù)措施計劃所需的設(shè)備,材料;

      4.負責(zé)各類勞動防護用品的采購,保管并按標準發(fā)放。

      四、工會的安全生產(chǎn)職責(zé)

      1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督認真執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動保護的現(xiàn)象及時提出批評和建議,督促和配合有關(guān)部門及時改進;

      2.監(jiān)督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,糾正;

      3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人給予批評并提出處罰建議;

      4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;

      5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的"三同時"監(jiān)督,參加事故的調(diào)查處理;

      6.認真貫徹落實工會勞動保護監(jiān)督檢查"三個條例"[1997.4.26中華全國總工會總發(fā)(1997)11號 ]和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前發(fā)展。

      五、財務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

      1.根據(jù)本企業(yè)實際情況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要,按計劃及時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動保護經(jīng)費,保證專款專用;

      2.按照國家,地方政府及上級對勞動保護用品的有關(guān)部門標準和規(guī)定,負責(zé)審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準;

      3.在簽定經(jīng)營承包責(zé)任制或經(jīng)濟承包責(zé)任制時,必須有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實;

      4.協(xié)助安全主管部門建立安全獎勵基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。

      六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

      1.對新入廠人員(包括實習(xí),代培人員)及時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到相應(yīng)的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn),考核工作;

      2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和獎勵考核內(nèi)容;

      3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;

      4.會同有關(guān)部門落實安全管理制度,參與安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實對責(zé)任人員的追究處理。

      七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責(zé)

      1.健全安全保衛(wèi)制度,認真做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;

      2.負責(zé)施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;

      3.掌握主要施工過程的火災(zāi)特點,深入基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設(shè)施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。

      八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

      1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;

      2.負責(zé)組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術(shù)知識教育;

      3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況;

      4.參加安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項方案的審核,現(xiàn)場機械設(shè)備及防護設(shè)施的驗收,及大型機具設(shè)備安全運行的監(jiān)督管理;

      5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;

      6.深入現(xiàn)場檢查,解決有關(guān)安全問題,糾正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;

      7.負責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調(diào)查,處理工作;

      8.負責(zé)對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會認真開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;

      9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的采購,供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動保護;

      10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素質(zhì)。

      11.當接到事故報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助組織搶救,監(jiān)督指導(dǎo)保護現(xiàn)場,清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。配合事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復(fù)工前的整改,整頓,并負責(zé)實施驗收。

      部門管理制度 5

      1、房地產(chǎn)銷售人員上下班實行簽到制,由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負責(zé)核實,作為考勤記錄。

      2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經(jīng)理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

      3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。

      4、因工作需要不能簽到者,應(yīng)提前向銷售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應(yīng)在事后主動向考勤負責(zé)人報告,經(jīng)核實后由考勤負責(zé)人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。

      5、房地產(chǎn)銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。

      6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。

      7、在一個月當中,遲到或早退者,發(fā)現(xiàn)一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

      8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。

      9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。

      10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。

      11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。

      12、工作中有嚴重過失者視具體情節(jié)予以相應(yīng)處罰、解聘處理。

      部門管理制度 6

      一、總則:

      權(quán)益部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去“的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護廣大學(xué)生的正當權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校園文明。為進一步完善生活權(quán)益部的各項工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務(wù),結(jié)合本部實際,特制定此制度。

      二、部門精神

      認真負責(zé),團結(jié)友愛,耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀律,具有服務(wù)意識、維權(quán)意識。

      三、部門文化

      1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護權(quán)利時,要有服務(wù)意識,以及端正的態(tài)度,用奉獻精神和服務(wù)意識將工作做到最好。用嚴謹負責(zé)的態(tài)度對待每個任務(wù)。

      2、成員之間相互團結(jié),相互激勵,加強溝通,學(xué)會協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作促進工作的有效開展。

      3、制定明確的'部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊伍。鼓勵創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現(xiàn)自己的才能。

      四、工作簡介

      權(quán)益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會總體來說是為全校學(xué)生服務(wù),而權(quán)益部更應(yīng)該是為學(xué)生謀求更多利益的窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的緩和區(qū)。

      日常工作以協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當?shù)尼槍W(xué)校的政策,學(xué)生的利益給予宣傳及引導(dǎo)。幫助大家維護好自身的利益。

      五、工作規(guī)定

      1、在工作的時候,不得打鬧,不得玩手機,要精神飽滿,態(tài)度嚴肅,有禮貌。

      2、工作的時候務(wù)必佩戴工作證

      3、每周例會必須按時參加,不得遲到。

      4、部長委托的事情要按時完成,如有特殊原因務(wù)必提前請假。

      5、例會時,手機要靜音,帶筆本,認真記錄例會內(nèi)容。

      部門管理制度 7

      為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。

      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。如有違反,必追究相應(yīng)責(zé)任。

      三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

      四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、技術(shù)精、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強的員工隊伍。

      五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      崗位職責(zé)說明

      一、技術(shù)部職責(zé)說明

      1、負責(zé)公司自身運營網(wǎng)站的內(nèi)容采編更新,要保證公司網(wǎng)站內(nèi)容的實時性。每天上班的第一要務(wù)就是及時的`更新網(wǎng)站的所有信息。

      2、負責(zé)客戶網(wǎng)站的制作建設(shè),以及相關(guān)內(nèi)容相關(guān)。

      3、負責(zé)解決客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)交的客戶相關(guān)咨詢并會同客戶服務(wù)部一起做好客戶服務(wù)。

      4、負責(zé)開發(fā)公司分配下來的開發(fā)任務(wù),以及對現(xiàn)有公司網(wǎng)站系統(tǒng)的更新改進。

      5、負責(zé)公司服務(wù)器安全等其它事宜。

      6、負責(zé)辦理總經(jīng)理交辦的其他事宜和工作。

      二、市場營銷部與行政部崗位責(zé)任制

      1、全面了解掌握公司各有關(guān)業(yè)務(wù)情況,熟悉公司各方面事宜。

      2、負責(zé)對客戶的回訪,解決客戶的疑難問題做好后續(xù)服務(wù),并且建立起客戶的相關(guān)檔案。

      3、負責(zé)來公司客戶的接待、介紹、解答,使各種客戶都能得到滿意的答復(fù)。

      4、負責(zé)公司的人事管理工作,從員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等工作。

      5、負責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)制度的制定和各種文件的撰擬。

      6、負責(zé)公司員工的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調(diào)動員工的工作積極性。

      7、負責(zé)公司內(nèi)部各職能機構(gòu)和員工間的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      8、因工作需要,有權(quán)要求其他各部門進行配合,各部門必須本著公司利益至上的原則盡力協(xié)助其工作。

      9、每周進行一次工作的自我總結(jié),每兩周要整理一遍客戶資源,鞏固業(yè)務(wù)能力。每月必須進行向上級主管領(lǐng)導(dǎo)述職。

      10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。

      三、財務(wù)部與經(jīng)理室

      1、全面負責(zé)公司所有事務(wù)。

      2、負責(zé)制作公司各種財務(wù)報表、稅務(wù)報表、營業(yè)報表等(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。

      3、負責(zé)銀行結(jié)算與發(fā)票管理工作(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。

      5、負責(zé)公司每月員工工資制定和發(fā)放(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。

      6、負責(zé)與客戶接洽并進行相關(guān)款項的管理。

      7、負責(zé)把好公司的財務(wù)關(guān),保證公司的財務(wù)狀況處于良性循環(huán)狀態(tài)(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。

      8、經(jīng)理要做好一個連接點,既要對公司對總經(jīng)理負責(zé),又要和下面員工融洽相處,做一個好的帶頭人。

      業(yè)務(wù)流程管理

      總體策劃不盲目制作

      1、公司運營商業(yè)網(wǎng)站要綜合美觀和功能性全盤考慮,網(wǎng)站的整體風(fēng)格和技術(shù)要求要技術(shù)部門集體討論并結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的意見整合。

      2、互聯(lián)網(wǎng)宣傳需要整體部署,落實到專人。

      3、客戶的網(wǎng)站制作單子要了解客戶意見,包括經(jīng)濟支付能力,動態(tài)靜態(tài)要求,平面設(shè)計體現(xiàn)的風(fēng)格頁面轉(zhuǎn)換模式等。

      4、清點客戶資料,對圖片質(zhì)量、文字清楚程度,各國文字翻譯與否,正確與否,公司合同要求制作頁數(shù)要一一審核。

      5、對使用工具,如電腦、掃描儀等或軟件方面的要求要提前向辦公室提出,辦公室按排專人解決。

      6、聽取業(yè)務(wù)人員,或領(lǐng)導(dǎo)對客戶要求的解釋,及時直接同客戶通過領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員間接了解,如遇不懂問題馬上詢問辦公室,如沒有滿意答復(fù),馬上電話查問領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員或直接問客戶。

      7、要求公司人員自行記錄每次和客戶交流的相關(guān)信息,包括通話起止時間、客戶意見、是否需要再次聯(lián)絡(luò)等,承諾客戶的,如答應(yīng)客戶在某個時間段再次聯(lián)絡(luò),一定要做到,以免給客戶以不可信賴的感覺,這樣有損公司信譽和形象。

      注重細節(jié),把握全局

      1、公司網(wǎng)站內(nèi)容一定要遵守國家對互聯(lián)網(wǎng)方面的法律條規(guī),不得出現(xiàn)任何違反法律的內(nèi)容,相關(guān)技術(shù)人員一定要把好關(guān),特別是公司論壇的管理。

      2、圖片或者其它東西要放在相關(guān)指定目錄,便于修改,查找方便。

      3、利用服務(wù)器空間要注意有序性,注意保持服務(wù)器的安全性能。

      4、客戶或領(lǐng)導(dǎo)要求更改時按以下順序:

      (1)領(lǐng)導(dǎo)要求馬上改的,一切暫停以修改上傳首要任務(wù)。

      (2)客戶要求馬上改的,馬上匯報辦公室或電話匯報領(lǐng)導(dǎo)確定后再安排修改進程。

      (3)上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無密碼,可由辦公室人員修改密碼保存后即可。

      日常管理細則

      作息時間制度

      夏季(五一后到國慶前)上午8:05準時上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。

      冬季(國慶后到五一前)上午8:30準時上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。

      1、員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門負責(zé)人同意。

      2、嚴格請、休假制度,員工因任何事情請假都必須報經(jīng)總經(jīng)理批準。請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      3、每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),一個月累計遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款。

      4、員工的考勤情況,由經(jīng)理室執(zhí)行監(jiān)督、檢查。

      電腦操作管理規(guī)定

      1、電腦操作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

      2、嚴禁在上班時間用電腦玩游戲和其它與工作無關(guān)的事情。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

      3、電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,避免不當?shù)牟僮、使用造成設(shè)備的損壞。如有損壞,當由當事人負責(zé)維修或照價賠償。

      4、嚴禁泄露公司資料,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露公司內(nèi)部文檔。違者視情節(jié)輕重給予處理。

      電話使用管理

      1、電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。

      2、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按市價交長途電話費。

      3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少打長途電話,降低費用。

      清潔衛(wèi)生打掃制度

      1、公司配備常規(guī)潔具,當每日進行清掃。實行公司人員輪流制。

      2、對不服從安排清掃的,視其態(tài)度及清潔,給予教訓(xùn)或者處以5到20元的罰款。

      部門管理制度 8

      一、目的

      為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

      二、范圍

      本制度適用于企劃部全體員工

      三、職責(zé)

      1、企劃部經(jīng)理負責(zé)管理制度的裁決;

      2、企劃部全體員工負責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

      三、企劃部組織架構(gòu)圖

      企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。

      四、工作程序

      1、日常管理制度

      1)嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;

      2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認;

      3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;

      4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;

      5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

      6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;

      7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

      8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

      9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;

      10)開會時,嚴禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

      11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

      2、溝通管理制度

      1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下)

      2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;

      3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;

      4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

      5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點、細節(jié)、推廣等問題進行討論;

      6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負責(zé)人,再由企劃部負責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

      7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

      3、工作效率管理制度

      1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結(jié),確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;

      2)實施工作進度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準備、節(jié)目跟進(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴格按照節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的,對當事人進行工作過失處罰,情節(jié)嚴重者無薪辭退;

      3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進行更新、整理。

      4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預(yù)算,提前一個月開始籌備,當月開始執(zhí)行。

      4、宣傳推廣費用管理制度

      1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實際費用差額盡量控制在±10%;

      2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

      3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;

      4)根據(jù)財務(wù)要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。

      5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

      五、部門職責(zé)

      1.關(guān)于企劃:

      1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃;

      2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);

      3)負責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

      4)負責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責(zé)落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

      5)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

      6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個維度強調(diào)和維護品牌的品味和形象;

      7)構(gòu)建和維護良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的.工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

      8)部門團隊建設(shè),負責(zé)工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、落地活動等方面的工作;

      9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

      10)認真研究產(chǎn)品,詳實了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點,找出產(chǎn)品的準確定位;

      11)配合電購開制播會,詳細向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準備工作

      12)配合營銷部節(jié)目資料準備,做到精、簡、實用、美觀;

      13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);

      14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

      15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;

      16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

      17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;

      18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

      19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);

      2.關(guān)于客服:

      20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結(jié)果進行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案

      21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時反饋給相關(guān)部門進行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。

      22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時內(nèi)進行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時內(nèi),對客戶進行回訪,及時了售后進度,及調(diào)查客戶滿意度,對信息進行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

      部門管理制度 9

      一、會議制度:

      1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見,傾聽同學(xué)們的心聲,制定改進措施。

      2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

      3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。

      4、平時參加活動的同學(xué),都有加分獎勵(1―8分)。

      5、優(yōu)秀成員獎:每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。

      6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

      二、干部選拔任用制度:

      各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向?qū)I(yè)部學(xué)生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結(jié)并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的'工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

      部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個人向現(xiàn)任部長或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

      三、成員守則及要求:

      1、專業(yè)部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會成員間的關(guān)系,認真負責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。

      2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

      3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。

      4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

      5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

      6、例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展狀況,總結(jié)前期工作,傳達上級會下達的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強調(diào)會議的紀律性,每位成員都應(yīng)做好會議記錄,不講空話,開會要有效率

      7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。

      8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。

      9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。

      部門管理制度 10

      一、任務(wù)制定

      1.公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

      2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

      3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

      二、管理規(guī)定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費用等要項。

      2.銷售人員負責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應(yīng)收貨款。

      3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的.依據(jù)。

      5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

      6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報主管批準后方可成交。

      7.公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

      8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

      三、薪金管理

      1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

      2.工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

      3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

      四、業(yè)務(wù)費用管理

      1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

      2.旅費用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。

      3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

      部門管理制度 11

      第一章總則

      1、為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

      2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

      第二章公司員工守則

      1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。

      2、遵守社會公德,明理誠信,團結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

      3、熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。

      4、樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。

      5、堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面,努力集聚正能量。

      6、珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密,愛惜公司財物,自覺維護公司利益。

      7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。

      8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。

      9、愛護公共衛(wèi)生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

      10、嚴格要求自己,積極進取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。

      第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)

      1、公司工作時間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;

      2、作息時間:8:00—12:00,13:30—17:30。

      3、公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù),財務(wù)據(jù)此計算工資。

      4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

      5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。

      6、員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

      7、員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

      8、員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。

      9、曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

      10、上班時間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

      11、上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項工作,必要時應(yīng)自覺加班,做到當日事、當日畢。

      12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。

      第四章公司印鑒管理

      1、因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,必要時報董事長批準。

      2、公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。

      3、公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

      4、公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表,報總經(jīng)理批準;公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5、需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

      6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

      7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進行審批,返回后應(yīng)及時歸還。

      8、未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔(dān)保。

      9、未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      第五章公司辦公用品管理

      1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

      2、公司辦公室負責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

      3、辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實無法調(diào)劑時,按申購審批程序向采購部請購。

      4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發(fā)放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規(guī)定申購。

      5、辦公用品的采購由采購部負責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

      6、辦公用品的'領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

      7、新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

      8、公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

      部門管理制度 12

      本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養(yǎng)良好的工作之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。同時也希望部門員工在執(zhí)行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻計獻策。

      一、綜合部部門職責(zé)

      (一)部門職能

      在集團領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部內(nèi)務(wù)事宜的同時協(xié)助其他部門有序的開展相應(yīng)的工作。

      (二)部門權(quán)力和義務(wù)

      1、對事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);

      2、對公司員工日常工作的'監(jiān)督權(quán);

      3、對所有員工人事資料的審核權(quán)。

      二、綜合部門各崗位職責(zé)

      (一)人事專員崗位職責(zé)

      (二)行政客服崗位職責(zé)

      三、綜合部門日常管理細則

      綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要歸檔的資料平時注意保管,以月為單位進行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標,并于每周三17:3 0之前發(fā)至部門負責(zé)人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動進行有效交流,配合其他部門完成相關(guān)工作。

      四、文件物資的管理

      1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責(zé)任進行保管工作;

      2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時更新工作;

      3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

      4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機密,任何人不得泄露給其他人。

      部門管理制度 13

      本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計部內(nèi)部管理制度,設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)計部內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。制度具體內(nèi)容如下:

      一、文件收發(fā)管理制度

      1.所有往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

      2.所有來文(包括設(shè)計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認真預(yù)審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權(quán)拒收。

      3.資料員預(yù)審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負責(zé)人進行審閱,部門負責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。

      4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

      5.所有未按照程序直接交給當事人或其他工程師的文件,當事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當事人個人承擔(dān)。

      6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。

      7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負責(zé)人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個人承擔(dān)。

      8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時,如有問題未能按時發(fā)放,須經(jīng)部門負責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因。

      9.所有往來文件資料員應(yīng)認真分類、編號、存檔。

      二、來文審閱執(zhí)行制度

      1.專業(yè)人員收到文件時,如當事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱,應(yīng)認真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。

      2.如當事人為“執(zhí)行人”,請復(fù)印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負責(zé)人,收到文件后應(yīng)認真審閱并于24小時內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負責(zé)人匯報具體執(zhí)行情況,實行八小時內(nèi)向部門負責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時向部門負責(zé)人反應(yīng)。

      3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應(yīng)以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

      4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認真審閱、備注要求,并按要求嚴格執(zhí)行,如不能及時完成,應(yīng)向部門負責(zé)人說明原因。

      5.文件傳閱后,應(yīng)返回資料員處保存,不得外借。

      三、變更洽商審核執(zhí)行制度

      1.有關(guān)設(shè)計修改的文件只有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

      注:《設(shè)計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改!对O(shè)計修改洽商單》由于設(shè)計錯誤,由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改。

      2.所有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。

      3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設(shè)計變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負責(zé)人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關(guān)單位或部門。

      4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設(shè)計變更審核表》的《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。

      5.如果《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設(shè)計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標出修改部分,我部相關(guān)當事人應(yīng)在審核簽發(fā)后,將相應(yīng)修改圖福音,標上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置,下一次如有新的修改,應(yīng)將新的修改圖貼于前此的.修改圖上,不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過程。

      四、圖紙審核發(fā)放制度

      1.所有設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)首先交給項目建筑師,由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負責(zé)人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時傳遞給其他部門。

      2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

      ①如果為新圖,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙設(shè)計的專業(yè),圖紙編號。

     、谌绻S修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號。

      3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進行技術(shù)審核,原則上審圖時間不應(yīng)超過一周。

      4.圖紙審核完畢后應(yīng)立即將圖紙中問題進行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設(shè)計單位修改,并要求必須跟蹤設(shè)計單位回復(fù)修改意見。

      5.資料員負責(zé)《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送。

      五、圖紙資料管理制度

      1.資料員均應(yīng)認真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

      2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復(fù)印的復(fù)印,特殊情況的填寫借閱單。

      3.所有往來文件資料員均應(yīng)認真分類編號,存檔。不能遺失。

      4.審閱完的圖紙應(yīng)及時整理歸檔,不應(yīng)超過24小時。

      5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

      六、傳真管理制度

      為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細參照,文件發(fā)放之前,請復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發(fā)出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾內(nèi)。

      七、加曬圖紙制度

      1.為節(jié)約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,我部才可受理。

      2.所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。

      3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單,注明單價及總價并經(jīng)我方確認,方可進行曬圖。

      4.加曬圖明細單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時,請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

      5.加曬圖明細單填完之后須交部門經(jīng)理確認,并交資料員保存。

      八、工作周計劃及部門例會制度

      1.《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi),請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

      2.所有工程師應(yīng)認真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應(yīng)注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

      3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人,作為下周的工作目標并應(yīng)切實執(zhí)行。但部門負責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負責(zé)人的安排,如有異議,可與部門負責(zé)人提出意見。

      4.同時所有工程師應(yīng)于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

      5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應(yīng)準時參加。為節(jié)約時間,所有員工應(yīng)有準備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

      九、電子文件歸檔制度

      1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

      2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

      3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應(yīng)。

      4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復(fù)制,但不應(yīng)取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當事人責(zé)任。

      十、外出登記制度

      1.部門員工因公外出辦事,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

      2.部門員工因私外出或不能上班,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責(zé)人同意。如果來不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補辦“請假單”。

      部門管理制度 14

      為了加強部門管理,讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財專學(xué)生會望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

      一、部門職責(zé)

      在宿舍管理辦公室和學(xué)生會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習(xí)慣。及時發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時與望建公司溝通,及時解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進行寢室評優(yōu)。另外,與學(xué)生會其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

      二、行為規(guī)范

      1.儀表端莊(尤其是在工作時,不得穿背心、拖鞋),注意個人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

      2.在執(zhí)行工作或值班時,需佩戴工作證。遺失或損壞者及時上報申請補辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

      3.每個成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。

      三、考勤制度

      1、部門考勤實行點名簽到制,主要分為例會、督查、值班考勤。

      2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長(超過了一半的時間)或未到的.都算缺勤。

      3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會后及時補交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

      四、例會制度

      1、例會時間為每周三下午5:40,地點為1105(如有變動,另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

      2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后及時向會議考勤員說明情況。

      3、到場后必須保持會場的安靜,并按指定位置坐好,手機須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機,重要電話在會議室外接聽。

      4、會議期間不能故意擾亂會場秩序,有問題不能當即解決的,可以在會后單獨交流。

      5、會議記錄員須準確真實做好會議記錄。

      五、督查工作制度

     。ㄒ唬┕⒍讲楣ぷ髦贫

      1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對公寓的紀律衛(wèi)生情況進行不定期抽查,工作時必須佩帶好工作證;

      2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

      3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時上報并維持好現(xiàn)場秩序;

      4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

      (二)食府督查工作制度

      1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

      2、在征得食府負責(zé)人同意的前提下,進入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當場友好提出意見。事后向組長匯報,并作記錄;

      3、在食府督查時,禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時整理成文字材料交與組長。組長及時與食府負責(zé)人進行交流,提高各方面質(zhì)量。

      4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

      5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

      六、值班制度

      1、值班時間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

      2、值班負責(zé)人需及時通知本組成員值班,值班實行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負

      責(zé)人一同算缺勤。

      3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

      4、值班時,未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。

      5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

      七、獎罰制度

     。ㄒ唬┆剟钪贫

      1、評獎評優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定,凡是工作中不負責(zé)的一律取消其資格;

      2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵;

      (二)處罰制度

      1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

      2、對于損害學(xué)生會和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評教育。情節(jié)較重者,通報批評,甚至直接開除出會。

      附注:部門如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫真、橫幅,擺臺等,各成員應(yīng)服從安排。

      部門管理制度 15

      根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度,具體規(guī)定如下:

      1.員工要樹立“用戶第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營觀念,熱情接待寵物主,精心診療,確保診療質(zhì)量。

      2.總經(jīng)理是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心,在全公司的經(jīng)營活動中處于“中心”地位,員工要聽從主管的指揮,各級都要服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

      3.新員工進公司必須經(jīng)過董事長批準,要填寫員工登記表,提供身份證、技術(shù)等級證明,試用期為1—3個月,試用合格后與公方簽訂合同。

      4.員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請假要辦理書面手續(xù),上班不準在公司里打私人電話,不準在作業(yè)區(qū)閑談,不準在作業(yè)區(qū)內(nèi)會客。

      5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準未經(jīng)允許帶客戶寵物外出,不準上班時間做私活。出診要履行手續(xù),否則發(fā)生事故責(zé)任個人承擔(dān)。

      6.業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對客戶要主動熱情,診療項目確定要準確,療程要合理和準時,報價要合理,交接要細心,寵物出入院要手續(xù)完善。嚴禁以診療為名向客戶索取額外報酬。

      7.加強工具設(shè)備管理,建立工具設(shè)備檔案。由診療和美容組使用的設(shè)備工具要辦理手續(xù),責(zé)任到人,定期維修保養(yǎng)。員工要愛護公物,對于工具設(shè)備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管。屬個人責(zé)任的丟失,要視情況予以賠償。

      8.嚴格履行工作程序,診療美容物品缺乏時要及時上報,上報時要寫缺少物品明細單,采購人員要及時采購,市內(nèi)采購要在1天內(nèi)完成,市外3—5天內(nèi)完成,特殊情況除外。采購價格要合理,不能高于市場價格。

      9.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,領(lǐng)發(fā)物品要有簽字手續(xù),進出庫要有單據(jù)。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好物品質(zhì)量關(guān),嚴防假冒、偽劣入庫。如出現(xiàn)以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來損失的要追究當事人責(zé)任。

      10.診療、服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴格執(zhí)行診療和服務(wù)質(zhì)量管理制度,把好診療和服務(wù)質(zhì)量關(guān),努力提高診療治愈率。工人要嚴格按診療程序操作,對于違反程序造成的事故,要追究當事人的責(zé)任。

      11.要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生要劃片定點落實到班組,作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有垃圾等,醫(yī)療廢品要倒置在指定的地方。

      12.全體員工要模范遵守國家法規(guī)法紀,嚴禁在廠內(nèi)及宿舍內(nèi)賭博。

      13.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重在5~200元處罰,情節(jié)嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。

      一、員工招聘制度

      1.招聘條件:需要的員工必須是相當中專以上畜牧獸醫(yī)專業(yè)知識的工作者。企業(yè)聘用條件:

     。1)有敬業(yè)精神,勤奮,好學(xué),有社會道德;

     。2)普通員工相當于中專的專業(yè)知識,高層管理人員具有大專以上文化和專業(yè)知識;

      (3)企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)比例,招聘一定數(shù)量的有實際經(jīng)驗的技術(shù)人員和管理人員;

     。4)身體健康條件;

     。5)年齡條件。

      2.招聘程序:凡應(yīng)聘人員需填寫求職申請表,經(jīng)面試和考試合格,辦妥有關(guān)手續(xù)后方能試用。

      3.試用:新聘用人員需進行三個月的試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續(xù)考察,采用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。

      4.用期解約:試用期內(nèi)任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內(nèi)提前一天;兩個月內(nèi)提前兩天;三至六個月內(nèi)提前七天。

      5.用期培訓(xùn):試用期內(nèi),需要進行培訓(xùn)的,應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同,并注明培訓(xùn)時間、內(nèi)容、培訓(xùn)費用

      二、考勤管理制度

      1、目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

      2、考勤范圍:

      (1)公司在冊員工。

      (2)特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。

      3、考勤方法:

     。1)公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;

      (2)考勤工作由辦公室專人負責(zé),門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔(dān)員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

      4、考勤打卡時間:

      冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00

      5、有關(guān)規(guī)定:

     。1)考勤規(guī)定

      1、由辦公室為每位員工編制考勤卡和卡號,每天上下班應(yīng)依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

      2、因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

      3、員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

      4、連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予罰款或除名處理;

      5、曠工半天以上者,取消當月獎金;

      6、曠工的扣罰標準

      曠工天數(shù)0.5天、1天、1.5天、2天、2.5天、3天

      扣月工資10% 、25%、 40%、 60%、 80% 、100%

      7、辦公室應(yīng)對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。

     。2)請假、外出手續(xù)

      1、員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。

      2、請假時間5天以內(nèi),由總經(jīng)理經(jīng)理簽字審批。超過5天的,須由董事長審批。

      3、上班時間內(nèi),若員工需外出辦事,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出門,否則按離崗處理。

     。3)探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

      在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的,每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回。探親假期基本工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

      (4)婚假:

      法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

      婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

      (5)喪假:

      員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

      喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行。

     。6)產(chǎn)假:

      女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。

      工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

      (7)本制度2009年1月1日修訂,2009年1月1日開始執(zhí)行。

      三、績效考核

      第一節(jié)績效考核基本分析

      1、績效考核范疇

      績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

      2、績效考核內(nèi)容

      “考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果)或“德、能、勤、績”四個方面。

      在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標準。

      3、績效考核的原則

     。ㄒ唬┕焦瓌t

     。ǘ┛陀^準確原則

      (三)敏感性原則

     。ㄋ模┮恢滦栽瓌t

      (五)立體性原則

     。┛尚行栽瓌t

      (七)公開性原則

     。ò耍┘皶r反饋原則

     。ň牛┒鄻踊瓌t

     。ㄊ﹦討B(tài)性原則

      第二節(jié)績效管理流程

      1、制訂考核計劃

      (1)明確考核的目的和對象。

      (2)選擇考核內(nèi)容和方法。

     。3)確定考核時間

      2、進行技術(shù)準備

      績效考核是一項技術(shù)性很強的工作。其技術(shù)準備主要包括確定考核標準、選擇或設(shè)計考核方法以及培訓(xùn)考核人員。

      3、收集資料信息

      收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

      4、做出分析評價

     。ㄒ唬┐_定單項的等級和分值

     。ǘ⿲ν豁椖扛骺己藖碓吹慕Y(jié)果綜合

      (三)對不同項目考核結(jié)果的綜合

      5、考核結(jié)果反饋

      (一)考核結(jié)果反饋的意義

     。ǘ┛己私Y(jié)果反饋面談

      1)建立和諧的面談關(guān)系的幾個方面

      2)提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、

      6、考核結(jié)果運用

      考核結(jié)果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

      第三節(jié)常用的考核方法

      一、簡單排序法

     。ㄒ唬┖唵闻判蚍ǖ暮x

      簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4”的順序。

     。ǘ┖唵闻判蚍ǖ牟僮

      首先,擬定考核的項目。

      第二步,就每項內(nèi)容對被考核人進行評定,并排出序列。

      第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分數(shù)與名次。

      二、強制分配法

      強制分配法的含義

      強制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的.比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學(xué)正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

      三、要素評定法

      (一)要素評定法的含義

      要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。

     。ǘ┮卦u定法的操作

     。1)確定考核項目。

     。2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。

     。3)對考核人員進行培訓(xùn)。

     。4)進行考核打分。

      (5)對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。

      四、目標管理法

     。ㄒ唬⿲τ谀繕斯芾淼恼J識

      1.目標管理的含義

      目標管理法(mbo)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。

      目標管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動過程。

      2.目標管理的優(yōu)點

      目標管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

     。ǘ┠繕说牧炕瘶藴

      目標管理要符合“smart”的原則,其具體含義。

     。ㄈ┠繕斯芾矸ǖ膶嵤┎襟E

      1、確定工作職責(zé)范圍

      2、確定具體的目標值

      3、審閱確定目標

      4、實施目標

      5、小結(jié)

      6、考核及后續(xù)措施

      五、360度考核法

     。ㄒ唬360度考核法的含義

      360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

     。ǘ360度考核法的實施方法

      首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下年度的績效目標。

     。ㄈ360度考核法的優(yōu)缺點

      第四節(jié)績效管理操作

      一、控制考核誤差

      績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標準有關(guān),一類與主考人有關(guān)。

     。ㄒ唬┛己藰藴史矫娴膯栴}。包括:考核標準不嚴謹、考核內(nèi)容不完整。

     。ǘ┲骺既朔矫娴膯栴}。包括:暈輪效應(yīng)、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、個人好惡、成見效應(yīng)。

      二、考核申訴的處理

     。ㄒ唬┛己松暝V產(chǎn)生的原因

     。ǘ┨幚砜己松暝V的要點

      包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;注重處理結(jié)果。

      三、完善績效考核的措施

      (一)采用客觀性考核標準

     。ǘ┖侠磉x擇考核方法

     。ㄈ┯闪私馇闆r者進行考核

     。ㄋ模┡嘤(xùn)考核工作人員

      (五)以事實材料為依據(jù)

     。┕_考核過程和考核結(jié)果

      (七)進行考核面談

     。ò耍┰O(shè)置考核申訴程序

      1、目標管理,配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司年度計劃各部門目標計劃,以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為前提,以公司年度計劃為依據(jù),將各種任務(wù)指標層層為配到各人。

      2、控制流失率:(10分)

      導(dǎo)購員流失過高會對銷售產(chǎn)生很大影響,做為部門管理者要從根本上提高導(dǎo)購員的素質(zhì)并改善其工作態(tài)度。

      3、堅持不懈的培訓(xùn)。(10分)

      堅持一周或一月式的培訓(xùn),時間一小時以下,安排不同的培訓(xùn)主題,日積月累的培訓(xùn)會對導(dǎo)購員的素質(zhì)有所提高,要做到人員走一批,培養(yǎng)一批,成長一批,把培養(yǎng)骨干做為常年的工作

      4、應(yīng)用表格管理(10分)

      信息的收集,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,都要通過表格的形式來完成,如:商品,銷售,對手信息等

      部門管理制度 16

      為進一步開拓市場,樹立公司的形象,提高市場部的工作效率,加強市場部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規(guī)范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

      一、基本原則

      1、遵守和維護國家各項法律,法規(guī)和政策及公司的規(guī)章制度

      2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。

      3、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。

      4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽,樹立公司良好形象。

      5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。

      二、管理制度

      (一)公司禁止下列情形的兼職

      1、利用公司的工作時間或者資源從事兼職工作。

      2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。

      3、所兼職的工作單位對本公司構(gòu)成商業(yè)競爭。

      4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。

      (二)公司禁止下列情形的個人投資

      1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。

      2、投資于公司的客戶或者商業(yè)競爭對手的。

      3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。

      4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。

      (三)行為規(guī)范

      1、市場部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內(nèi)協(xié)作的主要部門。工作期間,衣著,發(fā)型。簡單得體,簡潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。

      2、工作期間,不得從事與本公司無關(guān)的活動。

      3、與客戶和公司其他部門溝通時,語言文明、用語得體,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主。

      4、凡接觸客戶,在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。

      5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的`秘密資料與管控文件。

      6、根據(jù)公司需要,積極配合同事開展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)客氣地就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理,甚至粗暴無禮的對待。

      7、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),應(yīng)積極認真努力的完成。對領(lǐng)導(dǎo)的安排持有不同的意見時,可以提出,但是在未做決定改變時,必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。

      8、在工作時,遇到特殊情況或者克服不了的困難,應(yīng)及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報反映。

      9、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

      10、市場部人員必須對公司負責(zé),對客戶負責(zé),嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。

      11、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責(zé)任。

      12、市場部人員每年進行一次書面總結(jié),將該年業(yè)務(wù)進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。

      13、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進程。

      14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。

      15、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

      16、市場部相關(guān)人員,不得以私利,越權(quán),越級等行為向公司其他部門下達指令,必須遵照公司的規(guī)章制度程序進行工作。

      (四)市場部工作內(nèi)容

      1、根據(jù)公司的中長期規(guī)劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場的信息與動向,進行全面的綜合分析,由市場部提出年度市場的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過公司討論通過的年度經(jīng)營目標并作為市場部年度發(fā)展目標的依據(jù),制定市場部具體的發(fā)展計劃與具體的實施策略。

      2、根據(jù)市場的變化,根據(jù)公司生產(chǎn)能力狀況作好市場預(yù)測,市場的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶群,并不時整合客戶資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場方向與營銷措施與動態(tài),研究,尋求,調(diào)整開拓市場的新途徑。

      3、加強對現(xiàn)有客戶了解與溝通,開發(fā)有價值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現(xiàn)有客戶,了解不同的客戶與客戶群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時地反應(yīng)給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿足客戶的要求的可行性。

      4、積極收集市場與競爭對手的信息與動向,并及時地向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。

      5、積極做好客戶的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽,建立良好的公司形象。

      6、努力開發(fā)新客戶,挖掘老客戶的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。

      7、積極協(xié)調(diào)配合客戶與公司生產(chǎn)部,按時按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F(xiàn)象,應(yīng)及時提前與客戶,生產(chǎn)進行溝通。

      8、按照不同客戶的回款時間,做好回款計劃,并進行跟蹤,準確及時地回款。

      9、定單的統(tǒng)計,分類,交期的回復(fù),注意區(qū)分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶的定單或者老客戶的試產(chǎn)單,應(yīng)在生產(chǎn)單上有所說明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。

      10、建立并保存好客戶檔案,并以文件的形式進行存檔。對于初次合作的客戶,要進行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。

      11、對新老客戶開模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價-價格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。

      12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現(xiàn)的問題或者異常,申報經(jīng)理進行處理。

      13、市場部的所有單據(jù),發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存?zhèn)浒浮?/p>

      14、以上規(guī)章制度,適用與公司市場部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。

      部門管理制度 17

      本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養(yǎng)良好的工作之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。同時也希望部門員工在執(zhí)行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻計獻策。

      一、綜合部部門職責(zé)

      (一)部門職能

      在集團領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部內(nèi)務(wù)事宜的同時協(xié)助其他部門有序的開展相應(yīng)的工作。

      (二)部門權(quán)力和義務(wù)

      1、對事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);

      2、對公司員工日常工作的`監(jiān)督權(quán);

      3、對所有員工人事資料的審核權(quán)。

      二、綜合部門各崗位職責(zé)

      (一)人事專員崗位職責(zé)

      (二)行政客服崗位職責(zé)

      三、綜合部門日常管理細則

      綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要歸檔的資料平時注意保管,以月為單位進行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標,并于每周三17:3 0之前發(fā)至部門負責(zé)人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動進行有效交流,配合其他部門完成相關(guān)工作。

      四、文件物資的管理

      1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責(zé)任進行保管工作;

      2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時更新工作;

      3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

      4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機密,任何人不得泄露給其他人。

      部門管理制度 18

      一、部門定崗(工作要求)

      1、影視部經(jīng)理:負責(zé)影視部日常工作安排及人員管理,至少每周向總經(jīng)理匯報一次。

     。1)根據(jù)客戶需要,帶領(lǐng)及分配部門成員進行相應(yīng)影視廣告的拍攝和制作;

      (2)影視廣告拍攝物料(演員、場景、燈光、道具等)的籌備、組織和把關(guān);

     。3)對部門成員制作的影視廣告進行指導(dǎo)、把關(guān)和評估,對部門制作完成的影視廣告的質(zhì)量負責(zé);

     。4)對部門成員廣告制作能力的培訓(xùn)和指導(dǎo);

     。5)負責(zé)橫向部門的溝通和協(xié)調(diào);

     。6)對部門內(nèi)部進行管理,負責(zé)部門整體的績效考核;

      (7)定期對市場廣告進行分析,負責(zé)創(chuàng)作市場需求的廣告。

      (8)必須嚴格遵守保密協(xié)議。

      2、編導(dǎo):應(yīng)加強專業(yè)學(xué)習(xí),嚴格按照制作流程進行工作;編導(dǎo)必須履行拍攝指導(dǎo)與制作指導(dǎo)的職能,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

      3、后期制作:應(yīng)加強專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。工作時應(yīng)有高度責(zé)任感、良好的職業(yè)素養(yǎng),項目制作命名要規(guī)范,未經(jīng)過允許不允許將成片發(fā)給客戶或者其他不相干的人,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

      4、攝像:必須遵守設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定,動用設(shè)備必須得到允許。不知不懂要多問,不可擅作主張。必須愛護所用的設(shè)備器材,不得冒失操作,違規(guī)操作,必須保證設(shè)備器材的完好性。不得將設(shè)備器材轉(zhuǎn)交他人玩弄試用。由于操作不當或看護不當造成的損失由個人承擔(dān)全部責(zé)任。每次拍攝之后必須驗看所拍素材的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)失誤與差錯要立即向部門經(jīng)理匯報,爭取最好解決效果,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

      5、司機及車輛:由部門經(jīng)理調(diào)度。攝制組外出后,司機服從編導(dǎo)管理,服從拍攝需要。非經(jīng)部門經(jīng)理批準,司機與車輛不得脫離攝制組。

      二、行為規(guī)范

      1、工作時間禁止外出(拍攝除外)。

      2、不得食用有刺激性氣味食品。具體指非加班等特殊情況。

      3、不得在工作時間用辦公電腦進行休閑、娛樂等活動。

      4、集體辦公場所內(nèi)因工作需要須播放影音文件時應(yīng)使用耳機。

      5、辦公場所衛(wèi)生責(zé)任到人,應(yīng)保持整潔。

      6、個人著裝應(yīng)干凈整潔得體,符合工作要求。

      7、下班或離開辦公室外出時須關(guān)閉電腦主機和顯示器。

      8、最后離開辦公室的人員負責(zé)關(guān)閉所有電腦主機和顯示器電源,負責(zé)關(guān)燈和其

      他應(yīng)關(guān)閉的電器,負責(zé)關(guān)閉門窗。

      9、辦公電腦及附屬設(shè)備實行使用許可制,任何人不得動用未經(jīng)許可使用的電腦

      設(shè)備。為防數(shù)據(jù)損壞或泄密,所有電腦均由使用者設(shè)置開機密碼,密碼應(yīng)報

      部門經(jīng)理備案。

      10、請假或調(diào)休需至少提前一天申請,且把手頭工作交接好。同一工種人員必

      須保證一人在崗,否則公司有權(quán)不準批調(diào)休。

      11、部門電話為業(yè)務(wù)聯(lián)系之用,不得用來私事占用。

      12、手機號碼需在公司范圍內(nèi)公示,每天7:00—22:30期間不得出現(xiàn)停機、關(guān)機、

      不接電話、不回短信等情況。

      13、客戶至上,尊重客戶意見、快速領(lǐng)會客戶意圖,不明白應(yīng)細心求問,不得

      與客戶發(fā)生任何口角爭執(zhí)。

      14、維護公司利益,不得與客戶私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做

      私活。

      15、工作時間不得串崗,不得與同事打鬧、說笑、討論工作之外的事,不得聽

      音樂唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(接電話除外),出入上下動作要輕。

      16、持公司鑰匙者須承擔(dān)保管責(zé)任,不的將其交給公司以外的人員。

      17、錄像帶及光盤(CD、DVD)作好使用登記?逃泄举Y料及客戶資料的光盤

      不得外借、私用。

      注:以上規(guī)定違者罰款20元/次,由部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

      18、考勤及加班準則

      在公司無項目進行時,按其它部門統(tǒng)一執(zhí)行標準考勤制度執(zhí)行。

      上下班班時間:

      早上9:00~10:00(超過10點計算為遲到,遲到一次扣除30元)

      晚上18:00~19:00

      周末休息實行大小周

      加班標準。在遇項目急單時加班時間標準為:

      從晚上7:00—10:00統(tǒng)計為3小時。

      夜間加班超過10:00次日可晚于標準考勤1小時內(nèi)到公司。夜間加班超過11:00次日可晚于標準考勤2小時內(nèi)到公司。

      夜間加班超過12:00次日上午可以補休,按下午考勤到公司。

      超過凌晨2點算通宵加班,次日可申請補休。

      累積加班時長。以3小時為一單位制,3小時可抵扣30分鐘內(nèi)遲到。以次類推。

      累積加班時長按月統(tǒng)計,以24小時為一單位制,可選擇為

      1天補修或1天工資。以上情況,如遇項目,客戶特殊需求,按以客戶至高為準則,按客戶需求就勤。按到崗時間為基準列入小時統(tǒng)計。

      三、保密制度

      保護公司客戶資料、文件資料、信息的安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據(jù)情節(jié)予以100—500元處罰。

      四、協(xié)調(diào)工作

      1、與其他各部門之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

      2、在集體完成的任務(wù)中,保持和其他部門的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,

      及時提出工作建議。

      3、因個人事情不能及時完成工作者,要將手頭工作交付其他人員代為完成,待

      交接完畢后方可離開。

      4、交付其他人員或部門完成的工作,首先要填寫好工作流程單寫明責(zé)任人完成

      期限,簽字確認后方可交付。

      五、制片過程中的具體要求

      高起點,高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好客戶所需的形象與品牌定位。

      在片子制作過程中,所有人員要著眼全局、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作、勇于并善于擔(dān)當重任;以恪盡職業(yè)操守、職業(yè)道德、無條件追求播出效果最佳化為準則,不能有挑肥撿瘦、敷衍了事、推諉扯皮、消極拖延等現(xiàn)象出現(xiàn),不能放縱有失水準的作品出現(xiàn)。

      有下列情形者,每次罰款50元,可累加罰款:

      (1)對應(yīng)當接受的工作任務(wù)不接受的。

     。2)接受不該接受的指令的;

     。3)不服從決議、領(lǐng)導(dǎo)安排,擅作主張的;

     。4)超越權(quán)限或不按流程作出對外事項決定的;

     。5)無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成好工作的;

      (6)工作出現(xiàn)失誤對內(nèi)、對外造成不良影響的。

      六、獎懲條例

      影視部員工要懷有一種天馬行空的'想象力與創(chuàng)作靈感,為公司的每一個作品作出最有價值的奉獻。

      完成客戶的設(shè)計工作,達到客戶滿意程度的,才算完成收費單的制作,客戶簽字認可后(特殊情況不能簽字除外),可根據(jù)公司影視部薪酬的相關(guān)規(guī)定提取相應(yīng)獎勵報酬,完成出色者將分發(fā)特別獎金。誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的,將根據(jù)成本扣除責(zé)任人相應(yīng)工資或獎金。(客戶本身因素除外)

      七、部門周會

      周會時間:周1下班前到人力部簽到,影視部經(jīng)理組織召開周會議

      周會地點:影視部會議室

      周會人員:影視部全員

      周會內(nèi)容:周會內(nèi)容主要以各自負責(zé)工作為主,匯報分管目標任務(wù)落實情況、當前工作進度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。

      出勤考察:臨時請假(連續(xù)請假1天以上者除外)或無故不參會者,均罰款100元/次。

      八、影視部影片制作流程(另附)

      分為新聞、合同專題、自選專題制作流程三種

      另建議加入:

      業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):部門每周安排一次學(xué)習(xí)時間。

      學(xué)習(xí)目的:提升個人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。

      學(xué)習(xí)時間:每周五下午16:00—18:00

      學(xué)習(xí)地點:影視部會議室

      學(xué)習(xí)內(nèi)容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere等應(yīng)用技術(shù)或編導(dǎo)、主持所需的技能點培訓(xùn)。

      學(xué)習(xí)人員:按培訓(xùn)內(nèi)容定

      影視部人員名單:朱丹、李鵬飛、李功康、吳志筍、賴武唐、許桂凱、楊哲

      部門管理制度 19

      第一章總則

      為了保證學(xué)生會自律權(quán)益部日常工作的正常順利地開展、加強本部門內(nèi)部管理、提高部門相關(guān)負責(zé)人和干事的思想素質(zhì)和工作能力,特制定本條例。學(xué)生會部門干事是學(xué)生會的中流砥柱,是同學(xué)們中的'表率,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護廣大同學(xué)的利益,在各方面都要做出表率。

      第二章例會制度

      例會是自律權(quán)益部工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

      例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé):

     。ㄒ唬┨崆拔宸昼姷綍贿t到、不早退、不曠會。

     。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾剩坏糜伤舜。

      (三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。

      (四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。

     。ㄎ澹┯涗泦T做好會議記錄,并及時向?qū)W生會報告。

      第三章工作制度

     。ㄒ唬└墒略谡焦ぷ髦,擬定工作計劃交本部門負責(zé)人。

     。ǘ⿲W(xué)期末,做好工作總結(jié)。

     。ㄈ┟看伟才诺墓ぷ鞫家唤z不茍的完成,如有怨言,工作下來細談。

     。ㄋ模┯泻玫奶嶙h和工作想法,及時以書面形式上報。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。

      上述各項作為學(xué)年末的評優(yōu)考核制度,如有不遵守,上報學(xué)生會處理。

      部門管理制度 20

      一、任務(wù)制定

      1.公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

      2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

      3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

      二、管理規(guī)定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費用等要項。

      2.銷售人員負責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應(yīng)收貨款。

      3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的',必須匯報主管或有關(guān)部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

      5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

      6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報主管批準后方可成交。

      7.公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

      8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

      三、薪金管理

      1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進入試用期,試用期為1―3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

      2.工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

      3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

      四、業(yè)務(wù)費用管理

      1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

      2.旅費用執(zhí)行公司財務(wù)制度報銷制度。

      3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

      部門管理制度 21

      1.目的

      規(guī)范管理處各部門的巡查工作并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,維護小區(qū)安全秩序,保障業(yè)戶正常的居家生活。

      2.適用范圍

      適用于公司各管理處各部門的巡查工作。

      3.工作職責(zé)

      3.1管理處主任負責(zé)各部門的巡查制度的審核、落實,巡查工作的抽查、監(jiān)督。

      3.2各部門負責(zé)巡查制度的制訂和巡查工作的組織實施。

      3.3管理處主任、管理員、機電班長、安全管理主管/班長和安管員負責(zé)各自職責(zé)范圍的巡查工作的具體實施。

      4.工作程序

      4.1管理處每周組織一次全面自查,參加人員應(yīng)包括主任及各部門主管并將檢查結(jié)果作記錄。

      4.2管理處主任每天對各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次。

      4.3客服部管理員每天對小區(qū)全面巡查不少于一次。

      4.4機電班長每二天對小區(qū)全面巡查一次。

      4.5安全管理主管每日對各工作崗位的巡查不少于四次,對管理轄區(qū)每日不少于兩次的巡查。夜間巡查每月不少于六次。并認真填寫巡查記錄。

      4.6安全管理班長每小時對崗位巡查不少于一次。每班對管理轄區(qū)巡查不少于兩次。并認真填寫巡查記錄。

      4.7交接班時,交接班長到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運行情況是否正常,交接是否清楚。

      5.巡查的內(nèi)容

      5.1全面巡查所管小區(qū)內(nèi)的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備是否完全,檢查各崗位運行狀況和員工工作狀態(tài)。

      5.2利用巡查機會與業(yè)戶進行溝通。

      6.巡查值班崗位要領(lǐng)

      6.1值班人員是否按規(guī)定和工作程序執(zhí)勤;值班人員精神狀況是否良好;值班人員對業(yè)戶的服務(wù)是否合格;檢查值班崗位衛(wèi)生狀況是否良好。

      6.2崗位運行狀況:各種記錄填寫是否詳細、周全、及時;崗位設(shè)備(如對講機、滅火器等)是否正常;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

      7.轄區(qū)檢查要領(lǐng)

      7.1樓層巡查

      7.1.1巡樓人員乘電梯到天臺,從天臺走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認真仔細地巡視一遍。

      7.1.2樓層巡查時,應(yīng)采取望、聞、聽、問、切。望眼睛多看多觀察有無異常情況;聞鼻子多聞多嗅有無異常氣味;聽耳朵多聽有無異常響動;問對可疑人員進入小區(qū)多問多盤查;切對所發(fā)現(xiàn)的問題或情況能處理的及時處理,不能獨自處理的及時匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)。

      7.2消防巡查及時發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,若有損壞或異常情況要及時記錄在案。情況嚴重的`要立即報告管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫值班記錄。

      7.3車庫巡查

      7.3.1引導(dǎo)車輛停放在指定車位,嚴禁亂停亂放。若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防道及非停車位有車輛停放,及時填寫違規(guī)記錄并通知相關(guān)車主將車輛停放好。

      7.3.2檢查車況,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)鎖門、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時報告向上級領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫好相應(yīng)記錄。

      7.4裝修巡查

      7.4.1檢查施工人員有無出入證,證件是否相符合,有無過期。對已過期的出入證應(yīng)當場予以沒收處理,報有關(guān)部門并填寫記錄。

      7.4.2檢查施工現(xiàn)場中有無按規(guī)定配備滅火器,裝修施工過程中有無違反《裝修管理規(guī)定》及《裝修許可證》中所規(guī)定的內(nèi)容。如有違反應(yīng)及時勒令停工,并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

      7.4.3裝修現(xiàn)場動用明火作業(yè)時,必須檢查操作人員有無上崗證,相關(guān)防范措施是否落實到位。禁止裝修施工單位在裝修現(xiàn)場生火做飯。

      7.4.4裝修垃圾必須有袋裝,并按指定的線路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運垃圾車進場前把垃圾搬出戶外。

      7.5巡邏時重點注意事項

      7.5.1管理處、監(jiān)控中心、設(shè)備房、倉庫、電梯等設(shè)備為巡邏重點部位,非工作人員未經(jīng)允許擅自進入該要害部門應(yīng)予以制止。

      7.5.2每班次至少對要害部門巡查2次,當自然災(zāi)害發(fā)生時,應(yīng)加大巡邏力度,發(fā)現(xiàn)有異常時應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,隨時與管理處保持聯(lián)系。

      7.5.3巡邏到有危險標識的要害部門時,應(yīng)注意自我安全保護,碰到陌生人時應(yīng)提高警惕同時注意安全防范。

      7.6巡查中發(fā)現(xiàn)的問題處理要領(lǐng)

      7.6.1巡查時發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時,應(yīng)詳細填寫記錄。能處理的應(yīng)立即處理解決;不能及時處理的,報告上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理。

      7.6.2巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)向管理處主任匯報。

      7.6.3客戶服務(wù)部每天必須對巡查記錄進行審查,并歸檔保存。

    【部門管理制度】相關(guān)文章:

    部門管理制度07-27

    部門管理制度(精選)11-12

    部門管理制度01-30

    【精華】部門管理制度07-20

    部門管理制度【薦】07-05

    部門管理制度【薦】07-27

    部門員工管理制度03-30

    公司部門管理制度11-25

    企業(yè)部門管理制度02-16

    部門工作管理制度02-09