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  • 會議室管理制度

    時間:2021-10-25 19:30:09 制度 我要投稿

    會議室管理制度范本

      在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的會議室管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    會議室管理制度范本

      會議室管理制度1

      1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所,師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

      2、會議室由辦公室管理,負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

      3、學校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。

      4、使用會議室實行部門負責人承包制,要愛護室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權不再批準使用。

      5、進入會議室要講文明,講紀律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護公物,嚴禁吸煙,嚴禁喧嘩和亂動物品。

      6、使用會議室結(jié)束后,部門負責人要與辦公室當面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的正常使用。

      7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記,經(jīng)學校負責人批準后,每次交付一定押金后方可使用。

      8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

      會議室管理制度2

      一、目的

      為了進一步加強會議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,特制定此制度。

      二、定義

      本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 。

      三、用途

      會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,無特殊情況不可挪為它用。

      四、會議室使用規(guī)定

      1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理;

      2.部門或個人需要使用會議室時,需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用;

      3.使用原則:先申請,后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,補充相應手續(xù)后可使用;但如有沖突,必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商,由使用者自行協(xié)商;

      4.遇公司層級的緊急及重要的會議時,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

      5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的,行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

      6.部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如需延長使用時間,需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用,超時使用的'部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室;

      7.任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源,私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞,須照價賠償;

      8.會議室內(nèi)的所有設施設備,未經(jīng)允許,不得帶出會議室;

      9.會議室使用期間,使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等,但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

      10.會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時需關閉空調(diào)、投影儀等電源設備;

      11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

      五、程序

      1.申請流程

      1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

      2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;

      3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;

      4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

      5)部門或個人按時間使用會議室。

      2.使用流程

      1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

      2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。

      3.交還流程

      1)部門或個人使用完畢后,前臺人員需檢查會議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時要求部門或個人改正;

      2)如部門或個人不改正,前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào);

      3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。

      4.會議室使用流程示意圖

      會議室管理制度3

      一、制定目的

      為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

      二、管理辦法

      第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。

      第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。

      第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。

      第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。

      第五條:如有外來領導或客人來我公司,需提前一天通知行政處,以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用,需提前半天申請。

      第六條:會議室使用需遵循領導優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人,立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關登記。

      第七條:部門應在所預約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權由綜合辦另作安排。

      第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

      第九條:如需使用會議室設備,應提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。

      第十條:各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

      第十一條:會后使用部門及時整理,關閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,以便及時修理。

      第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負責人許可。借用完畢后,需及時歸還。

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