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  • 公司設(shè)備管理制度

    時間:2021-10-09 09:07:20 制度 我要投稿

    公司設(shè)備管理制度(精選6篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司設(shè)備管理制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司設(shè)備管理制度(精選6篇)

      公司設(shè)備管理制度1

      一、設(shè)備維護基本原則

      1、設(shè)備維護工作應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原則,把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),保證設(shè)備的安全運行,為生產(chǎn)提供最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設(shè)備。

      2、操作人員在設(shè)備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。

      二、設(shè)備維護的要點

      1、操作工作實行設(shè)備維護保養(yǎng)負(fù)責(zé)制:

     、拧⒚颗_設(shè)備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)責(zé)任牌,正面是責(zé)任者姓名,反面是維護保養(yǎng)者姓名。

     、啤(yán)格按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用操作設(shè)備。

      ⑶、開車前要仔細檢查設(shè)備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負(fù)荷試車,發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查,并及時報告檢修責(zé)任者,立即處理。

      ⑷、正確地按車間制訂的潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。

     、伞⒉僮鞴ぴ诒景嘞掳嗲皩⒃O(shè)備和工作場地擦拭和清掃干凈,保持設(shè)備內(nèi)外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。

     、、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設(shè)備在接班后發(fā)生問題由接班人負(fù)責(zé)。

      2、專業(yè)維修工人,實行設(shè)備包修制:

     、、班組包區(qū)域,個人包機組。

     、、每個設(shè)備區(qū)域和每一臺設(shè)備都要制訂和懸掛維護檢修責(zé)任牌。區(qū)域內(nèi)要懸掛班組長責(zé)任牌,單機懸掛個人責(zé)任牌,正面填寫責(zé)任者姓名,反面填寫檢查維修責(zé)任者職責(zé)。

     、恰薜呢(zé)任班組,應(yīng)按維修部門制定的區(qū)域設(shè)備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行循回檢查包修。

     、取⒕S修部門應(yīng)根據(jù)檢查的記錄,安排和落實該設(shè)備的預(yù)修計劃,并報設(shè)備主管部門備案,及時排除設(shè)備事故或設(shè)備故障。

      三、設(shè)備維護保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)

      1、設(shè)備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

      2、設(shè)備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質(zhì)、定量)原則。

      3、設(shè)備各部位連接緊固,狀態(tài)良好;A(chǔ)螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現(xiàn)象。

      4、安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好,完整齊全,準(zhǔn)確可靠。

      四、設(shè)備技術(shù)檔案管理

      1、設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備使用期間的物質(zhì)運動(包括從采購、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設(shè)備管理提供各個不同時期的原始根據(jù)。因此,工段車間和設(shè)備管理部門都應(yīng)貫徹執(zhí)行,逐臺建立設(shè)備技術(shù)檔案。

      2、凡在用的設(shè)備都必須建立技術(shù)檔案。

      ⑴按公司制定的“設(shè)備技術(shù)檔案”逐項記載。

      ⑵必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。

      ⑶必須要有潤滑五定圖表。

     、缺仨氁悬c檢表(包括內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間、人員及處理結(jié)果)。

      ⑸設(shè)備檔案的內(nèi)容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、責(zé)任者等)。

      ⑹檔案記載的內(nèi)容、文字要整齊清晰。

      3、凡在用的主要設(shè)備、應(yīng)建立備件、易損件圖冊。

      4、新設(shè)備到貨后,設(shè)備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術(shù)資料室復(fù)制兩份,原資料歸公司資料室,復(fù)制資料一份交設(shè)備管理部門,一份交設(shè)備使用部門。

      5、設(shè)備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負(fù)責(zé)人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術(shù)問題、改進部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄)歸檔。

      6、設(shè)備的技術(shù)檔案管理由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。

      五、檢查與考核

      本制度由設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)技術(shù)部考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。

      公司設(shè)備管理制度2

      一、設(shè)備檔案資料管理總則

      設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

      二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說明

      1、有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備選型(設(shè)計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理,移交公司檔案室管理。

      2、設(shè)備檔案資料的內(nèi)容

     、、廠家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

     、啤⒃O(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。

      ⑶、設(shè)備附件及工具清單。

     、取⒃O(shè)備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。

     、、精度校驗及檢查記錄。

     、省⒃O(shè)備改裝、更新技術(shù)。

     、、設(shè)備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。

      ⑻、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

      ⑼、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

     、、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

     、、設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

      ⑿、其他資料。

      三、設(shè)備檔案的管理

      由公司檔案資料室負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理,保證設(shè)備檔案資料。

      四、設(shè)備檔案的收集整理

      1、新設(shè)備進公司,供應(yīng)公司人員及有關(guān)部門管理人員負(fù)責(zé)收集整理。

      2、設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

      3、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集審查各種資料,并負(fù)責(zé)將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。

      4、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。

      五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求

      1、技術(shù)文件力求齊全、完整、準(zhǔn)確。

      2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。

      3、所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。

      4、圖紙上的技術(shù)要求要求標(biāo)注齊全、圖紙清晰。

      5、型號相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

      6、設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。

      7、圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引中注明。

      8、凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

      9、外協(xié)加工和自己制造的非標(biāo)設(shè)備的各種資料管理與外購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備相同。

      10、嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙設(shè)備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

      六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)

      1、資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。

      2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準(zhǔn)后方可借閱,其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。

      3、借閱超期未還者,應(yīng)辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。

      4、非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料,為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn),可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務(wù)人員需將資料帶出,應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      5、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

      6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。

      七、本制度由黨政工作部負(fù)責(zé)檢查、考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

      公司設(shè)備管理制度3

      一、總則

      設(shè)備的潤滑管理工作是設(shè)備工作中的重要組成部分,正確與合理潤滑是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),減少機器磨損,延長使用壽命,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率的一項有效措施。

      二、潤滑管理的組織

      在設(shè)備管理負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,建立由設(shè)備管理部門、工段、班組構(gòu)成的三級管理系統(tǒng)。

      三、潤滑管理的任務(wù)和職責(zé)

      1、設(shè)備管理部門潤滑管理的任務(wù)和職責(zé)

     、胖朴喸O(shè)備潤滑工作的各項制度,并負(fù)責(zé)潤滑技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),深入現(xiàn)場檢查、監(jiān)督。

     、凭幹聘黝愒O(shè)備潤滑卡片、圖表和有關(guān)技術(shù)資料。

     、秦瀼貙嵤櫥亩c、定質(zhì)、定量、定期和定人五定工作。

     、戎朴営秃亩~,按時向有關(guān)部門提出年、季、月需要的潤滑油料計劃,并按期統(tǒng)計實際消耗數(shù)量。

     、删幹圃O(shè)備油箱和潤滑站的年、季、月清洗換油和檢修計劃。

      ⑹組織廢油回收及再生工作。

      ⑺檢查潤滑油的使用和審查后質(zhì)量的化驗結(jié)果。

      ⑻檢查潤滑用具的合理使用,總結(jié)和推廣設(shè)備潤滑的先進經(jīng)驗,并提出潤滑工作的獎罰意見。

      2、工段設(shè)備潤滑管理的內(nèi)容和職責(zé)

      ⑴工段段長負(fù)責(zé)本工段設(shè)備潤滑管理工作,對設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。

     、平⒔∪拔宥ā睗櫥ぷ髦贫。

      ⑶管理本工段潤滑油(脂)的領(lǐng)用發(fā)放,加油狀況,換油回收的管理工作。

      ⑷結(jié)合循檢制度,檢查設(shè)備潤滑情況和記錄。

     、韶(fù)責(zé)審核編制本工段年、季、月設(shè)備用油、換油計劃,每月統(tǒng)計潤滑油(脂)消耗情況,并向有關(guān)部門上報。

     、守(fù)責(zé)本工段崗位人員的潤滑技術(shù)培訓(xùn)。

     、藚f(xié)同設(shè)備管理部門處理潤滑技術(shù)問題,推廣應(yīng)用潤滑新技術(shù)。

      3、崗位工人潤滑工作職責(zé)

     、虐凑铡拔宥ā币蠛陀嘘P(guān)規(guī)定認(rèn)真作好設(shè)備潤滑工作。

     、魄跈z查、勤巡視,發(fā)現(xiàn)潤滑設(shè)備有異常情況或滴漏現(xiàn)象應(yīng)及時處理或向有關(guān)人員報告。

      ⑶保持潤滑設(shè)備、器具和潤油油嘴以及潤滑油脂干凈清潔,不混亂油脂牌號。

     、劝礉櫥ǖ囊(guī)定,按時加換油脂,清洗油箱并做好記錄,每張卡用完后,交回工段保管。

     、筛鶕(jù)潤滑卡的實際消耗記錄,每月統(tǒng)計一次,交工段審核并送設(shè)備管理部門備查。

      四、設(shè)備潤滑的“五定”工作內(nèi)容

      1、定人:按照專群結(jié)合的原則,規(guī)定什么潤滑部位和潤滑點由操作工人負(fù)責(zé)加油,什么部位由潤滑工人負(fù)責(zé)加油、換油。

      2、定點:根據(jù)設(shè)備的潤滑部位和潤滑點的位置及數(shù)量,進行加油、換油。

      3、定質(zhì):根據(jù)設(shè)備說明書和具體情況定潤滑油品。

      4、定量:在保證良好潤滑的基礎(chǔ)上,本著節(jié)約用油的原則規(guī)定油箱換油和各潤滑點每班用油的定額。

      5、定期:按照潤滑卡或圖表規(guī)定的時間進行加油、添油和換油周期進行清洗換油。

      五、潤滑卡片的編制

      1、潤滑卡片是組織設(shè)備潤滑的基本文件,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制。

      2、潤滑卡片是設(shè)備潤滑的檔案資料,它包括設(shè)備的換油部位、潤滑油脂的名稱及牌號、消耗定額、換油周期等。

      六、潤滑油脂的管理

      1、各車間應(yīng)有專人或兼職人員負(fù)責(zé)潤滑油脂的統(tǒng)一管理,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

      2、潤滑油脂要分類、分牌號設(shè)置明顯標(biāo)牌,放置合理,嚴(yán)格控制混亂油脂牌號和類別。

      七、廢油的回收和再生

      1、為了節(jié)約潤滑油脂,各用油單位要積極做好廢油的回收。

      2、各車間在清洗換油時,應(yīng)將舊油、廢油送往供應(yīng)部門進行回收。

      3、不同種類的廢油應(yīng)分別回收保管,不能混在一起。

      4、高級的廢潤滑油和專用油品應(yīng)單獨回收。

      5、儲存廢油的油桶應(yīng)當(dāng)加蓋,防止灰砂及水混入油內(nèi)。

      6、廢油的回收,庫房應(yīng)作好原始記錄。

      7、再生油經(jīng)化驗合格后,應(yīng)按照新油的管理制度進行管理。

      八、檢查與考核

      本制度由設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)廠考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。

      公司設(shè)備管理制度4

      一、備品備件的計劃管理

      1、備件需用計劃應(yīng)分類編制一般分為:

      ⑴維護需要的備件,即易耗、常換件。

     、拼蟆⒅行扌栌玫膫浼捶浅Q件。

     、鞘鹿市孕栌玫膫浼粗饕Y(jié)構(gòu)件。

     、冗M口備件,即引進設(shè)備專用備件。

      2、全年備品備件需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)。

      3、每年備品備件需用計劃編制時間應(yīng)由設(shè)備管理部門在11月底布置下達,各生產(chǎn)工段部門應(yīng)在12月10日前上報設(shè)備管理部門,在12月20日匯總審核上報主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4、屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。

      5、月度只安排補充急需的關(guān)鍵備件,定項、定量、定時供應(yīng)。

      6、備品備件計劃,應(yīng)將名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、廠家名稱、設(shè)備名稱等填寫齊全,準(zhǔn)確無誤,滿足訂貨要求。

      二、事故備件的處理

      設(shè)備發(fā)生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計迅速解決,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

      三、對外訂貨管理

      1、嚴(yán)格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂。

      2、嚴(yán)格按照備品備件規(guī)格及性能要求,擇優(yōu)選廠,比價比質(zhì)比服務(wù)訂貨。

      3、訂貨合同規(guī)定的.備品備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無誤。

      4、非標(biāo)準(zhǔn)件的加工由維修單位委托加工。

      5、備件到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。

      四、備件、部件的修復(fù)再生

      設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)方法,使其再生,這是節(jié)約備件、降低費用的有效途徑。對于修復(fù)利用有貢獻維修人員應(yīng)按照“獎勵條例”執(zhí)行。

      五、備件的報廢

      1、腐蝕嚴(yán)重或超限使用,又不能修復(fù)的備件。

      2、技術(shù)落后的備件。

      六、本制度由生產(chǎn)廠檢查,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督執(zhí)行。

      公司設(shè)備管理制度5

      第一章總則

      第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

      第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

      第二章辦公設(shè)備的配備及管理

      第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

      第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

      第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

      第六條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé)。

      第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

      第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

      第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

      公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

      公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

      公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

      其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

      第三章附則

      第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

      第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

      公司設(shè)備管理制度6

      一、辦公設(shè)備:

      1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:

      辦公室:

      銷售部:

      場務(wù)部:

      經(jīng)營部:

      競技部:

      財務(wù)部:

      保安部:

      2.以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

      3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

      4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護以上設(shè)備,損壞時應(yīng)及時上報,屬正常磨損的應(yīng)及時修理,屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因,并做相應(yīng)記錄。

      5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

      6.需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。

      7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

      二、辦公用品:

      1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

      2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

      3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。

      4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

      5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

      6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

      7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費。

      8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

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